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Office-Management: 9 Jobs in Dipperz

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
  • Ohne Berufserfahrung 8
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Fulda
Für unser Ibis Fulda City Hotel suchen wir zum 01. April 2022 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit ersten Erfahrungen Anstellungsart: Teilzeit Empfang und Verabschiedung unserer Gäste (Check-In / Check-Out) Erfüllung von Gästewünschen an der Rezeption Umgang mit Gäste-Feedback Bearbeitung von Gästeanfragen via Email oder Telefon Beratung und Verkauf von Hotelzimmern Pflege der Gästekartei Bearbeitung von Reservierungsanfragen Verwaltung der Kasse während der Schicht Kassen -und Tagesabschluss 3 Schicht System ( Früh/Spät/ Nachtschicht) mit dem Sie uns begeistern:   Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie Authentisches, herzliches und gastorientiertes Auftreten Aufgeschlossene, verantwortungsvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit Gute Belastbarkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit Erste Erfahrung im Umgang mit OPERA wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Wir sind ein motiviertes Team, welches Herausforderungen mit Engagement und Mut meistert. Wir sind Gastgeber aus vollen Herzen und bieten Ihnen Raum für Kreativität und Ideen. Bei uns profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterkonditionen innerhalb der Orange Hotels & Resort. Wir vertrauen unseren Mitarbeitern und bieten verantwortungsvolle Positionen in einem spannenden Umfeld. gemeinsame Weiterentwicklung und eine langjährige Zusammenarbeit liegt uns am Herzen, die wir mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellen Schulungen fördern Umsetzung von Mitarbeiterideen  attraktives Gehalt nach Vereinbarung und Qualifizierung Kostenübernahme nach Vereinbarung für 1 Kindergartenplatz Mitarbeiterraten in allen unseren Hotels Mitarbeiterverpflegung kostenfreier Parkplatz direkt am Hotel
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Fulda
Der Empfang ist das kommunikative Herzstück des Hotel Fulda Mitte. Hier herrscht 99% gute Laune, Morgenmuffel, Menschen, die nicht zuerst strahlen können und Kollegen, die die Motivation dauernd von anderen erwarten, sind hier nicht richtig. Aber Damen und Herren, die wissen, dass der Spaß am Arbeitsplatz vor allem hausgemacht ist, sind herzlich willkommen. Das Hotel Fulda Mitte ist ein innovatives, privat geführtes Hotel. Dennoch werden Sie viele konzerntypische, professionelle Abläufe bei uns entdecken. Es ist also egal, ob Sie das Hotelfach in der Privat- oder Kettenhotellerie gelernt haben, Sie werden beide Seiten bei uns mögen. Anstellungsart: VollzeitWas ist für Sie zu tun? Sie kümmern sich um unsere Gäste, die irgendwie besonders nett und liebenswürdig sind. Willkommen heißen, helfen wo es geht, so nett verabschieden, damit alle wiederkommen wollen. Und das Ganze in fließendem Deutsch und Englisch. Sie sind verantwortlich für das kontinuierliche Bestreben und Engagement aller Teammitglieder über das Mindestmaß an Servicequalität hinauszuwachsen, um unsere Gäste nachhaltig zu begeistern und um magische Momente zu kreieren. Sie schaffen ein positives Arbeitsklima durch gezielte Mitarbeitermotivation- und förderung Sie optimieren alle Abläufe/Prozesse in den Bereichen des Front Offices sowie Reservierungs- und Telefondienstes am Front Office untereinander und miteinander.Sie sind verantwortlich für die Produktivität und optimale Wirtschaftlichkeit des Teams Front Office Und was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und idealerweise mehrjährige Erfahrung am Front Office. Sie verfügen über eine offene und herzliche Gastgeberpersönlichkeit, die mit authentischer Freude und Freundlichkeit auf unsere Gäste zugeht und die Kollegen motiviert. Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie die stetige Bereitschaft an sich selbst zu arbeiten und Prozesse zu verbessern sind Ansprüche, die Sie an sich selbst stellen. Sie arbeiten selbständig, effektiv, zeigen Eigeninitiative, sind belastbar und handeln vorausschauend. Sie sind neuen Dingen gegenüber aufgeschlossen, behalten stets den Überblick und mögen moderne Software und den Umgang mit Word, Excel, Opera, Channel Manager und anderen Maschinen. Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit im Deutschen und Englischen. Und Sie freuen sich schon mal auf: wunderbare Kollegen*innen, die gemeinsam das Hotel Fulda Mitte zu einem besonderen Ort der Gastlichkeit und des Miteinanders entwickeln Richtig gute Verpflegung für Gäste und Mitarbeiter! ein gutes Gehalt, wie es sich für gute Arbeit gehört Was man (noch) nicht kann, kann man bei uns lernen. Wir konzentrieren uns lieber auf Unterstützung, als auf Überforderung. Und dennoch machen wir in Qualitätsfragen am liebsten keine Kompromisse.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Fulda
In der schönen Barock- und Kulturstadt Fulda nur wenige Gehminuten zur Altstadt befindet sich unser modernes Business Economy Hotel mit internationaler Marke.  Einkaufsstraßen, Cafés und Restaurants liegen fußläufig in unmittelbarer Nähe. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit ihnen um. Sie führen die Check-ins und die Check-outs unserer Gäste durch. Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese. Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbstständig durch. Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle. Sie unterstützen an der Lobby-Bar. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbarer Position sammeln. Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Konzernhotellerie mit. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift. Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job. Sie verfügen über gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen. ein unbefristeter Arbeitsvertrag eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein modernes Arbeitsumfeld übertarifliche Bezahlung nach Vereinbarung und Qualifizierung planbare Arbeitszeiten Stellung von Uniformbestandteilen weltweite Vergünstigungen von Hotels der IHG: u.a. Online-Schulungssystem mit Zertifikat und rabattierte Zimmerkontingente
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Künzell
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rezeptionist an unserer Hotelrezeption (m/w/d). Eintritt zum nächstmöglichen Termin. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Trainee / Praktikum Check in / Check out  Bedienung der EDV-Anlage (Hotelprogramm SIHOT) Kassenführung Erstellung von Rechnungen Erledigung von Gästewünschen (Tischreservierungen, Blumebestellung usw.) Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Touristikbranche   Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen Gute Kenntnisse in den gängigen Hotelbuchungssystemen, idealerweise Erfahrung mit SIHOT     Herzlich, flexibel, belastbar, zuverlässig und teamorientiert Sicheres und gepflegtes Auftreten  Bereitschaft gelegentlich im Nachtdienst zu arbeiten Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift   einen interessanten Arbeitsplatz in einem außergewöhnlichen Hotel mit verschienden Outlets die Mitarbeit in einem dynamischen Team Eine regelmäßige 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit-Modelle  Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an selbständigem Arbeiten und viel Möglichkeiten sich positiv einzubringen.  
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 02.08.2022
Bischofsheim an der Rhön
Kloster Kreuzberg Als Wallfahrtsort weist der Kreuzberg eine Jahrhunderte alte Tradition auf, die ihm den Beinamen „Heiliger Berg der Franken“ einbrachte. Mit der Errichtung des Franziskanerklosters begann man aber erst 1677. Eigentlich, so erzählt die Sage, sollte es an einem ganz anderen Platz entstehen, doch die Steine, die Tag für Tag an die vorgesehene Stelle gebracht wurden, fanden sich unerklärlicherweise über Nacht auf dem Kreuzberg wieder. So wurde das Kloster auf dem Kreuzberg gebaut und im Jahre 1692 fertig gestellt. Anstellungsart: Vollzeit Sie leiten den gesamten Front-Office-Bereich selbständig und eigenverantwortlich Rasche und effiziente Arbeitweise Einhaltung und Verbesserung der gegebenen Qualitätsstandards Organisation und Durchführung samtlicher Aufgaben im Front Office Mitgestaltung-und Entwicklung des Übernachtungsangebotes Führung einer kleinen Front Office Mannschaft Organisation eines reibungslosen Arbeitsablauf in diesem Bereich  Gastgeber  aus Leidenschaft und Gastgeber  Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet Ein tolles Arbeitsklima sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und motivierten Team Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Eine langfristige Perspektive mit persönlichem Wachstum und Weiterentwicklung Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Tariflohn sowie Urlaubs und Weihnachtsgeld 39 Stunden Woche Eine neue berufliche Herausforderung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 31.07.2022
Fulda
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt! Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Tätigkeiten am Empfangsbereich während der Schicht Check In und Check Out der Hotelgäste Reservierungsannahme Empfang und Betreuung der Gäste Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Debitorenbearbeitung und Kontrolle Unterstützung der Telefonzentrale Kassenführung Zusatzverkauf   Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Fremdsprachenkenntnisse Positives Äußeres, perfekte Umgangsformen Diskretion, Vertrauenswürdigkeit Belastbarkeit Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Mitarbeiter - und Family & Friends Rate in unseren Hotels Gute Verkehrsanbindung Maritim Academy Mitarbeiter & Azubi Events Corporate Benefits Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 30.07.2022
Bad Brückenau
Im Herzen von Deutschland, eingebettet in einen malerischen Park, umgeben von ursprünglicher Natur, liegt das Hideaway Dorint Resort & Spa Bad Brückenau.   116 Zimmer & Suiten, 2 Restaurants mit Bio-Zertifizierung und Parkterrassen, 1 Bar mit Innenhof, 1 Kräutergarten, 10 Veranstaltungsräume (23m2 -175m2), Vital Spa & Garden auf 2.800 m2 mit Physiotherapie.   Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt.   Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält.   Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern  Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service  Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unsere F&B Abteilungen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag  Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität  Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend  Was wir Ihnen bieten: Bezahlung: nach Tarif
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Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Veranstaltungsplanung

Sa. 30.07.2022
Fulda
Das 3G Kompetenzzentrum bietet Schulungen, Forschungs- und Prüfungsmöglichkeiten für die Bereiche Ladungssicherung, Verpackung und Gefahrgut sowie Transport- und Lagerlogistik. Darüber hinaus verfügt das 3G als Tagungszentrum und Eventlocation über 14 einzigartige Räume für Tagungen, Events und Seminare und in Verbindung mit dem ASIA-Zen-Garten die Möglichkeit für geschäftliche und private Feiern. Das angeschlos­sene 3G-Hotel bietet sowohl den Tagungsgästen als auch Geschäfts- und Privatreisenden 35 moderne Hotelzimmer zur Übernachtung. Anstellungsart: VollzeitDeine Aufgaben: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste Check-In und Check-Out Professionelle Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellung von Rechnungen Sicherstellen einer guten und effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend Unterstützung der Veranstaltungsabteilung bei der Beantwortung von Tagungsanfragen und Erstellung von Angeboten Was wir uns wünschen: abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie sowie Berufserfahrung an der Rezeption oder im Veranstaltungsbereich eine selbstständige Arbeitsweise, proaktives Vorgehen und eine überzeugende Persönlichkeit mit hoher Verkaufs- und Serviceaffinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent Spaß an Teamarbeit und ein großes Gastgeberherz Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle (keine Kurzarbeit) leistungsgerechte Bezahlung ein familiäres und motiviertes Team selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen einen modernen, professionell ausgestatteten Arbeitsplatz bis zu 30 Tage Urlaub Freizeit an Weihnachten und Silvester sowie anderen Fest- und Feiertagen, da wir überwiegend im Businessbereich tätig sind Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Zuzahlung zur VL Mitarbeiterparkplatz regelmäßige Team- und Afterwork-Events Möchtest du mit uns die Zukunft unseres Hotels gestalten und weiterentwickeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 30.07.2022
Fulda
Der Empfang ist das kommunikative Herzstück des Hotel Fulda Mitte. Hier herrscht 99% gute Laune, Morgenmuffel, Menschen, die nicht zuerst strahlen können und Kollegen, die die Motivation dauernd von anderen erwarten, sind hier nicht richtig. Aber Damen und Herren, die wissen, dass der Spaß am Arbeitsplatz vor allem hausgemacht ist, sind herzlich willkommen. Das Hotel Fulda Mitte ist ein innovatives, privat geführtes Hotel. Dennoch werden Sie viele konzerntypische, professionelle Abläufe bei uns entdecken. Es ist also egal, ob Sie das Hotelfach in der Privat- oder Kettenhotellerie gelernt haben, Sie werden beide Seiten bei uns mögen. Anstellungsart: Vollzeit->Sie kümmern sich um unsere Gäste, die irgendwie besonders nett und liebenswürdig sind. Willkommen heißen, helfen wo es geht, so nett verabschieden, damit alle wieder kommen wollen. Und das Ganze in fließendem Deutsch und Englisch. ->Sie sind bereit die Schichtführung zu übernehmen, wenn Sie wollen, wachsen Sie in weitere Führungsaufgaben ganz einfach hinein. ->Opera (das ist unsere Hotelsoftware) bändigen, am Telefon charmant und hilfsbereit sein, Korrespondenz führen und stets ein offenes Auge auf die neuen Wünsche und Anforderungen unserer Gäste. Wenn die künftig lieber mit Ihnen Skypen oder ‚What‘s Appen‘, werden wir das mit Ihrer Hilfe ermöglichen.->Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung ->Exzellente Deutsch- und – Englischkenntnisse ->Gute Laune, Spaß an selbständigem Arbeiten und fröhlicher Kommunikation ->Sie sind neuen Dingen gegenüber aufgeschlossen, behalten stets den Überblick und mögen moderne Software und den Umgang mit Word, Excel, Opera, Channel Manager und anderen Maschinen.Und Sie freuen sich schon mal auf: wunderbare Kollegen*innen, die gemeinsam das Hotel Fulda Mitte zu einem besonderen Ort der Gastlichkeit und des Miteinanders entwickeln Richtig gute Verpflegung für Gäste und Mitarbeiter! ein gutes Gehalt, wie es sich für gute Arbeit gehört Was man (noch) nicht kann, kann man bei uns lernen. Wir konzentrieren uns lieber auf Unterstützung, als auf Überforderung. Und dennoch machen wir in Qualitätsfragen am liebsten keine Kompromisse.
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