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Office-Management: 49 Jobs in Dormagen

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Office-Management

Consultant Sourcing Project Management Office (w/m/d)

So. 29.03.2020
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Herausfordernde Projekte - Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du unsere nationalen und internationalen Projekte rund um das Thema Sourcing.Vielfältige Aufgaben - Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Daten für das Projektcontrolling, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings, Unterstützung in der Projektkommunikation, Erstellung von Projektdokumenten und Reports.Spannende Themenfelder - Du unterstützt dein Team bei der Gestaltung und Optimierung der Projektstruktur bzw. des Projekt Management Office und der Gestaltung und Dokumentation von Prozessen und Erfassung lokaler Anforderungen. Innovationen - Mitarbeit in der Einführung und Erweiterung neuer bzw. vorhandener Systeme und Produkte sowie Sicherstellung der reibungslosen Überführung in den Betrieb.Deine Rolle - Schnittstelle/ Bindeglied zwischen unseren internen Fachbereichen und der internen IT.Du hast dein Studium (Bachelor/Diplom/Master) der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik, (Wirtschafts-) Ingenieurwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossenDu zählst eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft zu deinen Stärken.Du verfügst über ein sicheres Auftreten, bist kommunikationsstark und hast Spaß an Teamarbeit. Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen durch einschlägige Praktika und/oder Berufsausbildung.Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an Fragestellungen rund um die Themen bereichsübergreifende Geschäftsprozesse, Projektcontrolling, Data Analytics und Digitalisierung mit.IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint), sind für dich selbstverständlich.Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Office Manager (w/m/d)

So. 29.03.2020
Köln
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business-Services-Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Administrative Assistants, Visual Services Artists, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Coordinators. Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist Du Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office Management und Einkauf / Controlling. Durch Deine zentrale Position prägst Du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvoller Sparringspartner für unsere Kölner Geschäftsführer und bildest die Schnittstelle zwischen Beratern und den Mitarbeitern des Business-Services-Teams. Du hast die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 20 Mitarbeiter. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner fungierst Du für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist Du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit Deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst Du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund Deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest Du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst Du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen sowie -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Du bist ein exzellenter Kommunikator und kannst mit Klarheit und Transparenz andere für Deine Inhalte gewinnen. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und Dein diplomatisches Geschick lassen Dich im Kontakt mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen und arbeitest in standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs mit. Bei all Deinen Aufgaben hast Du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst Du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein wachsendes Team mit aktuell über 20 Mitarbeitern und berichtest an den lokalen Standortleiter, einen Managing Director und Partner des Kölner Office. Dein Team übernimmt alle lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf Deinem Weg bei BCG wirst Du von Deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die Dich bei Deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit Deinem Fingerspitzengefühl und Deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern. Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei Dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit runden Dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS Office-Paket beherrschst Du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
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Office Manager (m/w/d)

So. 29.03.2020
Köln
ROLAND PROZESSFINANZ IST EINER DER FÜHRENDEN PROZESSFINANZIERER IN DEUTSCHLAND. ZUSAMMEN MIT OMNI BRIDGEWAY UND IMF BENTHAM SIND WIR MIT 145 MITARBEITERN IN 18 BÜROS UND IN 10 LÄNDERN VERTRETEN. Wir suchen zur Vervollständigung unseres Sekretariates (mind. 30 Std.) einen OFFICE MANAGER (M/W/D)Eigenverantwortliche Organisation und Leitung unseres Büros mit 12 Mitarbeitern Unterstützung unserer Rechtsanwälte und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international Projektunterstützung und -koordination Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats: Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen etc. Beantwortung von Erstanfragen und Vorabprüfung von Unterlagen Datenbankpflege, Aktenverwaltung, Kontrolle von Rechnungen Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld, idealerweise in einer Anwaltskanzlei Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hohes Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Englischkenntnisse Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Attraktives Gehalt inkl. vermögenswirksamen Leistungen Zuschuss zum Jobticket Unbefristetes Anstellungsverhältnis, 30 Urlaubstage Enge Zusammenarbeit mit engagierten und sehr netten Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einbindung in ein internationales Team Zentrale Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung
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Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Köln
Wir sind ein großes international tätiges Produktionsunternehmen der Spielwarenbranche und suchen für unsere neugegründete Niederlassung in Köln eine erfahrene Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Geschäftskorrespondenz, Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben) Bearbeitung und Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation Terminkoordination Kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kollegen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität und Engagement. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) Sicher Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sie sind team- und kundenorientiert und verstehen sich als Dienstleister Sie bringen ein hohes Maß an Selbstorganisation und Nachhaltigkeit in ihrer täglichen Arbeit mit. Kostenlose Parkmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte Gute Verkehrsanbindung Hohe Entwicklungspotenzial durch die Dynamik eines waschendes Unternehmen Sie können sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer ansprechenden Vergütung erwartet Sie ein professionelles Team, das sich auf Verstärkung freut.
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Front Office Manager (m/w/x)

Sa. 28.03.2020
Köln
meinestadt.de unterstützt bei den wichtigen Entscheidungen im Leben und bietet den führenden Stellenmarkt für Fachkräfte mit Berufsausbildung. Wir sind der Schlüssel zum Traumjob, zur neuen Wohnung, zum neuen Auto und zur Liebe für’s Leben. Unser Credo: Die Zukunft ist digital, unsere Lebenswelt bleibt regional. Mit diesem Anspruch, Innovationsgeist und engagierter Teamarbeit vermitteln wir unseren Partnern relevante Kunden und qualifizierte Bewerber.  Als Teil des Axel Springer Konzerns gehören wir zu einem der modernsten digitalen Unternehmen und profitieren von einem großen Netzwerk und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.  Mitverantwortung für das Frontoffice (Empfang) Bedienung der Telefonzentrale Hauptverantwortung für alle Reisebuchungen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung der Mitarbeiterschaft bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Taxibestellungen, Spesenabrechnung Begrüßung und Bewirtung von Gästen Verwaltung und Koordination der Konferenzräume Übernahme von kleineren Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliches Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder vgl. Routine im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse Eine freundliche Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und eine eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Flexibilität, eine gute Auffassungsgabe und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen 250 Talente, die uns zu einem unschlagbaren Team machen Gute Zusammenarbeit ist uns wichtig: Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche und haben kurze Kommunikationswege Individuell gestaltete Weiterbildungsmöglichkeiten: Bilde Dich kontinuierlich durch externe und interne Workshops, Trainings und Seminare weiter Wir arbeiten in modernen Büros im Herzen von Köln - mit dem kostenfreien KVB-Jobticket fährst Du ganz entspannt zu uns Wir sorgen für dein Wohlbefinden: Unser Barista-Team versorgt Dich mit frischem Kaffee, unsere Müslibar steht dir den ganzen Tag zur Verfügung und unser eigenes Gym sorgt für den nötigen Ausgleich nach der Arbeit Ob TGIF, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Kick-Off-Events: Wir feiern Erfolge gerne gemeinsam
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Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office

Fr. 27.03.2020
Düsseldorf
Die STS bietet Produkte und Dienstleistungen rund um das Thema Bargeld an. Dies umfasst die Organisation der Prozesse der Ver- und Entsorgung, den Betrieb verschiedener SB-Geräte-Lösungen und noch vieles mehr. Dabei arbeiten wir mit unseren zahlreichen Kunden aus den Bereichen Banken und Handel eng zusammen. In der STS als Tochter der Commerzbank AG sind Sie bei einem flexiblen Mittelständler mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung tätig, erhalten aber auch Einblicke in das spannende Umfeld eines Großkonzerns. Für unseren Bereich Geräte-Service & Disposition im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office Die Tätigkeit umfasst die serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und unseren Dienstleistern. Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister Überwachung von mehreren 1.000 Selbstbedienungsgeräten unserer Kunden Unterstützung von Filial-/Werttransporteur-Mitarbeitern sowie Technikern bei der Störungsbeseitigung (1st Level Support) Beauftragung, Überwachung und Koordination von Technikereinsätzen (inkl. Eskalationsbearbeitung) Ermittlung von Problemgeräten und Einleitung von Stabilisierungsmaßnahmen technisches Verständnis Kenntnisse in den gängigen Office – Anwendungen (Excel/Word/Outlook) Kundenorientierung Idealerweise Erfahrungen in der Kundenbetreuung und / oder 1st Level Support Teamplayer gerne auch Berufseinsteiger Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Herausforderungen Ein gut eingespieltes Team mit gegenseitiger Unterstützung und unkompliziertem Miteinander Arbeitszeit: Mo – Sa (40 h/Woche im rollierenden System zur Serviceabdeckung zwischen 6-20 Uhr) zunächst befristetes Arbeitsverhältnis für 12 Monate, unbefristete Übernahme im Anschluss möglich
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Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie als Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Düsseldorfer Medienhafen ab August 2020 EY-Parthenon steht für internationale Top-Strategieberatung: unkonventionell, leidenschaftlich und persönlich, immer ergebnisorientiert und umsetzbar. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, komplexe Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für unsere internationalen Kunden – damit sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen und das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können. Wir sind stolz auf unsere eigene, einzigartige Unternehmenskultur einer kleineren Beratungsboutique.Sie werden Teil unseres Teams und erlernen die betrieblichen Abläufe in den Fachabteilungen mit dem Schwerpunkt im Office Management und der gehobenen Assistenz. Sie werden jeden Tag bei uns Neues lernen und auch anwenden dürfen: Wir zeigen ihnen, wie man professionelle Geschäftskommunikation mit modernen Kommunikationsmitteln auf höchstem Niveau gestaltet. Sie unterstützen die Partner bei der Organisation und Planung betrieblicher Prozesse unter anderem mit der Anwendung von SAP. Wir bringen Ihnen bei, wie man auch bei Chaos und Hektik Struktur und einen ruhigen Kopf bewahrt. Die Partner bauen auf Sie, wenn es um die Reiseplanung geht. Sie lernen die Tricks und Tücken der Reiseplanung. Damit die Kollegen sich wohlfühlen, kümmern Sie sich um Getränke, Obst und Süßigkeiten. Kunden empfangen Sie mit einem Lächeln und lassen sie sich bei uns willkommen fühlen Es kommen und gehen Kollegen und Sie gewährleisten, dass jeder das aktuelle Wissen dazu hat Unsere Leistungen werden abgerechnet und Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung, da Sie fortlaufend den Überblick über die auflaufenden Kosten haben. Der serviceorientierte Umgang mit Menschen steht täglich im Vordergrund. Interkulturelle Fähigkeiten sammeln Sie durch Kontakte und Veranstaltungen mit unseren internationalen Kollegen und Bewerbern. Sie erhalten ein iPhone oder Samsung Galaxy und dürfen dieses auch privat nutzen. In unserem Office in den Gehry-Bauten im Medienhafen stehen Ihnen Getränke, Obst und Süßigkeiten zur Verfügung  Wie garantieren geregelte Arbeitszeiten, denn die Work-Life-Balance ist uns wichtig. Quer durch das Jahr bieten wir regelmäßige Events wie das Segelwochenende, Office Events, und unser Summer Retreat mit dem Partner an. Ein Stellplatz im Parkhaus ist garantiert. Mit 30 Urlaubstagen kann man großartige Urlaube planen Das Wichtigste: Sie bekommen eine qualitativ sehr hochwertige Ausbildung in einem herzlichen und aufgeschlossenen Team, das kaum Ihren Start erwarten kann. Sie haben ein sehr gutes bis gutes Abitur. Ihre Rechtschreibung und Kommasetzung sind top. Auf die englische Kommunikation freuen Sie sich, da Sie bereits jetzt mehr als Grundkenntnisse besitzen. Sie möchten sich täglich herausfordern, sind lernhungrig und sehr gewissenhaft.  Als vielfältiger Ansprechpartner sollten Sie sehr kommunikativ und aufgeschlossen sein. Auf Menschen können Sie zugehen.  Bringen Sie gerne schon erste Berufserfahrung mit.
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Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 27.03.2020
Köln
Du interessierst dich für eine spannende und abwechs­lungsreiche Ausbildung? Dann bist Du beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio richtig! Als Gemeinschafts­­­­­einrichtung der öffentlichrechtlichen Rund­funk­anstalten in Deutschland verwalten wir ca. 45,8 Millionen Beitragskonten und stellen sicher, dass das Geld der Beitragszahlenden dort ankommt wo es zählt. Als Service­unternehmen stehen wir Bürgerinnen und Bürgern bei allen Fragen rund um den Rundfunkbeitrag zur Verfügung. Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen und setzen auf leistungs- und zielorientiertes Arbeiten in gut organisierten Bereichen in angenehmer Arbeitsatmosphäre und starken Teams. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vorangehen. Zum 01.08.2020 suchen wir Auszubildende in Köln für den BerufAusbildung als Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementDie Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) beim Beitragsservice ist der ideale Einstieg, um Dir alle Kenntnisse anzueignen,die für Dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst verschiedene Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen und erhältst umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Recruiting, Einkauf sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest Du Methoden für eine optimale Büro­organisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Du hast die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Deine Ausbildung absolvierst Du gemeinsam mit 2 anderen Auszubildenden beim Beitragsservice in Köln-Bocklemünd. Am Berufskolleg Deutzer Freiheit, Eumeniusstr. 4, 50679 Köln-Deutz, findet Deine theoretische Ausbildung im Blockunterricht statt. Deine Ausbildung Einsatzort: Köln Dauer: 3 Jahre Ablauf: betriebliche Praxis und praxisbegleitende Berufsschule IHK-Abschluss: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeitdurch unsere Ausbildungsbeauftragten Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Gute Übernahmechancen Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch Selbstständiges Arbeiten und Lernen Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben Verantwortungsbewusstsein Attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unserer tariflichen Regelungen Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich Optimale Prüfungsvorbereitung durch Praxis im Alltag und die Möglichkeit der Teilnahme an Vorbereitungskursen Gesundheitsförderung (z.B. Sportclub) Willkommensevent zum Ausbildungsbeginn, Patenprogramm mit unseren Fachexperten sowie ein Onboarding Azubi-Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle

Fr. 27.03.2020
Köln
Du übernimmst gern Verantwortung und suchst eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Berufsausbildung? Dich interessiert es welche vielseitigen Verantwortlichkeiten, von der Büromaterialbeschaffung über bis Dienstleisterkoordination und Eventplanung, es im Office Management gibt und welche Schnittstellen zu anderen Abteilungen bestehen? Und on top kannst Du gekonnt mit Zahlen jonglieren? Dann starte mit uns, einem ausgezeichneten Ausbildungsunternehmen, in Dein Berufsleben! Die Sedo GmbH mit Sitz in Köln und Boston (USA) ist die weltweit führende Domainhandelsbörse mit einem Verkaufsangebot von ca. 19 Millionen Domainnamen aller Endungen. Über 2 Millionen Kunden handeln in insgesamt 25 Sprachen auf unserer Plattform. Sedo bietet Käufern und Verkäufern Dienstleistungen rund um Domains. Das Unternehmen ist im Verbund der United Internet AG.        Zur Unterstützung unseres Office-Teams am Standort Köln suchen wir mit Beginn des Ausbildungsjahres 2020 Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle Deine beruflichen Weichen stellen: Während Deiner ganzheitlichen Ausbildung in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld durchläufst Du alle für Deine Ausbildung relevanten Abteilungen und auf Wunsch noch mehr. Dabei hast Du die Möglichkeit Deine Interessen und Stärken zu entdecken und auszubauen. Know-How aufbauen: In einer modernen Büroumgebung vermitteln wir Dir Methoden einer optimalen Büroorganisation unter Nutzung gängiger EDV-Systeme, Du lernst Büroabläufe kennen und übernimmst verantwortungsvolle Sekretariats und Assistenzaufgaben. Zudem erlernst Du nicht nur den professionellen Kundenumgang, sondern vertiefst Dein Wissen mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle in unserer Finance-Abteilung. Die Zukunft mitgestalten: Unter Einbezug in eine Vielzahl betriebswirtschaftlicher Abläufe übernimmst Du Verantwortung in der Erstellung von Schriftverkehr, sowie der Planung und Buchung von Dienstreisen und unterstützt in der Organisation von Events. Bei uns hast Du die Möglichkeit Dich in der Büroorganisation sowie der Gestaltung unserer Büroräume mit einzubringen. Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, Teamplayer, freundliches Auftreten und Kontaktfreude Arbeitsweise: Organisationstalent mit Spaß an administrativen Tätigkeiten, ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Erfahrungen und Know-how: Gute PC-und Internetkenntnisse, eine gute Allgemeinbildung Sprachen: Sichere Deutsch-  und Englischkenntnisse Schulabschluss: Fach-/Abitur mit guten Noten Betreuung: Durch einen regelmäßigen Austausch mit Deinem Ausbilder und Deinen Mit-Azubis hast Du jederzeit Ansprechpartner, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. Feedbackkultur: Mittels regelmäßiger Feedbackgespräche erhältst Du Auskunft zu Deiner Entwicklung und hast gleichzeitig die Möglichkeit uns Rückmeldung zu Deiner Ausbildung bei uns zu geben. Flexibles Arbeiten: Wir bieten Dir eine flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Team. Freiraum für Kreativität: Wir bieten Dir Freiräume für kreatives Arbeiten sowie flache Hierarchien. Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Dich ein breites Angebot an Gesundheits-  und Sportaktivitäten. Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte für verschiedene Aktivitäten. Dein persönliches Wohl liegt uns am Herzen: Für Deine Verpflegung wird mit Kaffee/Tee/Wasser und frischen Obst gesorgt.
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich/Back Office

Do. 26.03.2020
Düsseldorf
POSSER SPIETH WOLFERS & PARTNERS ist eine im Öffentlichen Wirtschaftsrecht führende Kanzlei, die aus einer internationalen Großkanzlei hervorgegangen ist. Unsere Anwälte sind für die High-End-Beratung im Öffentlichen Wirtschaftsrecht anerkannt. Für unseren Standort in Düsseldorf (Mühlenstraße 36) suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam.Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns am Empfang unseres Standortes in Düsseldorf. Als Visitenkarte unserer Kanzlei und kompetente Ansprechperson betreuen Sie unsere Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland, erledigen administrative Aufgaben, bedienen die Telefonzentrale, disponieren unsere Konferenz- und Teamräume und unterstützen unsere Assistentinnen im Back Office. Gemeinsam mit uns sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und berücksichtigen die hohen Standards und Anforderungen unseres Unternehmens bei Professionalität und Freundlichkeit. Unsere Vorstellung ist, dass Sie bei uns von 9:30h bis 18:00h (Montag bis Freitag) arbeiten.Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, etwa auch ausgewiesene Erfahrung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche. Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung, professionelles Auftreten, Organisationstalent und sichere Englischkenntnisse. Sie haben Spaß und Freude beim Telefonieren, exzellente kommunikative Fähigkeiten und sind sicher im Umgang mit MS-Office.Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung.
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