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Office-Management: 5 Jobs in Dortmund

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Transport & Logistik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 5
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement mit den Schwerpunkten Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit sowie Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Bochum
Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt. All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität. Let's connect! Suchst Du einen Ausbildungsplatz als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ für das Ausbildungsjahr 2021? Dann bist Du bei uns richtig! Während Deiner Ausbildung erlernst Du klassische Bürotätigkeiten genauso wie digitale Arbeitsprozesse und moderne Abläufe mit digitalen Medien. Bei uns steht die Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass Du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für Dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst Du schon bald im Team oder auch eigenständig arbeiten. Du bist Mitglied in unserem Team des Office Managements, welches neben der Rezeption und dem Versand für interne und externe Kommunikation, Veranstaltungen und das betriebliche Gesundheitswesen zuständig ist. Du erhältst aber auch Einblicke in die Bereiche Personalwesen, Beschaffung, Finanzwesen, Facilities und Informationstechnik. Die spezifischen Lerninhalte werden ergänzt durch die Zusatzqualifikationen  „Veranstaltungsmanagement“ und „Assistenz“. Im November 2020 findet unser Bewerbertag statt. Hier wollen wir uns und unser Unternehmen vorstellen und Dich näher kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Betriebssystem und betriebliche Kommunikationssysteme anwenden Text- und Informationsverarbeitung Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen Dokumente pflegen und Dokumentenmanagementsysteme anwenden Bürowirtschaftliche Abläufe kennenlernen und anwenden Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren Posteingang und Versandprozesse Besucherempfang und -registrierung Termine koordinieren und organisieren An der Planung und Durchführung von Projekten mitwirken Material und externe Dienstleistungen beschaffen Angebote einholen und vergleichen Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen Statistiken erstellen Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden Geltende Regelungen des Datenschutzes und des Umweltschutzes anwenden Mündliche und schriftliche Kommunikation auch auf Englisch führen Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb repräsentieren Gesprächssituationen bewältigen Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und Zusammenhängen Ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Spaß an der Arbeit mit modernen Informations- und Telekommunikationstechniken Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Freude im Umgang mit Menschen Du bist ein Teamplayer   Was wir bieten: Für ein Tochterunternehmen eines der größten Autohersteller auf der Welt arbeiten Schon während der Ausbildung eigene Projekte „stemmen“ Teil eines großen Teams werden Verschiedene Abteilungen durchlaufen Zusätzliche Schulungen und Weiterbildungen
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Mitarbeiter/-in Empfang und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Dortmund
Unsere Leistungen – für starke Netze. Bundesweit. GfTD steht für effiziente Beratungs- und Dienstleistungen im Telekommunikationsmarkt. Mit über 300 festangestellten Mitarbeitern unterstützen wir Telekommunikationsanbieter mit unserem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung ihrer Projekte. Darüber hinaus betrauen uns bundesweit Unternehmen mit der Wartung und Instandhaltung ihrer Systeme. Wir sorgen dafür, dass sowohl Systeme als auch Infrastruktur einwandfrei funktionieren – und gewährleisten damit die hohe Qualität des Serviceangebotes der Telekommunikationsanbieter. Dabei erbringen wir keine "Lösungen von der Stange", sondern erörtern in Gesprächen mit unseren Kunden den individuellen Bedarf, um dann die optimale Dienstleistung oder Beratung bereitstellen zu können. Im Bereich Consulting stellen wir Spezialisten mit langjähriger Erfahrung zur Verfügung. Diese Mitarbeiter, die hohe Projektkompetenzen besitzen, fügen sich schnell als tragende Säulen in die Projekte ein. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter/-in Empfang und Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Besucher und Gäste Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen inkl. Gästebewirtung Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen Bearbeitung des allgemeinen Info@-E-Mail-Postfachs Digitalisierung verschiedenster Dokumente, wie z.B. Rechnungen oder Personalunterlagen und Ablage in den jeweiligen Systemen Pflege und Aktualisierung von Listen, wie z.B. Telefon-, Adress- und Geburtstagslisten Verwaltung des Archivs sowie Büromaterials an unserem Standort Beauftragung und Koordination diverser am Standort tätiger Dienstleister, wie z.B. Reinigungsfirmen und Hausmeisterservice Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikations- sowie Organisationstalent Gute Umgangsformen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld Eine unbefristete Festanstellung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Eine leistungsgerechte Bezahlung inkl. attraktiver Nebenleistungen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche Auch Quereinsteigern Chancen
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Werkstudent/in im Office (w/m/d) Aushilfe auf Minijob-Basis (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Bochum
Die Charisma Logistik GmbH ist ein junges, mittelständisches sowie inhabergeführtes Speditionsunternehmen. Als europaweit operierender Logistikdienstleister managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Auch unsere Mitarbeiter versorgen wir mit allem, was sie für die Gestaltung ihrer individuellen Karriere brauchen – und das immer im richtigen Moment. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   Allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Administration Bearbeitung, Erfassung von Eingangsrechnungen Telefon Annahme Pflege und Verwaltung des Warenwirtschaftssystems Du bist aktuell an einer (Fern-)Universität oder Fachhochschule eingeschrieben Du hast ein Interesse an Innovationen und Consulting und möchtest gerne einen Einblick in die Startup-Szene gewinnen Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art – Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen! Du bist eine zuverlässige und selbstständige Person Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Front Office bzw. Office Management sammeln Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein gepflegtes Äußeres und ein sicheres Auftreten runden Dein Profil ab Arbeitszeit ca. 15-20 Std./Woche Interne und externe Fortbildungsmaßnahmen Klare Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Langfristiger Arbeitsplatz mitten in der Bochumer City samt kostenloser Parklätze Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut Ausflüge, Firmen-Events u.v.m. International tätiges, wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
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Leiter Projekt Management Office (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Menden (Sauerland)
Mit dem Markenclaim „Water in Perfection“ definiert Kludi seinen Anspruch auf höchste Qualität. Seit fast 100 Jahren prägt das international aufgestellte Familienunternehmen die Nutzung von Wasser im Haus mit wegweisenden Armaturenkonzepten und innovativen Lösungen für Küche und Bad. Über 1.000 Mitarbeiter entwickeln, fertigen und vermarkten in der Kludi Gruppe Produkte, die in zahlreichen Ländern der Welt vertrieben werden. Vom Hauptsitz im westfälischen Menden aus führt die Kludi Gruppe 13 internationale Vertriebsorganisationen. Leiter Projekt Management Office m/w/d Der Leiter des Projektmanagements wird dafür verantwortlich sein, den CEO der Gruppe bei der Identifizierung, Entwicklung, Ausführung und Berichterstattung über den Fortschritt von strategischen Projekten in der gesamten Gruppe zu unterstützen. Zusammen mit dem CFO und CEO der Gruppe wird der Leiter des Projektmanagements eine aktive und wichtige Rolle bei der Umsetzung der Gesamtstrategie und -ausrichtung des Unternehmens spielen. Mitwirkung bei der Strategieentwicklung mit den Schwerpunkten Sales und Marketing Entwicklung und Aufbau strategischer Partnerschaften und neuer Geschäftsmodelle inkl. M&A Projekte Implementierung und Durchführung ausgewählter strategischer Projekte als verantwortlicher Projektmanager Durchführung von operativen Optimierungsprojekten Entwicklung von Geschäftsfällen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Einrichtung einer gruppenweiten Projektberichterstattung mit regelmäßigen Fortschritts- und Leistungs-Updates für die Geschäftsführung Erste Erfahrung in der Strategieberatung oder in der strategischen und geschäftlichen Entwicklung in Unternehmen Hohe Affinität zu Vertrieb, Marketing und Marke Hervorragende akademische und berufliche Leistungen Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen einer Organisation zusammenzuarbeiten und mehrere Interessengruppen zu koordinieren Fähigkeit, komplexe Ideen effektiv zu kommunizieren, auch in Englisch
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Dortmund zum 01.08.2021

Mi. 14.10.2020
Dortmund
InterLog Management ist auf Beratungsdienstleistungen im Umfeld der operativen Logistik spezialisiert. Im Vordergrund steht dabei die Analyse, Konzeption, Optimierung, Implementierung sowie die Inbetriebnahme neu entwickelter Logistikprozesse und Logistiksystemen und deren Überführung in zukunftsfähige, moderne und kundenorientierte Supply Chain-Konzepte und Logistik-Gesamtlösungen. Dabei berücksichtigen wir konsequent Thematiken wie Industrialisierung / Digitalisierung 4.0.DIESE AUSBILDUNGSSCHWERPUNKTE ERWARTEN SIE BEI UNS: Sie erlangen Kenntnisse in kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Sie erlenen alle berufsrelevanten Arbeitsabläufe im Sekretariat und übernehmen die Kommunikation am Telefon Übernahme von schriftlichen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Mitwirkung bei der Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsorganisation Unterstützende Vorbereitung der Spesen und der anschließenden Lohnabrechnung IHRE STÄRKEN UND QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene Schulausbildung (Fachhochschulreife oder Abitur) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik Hohe Motivation und Spaß an kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point Deutsch und Englisch in Wort und Schrift WIR BIETEN IHNEN: Bei uns erleben Sie Gestaltungsfreiraum und zeitgemäße Anstellungsbedingungen. Flexible Arbeitszeiten, interne sowie auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten und ein äußerst interessantes und vielseitiges Betätigungsfeld zeichnen die InterLog Management GmbH aus. Unsere Büros laden durch die moderne und professionelle Infrastruktur mit ergonomischen Arbeitsplätzen und den neusten Office-Anwendungen zum Arbeiten ein. Kostenlose Getränke sowie frisches Obst stehen täglich für Sie bereit. Unser sehr gutes Betriebsklima in einem jungen Team wird nicht nur allein durch die regelmäßigen Mitarbeiterevents, durch den kulturellen Austausch der länderübergreifenden Projektzusammensetzung, sondern auch durch Werte wie Vertrauen, Verantwortung und Integrität gestärkt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: karriere@interlog-management.com.
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