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Office-Management: 8 Jobs in Düsseldorf

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 2
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  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 7
  • Mit Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 4
  • Feste Anstellung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

So. 05.07.2020
Duisburg, Essen, Ruhr, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen
Als mehrfach aus­gezeich­neter und zerti­fizier­ter Dienst­leister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als ver­läss­licher und ef­fizien­ter Partner an der Seite unserer Kan­di­daten. Im Fokus der Dienst­leistung liegt die Kon­so­li­dierung & AÜ sowie die Personal­vermit­tlung in Bezug auf Vakanzen für Fach- und Führungs­kräfte. Mit uns greifen Sie auf ein Netz­werk zurück, dass durch Ver­bind­lichkeit, Vertrauen und Persön­lichkeit ent­standen ist. Sie nutzen die Kompe­tenzen und Res­sourcen unserer HR-Spezialisten, um sich ent­sprechend Ihrer beruf­lichen Wünsche zu ent­wickeln. Diese und weitere attrak­tive Vakanzen finden Sie in unserem Karriere­bereich. Unsere erfahrenen Consul­tants stehen Ihnen jeder­zeit zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Bewerbung.Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Essen, Duisburg, Düsseldorf, Mülheim, OberhausenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und TerminüberwachungKaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) alternativ auch zum Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position idealGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel 2016)Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und OrganisationstalentFreude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches AusdrucksvermögenBetriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR BezuschussungBeteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EURTeilnahme an einem FahrsicherheitstrainingTeilnahme an einem Gesundheitstag (Seh-, Lungenfunktions- und Handkrafttest)Zwei übertarifliche Urlaubstage nach Vollendung der Probezeit
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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Krefeld
Ab sofort sucht die ILW Logistic GmbH Sie für das EUROPA-Zentrallager in Krefeld in Vollzeit als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Die ILW Logistic GmbH betreibt als modernes Dienstleistungsunternehmen das Zentrallager zur Versorgung der BAUHAUS Regionalgesellschaften, die als Anbieter von 120.000 Qualitätsprodukten für Werkstatt, Haus und Garten mit über 270 Fachcentren in 19 Ländern zu den erfolgreichsten Unternehmen Europas gehören. Einsatzort: Krefeld Unterstützung des Betriebsleiters in allen anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts (z.B. Organisation und Planung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen, Erstellung und Analyse von Reportings, Durchführen der Rechnungsprüfung) Kontrolle des BAB (monatliche Aufstellung der Kosten und Erträge) in Bezug auf korrekte Zuordnung von Rechnungen und Kontrolle der Kosten Einholen von Angeboten und Durchführen von Bestellungen (Verbrauchs- und Büromaterial, Entsorgungsabholungen etc.) Allgemeine administrative Aufgaben wie Schließzeitenerweiterungen und Koordination des Wachdienstes sowie Kassenführung und Schadensabwicklung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise Erfahrungen im Bereich Logistik und in der Rolle Assistenz oder Teamassistenz Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Prozessdenken und Kostenbewusstsein sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und eine direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern Ein modernes Arbeitsumfeld Ein attraktives Vergütungspaket
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Auszubildenden (m/w/d) zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Do. 02.07.2020
Düsseldorf
Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa. Mit unseren 2200 Kundenberatern an mehr als 150 Standorten generieren wir für unsere Auftraggeber monatlich über 60.000 Abschlüsse. Unsere Produktpartner vertrauen uns aufgrund unseres höchsten Qualitätsniveaus ihren Vertrieb an und partizipieren so an unseren Erfolgen. Seit 2017 ist Ranger Teil der Ströer Gruppe, einem führenden digitalen Multi-Channel-Medienhaus, das werbungtreibenden Kunden individualisierte und voll integrierte Premium-Kommunikationslösungen anbietet. Ströer vermarktet und betreibt mehrere tausend Webseiten vor allem im deutschsprachigen Raum und betreibt rund 300.000 Werbeträger im Bereich "Out of Home". Mit rund 13000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1,33 Mrd. Euro (2017) ist die Ströer SE & Co. KGaA im MDAX der Deutschen Börse notiert.   Nur Rumsitzen und Kaffeekochen? Nicht bei uns! Du übernimmst viele abwechslungsreiche Aufgaben in den verschiedensten Abteilungen, wie zum Beispiel der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, Sales Support, dem Empfang u.ä. unseres Unternehmens. Du lernst unsere Unternehmensabläufe kennen und bekommst einen guten Einblick in die Arbeitsweise und Struktur der jeweiligen Teams. Nicht nur die Theorie und die fachliche Vorbereitung auf deine Prüfung gemäß des IHK Rahmenplans ist uns dabei wichtig, sondern auch Dein Einsatz und Deine Mitarbeit. Du bist ein wichtiger Part in unserem Unternehmen – schon in der Ausbildung. Du besitzt mindestens die Mittlere Reife, erbringst gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik. Du hast Freude am Umgang mit dem PC und modernen Kommunikationsmitteln Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Düsseldorf
Seit Gründung der LeasAG im Jahre 1980 beschäftigen wir uns ausschließlich mit dem Thema Leasing und Mietkauf. Inzwischen gehören wir zu den ersten Adressen mittelständischer Leasingunternehmen in Deutschland und betreuen Kunden aus allen Teilen der Wirtschaft. Optimale Lösungen zu bieten ist die Basis unserer Arbeit. Mit unserem breiten Produkt- und Serviceangebot stehen wir unseren Kunden und Vertriebspartnern in allen Fragen des Leasing oder Mietkaufs zur Verfügung. Die klassische Form der Finanzierung kann durch uns mit einer Leasing- oder Mietkauflösung ersetzt oder ergänzt werden. Eine Entscheidung hierüber sollte auf Basis der finanz- und betriebswirtschaftlichen Daten erfolgen. Wir bieten Ihnen daher die Möglichkeit, Leasingverträge optimal auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Als banken- und herstellerunabhängige Leasinggesellschaft ermöglichen wir so unseren Kunden die kostengünstige Nutzung von mobilen Anlagegütern und tragen zu einer größtmöglichen finanziellen Unabhängigkeit und wirtschaftlichen Flexibilität unserer Kunden bei.  Wir legen Wert auf langfristige Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden, die wir mit unserer Kombination aus Beratung und guten Produkten über den Vertragsabschluss hinaus betreuen.Organisatorische und administrative BürotätigkeitenSchulbildung: Mittlere Reife/ Mittlerer Bildungsabschluss Persönliche Stärken: Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, KommunikationsfähigkeitWir bieten zum 01.08.2020 oder 01.09.2020 einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) auch für den Empfang

Mi. 01.07.2020
Dormagen
Die GetEnDo GmbH ist ein innovatives Unternehmen das u.a. auf dem Gebiet der Anlagendokumentation, Repro- und Digitalisierung, Planung und Bauüberwachung von Infrastrukturmaßnahmen sowie im industriellen Hochbau und Tiefbau tätig ist. Wir sind als Chempark Partner für unsere zuverlässigen und serviceorientierten Leistungen am Standort Dormagen bekannt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dormagen suchen wir eine hoch motivierte, attraktive und zuverlässige Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) auch für den Empfang Empfang und Bewirtung unserer Besucher Eigenständige Bewertung und Aufarbeitung eingehender Informationen/Aufgabenstellungen Erledigung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz Vorbereitung und Erstellung von Präsentation, Angeboten und Berichten Pflege der Webseite Mitwirkung in der Digitalisierung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Affinität zu Zahlen und Technik Ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie den Umgang mit modernen Kommunikationsinstrumenten setzen wir voraus Sie recherchieren eigenständig komplexe Themen, erkennen wesentliche Zusammenhänge und können diese verständlich präsentieren. Für Sie ist es nicht nur ein Job, sondern der Wille zum Erfolg sich selbst weiter zu entwickeln Anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Eigenverantwortung und Teamorientierung Eine systematische Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
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Management- & Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Fr. 26.06.2020
Düsseldorf
Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir: Management- & Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit Wir sind ein Start-up und wollen mit Dir gemeinsam den Dentalmarkt revolutionieren. Mit der Unterstützung unseres renommierten Investors haben wir bereits ein Netzwerk hochqualifizierter, namhafter und ambitionierter Zahnärzte in Deutschland aufgebaut. Wir bieten unseren Patienten Spitzenmedizin kombiniert mit dem höchsten Maß an Servicequalität und schaffen gleichzeitig für unsere Nachwuchszahnärzte optimale Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Dir die einmalige Chance Teil unseres Teams zu werden und unsere Kollegen als Assistenz zu unterstützen. Allgemeines Büromanagement (Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung, Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenzen, Termin- und Reiseplanung, Fristenüberwachung) Verantwortung für die Planung von Veranstaltungen und Workshops Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen Übernahme und Umsetzung von Projektaufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Koordination aller Aufgaben mit dem Büromanagement in unserem Financial Shared Service Center in Bensheim Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrungen im Office-Management, idealerweise in der Medizin- oder Dentalbranche Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer selbständigen, strukturierten und pro-aktiven Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete Festanstellung Mitarbeit in einem sehr netten und dynamischen Team Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 10.06.2020
Leverkusen
Das Unternehmen Helmut Müller Immobilien GmbH & Co. KG ist einer der führenden Immobilienmakler im Großraum Leverkusen. Seit über 50 Jahren sind wir ein gefragter Partner bei Verkauf und Vermietung. Für unser Team in Leverkusen-Schlebusch suchen wir zum 01. August 2020 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).• Auswahl und Anwendung von betrieblichen Kommunikationssystemen • Bedarfsgerechte und effiziente Anwendung von Textverarbeitungsprogrammen • Recherche, Beurteilung, Aufbereitung und Archivierung von Informationen • und vieles Interessantes mehr!• guter Schulabschluss der Sekundarschule • pünktlich und zuverlässig • gepflegtes Erscheinungsbild • allgemeine EDV-Kenntnisse (Office) • Führerschein und Ortskenntnisse• Als etabliertes Unternehmen möchten wir Ihr Partner auf dem Weg ins Berufsleben sein – gerne auch über Ihre Ausbildung hinaus. • Sie haben die Möglichkeit, eine spannende Branche mit abwechslungsreichen Abteilungen kennenzulernen, um herauszufinden, was Ihnen wirklich liegt. Dabei ist für uns eine angemessene Vergütung selbstverständlich.
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Bereich Leasing - Düsseldorf (01.08.2021)

Mi. 10.06.2020
Düsseldorf
Bei der TARGOBANK arbeiten echte Rückenwind-Geber. Das gilt auch für unsere Auszubildenden. Worauf es in Ihrem Job ankommt, das zeigen wir Ihnen. Von Anfang an sind Sie voll eingebunden und Teil eines starken Teams. Gemeinsam können wir unsere Kunden in der Filiale, am Telefon und online täglich neu begeistern – und die TARGOBANK so zur besten Omnikanalbank in Deutschland machen. Schon jetzt sind wir deutschlandweit mit 7.500 MitarbeiterInnen und 550 Auszubildenden an 350 Standorten für unsere Kunden im Einsatz. Als Tochter der französischen Crédit Mutuel, einer der größten und finanzstärksten Banken Europas, bietet die Bank Sicherheit und langfristige Aussichten für unsere MitarbeiterInnen und Auszubildenden. Während Ihrer zweieinhalbjährigen Ausbildung im Firmenkundengeschäft der TARGOBANK am Standort Düsseldorf durchlaufen Sie unterschiedliche Abteilungen des Leasinggeschäftes (u.a. Kundenbetreuung, Marketing, Buchhaltung, Risikomanagement und Vertrieb). Dort vermitteln wir Ihnen praxisnah das notwendige Wissen und Sie lernen die Geschäftsprozesse kennen. Gleich zu Beginn übernehmen Sie eigenverantwortliche Aufgaben und werden in aktuelle Projekte eingebunden. Azubis gehen bei uns auch langfristig ihren Weg - zum Beispiel in der Kundenbetreuung oder als Sachbearbeiter. Nach Ihrem Realschulabschluss oder dem (Fach-) Abitur machen Sie sich fit für Ihre berufliche Zukunft. Bei uns lernen Sie alles, was Sie dafür brauchen, insbesondere Büromanagement und kaufmännische Steuerung. Sie gewinnen einen vollständigen Einblick in alle Facetten des Leasinggeschäftes. Im gesamten Verlauf der Ausbildungszeit arbeiten Sie aktiv in verschiedenen Teams mit. Ihren Ausbildungsfortschritt besprechen Sie regelmäßig mit Ihrem Ausbildungskoordinator. Sie erlernen Ihren Job gründlich anhand der Praxis, Ihre Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite. Während der gesamten Ausbildungszeit werden Sie von Ihren Ausbildern und Ihrem Ausbildungskoordinator unterstützt. Feedbackgespräche zeigen Ihnen während der Ausbildung, wo Sie stehen und was Sie verbessern können. Sie nehmen an auf Ihren Bedarf zugeschnittenen Seminaren in unserer eigenen Akademie sowie an E-Learning-Angeboten teil. Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem aktuellen Bankentarifvertrag: 1. Jahr: 1.036 €; 2. Jahr: 1.098 €; 3. Jahr: 1.160 € Bei entsprechender Eignung geht Ihr Weg bei der TARGOBANK weiter - auch nach der Ausbildung.
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