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Office-Management: 35 Jobs in Eching

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Recht 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
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  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 25
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 13
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
Office-Management

Assistant (w/m/d) Office Management

Di. 22.09.2020
München
Mit Horváth & Partners arbeiten Sie in einer unabhängigen, international tätigen Managementberatung. Wir bieten Ihnen das passende Umfeld, um mit uns über sich hinauszuwachsen. Unsere Erfolgsgeschichte ist geprägt durch unsere einzigartige Unternehmenskultur und die Menschen, die mit uns arbeiten. Unseren Erfolg gestalten wir gemeinsam – Tag für Tag in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort. Werden Sie ein Teil von uns. Verstärken Sie unser Team als Assistant (w/m/d) Office Management Standort: München Einstiegsdatum: nach Vereinbarung Sie sind der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen Der professionelle Empfang, die Bewirtung unserer Besucher sowie die Betreuung der Telefonzentrale gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Zugleich verantworten Sie die Büroorganisation, wie z.B. Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterialien Als Assistant (w/m/d) im Bereich Office Management sind sie zudem für die Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie von Terminen zuständig Ihre Arbeit umfasst auch die Planung und Organisation von internen Events Durch Ihre/n Mentor/in werden Sie mit regelmäßigem Feedback gefördert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien etc.) Gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in deutscher sowie englischer Sprache Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten  Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent  Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor Betriebliche Altersvorsorge IT Ausstattung / mobiles Arbeiten Mitarbeiterrabatte Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloses Obst und Getränke Flexible Arbeitszeiten Firmenevents Sabbatical Büros in Top Innenstadtlage
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Haushalt

Di. 22.09.2020
München
Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landes­hauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Justiz- und Polizeibauten, Ministerien, Theater, Kirchen, Rechen­zentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau- und Umbau­maß­nahmen sowie in der Durchführung des Bauunterhalts. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teilbereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden. Für unsere Abteilung Verwaltung / Sachgebiet Haushalt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 60% einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Haushalt Rechnungsbearbeitung sowie die dazugehörige Inter­aktion mit den Liegenschaftsbetreuern Annahme von Haushalts­mitteln Erstellung von monat­lichen Abschlüssen Mitwirkung bei der Erstellung des Jahres­abschlusses Archivierung rechnungs­begründender Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, Bankkaufmann (m/w/d) oder Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Haus­halt oder Buchhaltung sind wünschenswert Sie sind eine verantwortungs­bewusste Person, die an selbst­ständiges Arbeiten gewöhnt ist Hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative Sicheres und freundliches Auf­treten sowie Durchsetzungsfähigkeit Aufgabenorientierte und eigen­verantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zur Teamarbeit und zu inter­disziplinärem Denken Ausgeprägte Sorg­falt und Zuverlässigkeit Leistungsbereitschaft und Flexibili­tät, insbesondere hinsichtlich der Aufgaben­erfüllung sowie der Wahr­nehmung von Terminen wie z.B. Teambesprechungen Gute schriftliche wie münd­liche Ausdrucksfähigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch­kenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER) Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbst­ständiger Arbeitsweise in einem leistungs­starken und motivierten Team  Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis Eine gezielte Ein­arbeitung Unbefristete Teilzeitstelle mit 60% der regel­mäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeits­zeiten, mit Gleit- und Präsenzzeit sowie familien­freundlichen Rahmenbedingungen Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L sowie alle Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Sonder­zahlung, betriebliche Altersvorsorge) Vergünstigte Einkaufs­möglichkeiten und ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Veranstaltungen Jobticket des Frei­staats Bayern für Bahn, MVV, Meridian und BOB
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Gräfelfing
TOPTICA ist ein weltweit führender, mittelständischer Hersteller von HighTech-Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit über 300 Mitarbeitern. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten “Hidden Champion”, welche von den Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kunden zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger. Unser Empfang ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle TOPTICAner. Wir gestalten unseren Empfang neu: organisatorisch und räumlich. Dafür suchen wir ein engagiertes Team ab sofort bzw. nach Vereinbarung – gerne in Teilzeit für ein flexibles Schichtmodell als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches Selbstständige Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für tägliche Meetings sowie In-House Veranstaltungen wie z. B. Vorträge und Seminare Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches Professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch) Reisebuchungen für Management und Mitarbeiter Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z. B. Büromaterial, Barkasse etc.) Unterstützung des Vorstandssekretariates die Gelassenheit und Ruhe auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und können verschiedene Aufgaben gleichzeitig "jonglieren" die Bereitschaft, in einem teamorientierten, rollierenden Schichtmodell im Zeitrahmen zwischen 7:30 und 17:00 Uhr unseren Empfang "am Laufen" zu halten eine leidenschaftlich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung verbunden mit einem freundlichen, offenen Wesen - Erfahrungen aus der Hotellerie und Gastronomie sind von großem Vorteil ein gepflegtes, freundliches und höfliches Auftreten eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise und können gute und sinnvolle Prioritäten setzen Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und Spaß daran, diesen selbstständig zu organisieren fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) einen teamorientierten Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Technologiebranche die Möglichkeit an der Neugestaltung des Empfangs mitzuwirken selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten kombiniert mit einer Vergütung, die Sie am Unternehmenserfolg teilhaben lässt eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents aufgeschlossene, motivierte und sympathische Kollegen eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub + Extra Tage für Weihnachten und Silvester
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Unterhaching
Die TPSH Gruppe ist ein Unternehmen mit einer über 30-jährigen Erfahrung in der Ver­siche­rungs­branche und einer hohen Finanzstabilität. Die TPSH group verleiht dieser Branche ein neues Bild und steht unseren Mandanten mit einem sehr tiefgehenden Ver­siche­rungs-Know-how zur Verfügung. Unser mittelständisches Unternehmen ist bestens auf die Anforderungen des Marktes vorbereitet und will mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Ver­ein­bar­keit mit der Familie und ein sehr gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.Wenn Sie gerne die Schnittstelle zu allen Bereichen bilden, sind Sie in unserer Officeverwaltung genau richtig. Als Office Manager (w/m/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und be­ar­beiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büro­administration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infra­struktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister. Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro­kaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleich­wertige Qualifikation Idealerweise mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office (ins­be­son­dere Word, Excel, PowerPoint) Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwender­themen Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexi­bilität, Motivation und Loyalität Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durch­setzungs­fähigkeit Kundenkontakt – schnell Verantwortung über­nehmen Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und engangiert Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion und Diversity – in unseren An­sich­ten und Herangehensweisen  Work-Life-Balance – z. B. flexible Arbeits­zeiten und 30 Tage Urlaub Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile –  z. B. kostenloser Park­platz, Englischunterricht, betriebliche Alters­ver­sorgung, Berufsunfähigkeits­absicherung
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Empfangsassistenz (w/m/d)

So. 20.09.2020
München
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine Empfangsassistenz (w/m/d) Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleginnen und Kollegen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Repräsentation unserer Niederlassung und persönlicher Empfang unserer Mandanten Koordination interner und externer Meetings Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events Allgemeine Empfangstätigkeiten und Zutrittskartenmanagement Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotellerie Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten in deutscher und englischer Sprache Gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent und Freunde am Umgang mit Menschen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Weiterbildungsprogramm Eine sichere und unbefristete Beschäftigung an einem modernen Arbeitsplatz über den Dächern von München
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Mitarbeiter Empfangs- und Servicekraft (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
München
Investa Real Estate entwickelt und betreibt seit 45 Jahren Immobilien in Deutschland. Im Zentrum des Leistungsportfolios steht die Projektentwicklung von qualitativ hochwertigen Büro- und Verwaltungsgebäuden, Hotels und Gesundheitszentren sowie ausgewählten Wohnungsbauvorhaben. Seit 2013 entwickelt die Investa im Bereich Investment Management innovative Anlagemodelle für institutionelle Investoren. Verstärken Sie ab sofort unser Team der Investa Holding GmbH als Mitarbeiter Empfangs- und Servicekraft (m/w/d)  an unserem Standort München.  Betreuung und Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher am Standort München sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung der Teilnehmer und Gäste unter Einhaltung der Covid-19-Hygienerichtlinien Professionelle und serviceorientierte Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails  Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie koordinierende Tätigkeiten im Bereich Officemanagement Überwachung und Koordination von Terminplanungen sowie der Raumbelegung  Verantwortung für den Büromaterial- und Getränkeeinkauf  Buchung von Hotelzimmern, Bahn- bzw. Flugtickets Allgemeine Servicetätigkeiten, u.a. Bewirtschaftung der Küchen, Bestückung der Besprechungsräume Berufserfahrung im Service-, Hotel- oder Empfangsbereich Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil Hohe Einsatzbereitschaft und ein ausgewiesenes Organisationstalent Freundliche Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen sowie Englischkenntnisse  Einen modernen und hervorragend ausgestatteten Arbeitsplatz Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen, respektvollen und partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und eine sehr gute Zusammenarbeit zwischen den engagierten und dynamischen Teams
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Mitarbeiter Verwaltung & Facility Management (m/w/d) - in Teilzeit (16h/Woche)

Sa. 19.09.2020
München
Als einer der großen netzunabhängigen Telekommunikationsanbieter setzt die Drillisch Online GmbH mit einem umfassenden und innovativen Portfolio an Dienstleistungen und Produkten aus dem Bereich mobiler Sprach- und Datenkommunikation regelmäßig neue Impulse am deutschen Mobilfunkmarkt. Ihre Produkte vertreibt die Drillisch Online GmbH im Online-Segment über Marken wie yourfone, smartmobil.de, simply, PremiumSIM, winSIM, maXXim oder DeutschlandSIM.Sie sind ein Allrounder mit Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und einem Blick für Details? Dann sind Sie in unserer Office-Verwaltung genau richtig. Als Office Manager bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Büroadministration und –organisation. Ihnen obliegt die selbstständige Büroorganisation sowie der Einkauf aller benötigten Betriebsmittel. Sie verwalten sowohl Posteingang als auch –ausgang. Sie verantworten die eigenständige Organisation eines reibungslosen Büroablaufs mit einem Blick für kontinuierliche Prozessoptimierungen. Die Koordination des Facility Managements (Reparaturen, Reinigungen und Instandhaltungen) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Übernahme kleinerer Instandhaltungen. Sie dienen am Empfang als Aushängeschild und betreuen unsere Gäste sowohl persönlich als auch telefonisch. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist aus. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in turbulenten Situationen den Blick für das Wesentliche und haben ein freundliches und offenes Auftreten. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Organisations- bzw. im Empfangsbereich mit. Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Dienstleitungsorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise. Sie bringen Spaß im Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit. Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook) sind für Sie selbstverständlich. Sie sprechen fließend Deutsch. Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zur Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, hat Ihnen 1&1 einiges zu bieten.
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Teamlead (w/m/d) Office Management

Sa. 19.09.2020
München
Die DENK PHARMA GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes, in mehr als 80 Ländern tätiges Unternehmen mit Sitz in München. Unser Ziel ist der Zugang zur Heilung. Deshalb bieten wir unseren Patienten weltweit die gleiche hochwertige Arzneimittelqualität an, wie sie in jeder deutschen Apotheke zu finden ist. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte in Deutschland zugelassen, hergestellt und auf ihre Qualität kontrolliert. Um weiter zu wachsen, suchen wir für unser Team einen Teamlead (w/m/d) Office Management Die Führung deines Teams zu über­nehmen Die Front- und Backoffice-Prozesse (z.B. Facility-Management, Empfang, Beschaf­fung von Büro- und Verbrauchs­material) zu verant­worten und ständig weiter­zuentwickeln Die Belegung, Ausstat­tung und Instand­haltung unserer Geschäfts­räume zu betreuen Konzepte für Arbeits- und Gebäude­sicher­heit zu erstel­len und umzu­setzen Die Rolle des Arbeits­sicherheits­beauftragten (w/m/d) auszu­füllen Geeignete Dienst­leister als Unter­stützung für das Office Management auszu­wählen und zu führen Ein abgeschlossenes Studium mit Schwer­punkt Management oder eine abge­schlossene Aus­bildung im Bereich Facility-Management Mehrjährige Erfahrung im Kunden­service (z.B. Hotel, Guest Relations, Kunden­dienst) Erfahrung im Management von Backoffices Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Mit­arbeitern (w/m/d), insbesondere in Schicht­arbeit Analytisches Denk­vermögen und ein ausge­prägtes Orga-Talent Kommunikationsstärke, über­durchschnittliches Engagement und eine hohe Motivation Eine hohe Ziel- und Ergebnis­orientierung Den Wunsch, sich proaktiv weiterzu­entwickeln, zu wachsen und Teil eines starken Teams zu sein Teil eines traditionsreichen und dennoch modernen, dynamischen Unternehmens zu werden Die Möglichkeit, aktiv zu kreieren, mitzugestalten und dich und deinen Bereich weiterzuentwickeln Die Chancen und den stetigen Wandel eines wachsenden Unternehmens
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Mitarbeiter (m/w/d) Office & Travel Management

Fr. 18.09.2020
München
ADCURAM ist eine Industriegruppe in Privatbesitz. ADCURAM versteht sich als unternehmerischer Investor in anspruchsvollen Situationen. ADCURAM investiert in Unternehmen mit Entwicklungspotenzial sowie bei Nachfolgeregelungen und Konzernabspaltungen. ADCURAM besteht aus einem 40-köpfigen Expertenteam, das unsere Tochtergesellschaften strategisch und operativ weiterentwickelt. Gemeinsam erwirtschaftet die Gruppe mit rund 4000 Mitarbeitern mehr als 500 Mio. Umsatz. Für unsere Holding im Herzen von München suchen wir zur Verstärkung unseres Office & Travel Management Teams ab 1.11.2020 oder 1.12.2020 im Rahmen von 35 bis 40 Stunden pro Woche einen Mitarbeiter (m/w/d) Office & Travel Management.  Sie haben Freude am Kundenkontakt und sind ein Kommunikations- sowie Organisationstalent? Dann brauchen wir als Visitenkarte unseres Unternehmens genau Sie! In dieser Rolle sind Sie für den reibungslosen Ablauf aller Front- und Backoffice-Prozesse mitverantwortlich und berichten dabei direkt an die Leitung Office & Travel Management der ADCURAM Group AG.Bereich Office Management  Sie übernehmen Tätigkeiten im Front- und Backoffice, wie: Erster Ansprechpartner für Partner und Gäste Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten Mitverantwortung für das Bestellwesen  Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken Mitverantwortung für die Verwaltung und Organisation von internen Veranstaltungen, inkl. Catering Unterstützung des Teams Sie sind im Bereich des Rechnungswesens mitverantwortlich für die Prüfung, Vorbereitung und Durchführung des DATEV-Zahllaufs Bereich Travel Management Prüfung der Reisekostenabrechnungen Komplettes Controlling der AirPlus-Buchungen Mitverantwortlich für diverse Travel Management-Tools Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung zur Hotel-, Büro- oder Bankkauffrau (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) o.ä. Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Sehr gute Englischkenntnisse Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Lernkurve dank vielseitiger Aufgaben Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten im Team
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Office Manager (m/w/x)

Fr. 18.09.2020
München
mobilversichert wurde 2014 als Marke der Munich General Insurance Services GmbH mit Hauptsitz in München gegründet. Unser hauseigenes IT-Entwicklungszentrum unterhalten wir seit 2015 in Berlin. Mit mobilversichert bieten wir der Versicherungsindustrie eine mehrfach ausgezeichnete Brokertech-Plattform für Versicherungsvermittler, Versicherer und Verbraucher. Die smarte digitale Infrastruktur ermöglicht unseren Kunden die aktive Steuerung Ihrer Bestände und ein zielgerichtetes Management für mehr Neugeschäft. Seit 2019 gehört das Unternehmen zur Degussa Bank Gruppe. Für unser Büro in München suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/x). Unterstützung bei der internen und externen Planung, Koordination und Organisation von Aufgaben und Terminen Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für das Management und Team sowie Ansprechpartner (m/w/x) für andere Einheiten sowie für externe Partner Beschaffung der Verbrauchs-, Büro- und Werbematerialien sowie Pflege des Inventars Unterstützung der HR-Kollegen bei der Koordination und Steuerung des Recruitings Unterstützung und Koordination des Reisemanagements sowie der -abrechnungen Implementierung und Pflege eines Ablagesystems, inkl. Rechnungseingang und -erfassung Du empfängst unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketanlieferungen Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium bzw. vergleichbares Qualifikationslevel Erfahrung im Aufbau, der Weiterentwicklung und Optimierung von Backoffice-Prozessen in einem schnell wachsenden Umfeld Startup-Erfahrung & Hands-on-Mentalität sind von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt Kenntnisse im Bereich Office 365 bzw. der versierte Umgang von Cloud-basierten Operations- und Vertriebssystemen sind von Vorteil Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Außerdem runden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse dein Profil ab Eigenen Gestaltungsspielraum, viele Möglichkeiten zur Verantwortung innerhalb klarer, stabiler und verlässlicher Rahmenbedingungen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie ein engagiertes und sympathisches Team Unbefristete Festanstellung am Standort München Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per du Attraktives Entlohnungs- und Leistungspaket Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ein freundliches und offenes Team sowie die Förderung deiner beruflichen Entwicklung
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