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Office-Management: 56 Jobs in Eggenstein-Leopoldshafen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 42
  • Hotel 42
  • It & Internet 5
  • Freizeit 2
  • Kultur & Sport 2
  • Touristik 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Druck- 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medien (Film 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Tv 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Verlage) 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Teilzeit 12
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 46
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Rezeptionist (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 4 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen. Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / Saisonvertrag, Teilzeit, Aushilfe Betreuung unserer Hotel- und Tagesgäste Professionelle Beratung unserer Gäste bei der Auswahl der Angebote via E-Mail, Telefon oder persönlich Unterstützung der Spaleitung bei Bürotätigkeiten Instandhaltung der Ordnung im Spa und proaktiver Verkauf der Produkte und Dienstleistungen Eine hohe Affinität im Bereich Kosmetik und Spa Computerkenntnisse und Erfahrungen mit Kassensystemen Eine positive Ausstrahlung und Begeisterung, die Sie an unsere Gäste und das Team weitergeben möchtest Ein herzliches und kompetentes Auftreten Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel Winterrot liegt verkehrsgünstig zur A8 zwischen Karlsruhe und Stuttgart und ist als Businesshotel für höhere Ansprüche konzipiert. Das Hotel wurde im März 2021 eröffnen. Für die Hotelgäste stehen insgesamt 44 Zimmer, ein Restaurantbereich mit angeschlossener Bar und gemütlicher Lounge zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung der Gäste Check-In / Check-Out Reservierungsbearbeitung Tagesabschlüsse / Kassenberichte Einsetzbarkeit in Früh-, Spät- und Nachtdienst gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität Teamfähigkeit Belastbarkeit Erfahrung an der Rezeption bzw. Front Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hotelsoftware Erfahrung mit Hotline o.ä. flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege das Arbeiten in einem jungen dynamischen Team  selbständige, eigenverantwortliche Tätigkeit leistungsgerechte Bezahlung unbefristeter Arbeitsvertrag  
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechspartner für unsere internationale Gäste und dem Front Office Team Die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Empfang, Lobby und Telefonzentrale während der Schicht Durchführung von Check In und Check Out von Individualreisenden und Gruppen Handling von Gästereklamationen Anleitung, Motivation und Einarbeitung von Mitarbeitern und Auszubildenden   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Mehrjährige Erfahrung am Empfang Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld im luxuriösen Ambiente des Brenners Park-Hotel & Spa - dem deutschen Flaggschiff der Oetker Collection. Vergütung nach Vereinbarung & Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache Leistungsbezogenes Bonusprogramm bis zu 10 % vom Jahresbrutto Bezuschussung auserwählter Leistungen Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio Nachwuchsförderung weiblicher Führungskräfte Eine freie Mahlzeit im Bistro während Dienstzeit 30% Mitarbeiterrabatt (Fritz & Felix Restaurant & Bar & Rive Gauche Brasserie) Gestellte Uniformen inklusive Reinigung im operativen Bereich Personalunterkünfte oder Hilfe bei Wohnungssuche Vergünstigtes Parkticket & Jobrad Unterstützung bei betrieblicher Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Bezuschussung von Schulungen & Weiterbildungsmaßnahmen Gesundheitswochen mit Rabatten und Angeboten Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection & Selektion Deutscher Luxushotels (SDL) Internationale Crosstrainings & Kooperationen innerhalb Oetker Collection und SDL Friends & Family Raten in SDL-Häusern Starkes Team: Wir feiern gerne gemeinsam und Ihre Familie ist oft herzlich eingeladen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kinderfest etc.) Fairsprechen: Als Mitglied der Fair Job Hotels können Sie sich auf uns fairlassen Kostenfreie Karten bei Kunst- & Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda Vergünstigung & Vorteile bei ausgewählten Partnern  
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Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

So. 14.08.2022
Ettlingen
Seit über 20 Jahren lädt die Watt‘s Brasserie ihre Gäste in die Räume des ehemaligen Gästehauses der Villa Watthalden in Ettlingen ein. Die ehemaligen Stallungen und Wirtschaftsräume sind heute allerdings umfunktioniert in einen gemütlichen Wintergarten, die „alte Bar“, die „kleine Brasserie“ und den schönsten Innenhof im Albtal. Diese 20 Jahre Erfahrungsschatz sind Basis für das Ambiente, das gesamte Feeling und natürlich die kulinarischen Genüsse im WaTT‘s. Hagen Wetzel, Gastgeber der Watt‘s Brasserie und kulinarischer Leiter sagt: „Ein Essen oder eine Veranstaltung ist für uns erst dann ein Erfolg, wenn unsere Gäste und deren Gäste Spaß und Freude daran haben.“ Darum verwöhnt er sie mit außergewöhnlichen, mediterranen und regionalen Kreationen. Frisch und mit ganz besonderer Finesse zubereitet. Gemeinsam mit dem angrenzenden Hotel Watthalden bildet das WaTT’s eine Einheit: Die Gastgeber in Ettlingen. Im Hotel Watthalden können Sie genießen, feiern, tagen, sich erholen oder einfach nur entspannen. Das Watthalden steht für modernen Komfort, Nachhaltigkeit und einen besonderen Flair. Phantasie und Individualität machen die Zimmer auf Watthalden so besonders. Alle Zimmer sind einzigartig, egal ob Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Appartements. Finden Sie die vielen kleinen liebevollen Details, die den feinen Unterschied machen! Wer den besonderen Charme dieses Hauses einmal kennengelernt hat, macht es zu seiner zweiten Heimat. Denn das Hotel Watthalden ist das vielseitige Hotel am Rande des Schwarzwalds. Willkommen bei den Gastgebern in Ettlingen. Willkommen auf Watthalden. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber mit Herz und gestalten, planen, organisieren und überwachen den Aufenthalt unserer Gäste und auch den Reservierungsablauf unserer Gäste aus aller Welt. Organisationstalent: Sie führen Buchungsgespräche, gestalten ein auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot und besprechen die Details und Wünsche. Sie führen operative Gruppenabsprachen im Haus, erstellen Angebote und Bestätigungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen den Abteilungen. Gut vorbereitet heißt es dann: Willkommen im Hotel Watthalden! Gastgeber/in: Sie sind die Ansprechperson für Gäste & Firmen und haben die richtigen Antworten auf alle Fragen. Als Gastgeber/in ist es für Sie selbstverständlich, dass Sie die Gäste an der Rezeption empfangen und verabschieden. Sie behalten den Überblick und strahlen auch in stressigen Momenten Sicherheit aus, lösen sogar unvorhergesehene Situationen souverän und flexibel.  Allrounder Als Bindeglied zu den operativen Abteilungen gehen Sie sicher, dass die Abläufe vor, während und nach dem Aufenthalt der Gäste stimmen. Sie lernen gerne dazu und packen, wenn man Sie braucht, auch mal außerhalb der Rezeption an. Regelmäßige Briefings mit den Kollegen um die Qualität zu verbessern und Abläufe zu optimieren gehören täglich dazu Abschließend stellen Sie die Rechnungen und sorgen für einen letzten und besonders wichtigen Eindruck.  Das passt! Wenn Sie: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie vorweisen können und ggf. bereits erste Erfahrungen in der Leitung des Empfangsbereichs gesammelt haben eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit besitzen Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen mit einer aufrichtigen Gast-und Serviceorientierung überzeugen sicher in deutscher und englischer Sprache mündlich sowie schriftlich gut kommunizieren können  kommunikativ und teamfähig sind Wir bieten: Einen abwechslungsreichen Job in einem tollen Team mit über 20jähriger Erfahrung. Insbesondere: Übertariflicher Lohn inkl. Zuschläge und Fahrtgeld Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Arbeitszeiterfassung inkl. Guttage- und Stundenkonto maßgeschneiderte Vertragsausgestaltung  
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Office Manager (w/m/d)

Sa. 13.08.2022
Karlsruhe (Baden), Durlach
Als Experte für ERP- und Business-Intelligence-Software auf Basis von Microsoft Dynamics und SAP ist B.i.TEAM mit mehr als 100 Mitarbeitenden über die Standorte Berlin, Karlsruhe (Hauptsitz) und München regional, bundesweit und auch international für den Erfolg von Unternehmen im Einsatz. Ein gesunder Enthusiasmus für neue Technologien und Produkte führender Hersteller ist hierbei die Basis für die Lösung anspruchsvoller Anforderungen. Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams im Office Management! Wir suchen ab sofort für unseren Standort Karlsruhe/Durlach einen Office Manager (w/m/d) Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, monatliche Leistungsabrechnung, Bestellung von Lizenzen und Dienstleistungen bei unseren Lieferanten sowie Erstellung und Abrechnung von Serviceverträgen Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, Allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung Reiseorganisation für unsere Mitarbeitenden Unterstützung bei der Planung und Koordination von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Du hast Freude bei Deiner Arbeit, bist ein kommunikativer Teamplayer und zu Deinen Stärken gehören eine hohe Eigeninitiative und Selbstmotivation Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, hast Organisationstalent, bist wissbegierig und sehr zuverlässig Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung Du bringst Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System mit und hast idealerweise bereits mit Microsoft Dynamics NAV/Business Central gearbeitet Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Onboarding - eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch unser Patensystem, damit Du schnell im Team ankommst und durchstarten kannst Sicherheit - einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz bei einem Top-Arbeitgeber-Mittelstand 2022 (FOCUS-BUSINESS) Wohlfühlatmosphäre - kurze, unbürokratische Entscheidungswege, zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter-Events und viele Möglichkeiten der Mitgestaltung Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits bspw. Notebook und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterbildungen Flexibilität – Homeoffice-Tage und Vertrauensarbeitszeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine Büroorganisation Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Karlsruhe (Baden)
4-Sterne Superior im Herzen von Karlsruhe, ein junges und dynamisches Team und ein spannender Mix aus Business- und Leisure-Gästen warten auf Sie! Faire Arbeitsbedingung, Wertschätzung und weit mehr als standardisierte Arbeitsprozesse. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir im Kleinen wie im Großen Dinge voranbringen und haben Lust darauf, die Welt unserer Gäste jeden Tag ein kleines Stück besser zu gestalten. Auch in Zukunft wollen wir uns mit Recht das beste Haus der Karlsruher Innenstadt nennen dürfen und suchen dafür Ihren Teamgeist. Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.500,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  bezahlte Überstunden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima konstenlose Mitarbeiter-Parkplätze kostenloses Mitarbeiter Carsharing  (E-Smarts) eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym klimatisierte Arbeitsräume attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Night Audit (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Karlsruhe (Baden)
4-Sterne Superior im Herzen von Karlsruhe, ein junges und dynamisches Team und ein spannender Mix aus Business- und Leisure-Gästen warten auf Sie! Faire Arbeitsbedingung, Wertschätzung und weit mehr als standardisierte Arbeitsprozesse. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir im Kleinen wie im Großen Dinge voranbringen und haben Lust darauf, die Welt unserer Gäste jeden Tag ein kleines Stück besser zu gestalten. Auch in Zukunft wollen wir uns mit Recht das beste Haus der Karlsruher Innenstadt nennen dürfen und suchen dafür Ihren Teamgeist. Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Durchführen des Tagesabschlusses Debitoren-Kontrolle Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.500,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  bezahlte Überstunden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima konstenlose Mitarbeiter-Parkplätze kostenloses Mitarbeiter Carsharing  (E-Smarts) eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Auszubildende Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel Der Kleine Prinz, ein märchenhaftes Domizil in Baden-Baden, mit der richtigen Portion Luxus, erwartet Sie in exklusiver Lage. Die im Jahre 1890 erbaute Stadtvilla mit besonderem Charme, liegt in unmittelbarer Nähe von allen Sehenswürdigkeiten. Im wunderschönen Stadtdomizil befinden sich über 40 stilvoll eingerichtete Gästezimmer. Davon sind 16 Suiten und Juniorsuiten. Jedes dieser Zimmer besitzt seinen eigenen Charme und Charakter. Im Hotel begleiten Sie rührende Motive, die an das gleichnamige Buch des Saint-Exupéry erinnern. Die gemütliche Kaminlounge mit Bibliothek und der idyllische Innenhof laden zum Verweilen und Entspannen bei einem Drink ein. Im Gourmetrestaurant werden Sie mit kulinarischen Köstlichkeiten unserer französisch-regionalen Küche verwöhnt.   „Die Zukunft soll man nicht voraussehen wollen, sondern möglich machen“ Antoine de Saint-Exupéry Anstellungsart: AusbildungBeginn der Ausbildung: ab August/September 2022 Betriebliche Ausbildung in alle Abteilungen des Hotels Berufsschulbesuch in Baden-Baden und Villingen-Schwenningen 8-10 Wochen im Jahr Schulungen und hausinterne Trainings Gewährleistung des hohen Qualitätsstandards Absprache und Planung in allen Abteilungen Sicherstellen der Hygiene und Sauberkeit   Gute Schulbildung (Abitur, mittlere Reife oder ein sehr guter Werkrealschulabschluss) Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch ein Praktikum oder einen Ferienjob in der Hotellerie oder Gastronomie Team- und Kommunikationsfähigkeit Kreativität und Flexibilität Eigeninitiative und Ehrgeiz Gute Umgangsformen Gute Englischkenntnisse und gerne weitere Fremdsprachen Geregelte Arbeitszeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs und Weihnachtsgeld Bezuschussung auserwählter Leistungen 30-50% Mitarbeiterrabatt für Hotel und Restaurantleistungen Übernahme der Internatskosten für die Berufsschule Eine interessante, abwechslungsreiche Ausbildung (auch in unserem Schwesterhotel Belle Epoque) Bei Bedarf können wir ein Personalzimmer für die ersten Wochen zur Verfügung stellen Mitarbeiterverpflegung Mitarbeiter Parkplatz (nach Verfügbarkeit) Kostenlose Reinigung der gestellten Arbeitskleidung Gutes Betriebsklima Karrieremöglichkeiten im Anschluss an die Ausbildung
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Office Assistant (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung. Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im Entwicklungsprozess von der Konzeptphase über die Validierung bis hin zur Freigabe eingesetzt werden. Dabei lässt sich durch die Arbeit mit virtuellen Prototypen der Ansatz des Automotive Systems Engineering fortwährend verfolgen und neue Systeme können im virtuellen Gesamtfahrzeug entwickelt und getestet werden. Bei IPG Automotive leben wir Kollegialität und Teamwork. Wir stehen für Qualität, ganzheitliche Anwenderorientierung, Effizienz, Innovationsförderung und beständige Partnerschaft. Als wachsendes mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen setzen wir vor allem auf die Ideen und das Engagement unserer Teammitglieder und schaffen dafür die optimalen Voraussetzungen, das gemeinsame Ziel immer vor Augen. Für unseren Bereich Administration suchen wir ab sofort eine*n: Office Assistant (m/w/d) Standort Karlsruhe Korrespondenz mit Kund*innen und Partner*innen in Deutsch und Englisch Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung   Unterstützung der Kolleg*innen im Sekretariat bei der Erledigung klassischer Assistenzaufgaben:    - Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung    - Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen    - Bearbeiten des Posteingangs und –ausgangs Optimierung von Abläufen und Prozessen im Sekretariat Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie professionelles Auftreten Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre Ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit großer Gestaltungsmöglichkeit Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem Sie Ihre eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen können Eine flexible Arbeitszeitregelung und ein attraktives Gehaltspaket
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