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Office-Management: 7 Jobs in Eilpe

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 1
Office-Management

Support Prototyping (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 13.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Support Prototyping (m/w/d) Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Support (m/w/d) im Bereich Prototyping übernehmen Sie die operative Unterstützung in Bereichen der Auftragsannahme und -anlage, Belieferung, Fakturierung, Bestellabwicklung sowie die allgemeine Büroorganisation Die Anlegung von Bestellungen in SAP / B2B sowie die Vorbereitung der Rechnungsprüfung gehören unter anderem zu Ihren täglichen Aufgaben Sie erstellen CAD-Modelle und Produktdokumentationen im Rahmen von Projektarbeiten gemäß dem Innovationsprozess zur Erreichung der Qualitäts-, Termin- und Kostenziele Die Dokumentation von Produkten, Baugruppen und Einzelteilen unter Beachtung aller Standards, Regel- und Normenwerke liegt in Ihrem Verantwortungsbereich Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum technischen Produktdesigner (m/w/d) oder zum Industriekaufmann (m/w/d) haben Sie das benötigte Handwerkszeug Sie können auf bereits gesammelte Erfahrung als Produktdesigner (m/w/d) zurückgreifen und kennen die Methoden und Standards im Innovationsprozess Ihre guten Kenntnisse in MS Office, SAP und 3D-CAD-(Creo)-Anwendungen helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr gutes Englisch und Deutsch und Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Das familiäre und moderne Umfeld spiegelt sich durch die gute Stimmung innerhalb des Teams wider Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen Unsere Kantine, unser Kindergarten und das betriebliche Gesundheitsmanagement sind eine Selbstverständlichkeit für uns (Sportangebote, Fitnesskurse, Betriebsarzt) Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen
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Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement mit den Schwerpunkten Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit sowie Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Bochum
Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt. All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität. Let's connect! Suchst Du einen Ausbildungsplatz als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ für das Ausbildungsjahr 2021? Dann bist Du bei uns richtig! Während Deiner Ausbildung erlernst Du klassische Bürotätigkeiten genauso wie digitale Arbeitsprozesse und moderne Abläufe mit digitalen Medien. Bei uns steht die Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass Du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für Dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst Du schon bald im Team oder auch eigenständig arbeiten. Du bist Mitglied in unserem Team des Office Managements, welches neben der Rezeption und dem Versand für interne und externe Kommunikation, Veranstaltungen und das betriebliche Gesundheitswesen zuständig ist. Du erhältst aber auch Einblicke in die Bereiche Personalwesen, Beschaffung, Finanzwesen, Facilities und Informationstechnik. Die spezifischen Lerninhalte werden ergänzt durch die Zusatzqualifikationen  „Veranstaltungsmanagement“ und „Assistenz“. Im November 2020 findet unser Bewerbertag statt. Hier wollen wir uns und unser Unternehmen vorstellen und Dich näher kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Betriebssystem und betriebliche Kommunikationssysteme anwenden Text- und Informationsverarbeitung Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen Dokumente pflegen und Dokumentenmanagementsysteme anwenden Bürowirtschaftliche Abläufe kennenlernen und anwenden Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren Posteingang und Versandprozesse Besucherempfang und -registrierung Termine koordinieren und organisieren An der Planung und Durchführung von Projekten mitwirken Material und externe Dienstleistungen beschaffen Angebote einholen und vergleichen Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen Statistiken erstellen Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden Geltende Regelungen des Datenschutzes und des Umweltschutzes anwenden Mündliche und schriftliche Kommunikation auch auf Englisch führen Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb repräsentieren Gesprächssituationen bewältigen Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und Zusammenhängen Ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Spaß an der Arbeit mit modernen Informations- und Telekommunikationstechniken Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Freude im Umgang mit Menschen Du bist ein Teamplayer   Was wir bieten: Für ein Tochterunternehmen eines der größten Autohersteller auf der Welt arbeiten Schon während der Ausbildung eigene Projekte „stemmen“ Teil eines großen Teams werden Verschiedene Abteilungen durchlaufen Zusätzliche Schulungen und Weiterbildungen
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Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 14.10.2020
Wuppertal
Die HSF Fischer GmbH ist ein Tochterunternehmen der Pass Gruppe und ist auf Schweißtechniken, den Werkzeugbau und die Reparatur von Werkzeugen für Kunststoffspritzguss und Druckgießformen spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über einen umfangreichen Maschinenpark und ist mit seinen engagierten Mitarbeitern überregional bekannt für seine innovativen Technologien. Neben dem größten Kunden, der Pass-Gruppe werden Kunden aus dem Automobilsektor, dem Maschinenbau, dem Handwerk und dem Medizinbereich bedient. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit Sie übernehmen die telefonische Auftragsannahme und die elektronische Erfassung der Kundenaufträge Sie erstellen Angebote in Zusammenarbeit mit der Produktion Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft Sie erstellen Rechnungen und verfolgen die Zahlungseingänge Sie übernehmen allgemeine Organisationsaufgaben (z.B. die Koordination der Prüfung von Betriebsmitteln u.v.m.) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Handwerk oder in der Industrie Sie konnten einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation eines Handwerksunternehmens oder als Assistenz der Geschäftsführung eines mittelständischen produzierenden Unternehmens sammeln Sie verstehen sich als Organisationstalent und sind ein kommunikativer Teamplayer Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in generalistischer Funktion, ein angenehmes Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und zukunftssicher aufgestellten Mittelständler sowie kurze Wege zu den Schnittstellen der Pass-Gruppe.
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Dortmund zum 01.08.2021

Mi. 14.10.2020
Dortmund
InterLog Management ist auf Beratungsdienstleistungen im Umfeld der operativen Logistik spezialisiert. Im Vordergrund steht dabei die Analyse, Konzeption, Optimierung, Implementierung sowie die Inbetriebnahme neu entwickelter Logistikprozesse und Logistiksystemen und deren Überführung in zukunftsfähige, moderne und kundenorientierte Supply Chain-Konzepte und Logistik-Gesamtlösungen. Dabei berücksichtigen wir konsequent Thematiken wie Industrialisierung / Digitalisierung 4.0.DIESE AUSBILDUNGSSCHWERPUNKTE ERWARTEN SIE BEI UNS: Sie erlangen Kenntnisse in kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Sie erlenen alle berufsrelevanten Arbeitsabläufe im Sekretariat und übernehmen die Kommunikation am Telefon Übernahme von schriftlichen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Mitwirkung bei der Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsorganisation Unterstützende Vorbereitung der Spesen und der anschließenden Lohnabrechnung IHRE STÄRKEN UND QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene Schulausbildung (Fachhochschulreife oder Abitur) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik Hohe Motivation und Spaß an kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point Deutsch und Englisch in Wort und Schrift WIR BIETEN IHNEN: Bei uns erleben Sie Gestaltungsfreiraum und zeitgemäße Anstellungsbedingungen. Flexible Arbeitszeiten, interne sowie auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten und ein äußerst interessantes und vielseitiges Betätigungsfeld zeichnen die InterLog Management GmbH aus. Unsere Büros laden durch die moderne und professionelle Infrastruktur mit ergonomischen Arbeitsplätzen und den neusten Office-Anwendungen zum Arbeiten ein. Kostenlose Getränke sowie frisches Obst stehen täglich für Sie bereit. Unser sehr gutes Betriebsklima in einem jungen Team wird nicht nur allein durch die regelmäßigen Mitarbeiterevents, durch den kulturellen Austausch der länderübergreifenden Projektzusammensetzung, sondern auch durch Werte wie Vertrauen, Verantwortung und Integrität gestärkt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: karriere@interlog-management.com.
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Industriekaufmann/Bürokaufmann (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Herne, Westfalen
ALFAGOMMA ist einer der weltweit führenden Hersteller für „Fluid-Handling-Systems“, der sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schläuchen, Armaturen und Adaptern spezialisiert hat. Spitzentechnologien erforschen, innovative Produkte entwickeln und weltweit expandieren: das sind die Prinzipien, auf denen der Erfolg der ALFAGOMMA Gruppe beruht. Die Produktionskapazität der Gruppe erstreckt sich über Europa, Nord- und Südamerika und Asien. Der auf den Prinzipien der Kundenzufriedenheit und Produktqualität basierende Marktansatz wird ebenfalls durch unser gut ausgebautes Vertriebsnetz, bestehend aus Handels- und Vertriebsunternehmen in insgesamt 21 Ländern auf 5 Kontinenten, ergänzt. Für unseren Standort in Herne suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) für die Abteilung Customer Service Auftragsbearbeitung mittels EDV-Erfassung Angebotsbearbeitung Telefonische Kundenbetreuung Telefonzentrale Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbares Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie persönliches Engagement zeichnet Sie aus Sie verfügen über gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Sie sind belastbar, zielorientiert und flexibel Eine ausgeprägte Team und Kooperationsbereitschaft ist für Sie selbstverständlich Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit Englischkenntnisse von Vorteil Freundliche Unternehmenskultur Vollzeit 40 Stunden/ Gleitzeit- Regelung 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Vergütung nach Vereinbarung Gerne geben wir auch engagierten Berufsanfängern eine Chance. Bewerbungen von Quereinsteigern mit Branchenerfahrung sind ebenfalls willkommen.
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Bürofachkraft (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Wermelskirchen, Bad Tölz, Lauda-Königshofen, Celle
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schülerinnen und Schülern einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in Wermelskirchen, Bad Tölz, Lauda-Königshofen, Celle als Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag (17,5 – 20 Std/Woche) Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler, Eltern und Lehrer Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Internen Service

Mo. 12.10.2020
Dortmund
Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Internen Service Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.300 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hochkomplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Der Dienstort für die zu besetzende Stelle ist Dortmund. Mitarbeit in der administrativen Hausverwaltung der von der Nieder­lassung genutzten Liegenschaften Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Internen Service, u. a. Anforderung und Abrechnung von Sachleistungen, Unterstützung bei Kfz- und Mobil­funk­angelegen­heiten und Archivtätigkeiten Kommunikation und Austausch mit Fachbereichen (Geschäfts­ver­teilungs­pläne, Organisations­pläne, Telefon­listen) Unterstützende Tätigkeiten der Inneren Verwaltung wie z. B. Poststelle, Material­ausgabe oder Kurier­fahrten zu verschiedenen Liegen­schaften Unterstützung von Maßnahmen zur Einhaltung des Arbeits­schutzes Unterstützung im Bereich des Stabes im Rahmen freier Kapazitäten Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten oder Kauffrau/Kauf­mann für Büro­kommunikation bzw. Büro­manage­ment oder Industrie­kauffrau/-mann. Weitere Anforderungen: Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office SAP-Grund­kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten im Archiv, Materialausgabe, Poststelle) Ausgeprägte Service­orientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L NRW mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
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