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Office-Management: 74 Jobs in Elberfeld

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 25
  • Hotel 25
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 42
  • Ohne Berufserfahrung 29
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 7
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Ausbildung, Studium 15
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Hagen (Westfalen)
Unsere Sozietät ist geprägt von der engen Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Mit Sitz in Hagen betreuen wir namhafte mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Regionen mit großer internationaler Reichweite. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01. August 2021 eine Ausbildungsstelle zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an. Korrespondenzbearbeitung (Posteingang/-ausgang), elektronische Dokumenten- und Belegverwaltung Erstellung von Dokumentvorlagen, Seminarunterlagen und Präsentationen Mitarbeit bei der Beauftragung und Koordination externer Dienstleister Organisation von Reisen und Veranstaltungen Personalbezogene Aufgaben Datenpflege sowie Auftragsverwaltung im System Unterstützung bei der Rechnungserstellung Bearbeitung von Mandantenanfragen Mittlere Reife oder Hochschul- bzw. Fachhochschulreife mit gutem Notendurchschnitt Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Mathematikkenntnisse Erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Hohe Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit Selbstständige, sehr akkurate Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, freundliches Auftreten eine gut strukturierte und vielfältige Ausbildung mit einem abwechslungsreichen Mix aus Theorie und Praxis in einem angenehmen, kollegialen Arbeitsumfeld einen modernen, verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz eine attraktive Ausbildungsvergütung die Teilnahme an einem Vorbereitungskurs für die Abschlussprüfung sowie an diversen Seminaren, u.a. im Zusammenhang mit dem DATEV-Programm enge Begleitung der Ausbildung sowie jederzeitigen fachlichen Austausch gute Übernahmechancen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven nach erfolgreicher Ausbildung
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MOXY Night Audit (m/w/d) our knight of the night

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Das MOXY Dusseldorf South im Stadtteil Holthausen ist ein Brand von Marriott und wird von der Odyssey Hotel Group betrieben. Opening war im Oktober 2018 und DU hast als MOXY die einmalige Chance, noch von Beginn an ein Teil unserer jungen Crew zu sein! Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Du bist ein Charakter Kopf, energiegeladen und dynamisch Du bist ein Nachtschwärmer und stets konzentriert und zuverlässig Du liebst Deinen Job und hast auch um 4 Uhr morgens ein #moxysmile auf den Lippen Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen im Bereich Front Office, Guest Relation oder der Gastronomie sowie im Nachtdienst            Du kennst Dich in Düsseldorf und seinen Hotspots und Trends gut aus                        Unsere Gäste werden von Dir nicht nur zufriedengestellt - sie werden begeistert! Instagram und Facebook nutzt Du täglich und du hast Spaß beim Teilen von Erlebnissen auf Sozialen Netzwerken Du scheust Dich nicht in Enpasssitutationen mit anzupacken Bitte schick' Deinen CV inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin an unseren Hotelcaptain Manuel Kasztelan.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Als Stadthotel im Herzen der Rheinmetropole bietet das carathotel Düsseldorf City Geschäftsreisenden aus aller Welt ein temporäres Wohn- und Arbeitszimmer und dient gleichzeitig Städtereisenden als urban-authentisches Basiscamp für Ihren Aufenthalt in unserer schönen Stadt. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber durch und durch – Ihr Ansporn ist, jeden unserer internationalen Gäste mit Witz und Charme, aber immer freundlich und professionell zu empfangen und zu betreuen. Mit Ihrer positiven Grundeistellung sind Sie ein wertvoller Zuwachs für unser junges Empfangsteam und helfen dabei den Gästen ein bleibendes Erlebnis zu schaffen. Unsere geplanten Veränderungen, weg vom klassischen Rezeptionstresen und hin zu einer multifunktionellen Lobby mit mobilem Check-In, gestalten Sie aktiv mit. In diesem Zuge stellen Sie nebst dem Empfang der Gäste auch den kleinen Barbetrieb sicher. Auch sonst packen Sie mit an und sind sich nicht zu schade, Kollegen in anderen Abteilungen zu helfen.Sie haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Gästebetreuung und sind ein kommunikativer Typ mit Ecken und Kanten. Eine sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Kreativität und der Flexibilität, sich auf jeden Gast individuell einzulassen, zeichnet Sie aus. Sie bringen sich problemlos in ein Team ein, sind kreativ und flexibel. Sie übernehmen gerne Verantwortung. Unregelmäßige Arbeitszeiten sind für Sie kein Problem – in Deutsch und Englisch unterhalten Sie sich sicher.Wir bieten dir ein motivierendes Umfeld mit vielen Freiräumen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir mögen offene und ehrliche Kommunikation, Spaß bei der Arbeit und eine Innovationskultur, in der Ideen diskutiert und keine Alleingänge gemacht werden. Ein fast schon familiärer Umgang ist für uns die Voraussetzung, damit sich jede/r frei entfalten kann. Dazu gehört auch, dass wir im Rahmen des Möglichen auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen eingehen. Wir distanzieren uns von Hierarchiedenken, Formalismen, „so haben wir es schon immer gemacht“ und einem 9-to-5 Job.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer in Teilzeit

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: TeilzeitEmpfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer / Floater in Vollzeit

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: VollzeitEmpfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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MOXY Front Office (m/w/d) be yourself - be MOXY!

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Das MOXY Dusseldorf South im Stadtteil Holthausen ist ein Brand von Marriott und wird von der Odyssey Hotel Group betrieben. Opening war im Oktober 2018 und DU hast als MOXY die einmalige Chance, noch von Beginn an ein Teil unserer jungen Crew zu sein! Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du kannst Menschen mit deiner Art begeistern? Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei? Du hast Bock auf übertariflichen Lohn, auch für frisch aus der Ausbildung kommende Hotelfachkräfte? Möchtest Dich über Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Firmenbenefits von Odyssey Hotels (vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Bonus) sowie auch in den fast 7000 Hotels von Marriott weltweit freuen? Dann bist Du ein potenzieller MOXY! Wir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail für unsere Gäste mixen, sich für einen Smalltalk zu ihnen gesellen und die Moxy Philosophie auch super selbst verkörpern können! Du hast noch nie etwas von Moxy Hotels gehört? Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen! Erkennst Du Dich wieder? Bist Du bereit, unsere Crew zu unterstützen und mit Deiner Erfahrung zu verbessern? Dann bewirb Dich JETZT bei mir! Bitte schick' Deinen Lebenslauf mit deinem nächstmöglichen Eintrittstermin an unseren Hotelcaptain Manuel Kasztelan - direkt an manuel@moxydusseldorfsouth.com
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Das Hotel Düsseldorf City by Tulip Inn ist ein freundliches Stadthotel mitten im Zentrum von Düsseldorf. Ein 4 Sterne Haus mit Stil und Komfort. Unser Haus verfügt über 52 Zimmer, 15 Einzelzimmer, 7 Studios und einen Tagungsraum für 30 Personen. Des Weiteren ist unser Haus ausgestattet mit einer Sauna und einemkleinen Fitnessraum sowie einer Bar. Eine kostenpflichtige Tiefgarage ist vorhanden.Anstellungsart: VollzeitDurchführung von Check-Ins sowie Check-Outs Individuelle Betreuung der Gäste  Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Allgemeine Büro- und Rezeptionsarbeiten Bewirtung der Gäste an der Hotelbar und im Tagungsbereich gute PC Kentnisse (bevorzugt OPERA) abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zu Wochenendarbeit und Wechselschichten einen umfassenden und breiten Aufgabenbereich und selbständiges Arbeiten Möglichkeit zur Übernachtung in uns zugehörigen Häusern in Deutschland zur Mitarbeiterrate hilfsbereite und freundliche Kolleginnen/Kollegen in einem jungen Team tarifliche Leistungen einer Hotelkette
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Düsseldorf
Die Vendus Group ist einer der führenden Anbieter im Bereich Gesundheitskommunikation. Schwerpunkte sind Marketing, PR und Multi Channel Lösungen für alle Branchen im Gesundheitswesen. Zur erweiterten Unternehmensgruppe gehören neben den Vendus-Unternehmen MCG Medical Consulting Group, Brandpepper und A&O Gesundheit Medien- und Verlagsgesellschaft auch Sanvartis und Careforce. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Unterstützung der Abteilungen Finance und HR sowie die Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das Management Vertragsmanagement Unterstützung in der Planung und Umsetzung der Digitalisierung der Holdingprozesse Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings Steuerung der Bereiche Facility Management, IT, Telekommunikation, Catering, Reinigung, Dekoration, Reisemanagement Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen und Besucherempfang in unserer Firmenzentrale in Düsseldorf Beschaffung des alltäglichen Bürobedarfs Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Große Affinität zu digitalen Themen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 Starke kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Freude an der Arbeit im Team Strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein dynamisches, flexibles Arbeitsumfeld mit hoher Gestaltungsfreiheit Einzigartige Projekte durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unseren Schwestergesellschaften Ein Team mit einem starken Zusammenhalt Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchieebenen
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Front Office Mitarbeiter (Region Düsseldorf/Ratingen) m/w/d

Do. 06.05.2021
Ratingen
Scholt Energy ist als Energielieferant auf dem Geschäftskundenmarkt in Belgien, Deutschland, Österreich und in den Niederlanden aktiv. Unser Firmensitz befindet sich im niederländischen Valkenswaard. Weitere Niederlassungen befinden sich in Waregem (Belgien), Stuttgart, Ratingen (Deutschland) und Salzburg (Österreich). Der Energiemarkt im Wandel bietet stets neue Herausforderungen, denen wir uns gerne gemeinsam stellen. Scholt Energy ist ein junges und ambitioniertes Unternehmen, in dem eine informelle und offene Arbeitsatmosphäre herrscht. Wir bieten dir genügend Freiräume für deine berufliche und persönliche Entwicklung. "Ein kommunikativer Allrounder, der erst zufrieden ist, wenn unsere Kunden zu 100% zufrieden sind."Als erster Ansprechpartner der Organisation ist der Front Office Mitarbeiter für unsere Kunden von großer Bedeutung. Du sprichst mit Kunden, beschäftigst dich mit eingehenden Fragen und suchst nach klaren Antworten. Als Front Office Mitarbeiter verfügst du über gute Kenntnisse im Energiemarkt sowie unserer Organisation, mit Schwerpunkt auf Verkaufs- und Kundenbetreuungsprozessen. Du kümmerst dich bis ins Detail um die Kundenverwaltung und stehst in Kontakt mit externen Parteien wie Energielieferanten, Netzbetreibern und Messstellenbetreibern, zur Lösung von Kundenfragen. Darüber hinaus erstellst du Angebote und führst die Kundenkommunikation bezüglich SEPA-Registrierungen, Debitorenmanagement und vieles Weiteres. Zusammengefasst bist du das Bindeglied zwischen dem Kunden und den internen Abteilungen und trägst dazu bei, die Verkaufsziele und eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen. Du arbeitest eng mit dem Sales Manager Deutschland und den Account Managern zusammen und unterstützt die Vertriebsaktivitäten. Für die Abwicklung von operativen Büroaufgaben kommunizierst du mit anderen internen Abteilungen. Du hast vorzugsweise zwischen 0 und 3 Jahren relevante Berufserfahrung und den Ehrgeiz, eine serviceorientierte Rolle zu erfüllen. Wie werden deine Tätigkeiten aussehen? Du beantwortest und bearbeitest den eingehenden Kundenkontakt und kontaktierst die Kunden bei Besonderheiten. Du kümmerst dich um die Kundenverwaltung, Änderungen im Datenbestand und Prospektverwaltung im Softwaresystem. Du unterstützt die Vertriebsabteilung bei administrativen Prozessen wie Vertragsabschlüssen, Addenda, Auswertungsberichten und Verbrauchs- und Verbindungsübersichten. Du kommunizierst mit externen Parteien (Verteilnetzbetreiber, Lieferanten, Messunternehmen) und internen Abteilungen über Kundenfragen, verkaufsgesteuerte Prozesse und operative Büroaufgaben. Du gewährleistest die Nachverfolgung von Kundenkampagnen im Softwaresystem. Du kümmerst dich um die Registrierung von Bankkontonummern und SEPA-Berechtigungen für die Ausführung von Zahlungen und informierst Kunden über ausstehende Zahlungen. Du trägst zum Management von Prozessen, Verbesserungen und möglichen Projekten bei. Auch abseits der Arbeitsstätte verbringst du Zeit mit deinen Kollegen: Wir veranstalten regelmäßig Abteilungs- und Firmenausflüge. Im Besitz eines Bachelor- oder Masterabschlusses Dienstleistungsorientiert Sorgfältig und präzise Kommerzielle und kommunikative Fähigkeiten Ergebnisorientiert Wohnort in der Nähe von Düsseldorf/Ratingen, Deutschland Eine herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Raum für persönliche Entwicklung Ein ambitioniertes Team mit netten Kolleginnen und Kollegen Ein marktkonformes Gehalt Herausragende sekundäre Arbeitsbedingungen
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Mitarbeiter Back Office (m/w/d) mit Verkaufstalent

Do. 06.05.2021
Düsseldorf
Als Stadthotel im Herzen der Rheinmetropole bietet das carathotel Düsseldorf City Geschäftsreisenden aus aller Welt ein temporäres Wohn- und Arbeitszimmer und dient gleichzeitig Städtereisenden als urban-authentisches Basiscamp für Ihren Aufenthalt in unserer schönen Stadt. Anstellungsart: Vollzeit Du stellst den reibungslosen Ablauf in der Reservierungsabteilung sowie, gemeinsam mit unserem Verkaufsteam, der Direktion und dem Revenue Management, das Erreichen der wirtschaftlichen Ziele im Logis-Bereich sicher. Ein aktiver Zusatzverkauf durch Upselling geht dir leicht von der Hand. Individuelle Gruppen- und Tagungsanfragen beantwortest du souverän. Basierend auf den täglichen Herausforderungen vernetzt du dich eigenverantwortlich mit den anderen Abteilungen im Haus sowie deinen Kolleg(inn)en in den anderen carathotels.  Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie. Erfahrungen in der Beratung bzw. im Verkauf sowie mit Protel oder anderen PMS-Systemen sind ebenfalls von Vorteil, am wichtigsten ist jedoch die Bereitschaft, proaktiv zu lernen. Du solltest gerne am Computer arbeiten und neuen Programmen gegenüber aufgeschlossen sein. Deutsch und Englisch sprichst und schreibst du verhandlungssicher. Telefongespräche machen dich nicht nervös, du telefonierst gerne und souverän mit unseren Kunden und Gästen. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von Herzlichkeit und ehrlichem Interesse an deinem Gesprächspartner. Strukturiertes Prozessdenken sowie Organisations- und Improvisationstalent runden dein Profil ab. Wir bieten dir ein motivierendes Umfeld mit vielen Freiräumen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir mögen offene und ehrliche Kommunikation, Spaß bei der Arbeit und eine Innovationskultur, in der Ideen diskutiert und keine Alleingänge gemacht werden. Ein fast schon familiärer Umgang ist für uns die Voraussetzung, damit sich jede/r frei entfalten kann. Dazu gehört auch, dass wir im Rahmen des Möglichen auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen eingehen. Wir distanzieren uns von Hierarchiedenken, Formalismen, „so haben wir es schon immer gemacht“ und einem 9-to-5 Job.
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