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Office-Management: 24 Jobs in Erftstadt

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Berufserfahrung
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  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Home Office 5
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Köln
Die Gothaer Digital GmbH wurde 2018 gegründet und ist der digitale Dienstleister für den Gothaer-Konzern.  Bei uns kannst Du neue Ideen abseits der eingetretenen Pfade entwickeln und die Erfolgsgeschichte der Gothaer mit innovativer Arbeit weiter vorantreiben. Für das richtige Umfeld sorgt der Team-Spirit in unserem Mühlheimer Büro mit Blick über die Dächer von Köln.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager(in) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).  Du bist der zentrale Anlaufpunkt für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Geschäftspartner in unserem Office Für unsere Geschäftsführung bist du ein geschätzter Support bei organisatorischen / administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter bist du die "gute Seele" im Büro und kümmerst dich pragmatisch um alle kleinen und großen Anliegen des Alltags Du unterstützt im HR-Management / Recruiting und bereitest auch buchhalterische Aufgaben vor Du hast das Büro, den Büroalltag und den Kalender im Griff und koordinierst Termine für unser Team Du hast eine, idealerweise kaufmännische, Ausbildung erfolgreich mit gutem Ergebnis abgeschlossen oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Assistenz / Office-Management Du hast exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist topfit in MS-Office, super organisiert, kannst priorisieren und behältst immer den Überblick Kollegen und (interne) Kunden schätzen deine Freundlichkeit, dein offenes, sicheres Auftreten und deine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Kommunikation macht dir Spaß - du bist klar, verhandlungssicher und in der Lage, Themen ansprechend zu präsentieren     Alle Bewerbungen werden von unserem Partnerunternehmen UPO bearbeitet. Ein wachsendes, teilweise auch international besetztes, Team und einen gesunden Mix aus professioneller Zusammenarbeit und freundschaftlichem Miteinander Ein inspirierendes Start-up Umfeld in historischem Industrie-Ambiente - wir sind Teil des InsurLab Germany auf dem angesagten Carlswerk-Gelände in Köln-Mülheim Offene, moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom und die Kölner Skyline Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei einer 40 Std.-Woche und 30 Tagen Urlaub Wahlmöglichkeiten bei technischer Infrastruktur sowie eingesetzten Programmen oder Tools Kaffee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, Nahversorgung in Laufweite Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Jobticket, Parkmöglichkeiten - auch für Fahrräder Förderung von fachlicher Weiterqualifizierung und der Teilnahme an einschlägigen Konferenzen und Events     Anstellungsart: Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit, unbefristet Standort: Köln
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Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement

Sa. 04.04.2020
Köln
Die HIH Property Management (HPM) ist einer der führenden Qualitätsanbieter für gewerbliches Property Management in Deutschland. Wir blicken auf eine über 130-jährige Firmengeschichte zurück. Das Wissen um die Bedürfnisse von Investoren und Mietern, ein zuverlässiges Dienstleister-Netzwerk und die enge Zusammenarbeit in der HIH-Gruppe ermöglichen eine schnelle und effiziente Umsetzung regelmäßiger wie komplexer Aufgaben. Gemäß der jeweiligen Aufgabenstellung arbeiten wir in interdisziplinären Teams, die über Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Architektur, Immobilienverwaltung, Recht und IT verfügen. Uns zeichnet ein umfassendes Spezialwissen aus, um neben den Objektanforderungen auch die Herausforderungen des Marktes, der Branche und der Digitalisierung konsequent umzusetzen. Wir betreuen ein überwiegend gewerbliches Immobilienvermögen von 8,2 Mrd. Euro und sind mit 218 Mitarbeitern bundesweit vertreten. Mit Top-Platzierungen in der Kundenbewertung des Bell Management Reports haben wir uns als Qualitätsanbieter für gewerbliches Property Management etabliert. Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen sowie die Betreuung der Konferenzräume Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objektmanager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Eingangsprüfung von Rechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Administrative Unterstützung im Vertragswesen, Bearbeitungen von Aufträgen, allgemeiner Schriftverkehr, Datenmanagement etc.) Interne und externe Terminvereinbarung und –vorbereitung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.) Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Immobilienbranche, gerne aber auch in artfremder Branche, z.B. als juristischer Assistenzberuf Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten Freude an einem Arbeitsplatz als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner an unserem Empfang Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Power-Point) Englischkenntnisse sind von Vorteil … wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.
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Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 03.04.2020
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter einer der größten Rechen­zentralen Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir: Referent (w/m/d) der Geschäftsführungdie Unterstützung der Geschäfts­führung bei strategischen und konzep­tionellen Aufgaben in Form von Recherche, Aufbereitung und Konzeption von Daten sowie inhaltlichen Fragestellungen die Erstellung von Analysen und Präsen­tationen als Entscheidungsvorlage für die Geschäfts­führung die selbstständige Koordination von Teilprojekten, z. B. Nachhalten von Projekt­ständen, Beachtung von Fristen, Abstimmung mit Projektgruppen die inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Dokumen­tation von Gremien­veranstal­tungen sowie Bearbeitung der Wiedervorlage die Funktion des Ansprech­partners und der Schnitt­stelle zwischen Geschäfts­führung, Fachbereichen und Projekt­verantwort­lichen maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persön­lichen Weiter­ent­wicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kolle­giale, freundliche Unter­nehmens­kultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungs­wegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichs­über­greifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauens­volles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreib­tischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket ein akademischer Abschluss, z. B. der Wirtschafts­wissenschaften, oder eine abge­schlossene (kauf­männische) Berufs­ausbildung mit Berufs­erfahrung Erfahrung in der Projekt­koordination und ein struk­turierter Arbeitsstil ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, erweiterte Kenntnisse insbesondere in Excel und PowerPoint Kenntnisse in finanz- und bankspezifischen Themen sind von Vorteil die Bereitschaft, sich mit Unterstützung in neue Themen­gebiete einzu­arbeiten und hierzu mit Teams unterschied­licher Fachrichtungen zu kooperieren ein hohes Qualitäts­bewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themen­gebiete sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
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Projektassistenz (w/m/d) im Methoden- und Produktmanagement

Do. 02.04.2020
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter einer der größten Rechen­zentralen Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir: Projektassistenz (w/m/d) im Methoden- und Produktmanagementdie Unterstützung der Bereichs- und Team­leitungen bei der Projekt­steuerung und bei PMO-Aufgaben die eigen­ständige Erhebung und Darstellung des Projekt­standes interner Projekte die Erstellung und Pflege von Auswer­tungen und Projekt­dokumenten sowie die Aufbereitung aktueller Informationen zur Kommunikation, z. B. Bereit­stellung von Daten und Graphiken die Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Kunden­terminen in Zusammenarbeit mit den Kolleg(inn)en der Fachbereiche, z. B. Erstellung von Foliensätzen und Unterlagen für Kunden die Rolle der Schnitt­stellenfunktion im Rahmen der bereichs­über­greifenden Zusammenarbeit maßgeschneiderte Möglich­keiten zur fachlichen und persön­lichen Weiter­entwicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kollegiale, freundliche Unter­nehmens­kultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität Eigen­verantwortung sowie themen- und bereichs­über­greifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauens­volles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreib­tischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büro­einheiten, eigenem Fitness­bereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung mit Berufserfahrung, ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts­wissen­schaften (B. Sc.) oder ein ver­gleich­barer Abschluss mit Erfahrung aus ein­schlägigen Praktika sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Erfahrung im operativen Projekt­management von Vorteil ein hohes Qualitäts­bewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigen­initiative, Gestaltungs­wille sowie Spaß an der Entwicklung zukunfts­fähiger Lösungen Offenheit für neue Themengebiete sowie der Wille, sich weiter­zuentwickeln eine ausgeprägte Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung Kommuni­kations­stärke sowie Freude an der Arbeit im Team
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) - Mit Fokus „Finanz- und Personalwirtschaft“

Di. 31.03.2020
Bonn
FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies.  Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. For more information, visit us at www.flocert.net   Mit FLOCERT ins Berufsleben   Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) - Mit Fokus „ Finanz- und Personalwirtschaft“ Ausbildungsort: FLOCERT GmbH, Bonner Talweg 177, 53129 Bonn Ausbildungsstart: August 2020, alternativer Starttermin nach Absprache möglich Ausbildungsvergütung: Tarifliche Vergütung sowie attraktive Sozial- und Zusatzleistungen   Das zeichnet FLOCERT aus Als ′′Social Business′′ und Teil der Fairtrade-Familie hat FLOCERT eine einzigartige Firmenphilosophie. Dies macht auch Deine Ausbildung zu etwas Besonderem und gibt Dir die Möglichkeit Dich für mehr wirtschaftliche Fairness sowie soziale Gerechtigkeit im globalen Handel zu engagieren.1 Nutze deine Talente! Unser internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet Dir vielfältige Chancen, Deine Sprachen und Fähigkeiten anzuwenden und weiterzuentwickeln. Interne wie externe Dienstleistungen rund um den Globus sind der Dreh- und Angelpunkt unserer geschäftlichen Aktivitäten und Deiner vielseitigen Ausbildung. Du durchläufst alle relevanten Abteilungen und bearbeitest - je nach Ausbildungsstand - auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Schwerpunkte bilden entweder die Bereiche ‛Finance & Central Services’ sowie ‛Human Resources’ (Personalbetreuung, -beschaffung und Administration) oder aber Du entscheidest Dich für die Schwerpunkte ´Human Resources´ & ´Service Delivery´ (Zertifizierungen und Auswertungen, Business Development und Kundenbetreuung, sowie Technical Services). Qualifizierte Ausbilder werden Dich umfassend einarbeiten und für Deine Weiterentwickung regelmäßig Feedback geben. Zudem ist es uns wichtig, dass Du schon frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst. Du hast Talent für Sprachen und arbeitest gerne in einem multikulturellen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Du wirst mit KollegInnen aus über 25 verschiedenen Kulturen zusammenarbeiten. Das ist eine Bereicherung und Herausforderung zugleich. Offenheit, Wertschätzung aber auch Freude am Umgang mit Menschen sind uns daher sehr wichtig. Es ist der große Teamgeist, der uns bei FLOCERT auszeichnet. Deine Ausbildung wird in Deutsch, aber vor allem auch in unserer Firmensprache Englisch stattfinden. Aufgrund unserer internationalen Kunden aber auch KollegInnen sind zudem Spanisch, Französisch sowie weitere Sprachen Teil unseres beruflichen Alltags. Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement wird der Besuch in der Berufsschule in Bonn-Duisdorf Deine Ausbildung ergänzen. Fachoberschul-, Fach- oder Hochschulreife, Studium sowie gleichwertiger ausländischer Schulabschluss Sehr gute Englischkenntnisse: Hier kommunizierst du sicher und fließend Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschafltichen Zusammenhängen Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit KollegInnen und Kunden Kommunikationsvermögen: „Du kannst Dinge auf den Punkt bringen“ Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Stärken von Dir Du hast Freude am Organisieren und bist gut darin, bei Dingen den Überblick zu bewahren Aufgeschlossenheit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen aus anderen Kulturen IT-Affinität und gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office)
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) - Mit Fokus Finanz- und Dienstleistungswirtschaft

Di. 31.03.2020
Bonn
FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies.  Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. For more information, visit us at www.flocert.net   Mit FLOCERT ins Berufsleben   Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) Mit Fokus „ Finanz- und Dienstleistungswirtschaft“ Ausbildungsort: FLOCERT GmbH, Bonner Talweg 177, 53129 Bonn Ausbildungsstart: August 2020, alternativer Starttermin nach Absprache möglich Ausbildungsvergütung: Tarifliche Vergütung sowie attraktive Sozial- und Zusatzleistungen   Das zeichnet FLOCERT aus Als ′′Social Business′′ und Teil der Fairtrade-Familie hat FLOCERT eine einzigartige Firmenphilosophie. Dies macht auch Deine Ausbildung zu etwas Besonderem und gibt Dir die Möglichkeit Dich für mehr wirtschaftliche Fairness sowie soziale Gerechtigkeit im globalen Handel zu engagieren. Nutze deine Talente! Unser internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet Dir vielfältige Chancen, Deine Sprachen und Fähigkeiten anzuwenden und weiterzuentwickeln. Interne wie externe Dienstleistungen rund um den Globus sind der Dreh- und Angelpunkt unserer geschäftlichen Aktivitäten und Deiner vielseitigen Ausbildung. Du durchläufst alle relevanten Abteilungen und bearbeitest - je nach Ausbildungsstand - auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Schwerpunkte bilden die Bereiche ‛Finance´ sowie ‛Service Delivery (u.a. Certification, Business Development und Technical Services)’. Qualifizierte Ausbilder werden Dich umfassend einarbeiten und für Deine Weiterentwickung regelmäßig Feedback geben. Zudem ist es uns wichtig, dass Du schon frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst. Du hast Talent für Sprachen und arbeitest gerne in einem multikulturellen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Du wirst mit KollegInnen aus über 25 verschiedenen Kulturen zusammenarbeiten. Das ist eine Bereicherung und Herausforderung zugleich. Offenheit, Wertschätzung aber auch Freude am Umgang mit Menschen sind uns daher sehr wichtig. Es ist der große Teamgeist, der uns bei FLOCERT auszeichnet. Deine Ausbildung wird in Deutsch, aber vor allem auch in unserer Firmensprache Englisch stattfinden. Aufgrund unserer internationalen Kunden aber auch KollegInnen sind zudem Spanisch, Französisch sowie weitere Sprachen Teil unseres beruflichen Alltags. Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement wird der Besuch in der Berufsschule in Bonn-Duisdorf Deine Ausbildung ergänzen. Fachoberschul-, Fach- oder Hochschulreife, Studium sowie gleichwertiger ausländischer Schulabschluss Sehr gute Englischkenntnisse: Hier kommunizierst du sicher und fließend Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschafltichen Zusammenhängen Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit KollegInnen und Kunden Kommunikationsvermögen: „Du kannst Dinge auf den Punkt bringen“ Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Stärken von Dir Du hast Freude am Organisieren und bist gut darin, bei Dingen den Überblick zu bewahren Aufgeschlossenheit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen aus anderen Kulturen IT-Affinität und gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office)
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Office Manager Bereich CIO (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Bonn
Als IT-Partner der Bundeswehr und IT-Dienstleistungszentrum des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaberinnen und IT-Liebhaber, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Office Manager Bereich CIO (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in Bonn. Der Bereich CIO verantwortet das Enterprise Architektur Management für den gesamten Eigenbetrieb der BWI, von den IT-Anwendungen (Applikationsarchitektur) über die Daten- und Informationsarchitektur bis hin zur dazugehörigen Technologiearchitektur der für die IT-Anwendungen genutzten Infrastruktur (Plattformen, Cloud). Ansprechpartner für Mitarbeiter im CIO rund um das Thema Office-Management Administrativer Support im Tagesgeschäft Unterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen Aufgaben Koordination übergreifender Themen innerhalb der Org.-Einheiten im Auftrag der Leitung Betreuung des Beschaffungswesens für den CIO Steuerung des On- und Off-Boardingprozesses Unterstützung bei der Erstellung von Benutzerdokumentationen und Präsentationen        Abgeschlossenes betriebswirtschaftlisches Studium oder vergleichbare (Berufs)Ausbildung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in SAP ERP, SRM, MS SharePoint und MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Organisations- und Teamfähigkeit, Qualitäts- und Ergebnisorientierung Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Coaching-Angebote und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre Gratis Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Urban Sports Club und weitere attraktive Mitarbeitervergünstigungen Vertrauensarbeitszeit. Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Ein attraktives Vergütungspaket inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
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Office Manager (w/m/d)

So. 29.03.2020
Köln
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business-Services-Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Administrative Assistants, Visual Services Artists, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Coordinators. Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist Du Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office Management und Einkauf / Controlling. Durch Deine zentrale Position prägst Du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvoller Sparringspartner für unsere Kölner Geschäftsführer und bildest die Schnittstelle zwischen Beratern und den Mitarbeitern des Business-Services-Teams. Du hast die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 20 Mitarbeiter. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner fungierst Du für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist Du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit Deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst Du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund Deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest Du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst Du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen sowie -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Du bist ein exzellenter Kommunikator und kannst mit Klarheit und Transparenz andere für Deine Inhalte gewinnen. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und Dein diplomatisches Geschick lassen Dich im Kontakt mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen und arbeitest in standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs mit. Bei all Deinen Aufgaben hast Du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst Du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein wachsendes Team mit aktuell über 20 Mitarbeitern und berichtest an den lokalen Standortleiter, einen Managing Director und Partner des Kölner Office. Dein Team übernimmt alle lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf Deinem Weg bei BCG wirst Du von Deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die Dich bei Deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit Deinem Fingerspitzengefühl und Deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern. Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei Dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit runden Dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS Office-Paket beherrschst Du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
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Office Manager (m/w/d)

So. 29.03.2020
Köln
ROLAND PROZESSFINANZ IST EINER DER FÜHRENDEN PROZESSFINANZIERER IN DEUTSCHLAND. ZUSAMMEN MIT OMNI BRIDGEWAY UND IMF BENTHAM SIND WIR MIT 145 MITARBEITERN IN 18 BÜROS UND IN 10 LÄNDERN VERTRETEN. Wir suchen zur Vervollständigung unseres Sekretariates (mind. 30 Std.) einen OFFICE MANAGER (M/W/D)Eigenverantwortliche Organisation und Leitung unseres Büros mit 12 Mitarbeitern Unterstützung unserer Rechtsanwälte und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international Projektunterstützung und -koordination Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats: Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen etc. Beantwortung von Erstanfragen und Vorabprüfung von Unterlagen Datenbankpflege, Aktenverwaltung, Kontrolle von Rechnungen Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld, idealerweise in einer Anwaltskanzlei Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hohes Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Englischkenntnisse Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Attraktives Gehalt inkl. vermögenswirksamen Leistungen Zuschuss zum Jobticket Unbefristetes Anstellungsverhältnis, 30 Urlaubstage Enge Zusammenarbeit mit engagierten und sehr netten Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einbindung in ein internationales Team Zentrale Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung
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Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Köln
Wir sind ein großes international tätiges Produktionsunternehmen der Spielwarenbranche und suchen für unsere neugegründete Niederlassung in Köln eine erfahrene Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Geschäftskorrespondenz, Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben) Bearbeitung und Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation Terminkoordination Kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kollegen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität und Engagement. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) Sicher Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sie sind team- und kundenorientiert und verstehen sich als Dienstleister Sie bringen ein hohes Maß an Selbstorganisation und Nachhaltigkeit in ihrer täglichen Arbeit mit. Kostenlose Parkmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte Gute Verkehrsanbindung Hohe Entwicklungspotenzial durch die Dynamik eines waschendes Unternehmen Sie können sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer ansprechenden Vergütung erwartet Sie ein professionelles Team, das sich auf Verstärkung freut.
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