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Office-Management: 16 Jobs in Eselsberg

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Branche
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Arbeitszeit
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Anstellungsart
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  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Di. 16.08.2022
Neu-Ulm
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Vollzeit - 11910 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Security & Services GmbH am Standort Neu-Isenburg. Arbeitszeiten:Montag - Freitag in Früh und Spätdienstentweder von 06:00 Uhr bis 14:00 Uhr oder von 14:00 Uhr bis 22:00 Uhr Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Fremdfirmen Übernahme von Telefondiensten Ausstellung von Besucherausweisen Verwaltung von Besprechungsräumen Infopoint / Weitergabe von Informationen nach Weisung Kleinere administrative Tätigkeiten Überwachung der Gebäudetechnik Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sichere MS-Office-Kenntnisse Serviceorientierung Sicherer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben Sie möchten in Schicht arbeiten (Wechselschicht) mit entsprechenden Zuschlägen sowie Ruhezeiten Bereitstellung der Dienstkleidung Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen bekannter Hersteller und Marken Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörige in zwei renommierten Fitnessketten
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Burgau, Schwaben
Es macht einfach Spaß, bei der führenden Marke für außen­liegenden Sonnen­schutz zu arbei­ten. Hier werden Teamwork, Engagement und Kreativität groß­geschrieben. Typisch ROMA eben. Wir sind ein in­haber­geführtes Unter­nehmen und produzieren Rollladen, Raffstoren und Textil­screens in Deutschland. Ein Teil unseres Erfolgs sind unsere über 1.500 Mitarbeiter. Und: Wir wachsen stetig weiter, deshalb suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Burgau. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Empfang von Geschäfts­partnern, Kunden und Gästen Annahme und Vermit­tlung ein­gehender Telefon­gespräche Vorbereitung der Kon­ferenz- und Besprechungs­räume Durchführung allgemeiner Büro­tätigkeiten und administrativer Auf­gaben Abgeschlossene Berufs­ausbildung im kauf­männischen Bereich, idealer­weise mit anschließender Erfahrung im Kunden­empfang Ausgeprägtes Dienst­leistungs­verständnis und eine hohe Service- und Kunden­orientierung Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office Englischkenntnisse von Vor­teil Ein freundliches Auftreten und gute Umgangs­formen sind für Sie selbst­verständlich Mitarbeit in einem Team, das Spaß macht Ein verantwortungs­volles und eigen­ständiges Aufgaben­gebiet Ein über­durch­schnittliches Arbeits­umfeld Attraktives Bikeleasing Betriebliche Alters­vorsorge, eine eigene Kantine, gemein­same Firmen­events u. v. m.
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Office Manager (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Ulm (Donau)
Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Dafür suchen wir Sie: Als wichtiger Teil des Teams unserer Niederlassung Ulm wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.Office Manager (m/w/d)UlmDiese Herausforderungen übernehmen Sie Übernahme einer fachlichen Gesamtverantwortung unseres Backofficeteams und unserer Büroorganisation am Standort Ulm Aktualisierung unserer Datenbanken mit Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und Korrespondenzen für Kunden sowie Mitarbeiter Anlage neuer Kundenprojekte und Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung in SAP Prüfung eingehender Rechnungen sowie monatliche Fakturierung laufender Projekte mit vorbereitender Rechnungslegung und Gehaltsbuchhaltung Mitwirkung bei der Einhaltung interner Qualitätsstandards, Stärkung der Zusammenarbeit mit umliegenden Standorten, Entwicklung neuer Prozesse und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Das erwartet Sie bei uns Umfangreiche Einarbeitungsseminare mit gezielter Unterstützung zur Entwicklung in die beschriebene Verantwortung Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware Kostenloser Parkplatz und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Womit Sie uns überzeugen Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium Langjährige berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration, Buchhaltung, Controlling und Büromanagement Tiefgreifende Nutzerkenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Exel Ausgeprägte Eigeninitiative, ein hohes Organisationsgeschick und dynamische Kommunikationsfähigkeit Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit und eine gesunde Portion Humor
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Mo. 15.08.2022
Ulm (Donau)
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Ulm, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten vom höchsten Kirchturm der Welt, dem Ulmer Münster, entfernt ist. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/x) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Laupheim
Der Laupheimer Hof verknüpft einen historischen Altbau mit moderner Architektur und Funktion. Warme und erdige Farben bestimmen das Interieur. Klare Formen und zurückhaltende Eleganz schaffen Raum für Individualisten. Purismus reduziert auf das Maximum.   Anstellungsart: VollzeitAnsprechpartner für unsere Gäste aus aller Welt Bearbeiten & erstellen der Reservierungen im Frontofficeprogramm Protel Schaltzentrale & Kommunikation zwischen den Abteilungen / digital & persönlich Check In & Check Out Mit deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bist du Gastgeber der Loungebar Hast Leidenschaft für deinen Job bist herzlich und liebst es Gastgeber zu sein bist ein Teamplayer & packst gern mit an beherrscht dein Handwerk sprichst Deutsch und Englisch fliessend magst Struktur möchtest den nächsten Schritt machen haben immer ein offenes Ohr schaffen Möglichkeiten lieben Lösungen bezahlen Leistungsgerecht entwickeln und fördern sind verbindlich freuen uns auf Dich!
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal und Service (w/m/d)

Sa. 13.08.2022
Ulm (Donau)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Ulm ab sofort eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal und Service (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: FROP130011, Stellen-ID: 831465) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Betreuung der Telefonanlage, mobilen Telefone, Multifunktionsgeräte und Faxgeräte Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen inklusive Rechnungsbearbeitung Warenannahme, Materialverwaltung und -ausgabe sowie Möbelausgabe Mitarbeit in der Poststelle und Telefonzentrale sowie Einlasskontrolle Unterstützung bei dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung Betreuung des Archivs Mitarbeit Fuhrparkverwaltung, Werkstattfahrten sowie Dienst-Kfz an-, um- und abmelden Bearbeitung von Abwesenheitsangelegenheiten Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungsfachangestellten Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT-Standardanwendungen (MS Office) Kenntnisse in SAP sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen Weiteres: Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit ausgeprägte Sozialkompetenz, Befähigung zur erfolgreichen Gesprächsführung, Kundenorientierung körperliche Belastbarkeit Pkw-Führerschein (Klasse B), Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)  Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
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Empfangssekretär/in (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Laichingen
Als Einzelnotarin auf der schwäbischen Alb biete ich die gesamte Bandbreite notarieller Dienstleistungen an. Empfangssekretär/in (m/w/d) Vollzeit Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Empfangs Begrüßung und Bewirtung von Mandanten Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Telefonische Kommunikation Bearbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost und E-Mails Unterstützende Tätigkeiten für die notarielle Sachbearbeitung Pflege von Datenbanken Führen der Barkasse Bestandsüberwachung und Optimierung der Bestellung von Bewirtungsartikeln Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Bereich, z.B. Banken Versicherung oder auch der Hotellerie, gern ergänzt durch rechtliche und/oder wirtschaftliche Kenntnisse und Interessen Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Hinreichende englische Sprachkenntnisse Die Souveränität, auch hektische Situationen als Herausforderung zu empfinden und diese mit Spaß zu bewältigen Gepflegtes Erscheinungsbild Exzellente Umgangsformen Eine anspruchsvolle, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein tolles, kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Moderne, neue Büroräume mit großer, vollausgestatteter Mitarbeiterküche in Innenstadtlage nahe Busbahnhof Jobbike Übliche Mitarbeiterbenefits (Kaffee, Wasser) Unterstützung bei der Wohnungssuche, sollten Sie nach Laichingen umziehen
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Coordinator Station

Do. 11.08.2022
Ulm (Donau)
  DHL Express – Ein Unternehmen, das Menschen verbindet! Zeit für Veränderung? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stehst Du bei DHL Express im Fokus, starte jetzt gemeinsam mit uns durch! Du suchst nach Deiner nächsten Herausforderung und die Logistik ist Deine Leidenschaft? Wir bieten Dir neben einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) am Standort Neu-Ulm als Kaufmännische Angestellte Sekretariat & Assistenz (m/w/d) folgende Benefits: Attraktive 13 Gehälter & Urlaubsgeld Wertschätzung und Feedbackkultur Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge Tolles Team & Entwicklungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke Deine neue Herausforderung Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen Übernahme von Assistenzaufgaben sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und (Teil-)Projekten Bearbeitung der eingehenden internen und externen Post Personalverwaltung; Koordination, Organisation und Nachbearbeitung von Reisen und Veranstaltungen Kassenwesen und Verwaltung des Stationsbedarfs, wie z.B. Büromaterial Objektmanagement (eigenständige Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern) Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Budgetcontrolling Konzeption, Erstellung und Führung von Statistiken/Reports sowie Ableitung von Lösungsvorschlägen Damit überzeugst Du uns Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Managementassistenz-Bereich fundierte Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sehr gutes Deutsch und Englisch in Word und Schrift effektive Kommunikation und Verhandlungsgeschick Belastbarkeit, Eigeninitiative und Zielorientierung Fähigkeit zu betriebswirtschaftlichem Denken und Handeln selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis sowie Organisationstalent starkes persönliches Engagement, Flexibilität und Stressresistenz Das ist genau das, was Du suchst? Dann werde Teil von DHL Express Germany und bewirb Dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf und Deinen Zeugnissen! Alle offenen Fragen beantwortet Dir gerne Jan Scheurle unter +49 1515 1239858 . #dhl #express #logistik #jobs #withheartandpassion #asone
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Ulm (Donau)
Unser komplett renoviertes 4 Sterne Haus liegt unweit der Ulmer Innenstadt im grünen Stadtteil Böfingen. Unser internationaler Gästemix besteht zu 70 % aus Geschäftsreisenden. Unser Hotel verfügt über 72 Zimmer verschiedenster Kategorien sowie 7 Tagungs- und Veranstaltungsräumen. Gastronomisch finden unsere Gäste in unserem 100Grad Restaurant ein frisches Speisenangebot mit regionalem Bezug. Gourmets schätzen unser Siedepunkt Restaurant, welches mit einem Stern im Guide Michelin sowie 16 Punkten im Gault Millau ausgezeichnet wurde.  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit erste Anlaufstelle für unsere Gäste aktive Kommunikation mit unseren Gästen (persönlich, per Mail, per Telefon, per Chat) Betreuung der Gäste während Ihres Aufenthaltes Check in und Check out der Hotelgäste Bearbeitung von Reservierungen sowie Anfragen im Bereich der Einzel- und Gruppenreservierung Beantwortung von Gästebewertungen aktive Kommunikation mit den verbundenen Abteilungen Tagungsgäste begrüßen und ggf. den Tagungsablauf absprechen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie und/oder Touristik erste Berufserfahrung im Bereich Reservierung oder Empfang in einem touristischen Unternehmen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil gepflegtes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Spaß und Freude an der Arbeit in einem dynamisichen Team elektronische Zeiterfassung moderner Arbeitsplatz mit neuester technischer Ausstattung gute Bezahlung, faire Trinkgeldregelung eine 5-Tage Woche Personalgetränke und  ein frisches Tellergericht und kein Kantinenessen für unser Personal Ansprechpartner für personelle Angelegenheiten jährlich zwei Mitarbeiterveranstaltungen  Kickertisch für die Pause Nachlass in unserem Haus und in anderen Best Western Häusern
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Assistant im Center Management (m/w/d) im Isenburg-Zentrum Neu Isenburg

Di. 09.08.2022
Neu-Ulm
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Mit Herz und Verstand organisierst Du mit deinen Kolleginnen das Büro des Center Managements im Isenburg-Zentrum Neu IsenburgHier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis. Desweiteren arbeitest du mit der Lead Agentur zusammen und stimmst die Themen rund um das Center Marketing ab und organisierst Aktionen/ Events in Abstimmung mit dem Center Manager, außerdem erstellst du Mietverträge für Dauerparker sowie Mieterinformationen oder Pressemitteilungen.Außerdem hast Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Diese Position wird derzeit in Teilzeit besetzt (108 Stunden/ Monat).Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristetFür diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Dein Organisationstalent, Deine   Dienstleistungsbereitschaft sowie Deine freundliche Art.Dass Du versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehst, ist für Dich  selbstverständlich.Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss32 Tage Urlaub im Jahr
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