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Office-Management: 84 Jobs in Essen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 43
  • Hotel 43
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Banken 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
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  • It & Internet 2
  • Transport & Logistik 2
  • Versicherungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 72
  • Mit Berufserfahrung 59
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 81
  • Home Office möglich 7
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Ausbildung, Studium 24
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Sachbearbeiter Administration und Service (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
München, Essen, Ruhr
Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung und „TOP nationaler Arbeitgeber 2021“ in Deutschland (ausgezeichnet von FOCUS). Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,3 Milliarden Euro in 2020 wider. Als Familienunternehmen bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln. Zur Verstärkung unseres Teams bei der Hoffmann GmbH Qualitätswerkzeuge in München und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration und Service. Neukundenanlage in SAP sowie Kundenstammdatenpflege Provisionserfassung und Konditionspflege Erstellung von Preisinformationen Assistenztätigkeiten für den Außenvertrieb Verwaltung des internen Werbemittel- und Printshops Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten Kenntnisse mit SAP R3 im Modul SD Erfahrung mit Microsoft Dynamics CRM wünschenswert Sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick kostenlose Kantine mit regionalen und biologischen Produkten Verschiedene Sportkurse im Haus, monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt Attraktives Gehaltspaket mit Leistungskomponente und vielfältigen Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge Fahrtkostenerstattung Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d) in Kooperation mit "mein-dienstrad.de“ flexible Arbeitszeiten, Home-Working Möglichkeit, Überstundenausgleich durch Freizeit 30 Urlaubstage „Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie Wäscherei-Service im Haus Büchertauschregal inkl. Lese-Lounge
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Front Office Agent (STARS)*

Mi. 19.01.2022
Oberhausen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat - Teilzeit 50% - befristet

Di. 18.01.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.  Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.  Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Lehrstuhl für Theoretische Physik, insbesondere Plasma-Astroteilchenphysik, ist baldmöglichst eine Stelle für eine(n) Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat des Sonderforschungsbereichs SFB1491 in Teilzeit (19,915 Std./Wo.= 50,00%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 projektbezogen befristet. Art der Beschäftigung Teilzeit Zeitraum der Beschäftigung Befristet auf 4 Jahre Vergütung TV-L E6-8 Bewerbungsfristsende Freitag, 07. Januar 2022 - 23:59 Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (ggf. in englischer Sprache) Überwachung der Finanzen des SFB1491 und des Lehrstuhls (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung)  Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung Personalangelegenheiten Organisation von Treffen mit Forschungspartnern, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen Um die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügt der/die Stelleninhaber/in idealerweise über folgende Qualifikationsmerkmale: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Eine abwechslungsreiche Arbeit in freundlicher Umgebung und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen von Entgeltgruppe 6-8 des TV-L.
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Essen, Ruhr
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und das gilt sowohl für unsere Gäste und Kunden als auch für unsere Mitarbeiter. Nur wenn wir gerne tun, was wir tun, können wir unsere Gäste von Herzen willkommen heißen und ihnen das   "you are welcome"-Gefühl vermitteln.  Deshalb versuchen wir, für uns alle ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitiger Wertschätzung aufbaut. Auch bei uns muss gearbeitet werden. Auch bei uns fallen mal lange Service-Tage an. Aber wir haben Spaß an der Arbeit und es geht familiär zu. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die ihrer Arbeit ebenso leidenschaftlich und mit Begeisterung nachgehen. Anstellungsart: Vollzeit   Gäste empfangen, beraten und betreuen Gasträume herrichten und kontrollieren Speisen und Getränke servieren Verkaufsgespräche führen und Angebote erstellen Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen abgeschlossene Schulausbildung Freude am Umgang mit Menschen Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln Lust darauf, in einem Team zu arbeiten gute Kommunikationsfähigkeit respektvoller Umgang mit Gästen und Kollegen   interessante Benefits: Pluscard Wir für Gesund, Möglichkeit über PERSONIGHTS Urlaub zu buchen  Teamarbeit in einem sehr guten Betriebsklima regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen (intern, extern, E-Learning) Qualitätsmanagement-System mit schriftlich dokumentierten Arbeitsabläufen zur Unterstützung bei der Einarbeitung   Schul- oder Schnupperpraktika, um uns kennenzulernen vielseitige Ausbildung gemäß des IHK-Rahmenplans  Einführungstag, Azubi-Projekte und -Ausflüge regelmäßige Entwicklungsgespräche zur individuellen Förderung umfangreiches Schulungsprogramm (intern, extern, E-Learning) frühzeitige und strukturierte Prüfungsvorbereitung gute Übernahme- und Karriere-Chancen innerhalb des Hauses/der Hotelgruppe Es stehen keine Personalwohnungen oder Personalzimmer zur Verfügung.
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Gastgeber

Di. 18.01.2022
Mülheim an der Ruhr
Als eines der kleinsten 5-Sterne-Hotels in Deutschland lockt die Villa am Ruhrufer Golf & Spa mit zwei eigenen Golfplätzen, exklusivem Spa-Bereich und einem ebenso luxuriösen wie persönlichem Ambiente. Direkt am Ruhrufer in einem wunderschönen Villenviertel gelegen, bietet sie einen traumhaften Blick auf die Ruhrauen. Ideal nicht nur für Geschäftsreisende, die die umliegenden Städte und Flughäfen schnell erreichen möchten, ohne auf eine grüne Umgebung zu verzichten, sondern auch für Golfer und Erholungssuchende, die die Umgebung und das vorzügliche Spa genießen wollen. Die Besuch unserer Golfclubs und Restaurants sowie des hauseigene Wellnessbereich machen den Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis. Selbstverständlich ist die Villa mit allen Zimmern auch als ganze Einheit buchbar. Zimmer & Suiten 6 Villa Suiten und 6 moderne Deluxe Zimmer Jedes Zimmer verfügt über modernste Technik und eine Reihe von exklusiver Ausstattungsmerkmale Gesundheit & Wellness 12-Meter-Pool Trocken- und Dampfsauna Ruheraum Massage Gym Jogging entlang der Ruhrauen    Golf Kosaido International Golf Club Düsseldorf – 20 Min. Golfclub Mülheim a.d. Ruhr Raffelberg – 10 Min. Die Villa am Ruhrufer Golf & Spa gehört zu SRS Enterprise Group. Im Namen der SRS Enterprise Group, heißen wir Sie herzlich willkommen! Die SRS Enterprise Group ist ein kleines, mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Golf und Hotellerie mit Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr. Zur unserem Familienunternehmen gehören ein Hotel und zwei Golfclubs. Kosaido International Golf Club Düsseldorf- Ein über die deutschen Landesgrenzen hinweg bekannter 18-Loch-Meisterschaftsplatz mit herrschaftlichem und elegantem Clubhaus, internationaler Ausrichtung, und kulinarischen Hochgenüssen frischer regionaler Spezialitäten und original japanischer Küche – Ein Golfclub der Spitzenklasse. Neben zahlreichen Golfturnieren namhafter Sponsoren, bietet der Club den Rahmen für Tagungen, Präsentationen und Galaveranstaltungen. www.kosaido.de   Golfclub Mülheim an der Ruhr Raffelberg- Wir haben eine Oase inmitten von Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen und Essen für zukünftige und erfahrene Golfer geschaffen. Das elegante und großzügige Clubhaus im Landhausstil lädt zu frischen deutschen, mediterranen und asiatischen Köstlichkeiten ein. In 2011 haben wir unseren Golfplatz von 9 auf 18-Loch erweitert. www.golfplatz-raffelberg.de   Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber für unsere Gäste Empfang, Reservierung, Guest Service in der Villa Kontrolle und Abnahme der Gästezimmer Allgemeine Rezeptionstätigkeiten All Rounder Sie sind eine kommunikative, service- und verkaufsorientierte Persönlichkeit mit ausgesprochener Herzlichkeit und haben Freude daran, Gastgeber unserer 5-Sterne-Villa für unsere Gäste zu sein. Gute Umgangsformen sind für uns genau so wichtig Sie wie 100% ige Gastorientierung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotelerie. Sie haben Spaß daran in einem kleinen Team zu arbeiten. Sie sind gerne Allrounder und lieben den Kontakt zu den Gästen Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit in einem jungen Team. Karrieremöglichkeiten Wenn Sie das Individuelle und den persönlichen Charme eines familiengeführten Boutique Hotels schätzen, ist die Villa am Ruhrufer Golf & Spa*****S genau das Richtige für Sie!  
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Moers
Hotel Moers gehört zu der erfolgreichen Holländischen Familienkette van der Valk und hat sowohl für private wie auch geschäftliche Zwecke eine Menge zu bieten, was auch die ausgesprochen günstige Lage beinhaltet: mitten im Grünen und dennoch mit hervorragender Verkehrsanbindung. Das Hotel liegt ganz in der Nähe des Autobahnkreuzes Moers (A40/A57) und verfügt über 7 Fest- und Sitzungssäle mit einer Kapazität von bis zu 500 Personen, 124 Hotelzimmer, eine gemütliche Bar und 250 kostenfreie Parkplätze. Anstellungsart: Vollzeit Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Gewährleistung des bestmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Sicherstellung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out, Weckdienst, Erfüllen von Gästewünschen, Reparaturaufträge, Mails, etc. Führen von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Verkaufsgespächen mit Gästen Das Erstellen von Reservierungen Führen eines Übergabebuches Professionelle Bearbeitung von Gästereklamationen Teilnahme an Meetings und Umsetzung der abteilungsrelevante Inhalte Unmittelbare Unterrichtung der Direktion über besondere Vorkommnisse Optimale Zusammenarbeit/Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Abgeschlossene Berufsausbildung (Hotelfachmann/-frau bzw. -kaufmann/-frau)oder Bürokauffrau/mann Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung Verantwortungsbereitschaft, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative Einfühlungsvermögen und Lernbereitschaft Englischkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Vorbildliches und repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung Die Mitarbeit in einem jungen und hoch motivierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Einen internationalen Gästekreis Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Produkten in einer dynamischen Branche     Gehalt nach Manteltarif
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mo. 17.01.2022
Duisburg
NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 22.11.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo - Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 34 Standorte in ganz Deutschland. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege, Gastronomie, Schülernachhilfe und Assistenzbegleitung. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 800 Mitarbeiter.Sie haben Lust auf einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und vor allem sicheren Job? Dann starten Sie eine Ausbildung/Umschulung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei der dispo-Tf Education an unserem Standort in Duisburg. INHALT der 24-monatigen Umschulung Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorientierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Unser Link zur Ausbildung: https://education.dispotf.de/lehrgang/buerokaufmann-frau/ Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement PC- Grundkenntnisse Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Kontaktfreude, Genauigkeit Lernbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein nach bestandener Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifikat
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mo. 17.01.2022
Wuppertal
NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 22.11.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo - Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 34 Standorte in ganz Deutschland. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege, Gastronomie, Schülernachhilfe und Assistenzbegleitung. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 800 Mitarbeiter.Sie haben Lust auf einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und vor allem sicheren Job? Dann starten Sie eine Ausbildung/Umschulung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei der dispo-Tf Education an unserem Standort in Wuppertal. INHALT der 24-monatigen Umschulung Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorientierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Unser Link zur Ausbildung: https://education.dispotf.de/lehrgang/buerokaufmann-frau/ Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement PC- Grundkenntnisse Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Kontaktfreude, Genauigkeit Lernbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein nach bestandener Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifikat
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Auszubildende*r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 17.01.2022
Bochum
Wir, die contec GmbH, sind die Unternehmens- und Personalberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Seit über 30 Jahren begleiten wir bundesweit erfolgreich namhafte Wohlfahrtsverbände und ihre Einrichtungen, darunter Diakonie, Caritas, Lebenshilfe, AWO, PARITÄT, DRK sowie kommunale und privatwirtschaftliche Einrichtungen. Und wir bilden aus! Für unsere Zentrale in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Pflege von Kundenkontakten, einschließlich telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Präsentationen Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen Verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Personal und Finanzbuchhaltung (Fach-)Hochschulreife mit überzeugenden Ergebnissen Sicheren Umgang mit (MS) Office Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Eine schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise Eine kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit Eine praxisnahe Ausbildung in einem dynamisch wachsenden, dienstleistungsorientierten Unternehmen Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Teamgeist Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Lernumfeld Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungen
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Bürokaufmann Backoffice m/w/x

Mo. 17.01.2022
Essen, Ruhr
ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice m/w/x. Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen, indem Sie eingehende Aufträge selbstständig prüfen und bearbeiten oder an die zuständigen Verantwortlichen weiterleiten Darüber hinaus arbeiten Sie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen in den verschiedenen Geschäftseinheiten mit, beispielsweise in den Bereichen Zahlungsverkehr, Pfändung oder der Kundenbetreuung In Ihrer Rolle als Bürokaufmann m/w/x pflegen und kontrollieren Sie zudem bestehende Stammdaten und nehmen Änderungen im System vor Abschließend übernehmen Sie auch die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann m/w/x erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische Ausbildung Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstheit zeichnen Sie aus Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser Faire und attraktive Vergütung Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office
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