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Office-Management: 12 Jobs in Esslingen am Neckar

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
  • Ohne Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Home Office 2
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 3
Office-Management

Büroassistentin / Office-Managerin (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Stuttgart
Über 1.500 Immobilien, mehr als 120 motivierte Köpfe und 100 % Tochter des größten Schweizer Immobilienmaklers – willkommen bei BETTERHOMES Deutschland! Wir erfüllen den Traum vom eigenen Haus für unsere Kunden – und Ihnen ein besseres Zuhause für Ihre Karriere: Stellen Sie bei uns Ihre Karriere unter das Dach des führenden Immobilienvermittlers in Deutschland. Fair, leistungsstark und erfolgreich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die besten Bedingungen, um sich weiterzuentwickeln: Entdecken Sie unsere zielorientierte Arbeitskultur, in der jeder und jeder Einzelne das Beste gibt, damit wir alle zusammen unsere gemeinsamen Ziele erreichen. Verstärken Sie unser motiviertes Team im schönen Stuttgart als Büroassistentin / Office-Managerin (m/w/d) in Vollzeit Als wichtiger Bestandteil unserer Verwaltung sind Sie für vielfältige verantwortungsvolle Aufgaben zuständig. Z.B. die Vorbereitung von Schulungen, die Dokumentation und Pflege diverser Listen, uvm. Außerdem unterstützen Sie unseren Personalbereich mit Ihrer Expertise - zum Beispiel, indem Sie Perso­nalakten verwalten und die Einstellung neuer Kolleginnen und Kollegen administrativ begleiten. Klar, dass Sie dabei souverän mit unserem Vertrieb sowie auch mit externen Stellen kommunizieren, zum Beispiel mit Sozialversicherungsträgern oder unseren Kunden. Durch Ihre gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise können wir uns sicher sein, dass wichtige Aufgaben termingerecht erledigt werden. Kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Routine in MS Office Kommunikationsstarke „Teamplayer“-Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten, die ebenso gewissenhaft, wie genau, die eigenen Ziele verfolgt und sich schnell auf neue Situationen einstellen kann Treten Sie ein in Ihr neues Reich – Ihr neuer Wirkungsbereich bietet Ihnen viele Gründe zum Lächeln: Helle, moderne Räume direkt am Flughafen, in idealer Verkehrsanbindung mit kostenlosen Parkplätzen vor der Tür, perfekt ausgestattete Arbeitsplätze und jede Menge freundliche Kolleginnen und Kollegen, die sich schon auf Sie und Ihre Ideen freuen! Das alles bei einem attraktiven Gehalt plus Weihnachtsgeld und vielen weiteren Vorteilen. Entdecken Sie unsere angenehm frische Atmosphäre, in der wir uns wert­schät­zend begegnen. Was uns verbindet? Unsere gemeinsamen Ziele und natürlich unsere regelmäßigen, spaßigen Team-Events, die uns noch mehr zusammenschweißen. Öffnen Sie jetzt die Tür zu Ihrem besseren beruflichen Zuhause – herzlich willkommen im Team!
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Office Manager (m/w/d) | Teilzeit (20 Std./Woche)

Di. 27.10.2020
Stuttgart
Die zigzag GmbH ist eine international tätige Designagentur mit dem Schwerpunkt User Experience und digitales Produktdesign. Wir begleiten unsere Kunden im gesamten Entwicklungsprozess, von Produktstrategie, User Research, Konzeption, Interaktions- und Visual-Design bis hin zu Prototyp- und Software- ­Entwicklung. Dabei arbeiten wir für Fortune 500-Unternehmen sowie Start-ups aus unterschiedlichsten Branchen, unter anderem im Bereich Automobil, Mobilität, Finanzdienstleistung und Unterhaltungs­elektronik. Zur Unterstützung unseres internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Stuttgart eine/n Office Manager/in in Teilzeit (ca. 20 Stunden/ Woche, z.B. 5 Stunden vormittags an 4 Tagen wöchentlich). Komplettes Office Management inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Inventarverwaltung, Unterstützung beim Controlling Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents Unterstützung bei personalrelevanten Aufgaben (Verwaltung Urlaub/Krankheit, On- und Offboarding) Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Agenturumfeld Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten Organisations- und Kommunikationsstärke Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen Viel Raum zur Gestaltung und Weiterentwicklung innerhalb eines internationalen Teams Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Angenehmes Arbeitsumfeld in schöner Innenstadtlage Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ­sowie des möglichen Eintrittstermins.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Stuttgart
Unser Mandant ist ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen für Projektmanagement, Projektcontrolling, Projektleitung sowie Construction Management und Beratungen für sämtliche Hochbaumaßnahmen mit einer langjährigen Erfahrung im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Ziel des Unternehmens ist es, mit der Erfahrung jahrzehntelanger, professioneller Projektbegleitung Baumaßnahmen hinsichtlich Qualität, Quantität, Termine und Kosten zu optimieren, Projektrisiken zu minimieren und mehr Sicherheit und Transparenz bei Baumaßnahmen zu schaffen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in der Region Stuttgart eine organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts und tragen entscheidend zur Entlastung derer bei. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, wie auch zu Mitarbeitern und Geschäftsführern des Unternehmens. Ihre Hauptaufgaben im Detail: Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie deren Vor- sowie Nachbereitung Betreuung der Empfangs- und Telefonzentrale Verantwortung für die Büroorganisation inkl. Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben Durchführung von Recherchen und Pflege der internen Projektdatenbank Erstellung von Protokollen und Korrespondenzen in den jeweiligen Projekten  Als erfahrendes Organisationstalent denken Sie voraus und verstehen es, auch in hektischen Situationen mit klarem Blick Prioritäten zu setzen. Proaktivität, Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie als Persönlichkeit aus. Weiterhin verfügen Sie über folgende Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Verständnis für die technische Bauabwicklung ist vorteilhaft Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksvermögen Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre flexible Arbeitsbereitschaft Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Souveräne und diskrete Kommunikation Haben Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Funktion in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen? Dann möchten wir Sie kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 600 Kolleginnen und Kollegen, darunter 120 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten. Wir suchen für unsere Niederlassung Stuttgart für das Jahr 2021 Auszubildende zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement. Unterstützen unserer Anwälte in der täglichen Arbeit – Übernehmen von organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, um ein modernes Sekretariat zu führen Persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Mandanten, Dienstleistern und Kollegen Erstellen von Schriftsätzen Sorgfältige und verantwortungsvolle Aktenführung Durchführen des Reisemanagements Guter mittlerer oder höherer Schulabschluss mit guten Deutschkenntnissen Als Multitasking-Talent überzeugen Sie durch organisatorisches Geschick Schnelle Auffassungsgabe sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit Interesse an rechtlichen und kaufmännischen Themen sowie Bereitschaft sich mit digitalen Medien und unterschiedlichen Softwareanwendungen zu beschäftigen Sicheres Auftreten und vor allem Freude an Ihrem Job Abwechslungsreiche und praxisorientiere Ausbildung Zusatzqualifikation nach Wahl als „Digital Workspace Manager/in“, „Social Media Manager/in“ oder „Datenschutzbeauftrage/r“ Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung Eigener Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung Möglichkeit der Weiterbildung zum/zur Ausbilder/in (AEVO) Flexible Arbeitszeit – Einteilung der Arbeitszeit nach eigenen Bedürfnissen Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Seit 1901 auf dem Markt aktiv hat sich Hiscox als einer der führenden Spezialversicherer Europas etabliert. Unsere Expertise und Erfahrung gibt uns die Möglichkeit, intelligente Lösungen für die verschiedensten privaten und beruflichen Risiken zu entwickeln und adäquaten Schutz zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz (m/w/d) Sie sind  verantwortlich für das Office Management der Niederlassung und bringen eigene Ideen ein, um die Abläufe zu optimieren Sie übernehmen für das dreiköpfige Team und die Niederlassungsleitung das Travelmanagement inklusive Abrechnung der Reisekosten Sie unterstützen den Vertrieb, die Kollegen und die Sales Underwriter im aktuellen Tagesgeschäft sowie bei der Planung von Terminen und sind des Weiteren in Projekte eingebunden  Sie übernehmen einen großen Anteil bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen und haben Spaß an deren Vor- und Nachbereitung Sie sind am Telefon der/die erste Ansprechpartner/in für Makleranrufe und finden schnell Lösungsansätze für deren Anliegen Sie erledigen eigenverantwortlich einen Sachbearbeitungsanteil und übernehmen die Anlage und Verwaltung von Maklerverträgen in verschiedenen EDV Systemen, inklusive der Absprache mit den Abteilungen Rechnungswesen, Vertrieb und Vertragsverwaltung Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Berichten und Auswertungen Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankenvertretung für Ihre Assistenz-Kollegen aus den deutschen Niederlassungen Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung sowie über Erfahrung in der Teamassistenz Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft aus und sind am Telefon ein/-e freundliche/-r Ansprechpartner/-in Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf und bringen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung mit Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab, CRM Microsoft Dynamics Kenntnisse von Vorteil Eine Unternehmenskultur mit Raum für unternehmerisches Denken und Handeln Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit direkten Kommunikationswegen bis in die Unternehmensspitze und flachen Hierarchien  Eine offene Feedback-Kultur, die kontinuierliches Lernen und ein kollegiales Miteinander fördert Unbefristeter Arbeitsvertrag und umfangreiche Sozialleistungen wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, Home-Office Option sowie Fitness- und Gesundheitsangebote Die Chance, beruflich und persönlich mit uns gemeinsam zu wachsen, durch vielfältige in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Auszubildender (m/w/d) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Do. 22.10.2020
Pliezhausen
Seit 1998 betreut die Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH (g²) große und kleine Bauvorhaben – und bringt ihr Know-how vor allem in der Objektüberwachung ein. g² bietet seinen Kunden eine Gesamtlösung und stellt stets die passende Mannschaft bereit – egal, ob es um Hochbau, integrales Baumanagement oder Finanzcontrolling geht. Das Team setzt sich aus rund 250 Mitarbeitern an sechs Standorten zusammen. Seit 2016 ist das Unternehmen Teil der Drees & Sommer-Gruppe. Arbeitsort: PliezhausenStarten Sie ab 01. September 2021 Ihre praxisorientierte Ausbildung für die Niederlassung Stuttgart im Büro in Pliezhausen und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Bauunternehmens kennen - Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat sowie Einkauf, IT und die Personalabteilung. Sekretariat Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale, Korrespondenz Buchung von Hotels, Bahntickets, Flügen Pflege der Adressdatenbank CRM Bestellung von Bürobedarf/Baustellenausrüstung Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Erstellung von Honorarangeboten und -berechnungen auf Basis der HOAI Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen Projektcontrolling Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern/Firmen Aktennotizen/Protokolle nach Diktat Aufmaßerfassung/Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung/-erfassung Finanzbuchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung von Zahlläufen Buchung von Banken, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen Kontrolle und Buchung von Reisekosten Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte Praktika im Rahmen der Schule von Vorteil Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner und Paten Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen. Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen durch ein zugeschnittenes Ausbildungsprogramm
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Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 19.10.2020
Stuttgart
Die Blue Ocean Entertainment AG – ein BURDA Unternehmen – ist ein 2005 gegründeter Verlag für Kindermedien. Mit unserem 200-köpfigen Team in Stuttgart und an vier weiteren europäischen Standorten veröffentlichen wir hochwertige Magazine, Sticker- und Kartensammelserien und Apps. Zu unseren mehr als 50 namhaften Lizenzgebern gehören u. a. LEGO®, Disney und Playmobil. Bei über 60 regelmäßigen Magazinen mit rund 600 Ausgaben im Jahr im deutschsprachigen Raum ist Blue Ocean der wachstumsstärkste deutsche Verlag der letzten 15 Jahre. Auch im Ausland sind wir mit rund 1.000 Veröffentlichungen pro Jahr hervorragend im Geschäft. Bei Kindermagazinen sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und Portugal Marktführer und gehören zu den Top 3 in Polen und Frankreich. Damit zählen wir zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten in Deutschland, Europa und der Welt.Aufgrund unseres sich stetig vergrößernden Portfolios und zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung und mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden/Woche, täglich von 09:30 bis 13:30 Uhr, eine motivierte Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Terminmanagement, Recherchearbeiten, Aktenverwaltung) Betreuung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Entwicklung, Erstellung und Pflege von Übersichtslisten und Entscheidungsvorlagen Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie interner und externer Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Umgangsformen am Telefon Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Teamassistenz m/w/d Netzplanung

Sa. 17.10.2020
Stuttgart
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 750 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Die Strategische Netzentwicklung entwickelt Grundsatz­konzepte für das Übertragungs­netz, auch im Bereich der Netzdynamik und System­stabilität. Sie unterstützen die Teamleiter der Abteilung „Strategische Netz­planung“ Sie übernehmen Termin­planungen sowie IT- und Büromaterial­bestellungen für die gesamte Abteilung Sie führen vertretungs­weise das Abteilungssekretariat Sie helfen bei organisatorischen Abläufen bei der Gremien­arbeit Sie unterstützen die Projekt- und Kosten­stellenplanung der Abteilung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und/oder verfügen über vergleich­bare Qualifikationen Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in SAP  Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit, Belastbarkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein Sie besitzen eine positive Ausstrahlung, sind offen für neue Aufgaben und haben Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und besitzen einen Führerschein der Klasse B Sie arbeiten am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Kaufmann/-frau für Büromanagement / Office Management (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Dettingen an der Erms
BECK GmbH farbrat ist ein führendes Unternehmen für hochwertige Malerarbeiten und anspruchsvolle Gestaltungen mit Sitz in Dettingen/Erms und Stuttgart. Zur Verstärkung unseres Teams in Dettingen/Erms suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT / OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Abwicklung von Personalthemen Erstellung von Auswertungen Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Einkauf Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektmanagement Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrungen im Büromanagement / Office Management Idealerweise Kenntnisse im Personalbereich und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigeninitiative Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Moderner Arbeitsplatz Unbefristete Anstellung in Vollzeit
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Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Stuttgart
Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Bildungszentrum in Stuttgart ab sofort eine/n kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Büroorganisation Terminplanung, Kommunikation Korrespondenz und Ablage Vorbereitung von Veranstaltungen Zusammenstellen und Auswerten von Daten eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation - IHK -) Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion Teamfähigkeit und Kundenorientierung Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprogrammen sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
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