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Office-Management: 33 Jobs in Fahrenzhausen

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Branche
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Berufserfahrung
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  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 13
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 23
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
Office-Management

Office Manager (m/w/x)

Fr. 18.09.2020
München
mobilversichert wurde 2014 als Marke der Munich General Insurance Services GmbH mit Hauptsitz in München gegründet. Unser hauseigenes IT-Entwicklungszentrum unterhalten wir seit 2015 in Berlin. Mit mobilversichert bieten wir der Versicherungsindustrie eine mehrfach ausgezeichnete Brokertech-Plattform für Versicherungsvermittler, Versicherer und Verbraucher. Die smarte digitale Infrastruktur ermöglicht unseren Kunden die aktive Steuerung Ihrer Bestände und ein zielgerichtetes Management für mehr Neugeschäft. Seit 2019 gehört das Unternehmen zur Degussa Bank Gruppe. Für unser Büro in München suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/x). Unterstützung bei der internen und externen Planung, Koordination und Organisation von Aufgaben und Terminen Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für das Management und Team sowie Ansprechpartner (m/w/x) für andere Einheiten sowie für externe Partner Beschaffung der Verbrauchs-, Büro- und Werbematerialien sowie Pflege des Inventars Unterstützung der HR-Kollegen bei der Koordination und Steuerung des Recruitings Unterstützung und Koordination des Reisemanagements sowie der -abrechnungen Implementierung und Pflege eines Ablagesystems, inkl. Rechnungseingang und -erfassung Du empfängst unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketanlieferungen Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium bzw. vergleichbares Qualifikationslevel Erfahrung im Aufbau, der Weiterentwicklung und Optimierung von Backoffice-Prozessen in einem schnell wachsenden Umfeld Startup-Erfahrung & Hands-on-Mentalität sind von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt Kenntnisse im Bereich Office 365 bzw. der versierte Umgang von Cloud-basierten Operations- und Vertriebssystemen sind von Vorteil Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Außerdem runden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse dein Profil ab Eigenen Gestaltungsspielraum, viele Möglichkeiten zur Verantwortung innerhalb klarer, stabiler und verlässlicher Rahmenbedingungen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie ein engagiertes und sympathisches Team Unbefristete Festanstellung am Standort München Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per du Attraktives Entlohnungs- und Leistungspaket Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ein freundliches und offenes Team sowie die Förderung deiner beruflichen Entwicklung
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Office Manager (m/w/d)

Do. 17.09.2020
München
Wir machen uns stark für die Gesundheitsbranche! SINUS Personalmanagement ist führend in der Personalberatung im Bereich Gesundheitswirtschaft. Wir vereinen das gesamte Gesundheitssystem unter einem Dach und genau das macht uns einzigartig. Mit unserer langjährigen Branchenerfahrung sind wir der ideale Partner, wenn es darum geht, Menschen in der Gesundheitsbranche einen sicheren und attraktiven Job anzubieten und unseren Kunden schnell das richtige Personal zur Verfügung zu stellen.   Sie sind unser Lichtblick in der ersten Reihe! Sie wünschen sich ein wertschätzendes und harmonisches Arbeitsumfeld, schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet und Ihr Herz schlägt für die Gesundheitsbranche? Dann werden Sie Teil unseres internen Teams am Standort München und unterstützen Sie uns in Vollzeit als Sie kümmern sich um den Empfang unserer Bewerber, Mitarbeiter und Gäste Sie betreuen unsere Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner Sie sind für die sorgfältige Auftragserstellung zuständig Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz, Büromaterialbestellungen und Ablagetätigkeiten Sie bearbeiten den Postein- und ausgang Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im Bereich Office Management und in der Personaldienstleistung Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und sind ein Kommunikations- und Organisationstalent Sie zeichnet eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office Ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten 32,5 Tage Urlaub Eine strukturierte Einarbeitung mit eigenem Mentor Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Raum für eigene Ideen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung
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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Unterföhring, Fürth, Bayern
Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe. Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Werkstudent Office Management (m/w/d) Aufgaben Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Büro des Abteilungsleiters Vertretung des Sekretariats, d.h. Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination und Terminplanung Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft, insb. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Mitarbeiterveranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben; Eigenständige Arbeit mit einem hohen Maß an Verantwortung Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen Du befindest dich derzeit in einem betriebswirtschaftlichen Studium oder absolvierst einen vergleichbaren Studiengang mit einem sehr guten Leistungsbild Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Power Point, Word, Excel und Outlook) Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich sowie hinsichtlich der Gestaltung von Unterlagen) und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Hierarchien bis zu Vorständen Du hast Lust auf eigenverantwortliche Aufgaben, dabei bist du zuverlässig und überzeugst mit deiner schnellen Auffassungsgabe sowie selbstständigen Arbeitsweise Dein Organisationstalent bringt dich nicht so schnell aus dem Takt Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und Kreativität Sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Besetzungstermin: ab sofort für idealerweise 20h/Woche Bewerbungszeitraum: 04.09. bis 01.10.2020 Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des Referenzcodes und möglichem Eintrittsdatum online über unseren Stellenmarkt auf careers.allianz.com.Bei Fragen erreichst Du unsere Bewerberhotline telefonisch von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr unter 089-9900-15652. Referenz Code AZD-7700435-1/git/jw/jp/ss/ef Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter Careers. Allianz Deutschland AGMünchen Unterföhring
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Mitarbeiter (m/w/div) Backoffice Management

Mi. 16.09.2020
München
Die Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH (hgv), eine 100%ige Tochter der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck, ist ein führender Verlagsdienstleister im deutschsprachigen Raum. Mit dem gemeinsamen Verständnis „Sie machen die Inhalte – wir kümmern uns um die Details“ unterstützen 200 Mitarbeiter an den Standorten Hamburg, Kusterdingen und München Verlagskunden u. a. in den Bereichen Kunden-, Finanz- und IT-Service sowie in der New Media/Web-Entwicklung und im Electronic Publishing. Die Leistungen reichen von individuellen Einzellösungen bis zum kompletten Fulfillment, vom Handling gedruckter Bücher bis zur digitalen E-Book-Auslieferung. Zu den Kunden der hgv zählen neben den deutschen Verlagen der Holtzbrinck Publishing Group Droemer Knaur, S. Fischer, Argon, Rowohlt und Kiepenheuer & Witsch auch die internationalen Fachverlage Elsevier und De Gruyter und Publikumsverlage wie Diogenes und Campus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für unsere sympathischen Teams von der hgv mbH sowie unserer Schwesterfirma der Holtzbrinck-Buchverlage am Standort München einen Mitarbeiter (m/w/div) im Backoffice Management in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), zunächst befristet auf zwei Jahre. Allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Backoffice liegen in Deiner Verantwortung, wie z. B. Reiseorganisation, Rechnungsprüfung, Erstellen von Korrespondenz, Post Ein­-/Ausgang, Kuriersendungen, Verwaltung des Büromaterials, Ablage, u. a Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kunden und Geschäftspartner am Empfang sowie am Telefon und die Visitenkarte des Unternehmens Facility Management: Für alle Fragen rund um das Bürogebäude bist Du der Ansprechpartner für die Hausverwaltung und hast ein Auge auf die Ordnung in unseren Räumen  Du organisierst Veranstaltungen wie z. B. Meeting, Workshops, Messebesuche, Mitarbeiterveranstaltungen und weitere Events von der Terminkoordination bis zur Bewirtung  Du übernimmst im Team eine wichtige Rolle, kümmerst Dich um die Anliegen der Mitarbeiter, hältst Ihnen den Rücken frei und übernimmst kleinere Projekte Du bist der Typ Dienstleister: offen, herzlich, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Du bleibst auch besonnen und freundlich, wenn einmal fünf Kollegen am Empfang stehen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch in der Hotellerie  Du bringst relevante Berufserfahrung im Backoffice oder als Teamassistenz mit  Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen, Internetrecherche und bist neuen Tools gegenüber aufgeschlossen  Eine selbständige, strukturierte, verantwortungs-­ und qualitätsbewusste Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.  Du bist kommunikationsstark, verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und ein gutes Fingerspitzengefühl für unterschiedliche Ansprechpartner Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen, innovativen, technologieorientierten Dienstleistungsunternehmen Sehr gute Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Ein kompetentes Team, einen unkomplizierten lockeren Umgang miteinander, persönliche Wertschätzung und jede Menge Spaß bei der Arbeit Wir verstehen uns als Team, das Wissen miteinander teilt und garantieren Dir eine umfangreiche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Ein Fachbuch interessiert Dich? Einfach bestellen!   30 Tage bezahlter Urlaub Großzügige Urlaubsregelungen zu Anlässen wie Weihnachten, Hochzeiten, Geburt Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und kostenfreie E-Learning-Angebote Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz JobRad - unser Fahrradleasing Mitarbeiterrabatte ...und der Lesestoff wird Dir sicher nie ausgehen Informiere Dich über uns bei Kununu.
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Auszubildende (m/w/d) Kauffrau/ -mann für Büromanagement

Mi. 16.09.2020
München
Die in München ansässige Thüga Aktiengesellschaft ist eine Beteiligungs- und Fachberatungsgesellschaft. 1867 gegründet, ist sie als Gesellschafterin bundesweit an rund 100 Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft beteiligt und bildet gemeinsam mit ihnen die Thüga-Gruppe. Sie wollen eine der besten Ausbildungen im Herzen Münchens? Sie suchen für September 2021 nach einer abwechslungsreichen Ausbildung bei der Sie tiefe Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche erhalten? Dann sind Sie bei der Thüga Aktiengesellschaft genau richtig!   Während Ihrer zweieinhalb-/ dreijährigen Ausbildungszeit übernehmen Sie folgende Aufgaben:Einsatz in vielen interessanten Abteilungen wie beispielsweise Personal, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Energiewirtschaft, Innovationsmanagement und der Rechtsabteilung Sekretariats- und AssistenzaufgabenKaufmännische TätigkeitenOrganisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen AbläufenProjektarbeit im Rahmen von Azubi-ProjektenTeilnahme an verschiedenen Weiterbildungsangeboten Gemeinsame Aktivitäten mit anderen Auszubildenden und StudentenFür einen erfolgreichen Start bei der Thüga sollten Sie Folgendes mitbringen:                        Gute Mittlere Reife oder (Fach-) HochschulreifeFreude am Arbeiten mit kaufmännischen InhaltenOrganisationstalentOffenheit und KommunikationsstärkeHohe Lern- und LeistungsbereitschaftSicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Interesse an der EnergiewirtschaftVerdienst nach TarifvertragEinblick in über zehn verschiedene AbteilungenHohe Übernahmechancen bei guten LeistungenMöglichkeit zur Weiterbildung durch Schulungen (Office, Präsentationstechnik)Gute Erreichbarkeit von Arbeit und BerufsschuleFrisch zubereitetes Mittagessen in der KantineGemeinsame Aktivitäten mit den anderen Studenten und AuszubildendenVielfältige Sportangebote
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Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Mi. 16.09.2020
München
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in München bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt in unserem Front und Back Office, Unterstützung unserer Kundenberater/innen und Filialleiter/innen Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungserstellung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Administration Du arbeitest strukturiert und organisiert: allgemeine Organisation der Sprachschule, Unterstützung und Assistenz der Standortleitung, Projektmanagement Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing…) Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account ManagerIn oder ManagerIn aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und exzellente Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der Arbeit mit Menschen und der Kundenberatung, Organisationstalent und Teamgeist Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Eine gründliche Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Internationales Umfeld Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab 01.01.2021 Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30h)

Di. 15.09.2020
München
Lust auf nette Kollegen, eine spannende Firma mit internationalen Kunden und professionelles Arbeiten im schönen München? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bei schoene neue kinder realisieren Webportale, E-Commerce Lösungen, Apps und Softwarelösungen mit nachhaltigem Mehrwert für unsere Kunden. Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du am Standort Giesing dafür, dass alles rund läuft. Du verwaltest die Büroräume und unterstützt bei der Zusammenlegung unserer Büros. Du bist die erste Anlaufstelle für Kollegen, Besucher und Dienstleister. Du organisierst den Einkauf von Büromaterial, Getränken und Ähnlichem. Du bist der herzliche Mensch am Empfang und nimmst Anrufe entgegen. Du bearbeitest die Firmenpost und organisierst die Ablage. Du organisierst Firmenevents und Aufmerksamkeiten für die Mitarbeiter. Du unterstützt beim Onboarding.   Erfahren. Du hast viel Erfahrung in der Büroorganisation. Freundlich. Du sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre. Dienstleistungsorientiert. Du unterstützt Dein Umfeld, wo immer es geht. Organisationstalent. Du sorgst für reibungslose Abläufe und ermöglichst es Deinen Kollegen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Selbständig. Du hast einen Blick für unerledigte Aufgaben und erledigst sie eigenverantwortlich. Motiviertes, sympathisches Team und flache Hierarchien (wirklich!) in toller Arbeitsatmosphäre. Interessante Aufgaben mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teamevents. Frisches Obst, gratis Kalt- und Warmgetränke (wir reden nicht von Wasser). Schönes Büro in zentraler Lage direkt am Candidplatz Moderne Hardware (Mac OS oder Windows nach Wahl) Dönerstag – gratis Döner (auch vegetarisch /vegan) an jedem 2. Donnerstag im Monat.
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Empfang & Office Management*

Di. 15.09.2020
München
Wir sind ein weltweit aktives mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und Hersteller von elektronischen Geräten für anspruchsvolle Industrieanwendungen. Technologieführer sind wir, weil wir uns den Pioniergeist erhalten haben, Wert auf Perfektion legen und unsere Arbeitskultur stetig weiterentwickeln. Dies ermöglichen unsere Mitarbeiter, die den Kopf voller innovativer Ideen haben und die Freude an der Zusammenarbeit leben. Unseren agilen Arbeitsansatz spüren Sie in unseren neuen Büroräumen, zu denen unsere modernen, international genutzten Kommunikationstools super passen – überzeugen Sie sich selbst! Empfang & Office Management* Sympathisches Organisationstalent wanted! Welcome to PULS! Ihr freundliches Lächeln und Ihr Servicegedanke machen Sie bei unseren externen Besuchern und Ihren Kollegen sofort zum Sympathieträger, sei es im persönlichen Erstkontakt an der Empfangstheke oder über das Telefon. „Einen Moment bitte, ich verbinde …“ – Anfragen leiten Sie direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter und verwalten Raum-/ Ressourcenbuchungen vor Ort souverän mittels Outlook-Kalender. Mal schnell selbst eine Wasserkaraffe fürs nächste Meeting aufzufüllen ist für Sie selbstverständlich und auch für größere Events koordinieren Sie die Bestellungen über den Cateringservice. Die Kaffeemaschine streikt oder die Fenster brauchen eine Säuberung? Sie steuern unsere externen Auftragnehmer und das Reinigungspersonal, damit schnell wieder alles wie am Schnürchen läuft. Den Einkauf sämtlicher Büroressourcen haben Sie fest im Griff und handeln dabei noch geschickt ein paar Extraprozente für uns raus. Helfen, wenn‘s brennt: Als Erst- sowie Brandschutz-/Evakuierungshelfer sind Sie kompetenter Ansprechpartner für Notfälle und behalten auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf. Mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, sowie mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Office Management sind Sie bestens gewappnet für Ihre abwechslungsreichen Aufgaben bei uns. Auch wenn‘s mal etwas stressig wird: Challenge accepted! Als Organisationstalent jonglieren Sie geschickt mit Ihren (Aufgaben-)Bällen, d.h. behalten alles im Blick, arbeiten selbständig und setzen stets die richtigen Prioritäten. Wünsche von den Augen ablesen müssen Sie nicht können, aber dank Ihrem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen erkennen Sie schnell, was in der jeweiligen Situation vom Gast oder Kollegen gewünscht wird und wie Sie hierzu am besten auftreten. PC-fit? Aber sicher: alle gängigen Programme aus dem MS Office-Paket nutzen sie souverän und insbesondere bei Outlook macht ihnen keiner so schnell etwas vor. Last but not least runden sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Profil für uns ab. Denn nur mit dem Erfindungsreichtum und dem Zusammenhalt unserer Mitarbeiter können wir weiter gemeinsam Erfolge feiern. Wir tun alles, damit sich sowohl erfahrene Experten als auch Talente bei uns wohlfühlen. Als inhabergeführtes Unternehmen sorgen wir für kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und achten darauf, dass unser Handeln intern und extern nachhaltig ist. Das sagt Ihnen zu? Dann sind Sie bei uns richtig.
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Assistenz Officemanagement / Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d)

Di. 15.09.2020
München
Du stehst als neues Teammitglied in unserem Unternehmen an erster Stelle. Lass Dich von einer Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen überraschen: Hier kannst Du entspannt Du selbst sein. Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien, moderne Räumlichkeiten sowie die neueste Technik erwarten Dich. Als Assistenz Officemanagement/Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d) bist Du die wichtigste bereichsübergreifende Stütze. Bei den abwechslungsreichen Tätigkeiten der Schulungsorganisation und Officemanagement / Backoffice sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf. Nutze die Chance und übernehme selbständig spannende Aufgaben. Verwirkliche Deine Ideen - wir setzen diese gemeinsam mit Dir um. Wir suchen für unseren Standort München, in unbefristeter Festanstellung (40 Std./wöchentlich) GROLLMUS Als Spezialist für SIMATIC Weiterbildung schulen wir seit über 35 Jahren jährlich über 4.000 Teilnehmer an 17 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Innovative Software-Lösungen für die Konfiguration technischer Produkte – auch dafür steht Grollmus. Zu unseren Kunden zählen nahezu alle großen Industrieunternehmen und viele Weltmarkführer des Mittelstands.Du bist das neue Organisationstalent für unseren Schulungsbereich! Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit. Du empfängst unsere Schulungsteilnehmer und bist während der Schulungswoche der persönliche Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation. Schulungsanmeldungen bearbeitest Du genau wie die Hotelbuchungen schnell und exakt. Du kümmerst dich um die Reiseplanung unserer Trainer. Officemanagement des Unternehmens und Teamassistenz Aufgaben sind Teil deiner täglichen Arbeit. Du bist Teil unseres Employer Branding Teams und organisierst Team-Events, unser wöchentliches Team-Essen, den Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter und vielerlei mehr. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung. Deine Liebe für Organisation trägst Du im Blut und freust Dich darauf, dieses Talent einzubringen. Sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in deiner Persönlichkeit fest verankert. Unsere Werte wie Teamzusammenhalt und ein herzlicher, direkter Umgang werden von dir aktiv vorgelebt. Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erlebnisse verbinden – Ob Team Challenges, Betriebsausflüge oder unser gemeinsames Team-Essen – wir sind stolz auf unseren Zusammenhalt und das hervorragende Arbeitsklima. Kreativität entfalten – In unserem speziell für Mitarbeiter entworfenen Kreativräumen hast Du die Möglichkeit, entspannt zu arbeiten. Ideen realisieren – Unsere Innovationskraft basiert auf den Ideen unserer Mitarbeiter. Bringe Dich ein und unser Unternehmen voran! Work-Life-Balance fördern – Privatleben und Familie sind wichtige Pfeiler in Deinem Leben. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten! Feedback von Kununu – Schau dir bei Kununu an, wie unsere Mitarbeiter und Bewerber Grollmus bewerten!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.09.2020
Gräfelfing
TOPTICA ist ein weltweit führender, mittelständischer Hersteller von HighTech-Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit über 300 Mitarbeitern. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten “Hidden Champion”, welche von den Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kunden zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger. Unser Empfang ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle TOPTICAner. Wir gestalten unseren Empfang neu: organisatorisch und räumlich. Dafür suchen wir ein engagiertes Team ab sofort bzw. nach Vereinbarung – gerne in Teilzeit für ein flexibles Schichtmodell als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches Selbstständige Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für tägliche Meetings sowie In-House Veranstaltungen wie z. B. Vorträge und Seminare Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches Professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch) Reisebuchungen für Management und Mitarbeiter Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z. B. Büromaterial, Barkasse etc.) Unterstützung des Vorstandssekretariates die Gelassenheit und Ruhe auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und können verschiedene Aufgaben gleichzeitig "jonglieren" die Bereitschaft, in einem teamorientierten, rollierenden Schichtmodell im Zeitrahmen zwischen 7:30 und 17:00 Uhr unseren Empfang "am Laufen" zu halten eine leidenschaftlich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung verbunden mit einem freundlichen, offenen Wesen - Erfahrungen aus der Hotellerie und Gastronomie sind von großem Vorteil ein gepflegtes, freundliches und höfliches Auftreten eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise und können gute und sinnvolle Prioritäten setzen Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und Spaß daran, diesen selbstständig zu organisieren fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) einen teamorientierten Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Technologiebranche die Möglichkeit an der Neugestaltung des Empfangs mitzuwirken selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten kombiniert mit einer Vergütung, die Sie am Unternehmenserfolg teilhaben lässt eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents aufgeschlossene, motivierte und sympathische Kollegen eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub + Extra Tage für Weihnachten und Silvester
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