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Office-Management: 22 Jobs in Fasanenhof

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 17
  • Mit Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 25.01.2021
Ditzingen
Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft – und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. Zum Ausbildungsbeginn im September 2021 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Ditzingen nahe bei Stuttgart einen Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Ob Sie sich Sekretär*in, Office-Manager*in oder Assistent*in nennen – hinter allen Bezeichnungen steckt eine systematische kaufmännische Ausbildung im Büromanagement Während Ihrer Ausbildung lernen Sie die vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im modernen Büroumfeld kennen – und selbstständig zu meistern Eigenverantwortlich planen Sie schon bald Termine und Geschäftsreisen, organisieren Arbeitsabläufe und managen Aufträge im Sinne Ihrer Vorgesetzten Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen und engagieren sich in Assistenzbereichen und in der klassischen kaufmännischen Sachbearbeitung, zum Beispiel im Vertrieb oder in der Personalabteilung So entwickeln Sie sich schnell zum Profi, der routiniert mit modernen Kommunikationsmitteln arbeitet und souverän per Telefon und E-Mail kommuniziert Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur mit guten Leistungen, v.a. in den Fächern Deutsch und Englisch Spaß am Organisieren Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit Eine selbstbewusste, kontaktfreudige und freundliche Persönlichkeit, die engagiert bei der Sache und überaus hilfsbereit ist Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Sport- und Fitnessprogrammen Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mo. 25.01.2021
Stuttgart
NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 08.03.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo- Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive Als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du Abläufe der modernen Büroorganisation und Informationsverarbeitung kennen. Du übernimmst Tätigkeiten im Sekretariat und in der Sachbearbeitung wie Beschaffung, Marketing, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Neben weitreichenden Kenntnissen in den Bereichen der Büro- und Geschäftsprozesse werden integrative Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die Ausbildungsorganisation und die Bereiche Information, Kommunikation und Kooperation vermittelt.Inhalte der Umschulung zu dem Kaufmann/-frau für Büromanagement Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorienentierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement Kontaktfreude, Genauigkeit, PC- Grundkenntnisse Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit WIR BIETEN IHNEN während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein Nach bestandener der Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifika
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Sa. 23.01.2021
Stuttgart
Als internationaler Industrieversicherungsmakler und Risikoberater bieten wir Dir an den Standort Stuttgart den Einstieg ins Versicherungsuniversum an. Marsh ist Teil der Marsh & McLennan Companies (NYSE: MMC), einem weltweit führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh & McLennan Companies hat einen Jahresumsatz von annähernd 17 Mrd. US-Dollar und beschäftigt rund 76.000 Mitarbeiter. Die vier Tochterunternehmen von MMC – Marsh, Guy Carpenter, Mercer und Oliver Wyman – unterstützen Kunden dabei, sich sicher in einem stetig dynamischer und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen.  Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) Start: August/September 2021 Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten Änderungen und Bestandspflege von Versicherungsverträgen Buchhaltung Lohn- und Gehaltsabrechnung Rechnungswesen Kontrolle des Zahlungsverkehrs Bearbeitungen von ein- und ausgehendem Schriftverkehr Guter Realschulabschluss oder Abitur Eigenmotivation und Engagement Interesse an finanz- und wirtschaftsbezogenen Unternehmensprozessen Begeisterungs- und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Technik Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bei uns erhältst Du eine erstklassige Ausbildung Gute Aufstiegschancen nach dem Abschluss der erfolgreichen Ausbildung Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten  In- und externe Schulungsmöglichkeiten Team-, prozess- und projekt-orientiertes Arbeiten Monetäre Zusatzleistungen und attraktive Extras Monatliche Brutto-Vergütung während der Ausbildung: 1. Jahr: 1.100 Euro 2. Jahr: 1.200 Euro 3. Jahr: 1.300 Euro Marsh wurde mit dem Gütesiegel "Best Place To Learn" ausgezeichnet. Das Gütesiegel wird mithilfe eines umfassenden Zertifizierungsverfahrens von der AUBI-plus GmbH vergeben.
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Reutlingen
ACHALM. Aussichtsreich genießen   Gelegen auf der Sonnenseite des Reutlinger Hausbergs bietet unser familiengeführtes Hotel und Restaurant einen einzigartigen Blick auf Reutlingen, Pfullingen, die Schwäbische Alb und ins Neckartal. Höher kann man in Reutlingen nicht feiern, essen, tagen und sich verwöhnen lassen. Unser direkt unterhalb der Burg Achalm gelegenes Tagungs- und Familienhotel bietet gemeinsam mit unserem Achalm.Restaurant und dem Schafstall ein einzigartiges Ambiente für Feierlichkeiten, Tagungen oder einfach zum genussvollen Essen. Mitten im Grünen und trotzdem zentral. Von uns aus erreichen Sie Stuttgart, den Flughafen, die Landesmesse oder Tübingen und Metzingen in wenigen Minuten. Reutlingen als „Tor zur Schwäbischen Alb“ bietet zudem zahlreiche Freizeitaktivitäten.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.   Herzlichst, Ihre Familie Dollinger mit dem Achalm.Team Anstellungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben: Check-In und Check-Out Annahme und Bearbeitung von Reservierungen unseres internationalen Gästeklientel Debitorenkontrolle allgemeine administrative Aufgaben an der Rezeption Beratung unserer geschäftlichen und touristischen Gäste Weiter sollten Sie ein fröhliches Gemüt haben und flexibel agieren können.   Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem neuen schönen Hotel mit einem jungen Team in dem Sie sich wunderbar weiterentwickeln können.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.   wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie flexibel, kreativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie haben ein offenes Auftreten und der perfekte Service für den Gast steht bei Ihnen an erster Stelle.   Wir erwarten: Zeitliche Flexibilität Engagement, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise in einem Team Lernwillig, interessiert und einsatzfreudig Gepflegtes Erscheinungsbild Freundliches, hilfsbereites und gepflegtes Auftreten selbständiges, sauberes und verantwortungsbewusstes Arbeiten Hohe Belastbarkeit Organisations-und Improvisationstalent   eine abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehme Atmosphäre den schönsten Arbeitsplatz der Stadt Digitaler Gesundheitscoach, welcher Aktivitäten finanziell belohnt Flexibles jährliches Gesundheitsbudget für Arznei- und Verbandsmittel, Zahnkosten, Massagen, Sehhilfen, Heilpraktikerleistungen u.ä. Facharztservice und Gesundheitstelefon
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Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Wolfschlugen
Die Schneider Gruppe ist im Großraum Stuttgart ansässig und ist ein eigentümergeführtes mittelständisches Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern. Als stetig wachsendes Unternehmen konnten wir in den letzten Jahren vor allem die Abteilung Tiefbau stark ausbauen. Wir arbeiten für verschiedene große Auftraggeber im Bereich Versorgungsleitungsbau und möchten unseren Fokus auch weiterhin auf diesen Bereich legen. Uns ist es wichtig unsere Mitarbeiter Ihrer Leistung entsprechend fair zu bezahlen und Ihnen auch die nötigen Entwicklungsmöglichkeiten geben. Alle Mitarbeiter sind ihren Aufgaben entsprechend qualifiziert und bilden sich durch Schulungen ständig weiter. Wir suchen zum 05. April 2021 eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Ablage, die Aktenpflege sowie den Post Ein- und Ausgang Sie unterstützen die Bauleitung durch die Vorstrukturierung des Auftragseingangs Sie übernehmen während Ihrer Arbeitszeit die Telefonzentrale Sie unterstützen bei Bedarf die Geschäftsleitung Sie sammlen und erfassen die täglichen Lieferscheine Diverse abwechslungsreiche Office Tätigkeiten Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und haben bereits ausreichend praktische Erfahrung in einer ähnliche Position gesammelt Sie zeichnet eine schnelle, zuverlässige und vor allem gewissenhafte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen und/oder stressigen Situationen aus Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die spürbaren Freude an der Arbeit Sie können selbstständig und eigenverantwortlich Arbeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse bzw. routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen Idealerweise haben Sie bereits einen Bezug zur Baubranche, dies ist aber nicht zwingend erforderlich Gute  Bezahlung mit individuellen Zusatzleistungen Kostenlose Getränke Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Legère und gute Atmosphäre sowie ein kollegialer Umgang Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail mit allen relevanten Anlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, sonstige Anlagen).
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Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement

Fr. 22.01.2021
Stuttgart
Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   9.600 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,6 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2019 Wir bieten Dir eine fundierte, praxisorientierte Ausbildung in einer Branche mit Zukunftsperspektive. Dabei lernst Du sämtliche Bereiche des Unternehmens kennen.   Du erstellst kundenspezifische Angebote für Kampagnen und Einzelwerbung, entwirfst zielgruppenbestimmte Kommunikationskonzepte mit Hilfe von Marktanalysen und dem Einsatz von wirksamen Medieneinsätze Du lernst, wie man Märkte beobachtet und analysiert, Zielgruppen identifiziert und gezielt anspricht Im Sekretariat erwartet Dich beispielsweise die Planung und Organisation von Reisen und Terminen Du erhältst einen Einblick in das Bestandsmanagement, in die Bestandsplanung deren Kontrolle und Optimierung Du stehst im ständigen Austausch mit den anderen Auszubildenden und ihr arbeitet spannende Projekte aus Du hast dein (Fach-)Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast ein Gespür für Medien, Werbung und Zielgruppenansprache Du arbeitest gerne im Team, bist offen und kommunikativ und trittst selbstbewusst auf Deine Arbeit ist geprägt durch Kundenorientierung, Sorgfalt und Leistungsbereitschaft Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Medienbranche Während Deiner Ausbildungszeit steht Dir jederzeit eine/r Ausbilder/in zur Seite Feedback- und Entwicklungsgespräche werden regelmäßig geführt Du arbeitest in modernen Büros in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Während Deiner Zeit bei uns kannst Du Dich mit anderen Auszubildenden und BA-Studenten austauschen Wir übernehmen die Kosten des Lehrmaterials und eines Prüfungsvorbereitungskurses Darüber hinaus bekommst Du von uns einen Fahrtkostenzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen nach 4-monatiger Betriebszugehörigkeit Nach Abschluss deiner Ausbildung hast Du bei uns sehr gute Chancen übernommen zu werden
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Junior Assistenz (m/w/d) / Junior Assistance (m/w/d) im Bereich Office-Management

Mi. 20.01.2021
Stuttgart
Widex ist Weltmarkführer im Bereich der Entwicklung, der Produktion und des Vertriebs innovativer Premium-Hörsysteme. Es gehört zum Unternehmen WS Audiology, welches 2019 durch den Zusammenschluss von Sivantos und Widex gegründet wurde. Heu­te be­schäf­tigt das Un­ter­neh­men welt­weit mehr als 11.000 Mit­ar­bei­ter, ist in über 125 Märk­ten ak­tiv und er­zielt einen Jah­res­um­satz von mehr als 1,7 Mrd. Eu­ro. Die Widex Hörgeräte GmbH mit Sitz in Stuttgart ist mit rund 80 Mitarbeitern die größte europäische Vertriebsgesellschaft für Hörsysteme der Marke Widex. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Junior Assistenz (m/w/d). Allgemeine Administrationsaufgaben Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Protokollen Gestaltung, Organisation und Mitwirkung bei Verkaufssitzungen Schriftverkehr (selbstständig, nach Diktat und Stichworten) Widex Deutsch­land sowie Widex international Führung und Koordination des Terminkalenders und Termine der Geschäftsleitung Organisation und Vorbereitung von Video - oder Telefonkonferenzen Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen Teilnahme und Mitwirkung an diversen externen Veranstaltungen (z.B. Kundenevents, Kongress, etc.) Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen der Geschäftsleitung Erstellung von Jahresvereinbarungen für Kunden der Geschäftsleitung Reisekostenabrechnung und Organisation der Geschäftsreisen für die Ge­schäftsleitung Besucherempfang und Durchsicht / Verteilung der Eingangspost Betreuung unserer VIP Kunden, sowie Erstellung und Versand von Auswertungen an diese Organisation von Kundenmeetings im Hause Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Studiengang Erste Berufserfahrung von Vorteil Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Gute MS-Office-Kenntnisse Eine unbefristet Anstellung mit Beschäftigungsbeginn Individuelle Einarbeitung Flache Hierarchien, moderne Strukturen und Prozesse 
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Mitarbeiter Empfangsdienste (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Sindelfingen
Wir suchen Sie ab sofort als Mitarbeiter Empfangsdienste (m/w/d) am Standort Sindelfingen in Teilzeit Die Dr. Sasse Gruppe  ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2020 waren ca. 7.000 Mitarbeiter für die Unternehmensgruppe tätig Besucherempfang und Bewirtung Weiterleitung von Telefonaten Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post) Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben Bedienung der Schrankenanlage und dessen Software Erste Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Guter telefonischer Kundenumgang Kompetentes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten. Gute MS-Office-Kenntnisse Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.
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Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Stuttgart
Die Tierklinik Stuttgart-Plieningen ist eine Fachklinik  für kleine Haustiere mit Schwerpunkt auf Hund und Katze, die  besonderen Wert auf eine sorgfältige Diagnostik als Grundlage für eine spezifische Therapieplanung legt. Die abgedeckten Fachgebiete sind vielfältig, von der Chirurgie und Kardiologie über die Augenheilkunde, Neurologie, Dermatologie, Onkologie und Gynäkologie bis hin zur Internistik. Die Klinik ist nicht nur direkte Anlaufstelle für den Tierbesitzer, sondern arbeitet auch in Kooperation mit den niedergelassenen Tierärzten zusammen. Neben den üblichen Sprechstundenzeiten bieten wir einen 24-Stunden-Notdienst für unsere Patienten an. Anstellungsart: Vollzeit Persönliche und telefonische Terminvereinbarung gemäß Sprechstundenplan Betreuung der Kunden vor und nach Termin unkomplizierter Umgang mit Telefonaten von überweisenden Tierärzten sowie vielfältige,   eingehende Telefonate (Lieferanten, Tierheim, sonstige mit uns zusammenarbeitende Dienstleister…) Abrechnung und Verbuchung Administrative und organisatorische Tätigkeiten rund um die Rezeption Sie haben eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung absolviert und verfügen über Berufserfahrung. Das notwendige spezifische tiermedizinische Wissen kann Ihnen von uns vermittelt werden. Sie haben Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt, arbeiten gerne im Team und haben Talent und Begeisterung für die Organisation und Koordination interner Abläufe. Sie haben ein freundliches und offenes Wesen, sind kommunikativ, hilfsbereit und haben Freude an Tieren und Mitgefühl für deren Probleme. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und über gute Englischkenntnisse. ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen einen sicheren und festen Arbeitsplatz Einbindung in ein sympathisches Team mit angenehmem Betriebsklima ein angemessenes Gehalt geregelte Arbeitszeiten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege einen modernen Arbeitsplatz in unseren großzügigen und freundlichen Räumlichkeiten in guter Verkehrslage
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Assistenz (m/w/d) Empfang und Office Management in Teilzeit

Mi. 20.01.2021
Stuttgart
Seit 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. 86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns. Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? ASSISTENZ (M/W/D) EMPFANG UND OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT GESUCHT! Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir ab sofort an drei Tagen pro Woche eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Empfangsbereich / Office Management. Als erster Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für den Empfangsbereich, für die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie für den reibungslosen Ablauf unseres Office Managements.Die Betreuung unserer Besprechungs- und Beratungsräume gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.Sie managen die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich.Sie übernehmen Aufgaben in der administrativen Steuerung unseres Geschäfts, z.B. die Pflege der Kunden- und Klientendaten in unseren Datenbanken.Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Workshops und Veranstaltungen.Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Broschüren, Sachmitteln, Büromaterial und Getränken sowie kleinere Instandhaltungsmaßnahmen unserer Räumlichkeiten.Sie koordinieren unsere Lieferanten und externen Dienstleister und leiten unsere Post und Lieferungen intern und extern weiter.Die Übernahme vereinzelter kleinerer operativer Projekte im Auftrag der Vertriebs- und Beratungsleitung rundet Ihr Aufgabenprofil ab.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit Kundenkontakt.Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Solide Englischkenntnisse zur Betreuung ausländischer Telefonate sind wünschenswert, unser Kerngeschäft betrifft jedoch überwiegend deutschsprachige Klienten.Sie besitzen fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und können sehr gut mit Datenbanken und Online-Medien umgehen.Eine selbständige, eigenverantwortliche sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Auch das Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß.Ihre ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung schlägt sich sowohl in einem freundlichen Umgang mit Ihren Kollegen als auch unsern Kunden und Klienten nieder.Lösungsorientierung, Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Sie selbstverständlich.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten.Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedback­kultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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