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Office-Management: 33 Jobs in Filderstadt

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 22
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Stuttgart
AGENDIS Business Center vermietet komplett eingerichtete Büroräume in Kombination mit einem t einem umfassenden Dienstleistungsangebot an den Standorten Frankfurt, München und Stuttgart. Unseren anspruchsvollen, internationalen Kunden bieten wir professionellen Büroservice und ein repräsentatives Arbeitsumfeld. Anstellungsart: VollzeitTelefonbeantwortung in deutscher und englischer Sprache Abwicklung des Postein- und ausgangs Terminkoordination unserer Tagungsräume allgemeine Sekretariatsarbeiten Betreuung unserer Kunden und Tagungsgäste Unterstützung beim Verkauf und Marketing der angebotenen Serviceleistungen Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Monatsabrechnungen Sie sind mitverantwortlich für die Gewährleistung unseres hohen Dienstleistungsniveaus Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotel- oder Dienstleistungsbranche Sie haben ein gewandtes Auftreten und verfügen über kommunikatives Geschick. Sie arbeiten teamorientiert, haben Organisationstalent, sind flexibel und haben Interesse an der selbstständigen Führung der Rezeption Gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift unbefristete Festanstellung in Vollzeit flexible Arbeitszeiten, montags bis freitags zwischen 08.00 und 18.30 Uhr Angenehmes Betriebsklima Freiraum für neue Ideen abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Sa. 06.03.2021
München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Hannover, Mannheim, Frankfurt am Main oder Stuttgart.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Hannover, Mannheim, Frankfurt am Main oder Stuttgart. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Mitarbeiter Empfang mit Gästebewirtung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Aichwald (Schurw.)
Die AMK Gruppe mit Hauptsitz in Kirchheim/Teck sorgt seit über fünf Jahrzehnten für den richtigen Drive im Maschinenbau und in der Automobilindustrie. Rund 750 Mitarbeiter weltweit setzen mit innovativen Ideen neue Maßstäbe, um unseren Kunden den entscheidenden Vorsprung zu verschaffen. Unser Tochterunternehmen, die AMK Automotive GmbH & Co. KG, gestaltet aktiv die automobile Zukunft und sorgt für Sicherheit und Komfort im Fahrzeug sowie für Umweltfreundlichkeit. Unsere Lenkhilfeantriebe, Luftfederkompressoren und Luftfedersysteme unterstützen die Fahrdynamik in Oberklasselimousinen, SUVs und leichten Nutzfahrzeugen der namhaften Automobilhersteller. Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang mit Gästebewirtung (m/w/d) für den Standort Aichwald Teilzeit befristet Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten Administrative und organisatorische Unterstützung in der Abteilung Liegenschaft Verteilung der internen und externen Post sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gästebetreuung inkl. Bewirtung sowie Rechnungsprüfung (z. B. Veranstaltungen von Kunden) Umsetzung eines konsequenten Problemlösungsprozesses inkl. Ursachenanalyse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 1 Jahr fachspezifische Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office
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Night - Host (w|m|d)

Fr. 05.03.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wer ist HARBR.? DER HARBR. SPIRIT - ['ha:bƏr] oder ['ha:rbɚ] Wir bei HARBR. möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden. Nur besser machen. Näher am Menschen sein. An seinen Bedürfnissen. Deshalb fragen wir uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn durch eigene Erfahrung wissen wir, was in vielen anderen Häusern fehlt. Was man als Gast vermisst, wenn man unterwegs ist. Diese Lücke möchten wir bei HARBR. schließen. Gastfreundschaft und Herzlichkeit, Persönlichkeit und Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit sowie Respekt, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein – diese Werte dienen uns als Kompass. Sie bilden die Basis für unsere tägliche Arbeit und für den Umgang mit Ihnen, unseren Mitarbeitern, Gästen, Kollegen, Lieferanten und Partnern. Und was heißt für Sie Gastfreundschaft?Anstellungsart: VollzeitSie sind unser sympathischer Nacht – Concierge im HARBR. Sie sind eine Nachteule und erhellen die Nachtstunden für unsere Gäste.   Sie überzeugen durch Ihre herzliche und gastfreundliche Art und:  Ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeit an unserer Rezeption mit Reservierungsanfragen, Check-In, Check-Out, Rechnungsstellung und Tagesabschluss  Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Ablauf aller Gästebelange   Ihre Organisation, Koordination sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe im Front Office während der Nachtstunden Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe eingehender Korrespondenzen und Reservierungen  Durch Sie, spüren unsere Gäste unseren Lifestyle – Sie beraten unsere Gäste über Kultur, Stadt, Land, Region  Sie kümmern sich flexibel um Rezeption, Bar und Buffet Sie haben bereits Erfahrung in der Hotellerie, Ausbildung oder sind Wieder- oder Quereinsteiger mit guten Kenntnissen der Materie. Vor allem aber suchen wir Persönlichkeiten, d.h. Vorerfahrung ist schön, aber nicht zwingend erforderlich.  Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Reservierungsprogrammen Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß daran, mit Menschen und im Team zu arbeiten Sie haben Persönlichkeit, sind kreativ, haben Lebensfreude, sind innovativ und besitzen den nötigen Lifestyle  Sie haben ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Sie sind Trendsetter, denken groß und schauen über den Tellerrand Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Anwendungen Sie verfügen idealerweise über weitere Qualifikationen, wie z.B. Ersthelfer Einen attraktiven Arbeitsplatz im neuen HARBR. hotel Ludwigsburg mit fairer Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit Faire Arbeitszeiten und Überstundenregelungen Individuelle Weiterbildungsangebote Urlaubsgeld und steuerfreie Gutscheine als Gehaltsbonus Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können Regelmäßige Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche Ein dynamisch wachsendes Umfeld in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Eningen unter Achalm
loftstyle Hotels - höchster Komfort in den Regionen Reutlingen, Stuttgart und Hannover Moderne Stadthotels für gehobene Ansprüche Unsere Loftstyle Hotels in Eningen, Stuttgart und Hannover laden ein, im Herzen oder direkten Einzugsgebiet einer Großstadt abzuschalten und sich in einem einzigartigen Ambiente richtig wohlzufühlen. An allen Standorten erwartet Sie ein modernes Design und viele Extras, die Ihnen den Aufenthalt während eines Urlaubs oder eines Messebesuchs so angenehm wie möglich gestalten. Unsere drei Hotels in Stuttgart und unsere neuen Hotels in der Innenstadt von Hannover und Eningen weisen einen einzigartigen Charme auf, der Altbewährtes mit modernen Designideen verbindet. Dies wird Geschäftsreisenden genauso wie Urlaubern mit gehobenen Ansprüchen gerecht.  Lernen Sie unsere geschmackvollen Hotels kennen!Anstellungsart: VollzeitDu erfüllst die klassischen Aufgaben eines Empfangs- und Reservierungsmitarbeiters Du berichtest direkt an die Front Office Leitung und strukturierst deinen eigenen Bereich unter Einbringung deiner eigenen Kreativität Check-in und Check-out Reservierungsannahme und Reservierungsverwaltung Kassenführung und Kassenabrechnung Zubereitung von Trendgetränken an unser Loftstyle Bar Vorwiegend Spätschichten Sehr gute Umgangsformen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit  Gute Protel Kenntnisse von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse Pflicht Teamplayer mit Freude an einem dynamischen und engagierten Team Den Charme eines Familienunternehmens kombiniert mit der Professionalität der Markenhotellerie Übertarifliche Bezahlung Ein tolles Betriebsklima Eine neue Art von Hotel mit dem Motto von Freunden, für Freude Ein dynamisches, lockeres Team Flache Hierarchie Regelmäßige Feedbackgespräche Offenheit und mit Spaß erfolgreich sein Bereitstellung der loftstyle Oberbekleidung Trainings und Weiterbildung
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Start September 2021

Do. 04.03.2021
Rutesheim
Sie absolvieren Ihre Ausbildung im Branchenzentrum Ausbau und Fassade in Rutesheim und lernen dabei alle Bereiche unserer Gesellschaften kennenlernen. Wir arbeiten in kleinen Teams, hier kennt jeder jeden. Vielseitigkeit der Ausbildung und persönliches Umfeld finden hier zusammen. Der Fachverband der Stuckateure für Ausbau und Fassade kümmert sich um die verschiedenen Anliegen und Interessen der Mitgliedsinnungen und -betriebe in den Bereichen Betriebswirtschaft, Bildung, Marketing, Recht und Technik. Im Kompetenzzentrum mit der Ausbau-Akademie bekommen Sie Einblicke in das Seminar- und Hotelmanagement, die Veranstaltungsorganisation, den Kompetenz-Shop und die Entwicklungsprojekte. Die Berufsförderungsgesellschaft mit ihrem Ausbildungszentrum in Leonberg/Rutesheim organisiert die praxisorientierten, überbetrieblichen Kurse der Stuckateur-Auszubildenden und legt mit dem Ausbau-Manager und der Meisterschule den Grundstein für Karrieren im Ausbau. Bürowirtschaftliche Abläufe planen, begleiten und umsetzen Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Koordination von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und die Kommunikation hierzu Der Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, professioneller Kundenkontakt sowie die unternehmensinternen Software-Anwendungen Erstellung und Überprüfung von ein- und ausgehenden Rechnungen Abläufe unseres Seminarhotels, Seminarmanagement , Abläufe Ausbildungszentrum Mittlerer Abschluss oder Fachhochschulreife Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Teamfähigkeit
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Auszubildender (m/w/d) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Do. 04.03.2021
Pliezhausen
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: PliezhausenStarten Sie ab 01. September 2021 Ihre praxisorientierte Ausbildung für die Niederlassung Stuttgart im Büro in Pliezhausen und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Bauunternehmens kennen - Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat sowie Einkauf, IT und die Personalabteilung. Sekretariat Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale, Korrespondenz Buchung von Hotels, Bahntickets, Flügen Pflege der Adressdatenbank CRM Bestellung von Bürobedarf/Baustellenausrüstung Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Erstellung von Honorarangeboten und -berechnungen auf Basis der HOAI Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen Projektcontrolling Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern/Firmen Aktennotizen/Protokolle nach Diktat Aufmaßerfassung/Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung/-erfassung Finanzbuchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung von Zahlläufen Buchung von Banken, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen Kontrolle und Buchung von Reisekosten Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte Praktika im Rahmen der Schule von Vorteil Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner und Paten Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen. Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen durch ein zugeschnittenes Ausbildungsprogramm
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Night - Audit (w|m|d) ab April 2021

Mi. 03.03.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wer ist HARBR.? DER HARBR. SPIRIT - ['ha:bƏr] oder ['ha:rbɚ] Wir bei HARBR. möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden. Nur besser machen. Näher am Menschen sein. An seinen Bedürfnissen. Deshalb fragen wir uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn durch eigene Erfahrung wissen wir, was in vielen anderen Häusern fehlt. Was man als Gast vermisst, wenn man unterwegs ist. Diese Lücke möchten wir bei HARBR. schließen. Gastfreundschaft und Herzlichkeit, Persönlichkeit und Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit sowie Respekt, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein – diese Werte dienen uns als Kompass. Sie bilden die Basis für unsere tägliche Arbeit und für den Umgang mit Ihnen, unseren Mitarbeitern, Gästen, Kollegen, Lieferanten und Partnern. Und was heißt für Sie Gastfreundschaft?Anstellungsart: VollzeitSie sind unser sympathischer Nacht – Concierge im HARBR. Sie sind eine Nachteule und erhellen die Nachtstunden für unsere Gäste.   Sie überzeugen durch Ihre herzliche und gastfreundliche Art und:  Ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeit an unserer Rezeption mit Reservierungsanfragen, Check-In, Check-Out, Rechnungsstellung und Tagesabschluss  Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Ablauf aller Gästebelange   Ihre Organisation, Koordination sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe im Front Office während der Nachtstunden Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe eingehender Korrespondenzen und Reservierungen  Durch Sie, spüren unsere Gäste unseren Lifestyle – Sie beraten unsere Gäste über Kultur, Stadt, Land, Region  Sie kümmern sich flexibel um Rezeption, Bar und Buffet Sie haben bereits Erfahrung in der Hotellerie, Ausbildung oder sind Wieder- oder Quereinsteiger mit guten Kenntnissen der Materie. Vor allem aber suchen wir Persönlichkeiten, d.h. Vorerfahrung ist schön, aber nicht zwingend erforderlich.  Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Reservierungsprogrammen Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß daran, mit Menschen und im Team zu arbeiten Sie haben Persönlichkeit, sind kreativ, haben Lebensfreude, sind innovativ und besitzen den nötigen Lifestyle  Sie haben ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Sie sind Trendsetter, denken groß und schauen über den Tellerrand Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Anwendungen Sie verfügen idealerweise über weitere Qualifikationen, wie z.B. Ersthelfer Einen attraktiven Arbeitsplatz im neuen HARBR. hotel Ludwigsburg mit fairer Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit Faire Arbeitszeiten und Überstundenregelungen Individuelle Weiterbildungsangebote Urlaubsgeld und steuerfreie Gutscheine als Gehaltsbonus Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können Regelmäßige Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche Ein dynamisch wachsendes Umfeld in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen
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Front Office and Team Assistant (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Stuttgart
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting. Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld. Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch. Sie repräsentieren das Unternehmen an vorderster Stelle indem Sie für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner sind. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden. Sie übernehmen das Eventmanagement und bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings. Sie sind für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig. Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen. Überzeugend abgeschlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten Sehr gute MS Office Kenntnisse Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten Ein attraktives Gleitzeitmodell Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat Attraktive Benefits, frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos sowie natürlich der obligatorische Tischkicker
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Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit 25h

Fr. 26.02.2021
Hochdorf bei Plochingen
SINGLE Gruppe – wir sind ein weltweit führender Hersteller von Temperier- und kühltechnischen Systemen und Anlagen. Unsere 170 Mitarbeiter überzeugen Kunden aus der Automobil-, Flugzeug-, Maschinenbau- sowie der Medizin-, Halbleiter- und Pharmaindustrie rund um den Globus. Mit fundiertem Know-how, umfassendem Anwendungswissen und Leidenschaft für technisch herausragende Lösungen setzen wir in den Bereichen Hochtemperaturtechnik und Variothermie Technologiestandards – darauf sind wir stolz! Wir suchen genau Sie für die SINGLE Holding GmbH in Hochdorf bei Plochingen als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit 25h Betreuung von in- und ausländischen Besuchern Annahme von Telefonanrufen sowie telefonische Weiterleitung an die zuständige Stelle Verwaltung der Besprechungsräume Organisation der Bewirtung Postwesen, Eingangs- und Ausgangspost Verwaltung der Vergabe von Firmenfahrzeugen Stammdatenpflege in MS NAV Verwaltung von Büromaterialen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Service- & Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit dem PC Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Deutsch und Englisch konversationssicher in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien International ausgerichteter Arbeitsplatz in einem nachhaltig geführten Unternehmen Zielorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Erfahrungsaustausch durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aller Unternehmensbereiche
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