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Office-Management: 42 Jobs in Fischbach

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Immobilien 5
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 30
  • Mit Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 23
  • Ausbildung, Studium 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Empfangskraft / Office Manager (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Frankfurt am Main
Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige weltweit führende Unternehmensberatung mit europäischer Herkunft und deutschen Wurzeln. Wir unterstützen international bedeutende Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der strategischen Ausrichtung bis zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Von Beginn an haben wir in unterschiedlichen Sprachen und Kulturen gearbeitet. Wir schätzen unterschiedliche Sicht- und Herangehensweisen und setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir suchen und fördern authentische Persönlichkeiten mit Unternehmergeist. Wenn Sie gerne die Initiative ergreifen und im Team etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns richtig.Unsere Office-Standorte sind Teil unserer Unternehmenskultur – hier treffen unsere Berater und Besucher (Kunden, Dienstleister) zusammen. Dabei legen wir viel Wert auf ein professionelles und gleichzeitig entspanntes und sympathisches Umfeld. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns ab sofort als Empfangskraft/Office Manager an der Rezeption unseres Standorts in Frankfurt am Main. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Inempfangnahme und Erstbetreuung unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland Bedienung unserer Telefonzentrale sowie Management der Konferenz- und Teamräume Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Gegebenenfalls gelegentliche Unterstützung unseres IT-Support-Teams vor Ort Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich vorangetriebenes Studium Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management Ausgeprägte Service- und Leistungsorientierung sowie professionelles freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sichere Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Affinität im Umgang mit IT Equipment Dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit einem hohen Grad an Professionalität und steiler Lernkurve Moderne Büros mit täglich frischem Obst und kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke; Kantine (je nach Standort) Entspannte Teamatmosphäre mit regelmäßigen Festen sowie Sportinitiativen Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Möglichkeit für Homeoffice und Sabbatical PME Familienservice (u. a. Unterstützung bei der Suche nach Kinder- bzw. Seniorenbetreuung) Seminare zu Managementthemen und -techniken sowie zu persönlichen und fachlichen Kompetenzen Möglichkeit zur Direktversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und Auslandskrankenversicherung Laptop und Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung Mitarbeiterparkplätze
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Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Eschborn, Taunus, Hamburg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands.  Der erste Eindruck zählt, auch für unsere Gäste. Du sorgst dafür, dass es unseren Gästen und Mitarbeitern bei Senacor von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Du hältst nicht nur die Fäden im Hintergrund zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund. Für unsere Standorte Eschborn und Hamburg suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Front Office Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister Du gestaltest und betreust interne und externe Events zusammen mit unserer HR Abteilung und bist budgetverantwortlich Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Unbefristete Tätigkeit mit flexibel einteilbaren Arbeitszeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung Zahlreiche Vergünstigungen durch Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Frankfurt am Main
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Inmitten des Bankenviertels und der historischen Altstadt - residieren unsere Gäste stilvoll seit 1876 im traditionsreichen Steigenberger Frankfurter Hof. Anstellungsart: Vollzeitprofessioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling  eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition sowie MS Office sind von Vorteil selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgeschlossenheit, Engagement und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten ausgeprägte Gastorientierung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement und Fremdsprachenkorrespondenz Englisch (w/m/d)

Di. 02.03.2021
Frankfurt am Main
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen. Für eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement und Fremdsprachenkorrespondenz Englisch (w/m/d) in unserem Frankfurter Büro suchen wir Dich. Dein Haupteinsatzgebiet wird im professionellen und abwechslungsreichen Assistenzbereich einer weltweit tätigen Kanzlei liegen. Du erhältst Einblicke in die Projekt- und Mandatsarbeit unserer international tätigen Anwaltsteams und lernst unterschiedliche Rechtsgebiete kennen. Das Formatieren und Ausfertigen von Schriftsätzen in Gerichtsverfahren sowie die Bearbeitung von Verträgen und Erstellen von Präsentationen ist genauso wichtig, wie die Terminplanung und das Buchen von Geschäftsreisen und die Kommunikation mit unseren Mandanten. Um einen Gesamtüberblick einer Großkanzlei zu erhalten, wirst Du auch in andere Bereiche wie Office Management, Eventmanagement oder Marketing hereinschnuppern. Die theoretische Basis Deiner Ausbildung wird Dir im Blockunterricht an der Berufsschule vermittelt. Um den internationalen Anforderungen des Berufs gerecht zu werden, wirst Du während Deiner Ausbildung umfangreich durch unseren Kooperationspartner Provadis auf die Zusatzqualifikation „Fremdsprachenkorrespondent*in Englisch“ vorbereitet. Deine Ausbildung schließt Du am Ende mit einem doppelten Abschluss bei der IHK ab. Interesse an rechtlichen und kaufmännischen Themen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an Teamarbeit und hohe Lernbereitschaft Offene und sympathische Persönlichkeit (Fach-)Abitur Eine interessante, abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung in einem internationalen Umfeld Einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage im Frankfurter Omniturm Attraktive Ausbildungsvergütung, Fahrtkosten- und Essenszuschuss sowie weitere Vergünstigungen Ein dreiwöchiges Auslandspraktikum über unseren Kooperationspartner Provadis Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Fitnessstudiokooperation) Soziales Engagement (Diversity- sowie Citizenship-Programme) Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Di. 02.03.2021
Frankfurt am Main
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern versorgen wir unsere Mitarbeiter mit allem, was sie für die individuelle Gestaltung ihrer Karriere brauchen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere familiäre Arbeitsatmosphäre – wir begegnen uns auf Augenhöhe. Vielfältige Handlungsspielräume bieten Ihnen zahlreiche Chancen, Ihre Talente weiterzuentwickeln und eigene Ideen umzusetzen. Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Komme mit an Bord und durchlaufe während Deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen, um ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln und dich bestmöglich einzubringen. In Zukunft wollen wir gemeinsam mit dir wachsen und viele Herausforderungen meistern. Planen, Organisieren, Koordinieren – ab jetzt sorgst du dafür, dass im Büro alle Prozesse in den richtigen Bahnen verlaufen. Gemeinsam mit deinem Team findest du als Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für jede Frage die passende Lösung. Zusätzlich machen wir dich fit in puncto Meetings und Rechnungsstellung – und wir setzen auf überzeugende Präsentationen aus deiner Feder. Auch darfst du bei uns gerne in weitere Fachabteilungen reinschnuppern und dir Extra-Know-how in Controlling, Marketing, Versicherung sowie Personal aneignen. Die mittlere Reife oder Fachhochschulreife hast du schon in der Tasche – jetzt bist du sicher gespannt auf neuen Input. Du jonglierst gerne mit Zahlen und auch in Sachen Rechtschreibung bzw. Grammatik macht dir niemand etwas vor. MS Office beherrschst du im Schlaf und du gehst jederzeit gut organisiert zu Werke. Wenn außerdem Entdeckergeist und Verantwortungsbewusstsein auf deiner Visitenkarte stehen, ist das hier deine Chance. Onboarding Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Tolles Team Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung
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Office Manager / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Bereich Versicherung

Mo. 01.03.2021
Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main
Als InsurTech agieren wir, asuro, unabhängig vom Markt und verbinden gemeinsam mit unserem Mutterkonzern, BCA AG, Tradition und Digitalisierung in unseren Produkten. Mit unserer App bieten wir u.a. tausenden Kunden eine simple Lösung zur digitalen Verwaltung ihrer Versicherungen und unsere Vergleichsrechner ermöglicht es, den Kunden den bestmöglichen Versicherungs­schutz zu finden. Als Tochter der BCA AG, sind wir auch in der Versicherungsbranche erstklassig vernetzt. Dabei greifen wir auf kompetente und motivierte Mitarbeiter sowie viele Jahre Versicherungserfahrung zurück.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Bereich VersicherungVollzeit in Oberursel bei Frankfurt am Main / Rhein-Main GebietKundenbetreuung und Unterstützung der Sales Kolleg*innenErhöhung der Kundenzufriedenheit durch schnelles und kompetentes Lösen der eingehenden KundenanfragenCustomer Care und aktives Feedbackmanagement Pflegen der KundenstammdatenBüroorganisation und vorbereitende Buchhaltung, Ablage und Provisions­abrechnungAnsprechpartner für Fragen zu unseren Büroabläufen Terminkoordination und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil in der Versicherungsbranche oder vergleichbarer Bank- oder versicherungswirtschaftlicher Abschluss Erste Erfahrung in Backoffice ProzessenSelbstsicheres, seriöses und freundliches Auftreten am TelefonTeamfähigkeit und gutes KommunikationsvermögenEigenständige, präzise und effiziente ArbeitsweiseEhrgeiz und BegeisterungsfähigkeitStart-up-Atmosphäre kombiniert mit der Sicherheit von Vorsorge eines mittelständischen UnternehmensEin hoch motiviertes Team und viel Spaß an der ArbeitFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunika­tions­wege bis in die UnternehmensspitzeEin Umfeld mit spannenden Projekten und dem Spielraum, etwas zu bewegenEinen Arbeitsplatz mit Perspektiven und attraktiver Unterstützung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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Reservierungs- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Mainz
Dein Arbeitsplatz am GEIST der Zeit! Unser 4**** Wellnesshotel Jordan’s Untermühle liegt in Rheinhessen, dem größten Weinanbaugebiet Deutschlands, einer der sonnenreichsten und trockensten Regionen Mitteleuropas. Unser familiengeführtes Unternehmen zählt seit Jahren zu einer der renommiertesten Adressen der Region, in den Bereichen Gastronomie & Hotellerie und darf sich seit Oktober 2018, mit dem neu eröffneten, rund 1000 m² großen HERZ&REBE SPA, die Bezeichnung als „Erstes Wellnesshotel der Region“ auf die Fahne schreiben. Tag für Tag weiß unser Mühlengeister Team unsere Gäste mit Leidenschaft, Professionalität, Fachwissen und gelebter Herzlichkeit zu beGEISTern und durch authentisches und natürliches Auftreten eine ungezwungene und familiäre Atmosphäre für unsere Gäste zu erzeugen. Wir bauen auf Kreativität, Willen, ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement jedes einzelnen Mühlengeistes. Wir schätzen den Mut zu- und die Umsetzung von Veränderungen die der Wandel der Zeit mit sich bringt und setzen eine Abteilungsübergreifende und gegenseitige Unterstützung im Team in allen Belangen voraus. 2018 durften wir uns bei den Hospitality HR Awards über die Auszeichnung HGK-Ehrenpreis und damit einen sagenhaften 1. Platz für unsere engagierte und zielorientierte Personalarbeit freuen. Anstellungsart: Vollzeit /         Abgeschlossene Berufausbildung in der Hotellerie /         Min. 2 Jahre Berufserfahrung an einer Hotelrezeption /         Organisationstalent mit Überblick /         Kreativität und Mut zu Veränderungen /         Willig etwas herausragendes zu leisten /         Freundlich & Hilfsbereit /         Verkaufstalent & Sprachgewandtheit /         Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/frau oder Hotelkaufmann/frau /         Fremdsprachen-Grundkenntnisse in Englisch in Wort & Schrift, weitere Sprachen von Vorteil /         EDV-Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Power Point und PMS /          Kenntnisse im Front/Back Office Bereich /         Erstellen von Veranstaltungs- sowie Tagungs- Functions /         Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung des eingehenden Mail Verkehrs /         Entgegennehmen des Telefons – Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen) /         Schreiben von Menü- und Speisekarten /         Reservierungsannahme- und Bearbeitung /         Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung /         Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen /         Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wegbeschreibungen, Wandertipps, Leistungen des Hotels, etc.) /         Herzliches Empfangen und Verabschieden unserer Gäste (Check-In und Out) /         Punktuelle Unterstützung der anderen Abteilungen bei Notwendigkeit   /         Mitarbeit in einem erfolgreichen und herausragenden Team /         Gelebte gegenseitige Wertschätzung untereinander, sowie mit Gästen und dem Arbeitgeber /         Ausgezeichnete Rahmenbedinungen für einen sinnvollen, langfristigen Arbeitsplatz /         Ständig neue Herausforderungen durch Objekterweiterungen, Veranstaltungen und Anfragen /         geregelte Arbeitszeiten mit einer 5-Tagewoche /         Unterstützung bei Wohnungssuche /         Ein attraktiver und einzigartiger Standort, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können /         Eine vielfältige und abwechslungsreiche Freizeitkultur bei erschwinglichen Lebenshaltungskosten /         Verpflegung während der Arbeitszeit an 7 Tagen die Woche (Frühstück, Mittag- und Abendessen) /         Nutzung aller hoteleigenen Wellness-Einrichtungen an bestimmten Tagen im Monat /         Nutzung unseres Hoteleigenen Fitness-Raumes /         Vergünstigung von 20 % auf Anwendungen in unserem HERZ&REBE SPA /         Sie, Freunde und Familie erhalten, je nach Verfügbarkeit, Sonderraten auf Übernachtungen /         Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten /         Min. 1 x jährlich Betriebsfeier /         Regelmäßige Team Building Ausflüge /         Gratis Teilnahme an den verschiedenen vom Hotel angebotenen Sportkursen und Wanderungen /         Ein Teil der Mitarbeiterkleidung wird zur Verfügung gestellt.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Frankfurt am Main
Das neue HOTEL ZENTRUM an der Hauptwache. Mittendrin im Herzen der Main-Metropoloe, zwischen Shopping-Meilen, Museen und Theatern, in direkter Nähe zu Zeil und Haupt-wache liegt das neue Hotel Zentrum. In dem ehemaligen Bürohaus treffen Design und gelebte Gastfreundschaft in kosmopolitischer Atmosphäre aufeinander. Urban ist das stilistische Motto um das sich unser Hotel dreht. In den 30 Zimmern finden Geschäftsreisende, Frankfurt-Besucher und Langzeitgäste ein familiäres und trendiges Zuhause auf Zeit. Ebenfalls im Haus befindet sich übrigens das alt ehrwürdige CINEMA Kino - ein bekanntes Programm/Arthouse-Kino und seit vielen Jahren DIE erste Anlaufstelle in der Frankfurter Innenstadt für Filmfans und Cineasten. >>> 30 Zimmer und eine Junior-Suite auf vier Stockwerken >>> Großzügiger Lounge-Bereich zum Frühstücken und Snacken >>> Events bis 50 Personen und Konferenzen bis max 12 Personen <<< Anstellungsart: Vollzeit Einsatz nur im Früh- und Spätdienst Allgemeine Rezeptionsaufgaben Individuelle Gästebetreuung Check-In / Check-Out Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie / Gastronomie ist von Vorteil Gerne Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Gute Frankfurt-Kenntnisse von Vorteil Von Vorteil: Hotelsoftware-Kenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Die Chance, sich persönlich einzubringen Einen sicheren Arbeitsplatzen in einer kreativen Umgebung Attraktive Grundentlohnung mit leistungsbezogenen Zulagen Vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge Fahrkostenzuschuss Vergünstigte Buchungen für Familien und Freunde möglich Attraktives Kultur- und Freizeitangebot in unserem schönen Stadtzentrum Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen möglich (z.B. Fitness, Gastronomie …) Möglichkeiten der Weiterbildung & Weiterentwicklung Bei Bewerbern, die nicht aus dem Rhein-Main-Gebiet kommen, sind wir bereit Umzugskosten anteilig zu tragen  
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Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Mainz
Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Fachbereich Kindertagesstätten und das Serviceteam Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) (Teilzeit 19,50 Std./Wo., davon 6,50 Std./Wo. am Empfang – unbefristet). Administrative Unterstützung (Koordination und Organisation) von Fortbildungsveranstaltungen und sonstigen Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen Erledigung der anfallenden Verwaltungsaufgaben Erledigung der Korrespondenz und des allgemeinen Schriftverkehrs Organisation von Terminabsprachen innerhalb des Bereiches und mit externen Kooperationspartnern Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen Mitwirkung und Unterstützung in Weiterentwicklungsprozessen Administrative Betreuung des Newsletters Erbringung von Dienstleistungen am Empfang (wie z. B. erster Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs) Sonstige Verwaltungstätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Internet Einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Grammatik und Textformatierung Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Programmen, digitalen Entwicklungen und technischem Fortschritt Genauigkeit und sicherer Umgang mit Zahlen Eigenverantwortlichkeit und Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Offenheit und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten Bereitschaft zur Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein angenehmes Betriebsklima mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in motivierten Teams Gute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) Eine zusätzliche Altersvorsorge sowie die sonstigen üblichen Sozialleistungen (vergleichbar mit TVöD) Mobilzeitregelung Einen modernen, zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz (mit guter Anbindung an den ÖPNV)
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Büroleitung / Rechtsfachwirtin (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Frankfurt am Main
Fühlen Sie sich so, dass Sie im Berufsglück angekommen sind? Fühlen Sie sich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Ihrem Chef oder Ihrer Chefin? Fühlen Sie sich sicher? Die Antworten geben Sie sich jetzt selbst. Wenn Sie neugierig auf eine Veränderung sind, dann beantworten wir Ihnen die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann! Wir hören zu. Wir kümmern uns. Wir gehen Ihren Karriere-Weg. Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir betreuen viele weiter aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft. Ihr persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Netzwerk ist groß genug, um nach Ihren Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vor allem aber suchen wir proaktiv nach Ihren Wünschen. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen und die Welt ein kleines bisschen verbessern. Ich danke Ihnen herzlich für Ihre Aufmerksamkeit – wir wünschen Ihnen für das neue Jahr Zuversicht, Mut und Hoffnung und das sichere Verstehen, dass wir gemeinsam alles schaffen können. In der Personalvermittlung suchen wir einen Mitarbeiter für das Office Management / die Büroleitung für den Frankfurter Standort. Gerne mit Berufserfahrung oder Interesse im Dezernat Baurecht. Das Team ist klein und im Wachstum - ca. sieben Anwälte und drei Kollegen aus dem Support Staff freuen sich auf Ihre fachliche Kompetenz. Die Kanzlei sitzt sehr gut erreichbar im Frankfurter Westend. Verantwortung für den Ablauf am Frankfurter Standort Unterstützung überörtlicher Standards (mit dem überörtlichen Office Management) Personalplanung (Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung) und Personaleinsatz-planung von nicht-anwaltlichen Mitarbeitern Projektmanagement (z.B. Umzug) Veranstaltungsorganisation Koordination der IT mit externen Dienstleistern Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsfachwirtin / Rechtsfachwirt und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Kanzleiwelt sammeln. Sie zeichnen sich zudem durch hervorragende MS-Office-Kenntnisse aus und können sich selbstbewusst und gewählt auf Deutsch ausdrücken. Sie überzeugen durch zielorientiertes, genaues und effektives Arbeiten, haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten zukünftig mehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen. Es ist unsere tägliche Berufung, uns für unsere Kandidaten mit vollem Engagement und Herzblut einzusetzen. In absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit. Die Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Wir verstehen uns für Sie als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher. Zusätzlich zu unserem Engagement für Sie als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. Über unsere Kooperation erzählen wir Ihnen gerne im persönlichen Dialog mehr.
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