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Office-Management: 4 Jobs in Flomersheim

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Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Ausbildung, Studium 1
Office-Management

Facilities & Office Services Manager (f/m/d)

So. 13.09.2020
Heidelberg
RB is driven by its purpose to protect, heal and nurture in a relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We fight to make access to the highest-quality hygiene, wellness and nourishment a right, not a privilege, for everyone. RB is proud to have a stable of trusted household brands found in households in more than 190 countries. These include Sagrotan, Nurofen, Dobendan, Durex, Scholl, Finish, Vanish, and more. 20 million RB products a day are bought by consumers globally. RB’s passion to put consumers and people first, to seek out new opportunities, to strive for excellence in all that we do, and to build shared success with all our partners, while doing the right thing, always is what guides the work of our 42,000+ diverse and talented colleagues worldwide.Want to create a working environment that inspires? As facilities and office services manager, you’ll have the freedom to set the tone.Facilities & Office Services Manager (f/m/d)Heidelberg, Baden-WürttembergCompetitive salary excellent benefits packageAs facilities and office services manager you will ensure a safe and pleasant work environment for RB’s employees by taking care of wellbeing and safety.office organization and office project management (construction, rent and lease)office services management and office team people managementoffice safety coordination, internal and external office auditshealth coordination incl. reporting to global, works council, authorities (e. g. BG, town, government)controlling and planning of the Costcenter FM, check and approval of FM invoicescooperation, contracts, controlling of contractors for FM functions and other support functions like catering, safety trainings, occupational health consultancy, security with the support of legal and financeorganizing and coordinating employee wellness programs like massages, nutrition presentationsoversee fleet managementensuring regular updates to both hygiene and health works councils concerning co-determined FM and H&S projects... you believe that great companies need a great place to work. You’ve led facilities teams in production or manufacturing environments. You:have an apprenticeship or bachelor’s degree in facility management and/or health and safety management, procurement, finance or similar education and experience (any certificates related to safety are a nice to have)have min. 2 years work experience (first experience in people management is a nice to have)have a continuous improvement mentality – constantly looking to drive performanceare organised; you plan ahead and anticipate obstaclescan lead teams, colleagues and contractors to deliver their best, every dayare fluent in English and German…you’ll get to make an impact like never before. You’ll be responsible for your own projects – we can’t wait to listen to your ideas. The products you help us get out there will make people’s lives better. Our iconic brands will provide an incredible platform for you. And our dynamic, ownership-driven culture will help bring the very best out of you, every day.EqualityIn return, RB offers very competitive salaries with excellent benefits and the chance to progress your career within a truly global organisation.RB is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other basis protected by appropriate law. All hiring decisions are made based on merit, competence and business need.
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Fr. 11.09.2020
Heidelberg
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hochschulgastronomie am Standort Heidelberg in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Hochschulgastronomie mit rund 270 Mitarbeitenden bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc. Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder  Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Eine spannende Tätigkeit mit viel Abwechslung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
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Koordinator (m/w/d) Service

Mi. 09.09.2020
Ladenburg
Johnson Controls sorgt dafür, dass die Zukunft produktiver, sicherer und nachhaltiger sein wird. Die mobilen Brandschutzlösungen unserer Tochtergesellschaft TOTAL Feuerschutz helfen mit bei unserer Mission, die Welt sicherer zu machen.* Sie sind verantwortlich für die Steuerung unserer regionalen Kundendiensttechniker * Dabei verantworten Sie die Einführung und Umsetzung neu geschaffener Prozesse mit dem Ziel der Effizienzsteigerung * Sie überwachen Kennzahlen und Benchmarks * Sie erfassen Auftragsdaten und Objektdaten in der mobilen App * Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbearbeitung der anfallenden Arbeitsberichte, sowohl in der mobilen App, als auch im ERP-System * Auch allgemeine Bürotätigkeiten fallen in Ihren Aufgabenbereich* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung * Sie haben gute kaufmännische Kenntnisse sowie ein technisches Grundverständnis * Sie übernehmen gern Verantwortung und kommunizieren sicher auf verschiedenen Ebenen * Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil * Gute MS-Office-Kenntnisse vervollständigen ihr ProfilDiese Position gehört vertraglich zu unserer Tochtergesellschaft TOTAL Feuerschutz GmbH. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite. Ihre Ansprechpartnerin ist Christine Tran.See Job Description
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2021

Sa. 29.08.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, München, Nürnberg
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2021 Job Nummer: 28610 Standort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, München, Nürnberg Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mannheim, München oder Nürnberg. In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich Audit & Assurance, Tax & Legal oder Risk Advisory. Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen.   Spannende Aufgaben erwarten dich Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen – zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden   Darin bist du stark Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut   Das bieten wir dir Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung – auch zur privaten Nutzung   Haben wir dich neugierig gemacht? Dann mach uns neugierig. Bitte richte deine Bewerbung online über unser Karriereportal an Stefanie Gawronski. Bei Fragen stehen wir dir unter +49 211 8772 4400 gerne zur Seite. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deine Bewerbung. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Weitere Informationen zur Ausbildung und Bewerbung bei Deloitte  findest du auf unserer Schüler Karriereseite. Unsere Bewerbungshinweise helfen dir bei der Erstellung der Online-Bewerbung für das Karriere-Portal. ⇒ Schüler Karriereseite   ⇒ Bewerbungshinweise   What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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