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Office-Management: 19 Jobs in Frankfurt am Main

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Office-Management

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Postabteilung

Mi. 21.10.2020
Bad Homburg vor der Höhe
Die Taunus Sparkasse Immobilien GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Taunus Sparkasse und verwaltet eigene Liegenschaften innerhalb des Rhein-Main-Gebietes. Das Kerngeschäft liegt in der kauf­männischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern. Hierbei stehen professionelles und ordnungsgemäßes Arbeiten sowie ein hoher Service- und Qualitätsgedanke im Vordergrund.Sie arbeiten in einem wachstumsorientierten und dynamischen Umfeld und sind für unsere Kunden der erste Kontaktpartner im Dienstleistungszentrum der Taunus Sparkasse. Im Rahmen eines professionellen Welcome Managements übernehmen Sie den Kundenservice und führen Empfangstätigkeiten wie das Besuchermanagement durch. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Post­abteilung im "Daily Business". Zusätzlich ist es Ihnen wichtig, dass unsere Küchen und Besprechungsräume einen professionellen Eindruck für unsere Kunden machen und übernehmen hierfür gerne die Verantwortung.Sie überzeugen durch einen hohen Dienstleistungsgedanken und Kundenservice steht bei Ihnen an erster Stelle? Perfekt, dann bringen Sie die wichtigsten Voraussetzungen schon mit. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung. Zusätzlich haben Sie Spaß an der Arbeit, sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine zuverlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Ein geübter Umgang mit moderner Kommunikationstechnik ist für Sie selbstverständlich und ein hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, bringen Sie mit.
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Mitarbeiter Input Management & Automatisierung – Assistant Office Management / Office Assistant / Officeassistent (Kaufmann Büromanagement) bzw. Büroassistent / Dokumentationsassistent (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Die DFV Deutsche Familien­versicherung AG (DFV) ist das erste bör­sen­no­tierte InsurTech Euro­pas und ein Ver­si­che­rungs­unter­neh­men mit Sitz in Frankfurt. Die DFV bie­tet ins­be­son­dere Kran­ken­zu­satz­ver­si­che­run­gen und aus­ge­wählte Sach­ver­si­che­run­gen an. Der Ver­trieb er­folgt direkt, vor­zugs­weise über On­line­ka­näle, aber auch Koope­ra­tio­nen und einige aus­ge­wählte Mak­ler. Da die ange­bo­te­nen Ver­si­che­rungs­pro­dukte regel­mä­ßig Best­no­ten bei Stif­tung Waren­test erhal­ten bzw. als Test­sie­ger aus­ge­zeich­net wer­den, wächst die DFV außer­or­dent­lich schnell. Das Unter­neh­men ist weit­ge­hend digi­ta­li­siert. Noch beste­hende ana­loge Pro­zesse wer­den zu­neh­mend um­ge­stellt. Das Unternehmen beschäftigt der­zeit rund 115 Mit­ar­bei­ter (w/m/d), wobei sich die An­zahl im Laufe des Jah­res auf ca. 175 erhö­hen wird; unter ande­rem, da die DFV Mit­glied eines Ver­si­che­rungs­kon­sor­ti­ums gewor­den ist, das allen Be­schäf­tig­ten der phar­ma­zeu­ti­schen und che­mi­schen Indus­trie Ver­si­che­rungs­schutz im Rah­men einer arbeit­ge­ber­fi­nan­zier­ten Pfle­ge­zu­satz­ver­si­che­rung gewährt. Die DFV legt großen Wert auf eine hohe Kun­den­zu­frie­den­heit. Pro­dukt­sei­tig wird diese durch die Spit­zen­be­wer­tun­gen bei Stif­tung Waren­test er­zielt. Im Um­gang mit den Kun­den sollte die Zu­frie­den­heit vor­zugs­weise durch ein­fa­che und leicht ver­ständ­li­che Pro­zesse, schnelle Ent­schei­dun­gen so­wie kurz­fris­ti­ges Bedie­nen von Kun­den­an­lie­gen und die Ab­hilfe bei etwai­gen Be­schwer­den gewähr­leis­tet werden.   Zur Unterstützung in unserem Emp­fangs­be­reich suchen wir einen in Bezug auf die Digi­ta­li­sie­rung der Input-Pro­zesse erfah­re­nen Office-Assis­ten­ten respek­tive Assis­ten­ten Office Manage­ment / Office Assis­tant bzw. einen Büro­assis­ten­ten / Doku­men­ta­tions­assis­ten­ten (w/m/d) als Mitarbeiter Input Management & Automatisierung (w/m/d)In Deiner Funk­tion über­nimmst Du admi­nis­tra­ti­ve und orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben in unse­rem Front Office und unter­stützt uns bei der wei­test­ge­hen­den Digi­ta­li­sie­rung der Büro­arbeit. Deine Aufgaben als Mit­ar­bei­ter Input Manage­ment & Auto­ma­ti­sie­rung (w/m/d) im Detail: Vorsortierung des Beleg­gutes nach be­stimm­ten in­halt­li­chen Kri­terien Vorbereitung der Dokumente für das Scan­nen (Ent­klam­mern, Ent­hef­ten, Glät­ten, Kopie­ren etc.) Aufbringen von Barcodes Bilden von logisch zusam­men­hän­gen­den Doku­men­ten­sta­peln für das Scannen Scannen von Dokumenten an Hoch­leis­tungs­scannern Klassifizierung und Perso­na­li­sie­rung der Doku­mente Nachbearbeitung der Erken­nungs­er­geb­nisse Einbringen von Ideen zur Ver­bes­se­rung der Doku­men­ten­ver­ar­bei­tung und Auto­ma­ti­sierung Berufserfahrung von Vorteil Interesse an Büro- und Ver­wal­tungs­auf­gaben Strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit Aufgeschlossenes, freundliches Wesen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit Keine Führungsverantwortung Quereinsteiger sind herzlich will­kommen Gute Kenntnisse der deut­schen und eng­li­schen Spra­che in Wort und Schrift Als Mit­ar­bei­ter Input Manage­ment & Auto­ma­ti­sie­rung (w/m/d) erwar­tet Dich ein attrak­ti­ver Arbeits­platz in der Frank­furter City in un­mit­tel­ba­rer Nähe zur Alten Oper. Inno­va­tion, Moti­va­tion, Pro­fes­sio­na­li­tät, Spaß an der Arbeit und fami­liäre Atmo­sphäre zeich­nen unser Unter­neh­men aus. Die Teil­nahme am JP-Morgan-Lauf, gemein­same Feste und Sta­dion­be­su­che so­wie die Teil­nahme an kul­tu­rel­len Ereig­nis­sen sind eben­so üblich wie das wöchent­li­che gemein­same Mit­tag­essen im Unter­neh­men. Fla­che Hie­rar­chien ermög­li­chen einen un­kom­pli­zier­ten Um­gang mit­ein­an­der und schaf­fen Raum, um eigene Ideen ein­zu­bringen. Weiterhin bieten wir Dir u. a.: Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten Job-Ticket Essenszuschuss Gratisgetränke Eintracht-Tickets und Fraport-Sky­li­ners-Frei­karten Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum Attraktive Versicherungs­vor­teile
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Im Rahmen eines Projektes suchen wir für unseren Mandanten in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich. Die Vakanz ist in Vollzeit und mit Option auf Übernahme zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Professionelle Begrüßung und Betreuung der Kunden Kompetenter Ansprechpartner für Lieferanten Buchung und Koordination der Konferenzräume Bestellung und Organisation des Caterings Selbstständige Organisation des Empfangsbereiches Kompetente Telefonvermittlung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach, oder im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse und gute und praxiserprobte Englischkenntnisse Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Empfangsassistent (m/w/d)*

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services. Neben Frankfurt ist er noch mit Büros in Berlin, München, Zürich und New York vertreten. Als unabhängiger Berater entwickelt er Anlagestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen. In Frankfurt sind rund 50 Kollegen jeden Tag im Einsatz, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Werden auch Sie Teil des Teams und kommen Sie an Bord als Teamassistent (m/w/d). Die Position ist als Direktvermittlung zu besetzen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Reibungsloser Ablauf des Besucherempfangs sowie Koordination der Konferenzräume Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und internationaler Korrespondenz Mitarbeit bei der Organisation der Office Abläufe Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift   Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und PowerPoint   Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick  Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Führung und Organisation des Office Management Teams (Front- & Back-Office)Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister (z. B. Reinigungsservice, Facility Manager, etc.)Organisation und Durchführung von Kunden- und MitarbeiterveranstaltungenSicherstellung eines reibungslosen BüroablaufesOrganisation und Koordination von Büroumzügen und Kontrolle und Umsetzung von Umbauten im HausAufsetzen und Pflege des QMS-Handbuchs inkl. Begleitung der internen und externen AuditsOrganisation der Dienstleistungsverträgen und KostenbudgetsRegelmäßiger Austausch und Kontrolle des Untermieters (Gastronom)Kontrolle und Optimierung der Sicherheitsstandards des GebäudesVerantwortung für die sachliche Prüfung der relevanten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und RechnungenVerantwortung für die Annahme von Lieferungen und deren LagerungUnterstützung des Regional ManagersEine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher PositionFührungserfahrungFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehenDiskretion, Loyalität, Engagement und EinsatzbereitschaftTeamfähigkeitEigeninitiative, Genauigkeit, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein sowie ein Auge fürs DetailFlexibilität, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute MS Office-KenntnisseGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von ProjektenEin Miteinander auf AugenhöheRaum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

So. 18.10.2020
Berlin, Bonn, Eschborn, Taunus, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Berlin, Bonn, Eschborn und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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(Junior-) Assistenz (m/w/d) Private Equity

Sa. 17.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgabenfeldern? Zudem sind Sie auf der Suche nach einem kollegialen Umfeld, flachen Hierarchien sowie geregelten Arbeitszeiten? Unser Kunde, ein Finanzunternehmen, zählt zu einem der größten Private-Equity-Unternehmen weltweit und sitzt im Herzen Frankfurts. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichen Projektaufgaben Sie legen neue Aufträge an, verwalten diese und erstellen Rechnungen Sie wirken bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen mit Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Die Reisebuchung und –abrechnung liegt in Ihrer Hand Bei der Koordination von Terminen können sich die Kolleginnen/Kollegen auf Sie verlassen Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise Eine hohe Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
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Kundenberater (m/w/d) in der Reparaturannahme

Fr. 16.10.2020
Mainz, Griesheim, Hessen
Bereits 1909 gegründet, steht der Name Fahrrad XXL Franz heute im Großraum Rheinland-Pfalz und Hessen für einen der traditionsreichsten Zweiradhändler. Mit über 300 Mitarbeitern und einer Gesamt­verkaufsfläche von über 16.000 qm gehören wir zu den größten und führenden Fahrradhäusern Deutsch­lands. Wir verbinden die Werte und Traditionen eines Familienunternehmens mit den Produkten, Dienst­leistungen und Techniken von heute und bieten unserem Kunden so höchste Qualität und bestmöglichen Service. Dreh´ mit uns am Rad und bewirb´ dich jetzt als Kundenberater (m/w/d) in der Reparaturannahme bei Fahrrad XXL Franz in Mainz und in Griesheim bei Darmstadt! Kompetente und freundliche Kundenkommunikation in der Annahme und Ausgabe von Fahrrädern Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten Vergabe von Kundenterminen und deren Organisation Bestellung von Ersatzteilen und Materialbeschaffung Beschwerde- und Reklamationsmanagement Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation. Du bist technikaffin und Fahrräder sind deine Leidenschaft Du bist professionell und verbindlich in deinem Auftreten und gegenüber Kunden Jahresarbeitszeit, die dir eine optimale Work-Life Balance ermöglicht Eine langfristige Karriere in einem modernen, wachsenden Unternehmen Attraktive Konditionen in der Betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit auf ein Mitarbeiterfahrrad unserer Eigenmarken Mitarbeiterparkplätze Teilnahme an Sportevents (Firmenläufen, Radrennen) und Firmenfeiern Kostenfreies Trinkwasser und Kaffee
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Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)

Do. 15.10.2020
Frankfurt am Main
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.Als Fremdsprachenkorrespondent*in (w/m/d) unterstützen Sie unseren Patentanwalt in allen operativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache, die digitale und physische Aktenanlage, -pflege und -verwaltung sowie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Sie verantworten die Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.Sie haben Ihre Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen und können idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich vorweisen. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitsschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab.Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, u.a.  Interne Schulungen (Patentrecht und IT-Anwendungen) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Qualitrain (Firmen-Fitness) 30 Tage Urlaub/Jahr + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien (u.a. Apple IPad) Kostenlose Getränke Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Feiertagen Firmenfeiern, u.a. Sommerfest und Weihnachtsfeier
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Mitarbeiter Empfang/ Telefonzentrale (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Dreieich
Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 6,6 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.200 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen. Für unsere Unternehmenszentrale in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Empfang/ Telefonzentrale (m/w/d) als "Visitenkarte" unseres Unternehmens in Voll- oder Teilzeit Repräsentanz der Zentrale als erster persönlicher Ansprechpartner für unsere Besucher, Geschäftspartner und Gäste Verantwortung für einen reibungslosen und gastorientierten Service am Empfang Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Kunden und Gäste Organisation des Empfangsbereichs Handling unserer modernen Kommunikationsmittel: Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche und E-Mails Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab, zum Beispiel Führung, Kontrolle und Verwaltung der Kasse Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen. Darüber hinaus bringen Sie mit: ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und souveränes Auftreten ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen hohe Kunden- und Serviceorientierung zuverlässige und flexible Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Selbständigkeit und Engagement fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten, kompetenten und modern ausgestatteten Team ausführliche Einarbeitung, umfangreiche Schulung flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege intensive und kontinuierliche Weiterbildung angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur modern ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition
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