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Office-Management: 124 Jobs in Freiberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Hotel 70
  • Gastronomie & Catering 70
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Recht 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 111
  • Ohne Berufserfahrung 90
  • Mit Personalverantwortung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 104
  • Teilzeit 31
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 104
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Rezeptionist/in (m/f/d)

Do. 07.07.2022
Stuttgart
ACCO Brands ist ein globaler Hersteller von Konsumgütern, der innovative Produkte und Lösungen für den Einsatz im Büro, zu Hause oder unterwegs entwickelt. Jeden Tag verwenden Unternehmen und Privatpersonen in mehr als 100 Ländern Produkte von bekannten und vertrauenswürdigen Marken wie Leitz, Rexel, Esselte, Rapid, Nobo, GBC und Kensington. ACCO Brands erwirtschaftet einen Jahresumsatz von ca. 2 Milliarden US Dollar. Wir suchen dich nächstmöglichen Zeitpunkt als Rezeptionist/in (m/f/d)Als Rezeptionist/in bist Du Teil des HR-Teams in Central Europe (DACH Region) und berichtest an den Director Human Resources Central Europe. Du bist ein vom Empfang bis hin zur Verabschiedung unsere Gäste und Kunden für ein breites gefächertes Aufgabenfeld verantwortlich. Dazu gehört die Organisation der Bewirtung für unsere Gäste als auch für ausgewählte Meetings. Dir gefällt es mit den Gästen ins Gespräch zu kommen, und durch deine Ausstrahlung ein positive Atmosphäre zu gestalten. Hierfür setzt Du dich leidenschaftlich ein Erste Ansprechperson für Gäste/Kunden oder proaktive Kundenbetreuung Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post einschließlich Vorbereitung und Versand der täglichen Post und Pakete Management der Bewirtung für Meetings Reisekosten- und Fuhrparkmanagement Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben der HR-Abteilung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche  Berufserfahrung und Kenntnisse an der Rezeption  Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und erste Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sind wünschenswert  Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift  Selbstständige und eigenverantwortliche sowie dienstleistungsorientierte Denkweise und Einstellung  Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und Zuverlässigkeit Deine Arbeitszeiten kannst du frei im Team abstimmen  Wir reden dir in deine Aufgaben nicht rein, sondern verlassen uns darauf, dass Du sie bestens durchführst. Und zwar mit viel Leidenschaft und Organisationstalent Hierarchiedenken ist uns ziemlich fremd. Wir sprechen lieber direkt miteinander.  Natürlich stellen wir Dich unbefristet ein. Du erhältst ein tarifliches Urlaubs- (50%) und Weihnachtsgeld (95%). Die 35-Stunden-Woche ist für dich OK, oder?
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Office Manager (m/w/d)

Do. 07.07.2022
Fellbach (Württemberg)
Die medi1one medical gmbh ist ein erfolgreiches Unternehmen der Fresenius Kabi Gruppe.Für den dynamisch wachsenden Gesund­heitsmarkt beschaffen wir weltweit Medizinprodukte, die wir als Großhan­dels­unternehmen an den medizinischen Fachhandel vertreiben.Mit unserer internationalen Eigenmarke sanabelle treten wir zudem als Hersteller auf.­An unserem Firmensitz in Fellbach ist ab sofort folgende Position zu besetzen:Office Manager (m/w/d)Organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungVerantwortung der internen OrganisationDienstleistersteuerung im Facility ManagementSteuerung externer Dienstleistungs­unternehmen (Stadtwerke, Handwerker etc.)Erster Ansprechpartner für Gäste und Besucher und Sicherstellung der telefonischen ErreichbarkeitOrganisation von Veranstaltungen und ReisenBetreuung von ProjektenBeschaffung von VerbrauchsgüternFührung von InventarlistenBearbeitung der EingangspostUnterstützung des Verantwortlichen für ArbeitssicherheitKaufmännische AusbildungSehr gute Kenntnisse in MS OfficeEnglischkenntnisse von VorteilSehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitRoutinierter Umgang am Telefon sowie mit Dienstleistern, Handwerker etc.TeamfähigkeitDienstleistungsorientierungZuverlässigkeit und SorgfältigkeitTermingerechtes Arbeiten auch unter Belastung30 Tage Urlaub pro Jahr und Sonder­urlaub für besondere AnlässeKlimatisierte und modern ausgestat­tete Büroräume mit höhenver­stellbaren TischenFlexible ArbeitsbedingungenKaffee, Kaltgetränke und Obst kostenfreiMitarbeiterparkplätzeGute Verkehrsanbindung (PKW, S-Bahn, Stadtbahn)Work-Life-Balance
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Training Administrator/ Kundenservice (m/w/d)

Do. 07.07.2022
Stuttgart
INTEGRATA CEGOS steht für ein hochwertiges und vielfältiges Trainings- und Beratungsportfolio, mit dem wir uns eine Pole-Position im deutschen Markt erarbeitet haben. Als Unternehmen der weltweit agierenden CEGOS GROUP investieren wir kontinuierlich in Lerninnovationen, mit denen sich unsere Kunden fit für die Digitalisierung und Transformation der Arbeitswelt halten. Mit Performance Learning bieten wir schlüsselfertige und individualisierbare Lösungen, die in nationalen und internationalen Kundenprojekten zum Einsatz kommen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenTraining Administrator/ Kundenservice (m/w/d) Planung von Trainingsdienstleistungen (Termine, Trainer, Räume) Teilnehmer-Management (Anmeldung, Buchung und Administration) Referenten-Management Kundenbetreuung schriftlich/telefonisch Abstimmung/Kommunikation mit externen Veranstaltern und Partnern Überwachen von Buchungsvorgängen und Terminen Interne Schnittstellenfunktion Rechnungsprüfung und Abrechnung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder mehrjährige Berufserfahrung sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift der versierte Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Einarbeitung in interne DV Systeme ist für Sie selbstverständlich wünschenswert wären Erfahrungen in der Beratung von Kunden bezüglich Qualifizierungs­leistungen Sie sind sorgfältiges Arbeiten gewohnt und zeichnen sich dadurch aus, dass Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren. Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Organisations­talent runden Ihr Profil ab. Abwechslung: ein Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können Kollegialität: unsere Unternehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie Vorgesetzte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben Weiterentwicklung: sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Mentorenprogramm in der Einarbeitungszeit International: internationale Erfahrungen im Learning & Development Geschäft Erfolg: ein leistungsgerechtes Gehalt mit einer erfolgsabhängigen Komponente Attraktiv: flexible Arbeitszeiten und -bedingungen mit 29 Tage Urlaub + 1 Gesundheitstag – und das an verkehrsgünstig zentral gelegenen Standorten Regelmäßig: Teamevents und Firmenfeiern – damit wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen
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Empfangsmitarbeiter/ Front Office Agent (m/w/d)

Do. 07.07.2022
Stuttgart
Das PULLMAN STUTTGART FONTANA ist ein Premium Hotel der HR Group. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 34 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.   Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality. Mit über 4.800 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften Deutschlands. Anstellungsart: Vollzeit Professionelle Gästebetreuung und Ansprechpartner für alle Fragen und Wünsche rund um das Hotel und die nähere Umgebung Check In/Check Out sowie Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Erledigen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil aber keine Voraussetzung – Es kommt uns in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit an und/oder Berufserfahrungen im Bereich Rezeption, idealerweise haben Sie bereits mit der Software „Opera“ gearbeitet Freude am internationalen Gästekontakt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verantwortungsvolle, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisations- und Kommunikationsgeschick ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen work&earn: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld work&career: Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen Netzwerk work&life: Für die work-life balance binden wir die Mitarbeiterwünsche in die Dienstplangestaltung ein und bieten nach Möglichkeit und positionsbedingt flexible Arbeitszeitmodelle an work&health: Kostenfreie Nutzung unseres Finessstudios work&eat: Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung in unserer Personalkantine work&team:  Ein tolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team work&celebrate: Wir feiern unsere Erfolge und unseren Teamgeist mit internen Events work&future: Betriebliche Altersvorsorge work&benefits: weltweit vergünstigte Hotelübernachtungen sowie Discount auf Food & Beverage work&park: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 07.07.2022
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: Nach Vereinbarung Das Monatsbruttogehalt für diese Position entspricht dem Manteltarifvertrag, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
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Night Auditor (m/w/d)

Do. 07.07.2022
Stuttgart
Le Méridien Stuttgart: Das Kunst- und Designhotel inmitten der Stadt. Oper trifft Musical, Kultur umarmt Wirtschaft, Mitarbeiter mit Passion bieten Spitzenservice. Mit Herz, für Leib & Seele. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. 293 Zimmer und Suiten, über 160 neue Kollegen vor Ort. 5.700 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt. Anstellungsart: VollzeitDeine 10 Le Méridien Stuttgart Argumente: 1. Lebensplaner/-in? Klar – dein Dienstplan lässt sich mit deinem Privatleben vereinbaren! 2. Weltreisende/-r? Übernachte in über 7.500 Marriott Hotels zu günstigen Preisen. 3. Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter! 4. Karrieregipfelstürmer/-in? Bei uns genau richtig: Katapultiere dich nach oben! 5. Chill- & Partyprofi? Manchmal lassen wir es gemeinsam krachen! 6. Körperbewusster Feinschmecker/-in? Ganztags leckeres gratis Mitarbeiteressen. 7. Bildungshungrig? Wir präsentieren dir Deinen Schulungsplan! 8. Anerkennung? Ist auch uns wichtig - wir honorieren gute Leistungen und Einsatz. 9. Langzeitplaner/-in? Klar, dass du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag hast. 10. ...und das 10. Argument bist du! So bist Du: Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit zeichnen dich aus Deine schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit sind deine wichtigsten Attribute Du trittst souverän auf – und Herausforderungen ebenso entgegen Du brennst auch für Zahlen, denn die Abrechnung machst du genau Du kannst auf Deutsch sowie auf Englisch sicher kommunizieren Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Abstimmungen der Tagesumsätze Dich zeichnen dein Sicherheitsgedanke und ein wachsames Auge aus Du hast Lust, in der Nacht das Duty Management zu übernehmen Lieber lernst Du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst Dich persönlich über Deine Job-Chancen? Wo? Bei "Dein Augenblick" im Le Méridien Stuttgart, jeden 1. und 3. Mittwoch von 16:30 Uhr - 17:30 Uhr! "Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in einem der angesagtesten Hotels von Stuttgart zu informieren. Komm vorbei und nutze Deinen Augenblick! Hat die Stelle Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gerne direkt über den Button "Jetzt bewerben". Wir stehen Dir für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung. Einfach anrufen oder eine E-Mail schreiben!
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Front Office Agent / Night Auditor (all genders)

Do. 07.07.2022
Stuttgart
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: VollzeitGuest Relation & Operatives Durchführung des Check-In und Check-Out Beratung und Information von Gästen sowie flexibles Reagieren und Umsetzen von Wünschen Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde- und Reklamationsmanagement Verantwortung für die sichere Verwahrung von Gästeeigentum bzw. Versand nach Überlassung Übernahme von Nachtdiensten Administratives & Organisatorisches Verantwortlich für eine korrekte Durchführung folgender buchhalterischer Tätigkeiten: Korrekte Kassenführung, Rechnungslegung, Meldung von Stornierungen und No-Shows sowie Shop-, Handelswaren- und Zusatzumsätze wie Garage, Öffi-Tickets usw. An- und Abreisekontrolle aller Gäste und Konten Upselling der Zimmer, Cross-Selling von F&B Angeboten, Abwicklung von Walk-Ins Kompetente Beratung bei Reservierung- MICE- und Sales Anfragen bei Abwesenheit der Abteilungen sowie Sicherstellung des dazu hörigen Informationsaustausches Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Erste Berufserfahrung als Front Office Agent (m/w/d) oder in einem ähnlichen kundennahen Bereich Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Von Vorteil: Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sowie der gängigen Front Office Software Bei Bedarf: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Österreichs   Freuen Sie sich auf Überraschungen zu besonderen Anlässen   Freuen Sie sich auf  ein kollegiales und motiviertes Team in einer familiären Umgebung   Erkunden Sie andere ARCOTEL Standorte in Deutschland und Österreich   Sommerfest und Weihnachtsfeier (vorbehaltlich den Regierungsbestimmungen zu COVID)    Unbefristeter Arbeitsvertrag   Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen innerhalb der ARCOTEL-Gruppe   Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten mit der ARCOTEL Digital Academy    Genießen Sie Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen auf F&B   Prämienprogramm "Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen"   Gute öffentliche Anbindung sowie Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV bis Zone 2   30 Tage Urlaub mit Bestehen der Probezeit   Zuschuss auf Ihre Betriebliche Altersvorsorge HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich noch heute unter arcotel.com/de/karriere/jobs/ Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen hoch.  
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Auszubildende Hotelfachmann/ -frau (all genders) Sommer 2022

Do. 07.07.2022
Stuttgart
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit 3-jäh­rige duale Aus­bil­dung - eine Ver­kür­zung der Aus­bil­dungs­zeit ist bei guten bis sehr guten Leis­tun­gen in der Berufs­schule und im Betrieb oder aber mit dem Schul­ab­schluss Fach-/Abitur mög­lich Block­un­ter­richt fin­det in der Beruf­li­chen Schule in Stutt­gart und Bad Über­kin­gen statt Im 1. und 2. Aus­bil­dungs­jahr erlernst du alle Ein­zel­hei­ten über das Arbei­ten in den Berei­chen Ser­vice, Hygiene, Küche, Waren­wirt­schaft und Kom­mu­ni­ka­tion Im 3. Aus­bil­dungs­jahr lernst du, wor­auf es an der Rezep­tion und in der Reser­vie­rung ankommt sowie wie die Admi­nis­tra­tion unse­res Hotels funk­tio­niert Eine abge­schlos­sene Schul­aus­bil­dung Freude am Umgang mit Men­schen Eine posi­tive Aus­strah­lung und Begeis­te­rungs­fä­hig­keit Sicher­heit in der deut­schen Spra­che, münd­lich sowie schrift­lich Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und ein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent   Freuen Sie sich auf Überraschungen zu besonderen Anlässen   Freuen Sie sich auf  ein kollegiales und motiviertes Team in einer familiären Umgebung   Erkunden Sie andere ARCOTEL Standorte in Deutschland und Österreich   Sommerfest und Weihnachtsfeier (vorbehaltlich den Regierungsbestimmungen zu COVID)    Unbefristeter Arbeitsvertrag   Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen innerhalb der ARCOTEL-Gruppe   Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten mit der ARCOTEL Digital Academy    Genießen Sie Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen auf F&B   Prämienprogramm "Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen"   Gute öffentliche Anbindung sowie Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV bis Zone 2   30 Tage Urlaub mit Bestehen der Probezeit   Zuschuss auf Ihre Betriebliche Altersvorsorge HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich noch heute unter arcotel.com/de/karriere/jobs/ Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen hoch.  
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Office Support Lead & Facility Manager - Administration Workplace Services (w/m/d)

Mi. 06.07.2022
Heilbronn (Neckar), Freiburg im Breisgau, Stuttgart
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services in Heilbronn, Freiburg, Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb des Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung der Gebäude und Facility Services an den Standorten Heilbronn, Freiburg und Villingen-Schwenningen mit mehr als 300 Beschäftigten sowie die Betreuung der internen Kund:innen und Stakeholder. Dies sowohl vor Ort (Stuttgart, Heilbronn oder Freiburg) als auch virtuell. Direkte Reporting-Linie an den Office Support Lead Region Stuttgart/Süd-West sowie Personalführung und -verantwortung für das Office Support Team mit aktuell 7 Mitarbeiter:innen Steuerung der externen Dienstleister, Budgeterstellung und -kontrolle, Projektmitarbeit, Einhaltung von deutschlandweiten Standards und Prozessen sowie Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial Koordination des Arbeitsschutzes und des Umweltmanagements Unterstützung bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung Mind. 2-3 Jahre Erfahrung in der Steuerung von Bürostandorten sowie in der Personalführung, im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung genauso wie Teamfähigkeit und motivierender Charakter Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Sekretariat Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d) - (in Teil- oder Vollzeit)

Mi. 06.07.2022
Stuttgart
Die familiengeführte Prettl Unternehmensgruppe bietet seit über 65 Jahren innovative Lösungen in den fünf Geschäftsbereichen Automotive, Appliance Solutions, Electronics, Energy und Strategic Build-up. Zusammen ergeben sie die Prettl group, einen erfolgreichen, international agierenden Unternehmensverbund mit über 10.000 Mitarbeitern. Diese arbeiten an mehr als 40 Standorten in über 20 Ländern in vollkommen eigenständigen Firmen. Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Stelle als Sekretariat Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d) - (in Teil- oder Vollzeit) für die PRETTL Beteiligungs Holding GmbH am Standort Großraum Stuttgart  Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminorganisation und Reisemanagement der Geschäftsführer Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsleitung und des Fachbereiches Erstellung von Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben Strukturierte Ablage von Unterlagen Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben und Events Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitern runden Ihr Profil ab Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit möglich        Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmensverbund. Sie erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie leistungsgerechte Konditionen und eine individuelle Förderung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest-möglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal unter www.prettl.com   PRETTL Beteiligungs Holding GmbH Marktstraße 185 D - 72793 Pfullingen HR / Telefon +49 151 441 540 19 www.prettl.com
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