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Office-Management: 32 Jobs in Friedrichsdorf

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 20
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Home Office 7
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Empfangsassistent (m/w/d)*

Sa. 04.04.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services. Neben Frankfurt ist er noch mit Büros in Berlin, München, Zürich und New York vertreten. Als unabhängiger Berater entwickelt er Anlagestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen. In Frankfurt sind rund 50 Kollegen jeden Tag im Einsatz, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Werden auch Sie Teil des Teams und kommen Sie an Bord als Empfangs- und Teamassistent (m/w/d). Die Position ist als Direktvermittlung zu besetzen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden  Bedienen der Telefonanlage sowie Durchstellen der Telefonate  Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und internationaler Korrespondenz  Mitarbeit bei der Organisation der Office Abläufe  Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie  Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil  Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und PowerPoint   Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Practice Assistant (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Frankfurt am Main
White & Case ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir beraten unsere Mandanten an 44 Standorten in 30 Ländern weltweit. In Deutschland gehören wir zu den TOP-10-Wirtschaftskanzleien mit einem Führungsanspruch in vielen Rechtsgebieten. Für unseren Frankfurter Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Practice Assistant (m/w/d) für den Fachbereich Private Equity in Vollzeit. Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen Belangen, dazu gehören vor allem die Koordination und Organisation sämtlicher Termine, die Notierung und Kontrolle von Wiedervorlagen Reiseplanung inkl. anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen Selbstständige Übernahme der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Anlagen Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Anlage, Verwaltung und Führung von Akten (elektronisch und physisch) sowie Datenpflege Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w), Europa- bzw. Fremdsprachenkorrespondent (m/w), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w) oder einen ähnlichen kaufmännischen Abschluss. Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit, die Sie in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld erworben haben. Berufseinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Büroerfahrung sind ebenso sehr willkommen! Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen überzeugen Sie sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation. Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit. Sie sind ein Teamplayer, belastbar und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team mit sehr gutem Betriebsklima Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen Frisches Obst und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Kronberg im Taunus
Wir sind ein Consulting-, Planungs- und Einrichtungsunternehmen mit über 350 Mitarbeitern in 18 deutschen Standorten und Arbeiten in den Marktsegmenten Office –Public und Home. Wir glauben an die Wirkung gut gestalteter Räume und möchten durch unsere Arbeit Wohlbefinden, Motivation, Kreativität und Produktivität von Menschen verbessern.  Ganzheitliche Raumgestaltung und Einrichtung bedeutet für uns Licht, Textil, Akustik, Raum im Raum-Systeme und loses Mobiliar zu planen und zu verkaufen.   Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch Engagement, Performance und vor allem Mitarbeiterorientierung aus. Dies spiegelt sich sowohl in unseren niedergeschriebenen als auch gelebten Werten wider. Daher freut es uns besonders, dass wir als Unternehmen zu den „Great Place to Work“ gehören. Denn diese Auszeichnung wird von unseren Mitarbeitern selbst vergeben. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind und bestärkt erneut unser herausragendes Team.  Sie haben ein Gespür für die schönen Dinge des Alltags? Sie haben Interesse an einer fundierten kaufmännischen Ausbildung? Dann sind Sie bei uns richtig! Unser Angebot: Innerhalb Ihrer abwechslungsreichen und kaufmännischen Ausbildung werden Sie mit allen Kenntnissen und Fertigkeiten in unseren verschiedenen Bereichen vertraut gemacht. Der Schwerpunkt liegt auf Vertriebsinnen- und Außendienst in Kombination mit Kundenbesuchen und der Mitwirkung bei Projekten. Dazu gehören außerdem die Bereiche Kundenempfang, Marketing, Finanzbuchhaltung und Logistik. Darüber hinaus erlernen Sie den Umgang mit unserem Warenwirtschaftssystem. Regelmäßig nehmen Sie an Schulungen unserer Herstellerpartner teil und besuchen auch die Möbelmesse in Köln.   Mindestens sehr gute mittlere Reife oder Fachabitur Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Kommunikativ und sprachgewandt Umgang und Spaß mit dem MS Office Paket Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Top ausgestatteter hochwertiger Arbeitsplatz Fitness in einem qualitrain-Studio Ihrer Wahl, mit geringer Eigenbeteiligung Gute Chancen auf Übernahme nach der Ausbildung Attraktives Entwicklungsprogramm Shoppingcard Und ein tolles Team, das Erfolge gerne ausgiebig feiert
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Frankfurt am Main
Seit mehr als 30 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung.Über 80% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns.Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung.Vielleicht bald auch Ihrer? OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR UNSERE NIEDERLASSUNG IN FRANKFURT GESUCHT! Sie unterstützen den Standortleiter Vertrieb und Beratung sowohl in der Administration als auch in der ganzheitlichen Bearbeitung von verschiedenen Themen. Als gut organisierter Assistenzprofi (m/w/d) sind Sie es gewohnt, zahlreiche Bälle in der Luft zu halten und nie den Überblick zu verlieren. Sie sind eine bedeutende Schnittstelle und damit ein wichtiger Akteur für diesen Bereich.Sie unterstützen die Standortleiter und das gesamte Sales und Beratungs Team bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Standortleiter.Sie koordinieren und organisieren Kundenveranstaltungen, Besprechungen und Meetings. Dazu zählt die inhaltliche sowie logistische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.Die Vor- und Aufbereitung von Reportings, Statistiken und Auswertungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung von Präsentationen.In Vertretungssituationen und Engpässen managen Sie die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und sind damit erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Klienten sowie Dienstleister und Lieferanten.Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch die Pflege der Kunden- und Klientendaten in unseren Datenbanken.Darüber hinaus unterstützen Sie das gesamte Team bei IT-techischen Fragestellungen.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit Kundenkontakt.Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Darüber hinaus besitzen Sie fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen. Zudem sind Sie IT-affin und scheuen die Nutzung technischer Geräte nicht.Sie arbeiten selbständig, zielorientiert und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus.Sie überzeugen durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr souveränes und freundliches Auftreten - der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen einfach Freude.Lösungsorientierung, Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Sie selbstverständlich.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche on the job Entwicklungsmöglichkeiten.Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Offenbach am Main
Die Doric Gruppe ist ein mehrfach ausgezeichneter Asset Manager mit Standorten in Asien, Europa und Nordamerika. Der Schwerpunkt unserer Dienstleistungen liegt in den Bereichen Erneuerbare Energien, Flugzeuge und Immobilien. Wir verwalten Wirtschaftsgüter mit einem Investitionsvolumen von 9 Milliarden USD. Zum Aufbau eines neuen Bereiches „Zentrale Services“ an unserem Standort Offenbach am Main suchen wir einen Office Manager (m/w/d) Aufbau unseres neuen Bereiches „Zentrale Services“ Führung eines wachsenden Teams Übernahme von Teamaufgaben Aufgaben Ihres Teams Unterstützung der Geschäftsführung Betreuung von Konzerngesellschaften Gesellschaftsvertragliche Aufgaben Mietvertragsverwaltung Betreuung von Bankengeschäftsbeziehungen/Kontenverwaltung Liquiditätsmanagement Projekte Sekretariatsaufgaben Büroorganisation Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Führungserfahrung Erfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat Organisationsvermögen und systematischer Arbeitsstil Wirtschaftliches und ergebnisorientiertes Denken und Handeln Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS Office-Kenntnisse Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Weiterbildungsangebote Internationales Umfeld Leistungsgerechtes Gehalt Vermögenswirksame Leistungen Flache Hierarchien Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Frankfurt am Main
Unsere Brusius GmbH & Co. KG ist ein dynamischer Handwerksbetrieb für Gas-, Wasser- und Heizungsinstallation in den Bereichen Neubau Sanierung, Renovierung und Kundendienst. Zu unseren Kunden zählen überwiegend namhafte, öffentliche Wohnungsbaugesellschaften mit zahlreichen mittelgroßen bis großen Projekten. Unser Team besteht aus Meistern in ihrem jeweiligen Fachgebiet und Kaufleuten für die jeweiligen Fachgebiete. Zum nächstmöglichen Termin (e weg) suchen wir für unsere Projektierungsabteilung eine/n motivierte/n  Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Kalkulation Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Angebotserstellung   Organisatorisch Baustellenabwicklung Terminorganisation und Bauzeitenverwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit Handwerkerprogrammen oder branchenspezifischen Programmen wäre von Vorteil   Logisches Denken Lernbereitschaft für Neues sehr gute MS Office-Kenntnisse Sie zeichnen sich mit diesen persönlichen Stärken aus:   Kundenorientierung Zuverlässigkeit Flexibilität Kommunikationsfähigkeit Selbständiges Arbeiten eine Anstellung in einer gefragten Branche mit sicheren Zukunftsaussichten ein dynamisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen / sehr gute Bahnanbindung firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen Vermögenswirksame Leistungen Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Überdurchschnittliche Urlaubstage Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team Geregelte Pausenzeiten Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil Tolle Kundenprojekte und Spaß an hochwertiger Technologie
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Studentisches Organisationstalent (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung

Di. 31.03.2020
Eschborn, Taunus, Frankfurt (Oder)
msgGillardon: Wir sind Menschen, die mit Fachexpertise, IT-Kompetenz und Leidenschaft namhafte Kunden der Finanzdienstleistungsbranche unterstützen. Menschen, die mit Begeisterung und Know-how individuelle und ganzheitliche Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Menschen, die Bestätigung in herausfordernden Beratungs- und IT-Projekten finden. Wir freuen uns, wenn auch Sie bald zu uns gehören. msgGillardon ist ein Unternehmen der msg.msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 8.000 Mitarbeitenden. Unseren ausgezeichneten Ruf verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus einfallsreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen.Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz Unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz, Protokolle, Terminplanung und Büroorganisation) Erstellen von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports Unterstützen bei der Reiseplanung und SpesenabrechnungStudierende/r (gerne in den ersten Semestern) mit Interesse an Administrationsaufgaben Langfristige Einsatzbereitschaft in Teilzeit ca. 8-16 Stunden/Woche (flexibel und dynamisch) Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse) Die Fähigkeit zu priorisieren, Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit beim Umgang mit Terminen und Zahlen Selbstständige und vorausschauende ArbeitsweiseSuchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen spannende verantwortungsvolle Aufgaben, attraktive Karrierechancen und internationale Perspektiven. Mehr noch: Bei uns finden Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell, großzügige Sozialleistungen und ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter / in

Mo. 30.03.2020
Eppstein, Taunus
Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes und suchen zur Unterstützung unseres jungen erfolgsorientierten Teams einen: Bürokauffrau / Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter / in  Telefonannahme Kundenempfang Warenannahme Postverkehr Schriftwechsel Bürokorrespondenz Rechnungswesen Eigenständiges und genaues Arbeiten Professioneller Kundenumgang Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe Strukturierte Arbeitsweise Auf Sie wartet ein professionelles, motivierendes Umfeld sowie eine leistungsgerechte übertarifliche Vergütung.
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Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Schwerpunkt Englisch

So. 29.03.2020
Frankfurt am Main
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eineIhre Aufgaben Als Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) verantworten Sie die allgemeine Administration und Organisation des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, digitale und physische Aktenanlage, -pflege und -verwaltung, selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern/Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Zudem übernehmen Sie die Rechnungsstellung, unterstützen bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen.Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung nachweisen. Sie haben Interesse, auf dem Gebiet gewerblicher Rechtsschutz/Intellectual Property Fuß zu fassen. Erste Erfahrungen im Patentbereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Sie haben bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab.Wir bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, eine gründliche Einarbeitung, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander.
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Executive Assistant (m/w/d) des Managing Directors Europe

Sa. 28.03.2020
Frankfurt am Main
ISG ist ein internationales Baudienstleistungsunternehmen, das als Generalunternehmer schlüsselfertige Projekte für führende internationale und nationale Unternehmen umsetzt. Vom Innenausbau individueller Bürowelten über internationale Rollouts von Einzelhandelsflächen und Showrooms bis hin zur Realisierung modernster Logistik- und Distributionszentren. Seit Jahrzehnten schaffen wir Orte, in denen Menschen und Unternehmen ihr volles Potenzial entfalten können. Zudem bietet ISG neben der Bauausführung die komplette Planungsleistung im Design & Build-Verfahren an. Neben dem kontinentaleuropäischen Hauptsitz in Frankfurt a.M. ist ISG an weiteren Standorten in Deutschland wie auch in Luxemburg und in der Schweiz vertreten. Bei uns stehen die Vorzeichen klar auf Wachstum! Es sind spannende Zeiten, in denen sich jeder Einzelne aktiv einbringen und weiterentwickeln kann. Möchten Sie ein Teil davon sein? Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Frankfurt a.M. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Executive Assistant (m/w/d) des Managing Directors Europe Als Teil unseres Back Office Teams arbeiten Sie eng mit unserem Managing Director Europe zusammen, halten ihm den Rücken frei und stellen einen reibungslosen Ablauf im Alltag sicher. Sie haben Termine fest im Blick und organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen. Hierfür übernehmen Sie das Büro- und Reisemanagement sowie die Terminplanung. Als interner und externer Ansprechpartner agieren Sie als zentrale Schnittstelle und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Gästen und Kunden. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und bereiten Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen vor. Die Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, die Verschwiegenheit und Teamfähigkeit großschreibt Einen Einstieg in ein wachsendes Unternehmen, das Entwicklungsmöglichkeiten bietet Internationale Teams und komplexe Bauprojekte für Kunden wie z. B. Microsoft oder Google Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie den Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über unseren Rahmenvertrag Einen starken Teamgedanken, Welcome Days sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein modernes Büro in zentraler Lage samt kostenlosem Kaffee, Wasser und Obst
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