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Office-Management: 58 Jobs in Friedrichshain-Kreuzberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 14
  • Immobilien 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Medizintechnik 4
  • Recht 4
  • Transport & Logistik 4
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  • Bildung & Training 3
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  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Agentur 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 45
  • Ohne Berufserfahrung 37
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 51
  • Teilzeit 11
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Office Manager / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 25.11.2020
Groß Kienitz
Getränke Hoffmann, der mit 455 Filialen führende Getränkefachmarkt, versorgt seit 1966 – seit mehr als 50 Jahren – die Bürgerinnen & Bürger dieser Nation mit einem umfangreichen Warensortiment, bestehend aus mehr als 6.800 Artikeln / Getränken. Mehr als 500 Angestellte, sowie freie Mitarbeiter schreiben unsere Erfolgsgeschichte täglich weiter ... Für unsere Zentrale in in Groß Kienitz (nahe Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/Teamassistenz (m/w/d). Betreuung unseres Empfangs­bereiches und Ent­gegen­nahme tele­fonischer Anfragen Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nach­bereitung der Meetingräume Unterstützung bei der Organi­sation und Koordi­nation von Büro­umzügen und Kontrolle und Umsetzung von Umbauten im Haus Allgemeine Büro­tätigkeiten Sie haben die Büro­organi­sation fest im Griff, zeigen dabei Eigen­ini­tia­tive und behalten auch in stressigen Situa­tionen stets den Über­blick über das Gesamt­geschehen Sie stellen sicher, dass unsere Meeting­räume jederzeit einen exzellenten Ein­druck machen und sorgen für eine hohe Service-Qualität, Mitarbeiter­zu­frieden­heit und eine gute Arbeits­atmosphäre Einkauf und Über­wachung von Lektüre, Getränken und Speisen, etc. Selbst­ständiges Erstellen von Präsen­tationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken Abgeschlossene kauf­männische Aus­bil­dung (Hotelfach o.ä) Berufs­erfah­rung als Office Manager/-in, Team­assis­tenz oder am Empfang in einem renommiertem Berufsumfeld Ausgeprägter Dienst­leis­tungs­gedanke, sowie ein Organi­sa­tions­talent mit einer Hands-on-Mentalität Sie wissen, wie Aufgaben zu prio­ri­sieren sind und behalten stets den Über­blick und auch wenn es hektisch wird Sie arbeiten gerne im dyna­mischen Umfeld, sind team­fähig und haben ein souve­ränes und sympathisches Auftreten Beherrschung der Microsoft Office Anwendungen Exzellentes münd­liches und schrift­liches Aus­drucks­vermögen in der deutschen Sprache Gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Selbst­ständige, lösungs­orien­tierte und struk­turierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrau­lich­keit wahren Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Gute Entwicklungsmöglichkeiten Onboardingwoche, gezielte und umfassende Einarbeitung Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub ab dem 2. Jahr Gute Parkmöglichkeiten Moderne und ergonomische Büroausstattung Mitarbeiter Rabatte Gratis Getränke Firmenfeiern Das beste Team der Welt! Beste Zukunftsperspektiven Verantwortungsvolle Tätigkeit Abwechslungsreiche Herausforderung
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Officemanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Berlin
Unser inhabergeführtes Architekturbüro mit derzeit 25 Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen plant seit der Unternehmensgründung 2005 Neu- und Umbauten von Verkehrsstationen, hochwertigen Wohngebäuden, anspruchsvolle Gewerbebauten und Kulturbauten. Mit hohem Anspruch an die Gestaltung und technische Umsetzung realisieren wir Vorhaben von kleinen Baumaßnahmen bis zum Großprojekt. Unser Arbeitsbereich umfasst die Architekturplanung, Projektsteuerung sowie die gesamthafte Gebäudeplanung mit Nachunternehmern und in Arbeitsgemeinschaften mit Fachplanern. Für unser Büro im Herzen Berlins suchen wir eine/n gut organisierte/n Office-Manager/in, der/die den Wunsch hat, den abwechslungsreichen Bürobetrieb in einem internationalen Team mit zu gestalten. Der/die Office-Manager/in ist verantwortlich für den reibungslosen Bürobetrieb Arbeiten Sie mit uns! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d) Koordination und Organisation aller anfallenden Büroaufgaben Telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Organisation der Bürodienstleister, Bestellung und Verwaltung von Zubehör und Ausrüstung Vorbereiten von Meetings  Terminkoordination, Buchungen von Reisen und andere Angelegenheiten Organisation und Verwaltung von Weiterbildungen Raum- und Arbeitsplatzmanagement Unterstützung der kaufmännischen Prozesse (Buchhaltung und Controlling, Versicherungs- und Vertragsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung)  Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit einen umsichtigen Blick für Büroorganisation, Struktur, Optimierung……  sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse sicherer Umgang mit Microsoft Office  Grundkenntnisse über buchhalterische Abläufe und sicheren Umgang mit Zahlen ausgeprägtes Organisationstalent und Umsetzungsstärke eine kühlen Kopf in herausfordernden Situationen mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Architekturbranche eine Festanstellung in Vollzeit flache Hierarchien selbständiges Arbeiten abwechslungsreiche Tätigkeiten Teamgeist Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin eine leistungsgerechte Bezahlung flexible Arbeitszeitmodelle
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement *

Mo. 23.11.2020
Berlin
Die myToys Group gehört mit über 2.000 Mitarbeitern und 7 Millionen Kunden zu den erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen in Deutschland und ist Teil der Otto Group.In unserem Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement * erhälst Du umfassende und vielseitige Einblicke in die Organisation und administrativen Abläufe eines modernen E-Commerce-Unternehmens. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf den Einsatzgebieten Personal, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Empfang. Dabei erlernst Du schwerpunktmäßig das Prüfen und Buchen von Rechnungen, den Umgang mit Tabellenkalkulation und Textverarbeitungsprogrammen wie Excel und Word, aber auch die Erstellung statistischer Analysen. Die Prozesse einer Lohnbuchhaltung sowie des Empfangsbereichs gehören ebenfalls zu Deinen Aufgabengebieten. Neben diesen lernst Du auch die anderen kaufmännischen Unternehmensbereiche, wie Einkauf, Marketing und Controlling kennen. In allen Abteilungen wirst Du jederzeit von erfahrenen Ansprechpartnern betreut. Zudem steht Dir während der gesamten Ausbildungszeit ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite. Guter Schulabschluss (Mittlerer Schulabschluss oder Abitur) Sehr gute Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge Sehr gutes Zahlenverständnis Offene, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit Spaß und Erfahrung im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet) Einen attraktiven und zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Schöneberg mit Dachterrasse und Spielezimmer Eine optimale Betreuung sowie ein internes Patenprogramm Ein abwechslungsreiche Ausbildung mit spanenden Praxiseinsätzen in verschiedenen Abteilungen Gute Übernahmechancen mit vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Raum für eigene Ideen und die Chance früh Verantwortung zu übernehmen Du-Kultur, flache Hierarchien und echter Teamzusammenhalt Flexible Arbeitszeiten für eigenverantwortliches Arbeiten   Ausbildungsbeginn: 01. September 2021 * Wir erklären ausdrücklich, dass bei uns jede Person, unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität, willkommen ist.
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Senior Office Manager (m/w/x)

Mo. 23.11.2020
Berlin
Seven Senders ist die führende Delivery-Plattform für den Paketversand. Das Unternehmen verbindet Versender mit seinem Carrier-Netzwerk aus über 100 Paketzustellern in Europa, und ermöglicht so exzellenten, lokalen Versand als Wettbewerbsvorteil zu nutzen. Mit zusätzlichen Versandservices, wie Claims Center, Versicherung, Retourenportal und Labels, macht Seven Senders den internationalen Versand zur einfachen Sache. Automatisierte Versandbenachrichtigungen, Tracking- und Monitoringlösungen sorgen für einen transparenten Versandprozess. Monatliche Reports und Analysen ermöglichen die datenbasierte Optimierung der internationalen Versandperformance. Versender erhalten alles aus einer Hand und reduzieren Komplexität.Wir leben was wir sind: ein Startup. Mehr als 140 sympathische und professionelle Kollegen aller Altersstufen und Nationalitäten erwarten Dich. Wir geben nicht nur Aufgaben, sondern Verantwortung in Deine Hände. Deine Meinung und Expertise bewegen etwas. Take ownership! Selbstverständlich haben wir auch einen Kicker, Dachterrasse, freie Getränke und hängen öfter zusammen ab. Aber vor allem haben wir Lust etwas zu schaffen. Kurze Abstimmungswege, herausfordernde Aufgaben, klasse Kollegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur machen es einem einfach anzukommen, sich wohlzufühlen und Leistung zu zeigen. Dazu arbeitest Du in einem wachsenden Startup im Herzen Berlins für ein Produkt das wirklich etwas bewegt. Du bist unsere “go to Person” und unser „Office Angel“. Du sorgst dafür, dass wir als Team reibungslos arbeiten und dabei Spaß haben. Ob es um das Managen unseres Büros oder das Organisieren von Teamevents geht Unsere Kunden, Bewerber und andere Gäste fühlen sich von dir herzlich willkommen und exzellent betreut. Die Büroorganisation liegt in Deinen Händen und unsere Mitarbeiter haben immer alles was sie brauchen und können sich auf dich verlassen. Der Getränkekühlschrank ist immer gut gefüllt, das Büro ist top organisiert und dank Deiner kreativen Gestaltung ein Ort positiver Arbeitsatmosphäre. Die von Dir organisierten Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.) sind noch lange Gesprächsstoff bei unseren Mitarbeitern. Du arbeitest in einem Team mit zwei weiteren Kolleginnen Eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (gerne auch Hotellerie oder Eventmanagement). Spaß am Umgang mit Menschen, Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Kopf Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit ist selbstverständlich. Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen runden dein Profil ab. Die Bereitschaft beständiges Neues zu lernen und auszuprobieren und mit uns als Startup zu wachsen Dynamische Start-Up Atmosphäre Stabilität eines etablierten Unternehmens in einem wachsenden Markt Internationales, aufgeschlossenes Team - unsere Unternehmenssprache ist Englisch, Kein Dresscode -come as you are! Ein sympathisches, hochprofessionelles und -motiviertes Team Flexible Arbeitszeiten Ein festes Budget für berufliche Weiterentwicklung Diverse Sprachkurse (Deutsch & Englisch) Moderne digitale Arbeitsweise Schönes Office im Herzen von Berlin mit herrlicher Dachterrasse Große Auswahl an freien Getränken & Snacks – jeden Freitag Tapas Auszeiten beim Kickern oder Teamevents
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Office Manager (w/m/d) Potsdam

So. 22.11.2020
Potsdam
Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams. OFFICE MANAGER (W/M/D) POTSDAM „Wo andere noch denken, fühlen wir!“ Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Unsere Unternehmen der good healthcare group arbeiten im Herzen Berlins und Potsdams und definieren Service neu: Wir bieten un­konventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung – wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche! Die good healthcare group ist eine Allianz aus drei großartigen Partnern der Healthcare-Branche mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs. In diesem hoch qualifizierten Netzwerk werden maß­ge­schneiderte Verkaufskonzepte für die Healthcare-Branche umgesetzt. Von der Stra­tegie­entwicklung über die individuelle Beratung von Ärzten bis hin zu einer umfassenden Patienten­betreuung auf mehreren Kanälen – einzigartige Leistung und Menschlichkeit gehen bei uns Hand in Hand. Nicht nur unser Qualitäts­management­system ist erfolgreich nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert, auch unser ISMS wurde nach objektiven Kriterien bewertet und durch den TÜV geprüft. Wir sind erfolgreich nach DIN ISO 27001:2013 zertifiziert und schaffen so ein Mehr an Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit.Sie leben den Servicegedanken? Dann sind Sie in unserem Office Management-Team bestens aufgehoben. Als Office Manager (w/m/d) verwalten Sie unser Front- und Backoffice der Niederlassung Potsdam charmant und kompetent. Als gute Seele des Hauses sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter. Ferner bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, koordinieren Boten- sowie Kurier­, verantworten die Bestellung von benötigtem Büromaterial und sorgen außerdem für eine einwandfreie Repräsentanz unserer Büroräume. Darüber hinaus empfangen und betreuen Sie zuvorkommend unsere Kunden und Gäste. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für diverse Backoffice-Themen, wie beispielsweise das Übernehmen der Telefonzentrale, die Verwaltung von Unternehmensgegenständen sowie die Raumplanung. Auch für unsere Dienstleister und Handwerker sind Sie professioneller Ansprechpartner und überzeugen hierbei stets durch Ihre offene Hands-on-Mentalität. Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor, z. B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in der Hotellerie, im Event­management oder Sie verfügen alternativ über einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte, mehr­jährige Erfahrung Freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus Der Umgang mit MS Office ist für Sie Routine Sie sind sprachgewandt und beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich Sie sind kontaktfreudig und haben immer ein offenes Ohr Sie haben Spaß & Lust am Organisieren und Strukturieren Eine unbefristete Festanstellung Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Fachlich herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche Geregelte Arbeitszeiten Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung durch Weiterbildungsangebote Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits Gesundheitsförderung und Mitarbeitervergünstigungen Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung am Potsdamer Hauptbahnhof
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Berlin
Wir sind als in Kreuzberg ansässiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung an vielfältigen Bauaufgaben im Bereich des Bauens eingebunden. Die Bandbreite unserer Leistungen umfasst von kleinen bis zu sehr großen Wohnungsbauvorhaben ebenso öffentliche Bauten, Büro- und Gewerbegebäude sowie Ingenieursaufgaben im Bereich der Bildenden Kunst. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit.Operative Assistenz Unterstützung unserer Akquisetätigkeiten Unterstützung unserer Öffentlichkeitsarbeit Pflege unserer Webseite Kaufmännische Assistenz Zuarbeiten für die Finanz-, Personal- und Lohnbuchhaltung sowie Kommunikation mit unserem Steuerbüro Zuarbeit bei der Erstellung von Honorar-Rechnungen und Angeboten Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen Angelegenheiten Erstellung von Controllingberichten mit unserer Büromanagementsoftware Büroorganisation Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Entgegennahme und Führen von Telefonaten Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen Ansprechpartner*in für externe Dienstleister Buchung und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Terminvereinbarung und -verfolgung Unterstützung bei der Organisation der Büro- und Personalbewirtschaftung Wir suchen ein pragmatisches, offenes und motiviertes Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Loyalität und Integrität. Sie arbeiten selbstständig und anpassungsfähig? Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe? Sie handeln strukturiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und proaktiv? Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und in Ihrem Kalender stehen die Geburtstage von Mitarbeiter*innen sowie Jubiläen gleichermaßen.? Dann erfüllen Sie eigentlich schon fast alle unsere Anforderungen. Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über: Grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Möglichst fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Kenntnisse/Erfahrung in Bildbearbeitungs- und Gestaltungssoftware Wir bieten Ihnen ein lebendiges und ansprechendes Arbeitsumfeld im Bergmannkiez mit einem erfahrenen und zugleich jungen und aufgeschlossenen Team; familienfreundliche Teilzeitlösungen; gute Bezahlung; betriebliche Altersvorsorge sowie Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Und wir stellen Ihnen während Ihrer Einarbeitungszeit eine Kollegin oder einen Kollegen als Mentor zur Seite.
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Berlin
Unser Mandant ist ein 2004 gegründetes, privates und unabhängiges Immobilienunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Der Fokus unseres Mandanten liegt auf entwicklungsstarken Immobilien in interessanten Lagen mit erstklassiger Architektur. Das Unternehmen investiert eigenes Kapital und verwaltet seit seiner Gründung zudem Kapital einer konstant wachsenden Gruppe von privaten (HNI) Partnern in drei Währungsräumen. Für den neuen Standort im westlichen Zentrum Berlins suchen wir im Auftrag unseres Mandan­ten einen versierten Office Manager (m/w/d), der eigenverantwortlich und mit hoher Einsatz­bereit­schaft das Büro und die Geschäftsführung betreut und die Entwicklung des Teamspirits engagiert unterstützt. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag bietet unser Mandant eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem attraktiven Vergütungspaket.     Terminkoordination und Reisemanagement der Geschäftsführung Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenzaufgaben Steuerung von internen Verwaltungs- und Kommunikationsabläufen der Geschäfts­führung und digitales Wiedervorlagen-Management Mitwirkung bei der Steuerung externer Dienstleister Vorbereitung von in- und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen Vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung im Rechnungseingangsprozess Reisekostenabrechnung inklusive Belegerfassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Büro­kauf­mann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Bachelorabschluss mit kaufmännischem oder immobilien­wirtschaftlichen Bezug Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint Affinität zu Themen der Digitalisierung Strukturierte Arbeitsweise Sichere Umgangsformen und professionelles Auftreten Große Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
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Office Manager / Team Assistant (f/m/d)

Sa. 21.11.2020
Berlin, Hamburg
Clariness is a fast-growing international company in the life sciences domain with locations in Germany, USA, Serbia and Switzerland. We are providing online patient recruitment, retention, patient surveys, study feasibility and site selection services for clinical trials. With us, you have the opportunity to learn and develop, to grow and perform to your fullest potential. You work in an environment that values your ideas, teamwork and personal safety. We take pride in providing high-quality and transparent services, which we continually improve and adapt. To further strengthen our brand we are looking for: Become a part of our team and support us as: Office Manager / Team Assistant (f/m/d) (Hamburg or Berlin/ permanent contract/ full-time) Administrative and operational support of the teams in day-to-day and project business, especially in HR topics (i.e. administrative activities over the entire life cycle of our international team members, such as the procurement of working materials, the onboarding of new employees, etc.) General administrative and organizational tasks: Coordination of appointments, preparatory payroll accounting, maintenance of personnel files, preparation of contracts and contract supplements, time and absence management Written and spoken correspondence, internal and external communication in English Responsibility for office management in all areas to ensure the smooth running of everyday office life (from ordering office supplies to coordinating service providers and other related projects) Organization of meetings, travel and events as well as Feelgood Management Completed commercial training or comparable qualification At least three years of professional experience in a related field, preferably already in a fast-paced environment and HR (for example as a team assistant or in-office management) Open-minded, solution-oriented and friendly hands-on-personality with strong organizational and communication skills, structured and foresighted working method   Proficient English as well as a confident use of the common office programs (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Proficient German would be a plus A varied and exciting job with a lot of personal responsibility in an international company, where you can develop and expand your skills A secure workplace with many possibilities and room for your ideas A versatile field of activity and challenging projects Professional and personal development opportunities Competitive salary and benefits Flexible working hours and mobile working A long-term perspective with a permanent contract in the heart of Berlin or Hamburg
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Berlin
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: BerlinSie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz (m/w/d). Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung von Büromaterialien Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung Unterstützung im Bereich Office Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position  Sicherer Umgang mit MS-Office  Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützenund die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto ""Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
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