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Office-Management: 8 Jobs in Friesdorf

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • It & Internet 1
  • Luft- und Raumfahrt 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 4
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management

Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisationin Teilzeit am Nachmittag (15 - 20 Std/Woche)

Do. 26.11.2020
Haßfurt, Hennef, Heidelberg, Bramfeld, Gifhorn, Illingen, Viernheim, Frankfurt (Oder)
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schülerinnen und Schülern einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in Haßfurt, Hennef, Heidelberg, Hamburg-Bramfeld, Gifhorn, Illingen, Viernheim und Frankfurt/Oder als Bürofachkraft (m/w/d)  für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag (15 – 20 Std/Woche) Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler, Eltern und Lehrer Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
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Office Manager/-in (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Bonn
Wir sind cronn. Ein Softwareunternehmen mit Sitz in Bonn. Softwareentwicklung ist unsere Leidenschaft. Wir verlassen uns auf Java, OpenSource und nicht zuletzt auf unser erfahrenes Team. All dies setzen wir ein, um für unsere Kunden im Raum Köln/Bonn und Hamburg geschäftskritische Software zu erstellen. Wir suchen eine/n: Office Manager/-in (m/w/d) für den Standort Bonn in Vollzeit (40h/Woche) Wir bieten Dir eine breite Palette an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sich schnell entwickelnden, stark wachsenden Dienstleistungsunternehmen. Bei uns findest Du ein angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen vor. Organisatorische und administrative Aufgaben in allen Bereichen des Offices / Sekretariats Unterstützung bei der Organisation von Konferenzbesuchen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents Übernahme aller anfallenden sonstigen kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einkauf) Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit gutem Erfolg abgeschlossen hast und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst Du, bevor Du Dinge tust, immer auch mitdenkst Deine mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch hervorragend ist Du gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office) mitbringst Dich Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit sowie angenehme und höfliche Umgangsformen auszeichnen Dir eine eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zu eigen ist … dann wollen wir Dich kennenlernen. Einem breiten, abwechslungsreichen und sich entwickelnden Aufgabenbereich Eigenverantwortlichem Arbeiten sowie großen Gestaltungsfreiräumen Einem sehr guten Betriebsklima, Mitarbeiterevents, cronn Rad und anderen „Goodies“ Einem jährlichem Fortbildungsbudget und 2 Tagen Sonderurlaub p.a. zur Fortbildung Flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub p.a. Einem coolen Office am Bonner Bogen, welches Du mit Deinem Jobticket erreichst Chancengleichheit und Vielfalt innerhalb der Belegschaft … und nicht zuletzt mit einem attraktiven Arbeitsvertrag.
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei prämierter Kanzlei

Mi. 25.11.2020
Bonn
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine ambitionierte, stark wachsende und sehr gefragte, junge Kanzlei mit bestem Ruf in exzellenter Lage in Bonn. Unser zukunftssicherer Mandant schätzt flache Hierarchien, agile Arbeitsmethoden und eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch, Ambition und einer gesunden Brise Humor geprägt ist. Für unseren Auftraggeber sprechen darüber hinaus beste Marktpositionierung und entsprechend volle Auftragsbücher. Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essentielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation. Sie assistieren eigenverantwortlich den Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im administrativen Bereich. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und die Mandatsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung sowie der Reise- und Terminplanung. Wir suchen eine Person mit gelebter Hands-On-Mentalität, daher ist es zwar schön, wenn Sie eine passende Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Sprachwissenschaften, wie z.B. Politikwissenschaften, Germanistik, mitbringen, entscheidend ist aber Ihr Charakter. Gesucht wird kein Abschluss, sondern die richtige Persönlichkeit für eine der aufstrebendsten Kanzleien der Republik. Sie fühlen sich angesprochen, Teil eines Top-Teams zu sein, das im Premiumsegment durchstartet? Als kommunikatives Organisationstalent sind Sie hier genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/77006. Der Einsatzort: Bonn Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze Wohlfühlfaktor im Büro und Verantwortung für Verbrauchmaterialien sowie Steuerung von Dienstleistern Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache Intern wie extern freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle Hands-On-Mentalität Abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), Geistes-/Sozial-/Sprachwissenschaftler (m/w/d) (Politik, Soziologie, Literatur etc.) ausdrücklich willkommen Hohe Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Mandanten Sicherheit im Umgang mit MS-Office Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung bei krisensicherem und prämiertem Arbeitgeber mit aussichtsvollen Zukunftsaussichten Vielfältige und interessante Aufgaben mit Einblick in Themen, die Deutschland/Europa bewegen Einmalige Einarbeitung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen und bester technischer Ausstattung Angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre mit sensationellem Arbeitsklima Sehr nettes Team, kollegiales, freundliches und humorvolles Miteinander Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten
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Ausbildung Kaufmannn für Büromanagement (w/m/d)

Di. 24.11.2020
Bonn
Das Universitätsklinikum ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Mit unseren mehr als 8.000 Arbeitnehmern sind wir einer der größten Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen. Bei uns arbeiten viele Menschen, deren Berufe auf den ersten Blick gar nicht in ein Klinikum zu passen scheinen. Aber sie alle tragen dazu bei, dass unser Klinikum reibungslos funktioniert. Damit das auch weiterhin so bleibt, bilden wir in diesen Berufen sogar selber aus. Du suchst einen Beruf, bei dem am Ende immer das Wohlergehen der Menschen das Hauptziel ist? Zum 01.08.2021 bilden wir in vielen interessanten und zukunftsorientierten Berufen aus z.B. als Kaufmannn für Büromanagement (w/m/d) Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement informierst und betreust du Kundinnen und Kunden sowie Patientinnen und Patienten. Du fungierst als sogenanntes Bindeglied zwischen den Ärzten und der Verwaltung.Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem: die Ermittlung, Erfassung und Überwachung der Kosten du vergleichst und beobachtest Preise, Leistungen und Konditionen von Wettbewerbern du wirkst bei der Entwicklung und Erarbeitung von kundenorientierten Konzepten mit Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bearbeitest du Geschäftsvorgänge des Rechnungswesens, führst Kalkulationen durch und bearbeitest personalwirtschaftliche Vorgänge.Du erledigst beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Auch unterstützt du die Personaleinsatzplanung, bestellst Material und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zudem betreust du Kundinnen und Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement übernimmst du ggf. auch Aufgaben im Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.Die Ausbildung zur*zum Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement wird in verschiedenen Geschäfts­bereichen des UKB durchgeführt: Geschäftsbereich 1: Personalwesen Geschäftsbereich 2: Finanzwesen und Controlling Geschäftsbereich 3: Patientennahe Dienstleistungen Geschäftsbereich 4: Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik Geschäftsbereich 5: Medizinmanagement Geschäftsbereich 6: Facility Managemen  mindestens guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Ausbildungsdauer: 3 Jahre
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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Sa. 21.11.2020
Bonn
Der Deutsche Verein des Gas- und Wasserfaches (DVGW) ist zugleich Innovationstreiber und Kompetenznetzwerk für alle Fragen rund um die Versorgung mit dem Energieträger Gas (inkl. grüner Gase) und Trinkwasser. In der technischen Regelsetzung und im Verbund mit unseren renommierten Forschungsinstituten gestalten wir die Energiewende an zentraler Stelle mit. Gleichzeitig steht der DVGW für Kontinuität und Sicherheit. Seit der Gründung 1859 haben wir den Wandel der Zeit stets als Verpflichtung verstanden, Tradition und Moderne zum Wohle unserer Mitglieder und Kunden zu verbinden. Für das Team Projekt-Portfolio-Management in der Einheit Technologie und Innovationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Teams Übernahme einzelner Projektaufgaben in internationalen F&E-Projektteams (Pflege von Websites, sozialen Medien, Broschüren, u.ä.) Erstellung von Abrechnungen, Nachverfolgung von Abrechnungs- und Zahlungsflüssen Unterstützung des ERIG-Generalsekretärs Terminkoordination & -nachverfolgung sowie Reiseplanung Übernahme von Vertretungen für KollegInnen in der Einheit Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Dazu bringen Sie Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet mit Sie zeichnen sich durch eine gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke aus Hands-on-Mentalität sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sprechen gut und gerne Englisch Zudem weisen Sie eine professionelle Beherrschung der MS-Office-Anwendungen und sozialen Medien auf Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Abwechslungsreicher Arbeitsalltag Ständige berufliche und persönliche Entwicklung Faire Vergütung mit vielfältigen Nebenleistungen Regelmäßige Fort- und Weiterbildung Sehr gutes Arbeitsklima mit netten und motivierten Kolleginnen und Kollegen Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Moderne Büros mit Klimaanlagen
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Bereichsleitung Büro-/Versanddienste/EDV (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Bornheim, Rheinland
Werden Sie Teil der Bonner Werkstätten als Bereichsleitung Büro-/Versanddienste/EDV (m/w/d) Meckenheim | Vollzeit - 39h | unbefristeter Vertrag Mit über 1.110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehr als 300 Angestellten sind die Bonner Werkstätten einer der größten Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen in der Region Bonn/Rhein-Sieg. Das soziale Engagement für die uns anvertrauten Menschen steht im Vordergrund unseres wirtschaftlich ausgerichteten Unternehmens. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am Arbeitsleben unter den besten Konditionen zu ermöglichen. Ob in der Großküche, der Verpackung oder der Holzverarbeitung – die Arbeit in den Bonner Werkstätten ist abwechslungsreich, die Angebote und Produkte sind vielfältig. Als Unternehmen erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind mehrfach zertifiziert. Wir sind eine Einrichtung der Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bonn e. V. und eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen (§ 142 SGB IX). Sie führen und entwickeln ein Team mit 10 Mitarbeiter*innen und unterstützen 55 Menschen mit Behinderung, inklusive der Personaleinsatzplanung Sie geben dem Bereich ein erkennbares Profil, gestalten dessen Zukunft in Anlehnung an die Unternehmensziele und unter Einhaltung des Leitbildes sowie der Führungsgrundsätze Die Steuerung und Verantwortung aller technischen, pädagogischen und kaufmännischen Prozesse liegen in Ihren Händen Unserem Wunsch nach fortdauernden und wiederkehrenden Aufträgen tragen Sie Rechnung durch kontinuierliche Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Druck/Medien, mit einer Weiterqualifizierung zum Techniker/Meister oder Bachelor of Science Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im genannten bzw. in einem ähnlichen Bereich; Führungserfahrungen sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie im serviceorientierten Kundenkontakt Führungs-, Kommunikations- und Organisationsstärke gepaart mit Beharrlichkeit Anwenderkenntnisse von bereichsspezifischer Software wie z.B. InDesign, Lightroom, Illustrator, Photoshop, Corel Draw oder Planetpress sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine von unserem Leitbild und unseren Kernwerten geprägte Unternehmenskultur Eine der Position angemessene Einarbeitungszeit Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA) Zusätzliche Arbeitgeberbeiträge für die Betriebsrente (Zusatzversorgungskasse) Anspruch auf 30 Tage Urlaub und drei zusätzliche arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verpflegungsmöglichkeit durch unseren eigenen Küchenbetrieb Eine gute Verkehrsanbindung Individuelle Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen Ein gut ausgebildetes und motiviertes Team von Fachkolleg*innen
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Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement

Do. 12.11.2020
Bonn
Mit rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger. Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir drei Auszubildende zur Kauffrau oder zum Kaufmann für BüromanagementWir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Sie kommunizieren gerne und können mehrere Sachen auf einmal? Und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es hoch hergeht? Dann passt eine Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement zu Ihnen. Hier wartet eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, denn Sie jonglieren mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint. Ihr Auftrag: Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe, bereiten Besprechungen vor, koordinieren und organisieren Kundentermine und bearbeiten den Schriftverkehr. Die Basis unseres Erfolges ist gute Teamarbeit und ein freundlicher Umgang mit internen und externen Partnern. Für Ihre duale Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bieten wir Ihnen die Wahlqualifikationen Assistenz/Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungsmanagement an. Sie erhalten Einblicke in alle spannenden Kernbereiche des DLR Projektträgers. Praktische Erfahrungen vertiefen Sie um theoretisches Wissen in der Berufsschule. Wir bieten Ihnen: eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern die Förderung Ihrer Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten eigenverantwortliches Arbeiten in Projekten ein attraktives Ausbildungsentgelt nach TVAöD Teilzeitausbildung mit einer abgesenkten wöchentlichen Ausbildungszeit, wenn Bewerberinnen oder Bewerber Kinder oder pflegebedürftige Familienmitglieder im eigenen Haushalt betreuen gute Übernahmechancen nach der Ausbildung   Ihre Ausbildung beginnt am 1. August 2021 und dauert regulär drei Jahre. Bei besonders guten Leistungen verkürzt sich die Ausbildungszeit. Aktuell stehen drei Ausbildungsplätze zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Dezember 2020. Sie passen gut zu uns, wenn Sie: eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (Sekundarabschluss I, möglichst Fachoberschulreife) mit mindestens befriedigenden Leistungen in den Kernfächern Deutsch, Mathematik und Englisch mitbringen, geschickt kommunizieren und sich schon mit MS Office auskennen, am liebsten im Team arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe haben und zuverlässig sind. Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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Office-Manager (m/w/d)

Mi. 11.11.2020
Bonn
Als Vertreter der Daimler AG mit Hauptsitz in Bonn stehen wir unseren Kunden an insgesamt acht Standorten mit umfangreichen Dienstleistungen rund um das Automobil zur Verfügung.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Karosserie & Lack bieten wir ab sofort eine Vakanz als Office-Manager (m/w/d)in Drachenburgstraße 18, 53179 BonnIhre AufgabenAufnahme aller Kundenwünsche und Weiterleitung der Kunden an die erforderlichen KollegenÜberprüfung, Aktualisierung und ggf. Neuanlage von Kunden- und Fahrzeugdaten im internen DMSPrüfen und Erfassen von DatenschutzerklärungenAdministrative Pflege des Rechnungstools El-FormFreundliche Betreuung der KundenFakturierung aller anfallender Rechnungsvorgänge mit den entsprechenden Kosten-/ErlösschlüsselErstellen von Gutschriften in Alpha PlusKassieren des RechnungsbetragesBearbeitung der Eingangsrechnungen in Papierform und über das System StarReaderBewertung der Forderungen aus Lieferung und LeistungUnterstützung InventurRecherche- und Controlling-Tätigkeiten durchführenVerwaltung, Organisation und Herausgabe der eigenen Mobilitäts-FahrzeugeIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Kundenorientierten DienstleistungsbrancheKenntnisse der Kernprozesse Autohaus und Berufserfahrung im Kundenkontakt oder kaufmännischen BereichAllgemeine PC- und AnwendungskenntnisseGute Kenntnisse der servicerelevanten Programme (CRM-Tools, AlphaPlus, Termin- und Kapazitätsplanungstools)Kenntnisse über Mercedes-Benz Produkte und Autohausprozesse von VorteilHohe Service- und DienstleistungsbereitschaftVerlässlichkeit und Verbindlichkeit gegenüber Kunden, Kollegen und VorgesetztenAusgeprägte Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement sowie hohes Engagement und hohe BelastbarkeitDas erwartet SieAls mittelständisches Unternehmen möchten wir Sie einladen, ein Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Sie erhalten bei uns die Chance, sich engagiert einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Wir sind gespannt Sie kennenzulernen.Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
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