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Office-Management: 38 Jobs in Frohnhausen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 32
  • Mit Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Home Office 2
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 18
  • Feste Anstellung 17
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Düsseldorf
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die DIW Instandhaltung GmbH gehört zu STRABAG Property and Facility Services und bietet umfassende Dienstleistungen zum Betreiben und Bewirtschaften von Standorten und technischen Anlagen. Dabei erbringen wir im industriellen Bereich sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch Facility Management. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am Standort Düsseldorf bieten wir ab dem 01.09.2021 eine interessante, umfassende und praxisbezogene Ausbildung als solide Grundlage für deinen Start in das Berufsleben an. Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Job-ID: req35453). Du lernst im Rahmen einer 3-jährigen Ausbildung praxisorientiert die unterschiedlichsten Bereiche unseresUnternehmens kennen wie Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Personalwesen. Vermittlung klassischer Verwaltungs-/Organisationsaufgaben So entwickelst du Verständnis für die betrieblichen Zusammenhänge und bereitest dich parallel in der kaufmännischen Berufsschule auf deinen späteren Einsatz mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten vor. Mittlere Reife, einen gleichwertigen oder höheren Schulabschluss Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit    Freude an der Computerarbeit, am Planen und Organisieren Grundkenntnisse in MS-Office Engagement, Lernbereitschaft, Flexibilität Zuverlässigkeit und Teamgeist Freundliches und höfliches Auftreten
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Team Assistent - Group Compliance (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unser Group Compliance Team innerhalb des Legal & Compliance Bereichs in Düsseldorf suchen wir SIE! Es handelt sich hierbei um eine befristete Position (2 Jahre) in Form einer Elternzeitvertretung. Teamassistenz für den Bereich Group Compliance Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, -pflege und -überwachung Verwaltung der Ablagesysteme sowie Bearbeitung des Posteingangs Abwicklung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Reiseplanung, - vorbereitung und -abrechnung Budgetverwaltung Übernahme verschiedener Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung oder als persönliche Assistenz Affinität zu Rechtsangelegenheiten Gute MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
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Projektassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Die Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V. (ZWH) ist eine bundesweit tätige Dienstleistungseinrichtung der Handwerksorganisation mit Sitz in Düsseldorf. Wir entwickeln für die Bildungsstätten des Handwerks Lehrgangskonzepte, Lehrgangsunterlagen und Prüfungsaufgaben, qualifizieren Ausbilder*innen, Dozierende, sowie Prüfer*innen, beraten in Fragen des Bildungsmanagements und bieten Dienstleistungen in den Bereichen Neue Medien sowie Veranstaltungsmanagement an. Im Auftrag der EU sowie von Bundes- und Landesministerien führen wir nationale und internationale Projekte zu arbeitsmarkt- und bildungspolitischen Fragestellungen durch. Wir suchen an unseren Standorten in Düsseldorf oder Berlin, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung – ab sofort für das INQA-Netzwerkbüro eine/n Projektassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Unterstützung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Organisation von Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und runde Tische. Teilnahmemanagement, Catering, Buchen von Hotelkontingenten, Suche von geeigneten Locations und Veranstaltungsnachbearbeitung. Übernahme der Terminkoordination und Korrespondenz. Vorbereitung von internen und externen Sitzungen. Unterstützung bei der Datenbankpflege. Sie haben ein Bachelor-Studium und erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise. Sie arbeiten strukturiert und denken strategisch-pragmatisch. Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen. Ihr Ausdrucksvermögen ist in Wort und Schrift sehr versiert. Sicheres, souveränes und vertrauenerweckendes Auftreten, mit dem Sie Kolleg*innen und Kund*innen gleichermaßen begeistern ist Ihnen eigen. Ein Platz zur beruflichen Entfaltung in einem teamorientierten & kollegialen Unternehmen und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit. Eine leistungsorientierte und qualifikationsgerechte Vergütung, in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Überdurchschnittliche Sozialleistungen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Mobile Office, Diensthandy und weiterer Ausstattung für das Homeoffice. Eine gute teamorientierte und kollegiale Unternehmenskultur. Regelmäßig frisches Bio-Obst sowie Getränke.
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Essen, Ruhr
Die Friedrich Delker GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Großhandelsunternehmen mit rund 130 Mitarbeitern. Seit über 50 Jahren liefern wir Werkzeuge, Lager- und Betriebseinrichtungen, Arbeitsschutzausrüstung, Präzisionstechnik und Werkzeugmaschinen für sämtliche Branchen aus Handwerk und Industrie. Wir wachsen – Wachse mit uns - Wir suchen zum 01. August 2021  engagierte Auszubildende für den Beruf: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben Einbindung in die Aufgabengebiete der jeweiligen Abteilungen Eingangsrechnungen kontrollieren und erfassen Ausgangsrechnungen erstellen Mahnwesen Postbearbeitung Einblicke in die Kundenbetreuung und Wirtschaftsprozesse Du hast Dein Abitur oder Deine Fachhochschulreife erfolgreich abgeschlossen Du hast gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik Du hast Interesse und Spaß an kaufmännischen Themen Du verfügst über anwendbare EDV-Kenntnisse (MS Office) Du bist eine teamfähige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine moderne und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur Angenehme Arbeitsatmosphäre Zielgerichtete Einarbeitung Viele Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Feedbackgespräche Attraktive branchenübliche Vergütung sowie regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und Vorsorgeuntersuchungen Immer kostenfrei frisches Obst und Gemüse Snack-Box Kaffee, Tee und permanent frisches Trinkwasser
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Mitarbeiter im Konferenzraumservice (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Duisburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! STRABAG Property and Facility Services GmbH sucht für den Standort Duisburg einen/eine Mitarbeiter im Konferenzraumservice (m/w/d) (Job-ID: req35661). Aufbau und Abbau von audiovisueller Konferenzraumtechnik Meldung von Mängeln an den technischen Service der Errichter- bzw. Betreuerfirma und Koordination der Einsätze Organisation von Ersatzmaßnahmen bei defekter Technik in Absprache mit dem AG Kontrolle und Abnahme der Einsätze des technischen Services Konferenzraumverwaltung Anwenderoberfläche nach Vorgaben des Arbeitgeber organisieren (Excel) Belegungsvorgänge jederzeit verfügbar machen Buchung von Besprechungsräumen Organisation der Raumbelegung und ggf. Anmeldung und Absprachen mit dem Sicherheitsdienst gute Deutschkenntnisse und ausreichende Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit den technischen Einrichtungen der Konferenzzone gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwer behinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa. Mit unseren 2200 Kundenberatern an mehr als 150 Standorten generieren wir für unsere Auftraggeber monatlich über 60.000 Abschlüsse. Unsere Produktpartner vertrauen uns aufgrund unseres höchsten Qualitätsniveaus ihren Vertrieb an und partizipieren so an unseren Erfolgen. Seit 2017 ist Ranger Teil der Ströer Gruppe, einem führenden digitalen Multi-Channel-Medienhaus, das werbungtreibenden Kunden individualisierte und voll integrierte Premium-Kommunikationslösungen anbietet. Ströer vermarktet und betreibt mehrere tausend Webseiten vor allem im deutschsprachigen Raum und betreibt rund 300.000 Werbeträger im Bereich "Out of Home". Mit rund 13000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1,33 Mrd. Euro (2017) ist die Ströer SE & Co. KGaA im MDAX der Deutschen Börse notiert.   Führungsverantwortung für die Lagerlogistik und den Empfangsbereich Steuerung der externen Dienstleister im Bereich Facility Management Projektverantwortung für „Move to Deck 21“ (neues Bürogebäude – Mai 2021) Verantwortlich für Vorbereitung und reibungslosen Ablauf von Konferenz- und Workshopbewirtung und deren Ausstattung Kaufmännische Grundlagen durch eine Ausbildung Erfahrung in der logistischen Steuerung von Umzügen oder Veranstaltungen Belastbarkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen, sowie eine gesunde Portion Humor „We are different“ – Wir bieten moderne, dynamische Unternehmenskultur mit echter Wertschätzung und fantastischem Arbeitsklima – und dies in einer wachstumsstarken Unternehmens- gruppe mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven. Spaß an und bei der Arbeit sind bei uns nicht nur Worte auf dem Papier, sondern gelebte Führungskultur, denn nur in einer positiven, vertrauensvollen und offenen Atmosphäre können Mitarbeiter ihre optimale Leistung entfalten. Deswegen arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Mitarbeitern nicht nur einen „Arbeitsplatz“ zu bieten, sondern einen Ort, an dem sie gerne Teile ihres Lebens verbringen.   Wenn Du „der Kandidat/die Kandidatin“ bist und Dich mit Unternehmenswerten wie „Passion for Sales" und "Teamspirit" identifizieren kannst, bewirb Dich direkt über unser Tool.   Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Frau Jana Hefner Parsevalstr. 11 40468 Düsseldorf Lerne unser Head Office kennen: http://sales-holding.com
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Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Mobilitätsmanagement

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Ohne unser Office-Team wären wir bei StepStone ganz schön aufgeschmissen. Das Team mit mehr als 10 Mitarbeitern sorgt dafür, dass „der Laden läuft“. Damit das auch in Zukunft funktioniert, brauchen wir Dich als Verstärkung für unser Office-Team! Wenn Du Lust hast, mit hoch motivierten Kollegen neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Unterstützung unseres Fuhrparkmanagers im internen Fuhrpark bei allen anfallenden Tätigkeiten Support der Büro-Organisation: Klassische Empfangstätigkeiten, Organisation und Pflege von Meetingräumen und Küchen sowie Bestellungen und Ausrichtung von Caterings Wenn Reisen wieder möglich sind: Serviceorientierte Beratung sowie Reservierungen und Buchungen von Reiseprodukten (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter/innen unter Berücksichtigung der StepStone Reiserichtlinien Eigenständige Durchführung von Angebotsvergleichen, Analysen sowie die selbständige Erstellung von Handlungsempfehlungen Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Kostenstellenvermerke, Rechnungsfreigaben etc.) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Touristik, Hotel, Automobil- oder Mietwagenbranche) Erfahrung im Mietwagengeschäft, Fuhrpark im Unternehmen und/oder Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen/Reiseabwicklung Du bist ein „Guter-Laune“-Typ, stets freundlich sowie serviceorientiert und arbeitest sehr sorgfältig und eigenverantwortlich Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld sicher zu agieren Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
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Büroleiter/in (Teilzeitjob/Praktikum/Werkstudent)

Di. 19.01.2021
Düsseldorf
Shippeo arbeitet mit Spediteuren aller Größenordnungen zusammen, um Verladern und ihren Kunden eine Echtzeit-Verfolgung aller ihrer Transportströme zu ermöglichen. Shippeo erfasst Rückverfolgungsdaten aus mehreren Systemen, um Lieferinformationen sicher auszutauschen und die Anforderungen der gesamten Transportbranche an Sichtbarkeit und Transparenz zu erfüllen.Shippeo sucht eine Büroleiterin/einen Büroleiter, die/der dazu beiträgt, die Büroumgebung im Düsseldorfer Büro zu verwalten und sicher zu stellen, dass unsere Mitarbeiter sich sicher fühlen, und glücklich und produktiv sein können. Wir benötigen starke Unterstützung und kreatives Denken, damit unser Teamgeist und unsere Büroumgebung mit Spaß verbunden sind und innovativ bleiben. Dies ist ein Teilzeitjob (ca. 15h/Woche), oder eine Möglichkeit für Studenten (als Praktikum/Werkstudent). Aufgaben und Verantwortungen: Ihre Rolle als Büroleiter/in, berichtend an den Gruppen Büroleiter, besteht darin, dafür zu sorgen, dass alles koordiniert wird, um unser Büro am Laufen zu halten. Happiness Verwaltung: Sie organisieren lustige und kreative Veranstaltungen für die Mitarbeiter (einschließlich Teambuilding-Aktivitäten). Sie verwalten die gesamte interne Kommunikation mit dem Team. Sie stellen sicher, dass unser Team immer gut versorgt ist und in einer angenehmen Umgebung arbeitet. Sie tragen zur Schaffung einer starken Unternehmenskultur bei. Schlagen Sie neue Initiativen vor, die zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter beiträgt. Verwaltung des Büros: Sie stellen sicher, dass unser Düsseldorfer Büro reibungslos funktioniert, und steuern Sie alle lokalen Anbieter, um Gebühren auszuhandeln und gegebenenfalls neue Anbieter zu suchen. Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung zu MacOS Systemen. Unterstützung bei der Veranstaltungskoordination (Logistik für Konferenzen, Teampartys und Veranstaltungen, Rekrutierungsveranstaltungen, Messen). Reiseplanung für Teammitglieder und Koordination von Kalendern. Überwachung der Büroerweiterung. Sie kümmern sich um alle Kurierdienste. Erledigung aller Empfangsaufgaben, einschließlich der Begrüßung von Gästen und das Entgegennehmen von Telefonanrufen. Unterstützung der Personalabteilung: Sie arbeiten eng mit unserem HR-Manager zusammen, um ihn bei spezifischen HR-Aktivitäten zu unterstützen (Rekrutierungsprozess, die Einarbeitung der Mitarbeiter, Führung der Mitarbeiterakte usw.). Volle berufliche Kompetenz in Deutsch und Englisch Freundliche, positive und einladende Einstellung. Ausgezeichnete Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten bei der Arbeitslast zu setzen. Arbeitserfahrung/Praktikum in ähnlicher Rolle oder Veranstaltungsplanung Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation. Die Fähigkeit, in einem Start-up-Umfeld mit minimaler Betreuung zu arbeiten. Grundlegende Computerkenntnisse. Gute Erfahrungen mit Google Apps (Calendar, Docs, Sheets, usw.). Ein junges und leidenschaftliches Team von 160 Mitarbeitern Gut ausgestattetes Büro in Düsseldorf (Factory Campus)
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Front Office Agent (STARS)*

Di. 19.01.2021
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen umSie führen den Check in und Check out unserer Gäste durchSie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten dieseSie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durchSie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf beiSie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres HausesSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der HotellerieSie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammelnSie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ausIdealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln könnenErfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen JobEin ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein befristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARSDie Unterstützung durch einen erfahrenen General ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHGDiverse Benefits und Hotelvergünstigungen    * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Office Manager (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Essen, Ruhr
Wir sind ein Team von rund 45 Ingenieuren, Naturwissenschaftlern, technischen und kaufmännischen Mitarbeitern, die als beratende und qualitätsüberwachende Fachleute im Baubereich seit mehr als 20 Jahren tätig sind. Wir sind bundesweit und in Luxemburg aktiv. Vor wenigen Jahren haben wir im Essener Norden einen neuen Firmensitz geschaffen, der alle unsere Disziplinen vereint. Zur Unterstützung bei der Nutzung aller sich dabei ergebenden Potenziale, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) mit Feelgood Management Aufgaben. Personalmanagement mit umfassender kaufmännischer, administrativer und sozialer Betreuung der Mitarbeiter einschl. der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Assistenz der Geschäftsführung mit allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie der Betreuung der langjährig bestehenden Kundenbeziehungen  Eigenverantwortliche Übernahme von unternehmensbezogenen Sonderprojekten Mitwirkung bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung der Bürostrukturen sowie internen Abläufe im Unternehmen Sicherstellung einer Wohlfühlatmosphäre im Office mit eigenem Budget Wichtiger als jede Qualifikation: die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung. Wir suchen eine positive, offene, neugierige und selbstbewusste Mitstreiterin (m/w/d), die mit Freude und Elan jeden Tag die Fahne hochhält und uns tatkräftig bei der Unternehmensteuerung unterstützt   vorzugsweise Ausbildung in einer serviceorientierten Branche (z. B. Hotellerie oder Tourismus) oder kaufmännische Ausbildung im Büromanagement mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Umgang mit MS Office einschl. Gestaltung ansprechender Präsentationen, sicher in Wort und Schrift Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und höflichem Auftreten Selbstständige Arbeitsweise mit Planungs- und Organisationsgeschick Loyales, flexibles Engagement und die Fähigkeit, sich selbst und andere zu begeistern Teamgeist gepaart mit Ideenfindung, Durchsetzungsvermögen und Durchhaltewillen Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Gestaltendes Mitwirken in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchiestrukturen Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung individuelle Fortbildungsmaßnahmen und perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes, neues Office auf einem großen Campus mit vielen Optionen zur Gestaltung einer Wohlfühlatmosphäre
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