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Office-Management: 13 Jobs in Gäufelden

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • Bildung & Training 1
  • It & Internet 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Tübingen
Die junge Universitätsstadt, wenige Kilometer südlich von Stuttgart, zählt zu den lebenswertesten Städten Deutschlands. Und mitten im Leben von Tübingen und direkt am Tor zur Altstadt, befindet sich unser Privat-Hotel, seit 1885 im Familienbesitz. Wir verfügen über das Restaurant LUDWIGs, 3 Bankett- und Tagungsräume und einen erfolgreichen Catering-Service.  Anstellungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben sind u.a. wie folgt: - 1. Ansprechpartner für unsere Hotelgäste - Check-in / Check-out - Telefonsiche Reservierungsannahme - Verwaltung der online-Reservierung - Vorbereitende Arbeiten für den FOM und die Direktion Sie haben Erfahrung in der Position und stellen sich dieser neuen Herausforderung. Leistungsgerechte Vergütung Eine gute Organisationsführung Mitsprache in allen Bereichen Geregelte Arbeitszeiten
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Calw
Das familiengeführte 4**** S  Wellnesshotel Berlins KroneLamm befindet sich im Nordschwarzwald vor den Toren von Stuttgart in der Nähe von Calw, Pforzheim bzw. Nagold.   Das Haus mit rund 100 Mitarbeitern, davon ca. 10 Auszubildende, wird in zweiter Generation von Familie Berlin geführt. Vom ersten Tag an haben Sie die Möglichkeit sich frei zu entfalten, viele verschiedene Facetten der Hotellerie und Gastronomie zu erleben und können Ihre eigenen Ideen und Vorstellungen mit einbringen. Das Hotel besteht aus zwei Gebäuden und verfügt über 62 Doppelzimmer und Suiten, einem großen Wellnessbereich, 4 Veranstaltungs-und Seminarräumen sowie drei Restaurants: Schwäbisch-rustikale Wanderhütte, das Naturparkrestaurant Lamm und das Gourmetrestaurant Berlins Krone mit 1 Michelin Stern und 16 Punkten im Gault Millau. Zusätzlich verfügen wir über ein liebevoll restauriertes Hof-Ensemble "Theurerhof Speßhardt" ca. 2km vom Hotel entfernt für Veranstaltungen im gemütlichen Ambiente. Das Restaurant ist Mitglied bei den Jeunes Restaurateurs Europe (JRE) und den L’Art de Vivre Gourmetresidenzen. Wir legen Wert auf einen hohen Qualitätsstandard bei ungezwungener herzlich-familiärer Atmosphäre. Von unseren Gästen wurden wir bereits 5x in Folge mit dem Holiday Check Award ausgezeichnet und haben im Jahr 2018 den Holiday Check Gold Award erhalten. Eine geregelte 5 Tage Woche, Arbeitszeitenaufzeichnung durch ein Stempelsystem, sehr gute leistungsgerechte Bezahlung, gute Aufstiegsmöglichkeiten, Fortbildungen sowie Mitarbeiter-Incentives wie z.B. kostenlose Nutzung vom Fitnessraum, vergünstigte Family und Friends Raten, Rabatte auf Einkäufe im Hotel und Restaurantbesuche sind für uns selbstverständlich. Anstellungsart: Vollzeit Implementierung und Einhaltung aller Hotel-Standards selbständiges Führen des Empfangs in Früh- und Spätschicht Einhalten von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie die Erstellung von Rechnungen Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems Reservierungsannahme und -bearbeitung Planung/Bearbeitung von Bankett- bzw. Seminarveranstaltungen Check in / Check out  Erfüllen von Gästewünschen & Betreuen der Hausgäste Vorbereitung der VIP Treatments     Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der gehobenen (internationalen) Hotellerie Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (gerne auch weitere Sprachen) Idealerweise Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware Protel oder Ähnliches Charme und perfektes Auftreten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Offenheit, Freundlichkeit und positiver Ausstrahlung Freude an der Arbeit mit internationalen Gästen Organisationsgeschick Hohes Qualitätsbewusstsein  Flexibilität und Belastbarkeit Motivationsfähigkeit  Teamfähigkeit Hohe Service- und Kundenorientie Leben und arbeiten inmitten der schönen Nordschwarzwalds Attraktive Mitarbeiter Incentives und Spezialraten in unseren Partnerhotels Weitreichendes Angebot von internen und externen Schulungen Vermögenswirksame Leistungen gute, leistungsgerechte Bezahlung  eine 5 Tage Woche, Vollzeit (Wochenendbereitschaft ist Voraussetzung) Verpflegungsmöglichkeit ein herzliches, gutes Arbeitsklima in einem jungen und einsatzfreudigen Team Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Reutlingen
ACHALM. Genuß - Leben - Natur   Unser Team braucht genau Dich zur Verstärkung.   Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.     Anstellungsart: Vollzeit... einen Rezeptionisten aus Leidenschaft. Mit Freude, Charme und Kompetenz bist Du der erste Ansprechpartner unserer Gäste und begeisterst mit Deiner Persönlichkeit schon beim Betreten des Hotels. Zu deinen Aufgaben gehören die gängigen Arbeiten wie Check- In und Check-Out, Reservierungsannahme, Telefonzentrale und Rechnungslegung.  Die oben genannten Aufgaben sollten nicht neu für Dich sein. Entweder von der Pike auf gelernt oder auch aus Deiner Berufserfahrung heraus. Mit dem MS-Office-Paket solltest Du Dich gut auskennen. Vielleicht bist Du sogar schon mit Fidelio, Gastronovi und Elo vertraut? Wenn nicht, bringen wir es Dir gerne bei! Das Wichtigste ist, dass Du den Dienstleistungsgedanken verinnerlicht hast und einfach Spaß an der Arbeit hast.   Deine Arbeitszeiten werden elektronisch erfasst und fair abgerechnet. Außerdem bekommst Du nach einem Jahr bei uns eine Gehaltserhöhung von ca. 100,00 € monatlich in Form einer eigenen Kreditkarte, die von uns monatlich beladen word. Wir denken auch an Deine Gesundheit und schließen nach der Probezeit eine betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsleistungen von 300,00 € pro Jahr für Dich ab, ein betriebliches Gesundheitsmanagement gibt es auch. Damit Du im Alter auch noch was von uns hast, gibt es noch eine betriebliche Altervorsorge.   Und natürlich sind wir ein junges, dynamisches Team! (ehrlich, der Chef ist erst 31!)
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Auszubildende Hotelfach (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Tübingen
Das 126-Zimmer ibis Styles in der Universitätsstadt Tübingen liegt nur wenige Meter vom Neckar mit seinen berühmten Stocherkähnen entfernt und zudem in unmittelbarer Nähe des Tübinger Hauptbahnhofes.  Hier sind insgesamt um die 40 Mitarbeiter in einem modernen und kommunikativen Umfeld tätig, die dafür sorgen, dass alle Abteilungen reibungslos funktionieren und das Wohlsein der Gäste sichergestellt wird. Sie können hierbei einen sehr wichtigen Part einnehmen. Sind Sie derjenige, welcher die Werte unserer traditionellen Firma, Fürsorge und Sorgsamkeit, den Gästen vermittelt und unsere ambitionierten, internationalen Visionen umsetzt? Sind Sie derjenige, der die Qualität der Abläufe und Prozesse im Hotel, durch Ihr engagiertes und motiviertes Auftreten, auf eine neue Ebene hebt?    Eine Besonderheit des ibis Styles Tübingen ist das in die Empfangsebene integrierte Gastronomiekonzept Mike’s Urban Pub. Hier wird den Übernachtungsgästen morgens das kostenfreie Frühstücksbuffet serviert und ab dem späten Vormittag sind auch Gäste von außerhalb des Hotels willkommen. Mittags wird zunächst eine abwechslungsreiche Wochenkarte angeboten, abends eine große, internationale à la carte Auswahl. Das Angebot wird durch irisches und deutsches Bier, professionell zubereitete Cocktails sowie eine hochkarätige Whisk(e)y-Karte abgerundet. Große Sportereignisse wie die Bundesliga, Champions League und internationale Turniere jeder Art werden mit Sky HD auf einer Großbildleinwand und mehreren Fernsehern übertragen. Das Hotel sowie das Mikes Urban Pub sind ein Teil der Success Hotel Management GmbH, welches als lizenzierter und geschätzter Partner weltbekannte Hotelunternehmen wie Hilton Worldwide, AccorHotels und InterContinental Hotels Group führt und  somit bundesweit 21 Hotels mit insgesamt 2.632 Zimmern und über 600 Arbeitsplätzen besitzt. Weitere sind derzeit in Planung und Bau. Anstellungsart: Ausbildung Arbeiten in den unterschiedlichen Hotelbereichen u.a. Front Office, Housekeeping, Küche, Service und Verkauf Abwechslungsreicher Kontakt mit Gästen an der Rezeption und im Service Durchführen von Zimmerreservierungen per Mail, Telefon oder im direkten Gespräch Gäste empfangen, beraten und betreuen Kontrolle der Sauberkeit in den Gästezimmern und in den allgemeinen Räumen des Hotels Zubereiten sowie das Servieren von Speisen und Getränken in unserem hauseigenen Restaurant Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Eine offene Persönlichkeit und gute Umgangsformen Ein hohes Maß an Motivation und Engagement Flexibilität und Zuverlässigkeit Spaß an Teamarbeit Eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung Ein durchdachtes Azubi-Onboardng Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Garantie der Übernahme Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zu VWL und Mitarbeiterverpflegung Attraktive Mitarbeiterkonditionen innerhalb der Accor sowie der Success Hotel Group
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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

So. 25.07.2021
Reutlingen
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Für unsere Mandaten, Besucher und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche sowie telefonische Kontakt und präsentieren unser Unternehmen nach außen. Sie bieten Unterstützung, wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Mit Ihren guten Englischkenntnissen und Ihrer starken Kommunikationsfähigkeit erledigen Sie die allgemeine Korrespondenz und übernehmen die formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen, etc. Das Terminmanagement, wie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, zählt ebenfalls zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabengebiet.Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet, konnten bereits erstes Berufserfahrung als (Team-) Assistentin oder in einem vergleichbaren Aufgabenfeld sammeln und Ihr Können unter Beweis stellen? Ihr Herz schlägt für den Service-/Office-Bereich und Sie können gut mit den Microsoft Office - Produkten umgehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Flexible Arbeits- & Auszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit und individuelle Voll- und Teilzeitmodelle. Unser Wertekonto "valuetimES" ermöglicht es Ihnen, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen. Stilvoller Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf einen sehr modernen, erst 2019 bezogenen Arbeitsplatz mit Industrial Flair, Workcafé, sehr guter öffentlicher Anbindung und top Lage zum Reutlinger Stadtkern. Kollegialität: Ein offener und vertrauensvoller Umgang prägen unser Miteinander. Fit in den Tag: Damit Vitamin- und Wasserhaushalt nicht zu kurz kommen, stehen Obst und Wasser immer für Sie bereit.
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Gästebetreuer (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Sindelfingen
Die aZIS Hotel-Gruppe ist Teil der Reinheimer Unternehmensgruppe. Seit über 50 Jahren am Markt betreiben wir erfolgreich Hotels im First-Class-Bereich. Über 250 Angestellte sorgen seit Jahren für nachhaltigen Erfolg. Für unser First-Class H O T E L  B E R L I N in Sindelfingen mit 110 Zimmern, zwei Tagungsräumen, einem Restaurant und einem Bistro suchen wir ab sofort eine/n   Gästebetreuer (m/w/d)   Anstellungsart: Vollzeit Empfang und ganzheitliche Betreuung der Gäste Check-in und Check-out Allgemeine administrative Empfangsarbeiten Vorbereitung von Anreisen und Zimmerzuteilung Versorgung der Gäste während des Frühstücks sowie alle damit verbundenen Aufgaben Übergreifende Aufgaben im ganzen Haus Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich Freude am Umgang mit dem Gast und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute PC-Kenntnisse – Erfahrung mit Protel ist von Vorteil Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge  Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten   
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Mitarbeiter (w/m/d) im Büromanagement

Do. 22.07.2021
Böblingen
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. 1993 gegründet, beschäftigen wir heute weltweit mehrere Tausend Menschen aus 45 Nationen in über 90 Niederlassungen in 22 Ländern. Leidenschaft treibt uns an, Professionalität zeichnet uns aus und Teamspirit macht uns erfolgreich. Wir arbeiten täglich am Puls der Industrie, die uns alle bewegt.Sie haben Interesse an einer neuen und spannenden Position im Büro, in der Sie Ihre mehr als guten Organisationsfähigkeiten gezielt eingesetzen können? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse! Bringen Sie Ihre Bewerbung auf den Weg und starten Sie Ihre Karriere mit Drive. Als Mitarbeiter:in im Büromanagement sind Sie bei uns der administrative Knotenpunkt. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Orgainsation des Büroalltags und den damit verbundenen Tätigkeiten sowie Herausforderungen. Zudem sind Sie verantwortlich für den Einkaufsprozess bzw. die Bestellungen einzupflegen und im System auszulösen. Auch das Buchen der Stunden von Ihren operativen Kollegen:innen fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. Weiter Tätigkeiten im Büromanagement werden eigenständig von Ihnen übernommen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Durch Ihre hervorragende Organisationsfähigkeit sind Sie in der Lage auch in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten und alle Thematiken einwandfrei zu bearbeiten. Die gängigen MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook, beherrschen Sie sicher und in neue Systeme sowie Tools können Sie sich schnell einarbeiten. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, eine Hands-On-Mentalität sowie ein technisches Grundverständnis zeichnen Sie aus. Neben unserer offenen Kultur und flachen Hierarchie sorgen wir durch Flexibilität und Gestaltungsfreiraum für ein optimales Arbeitsumfeld. Eine steile Lernkurve, spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie voran. Sie profitieren außerdem von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie von Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken und Anbietern. Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke runden das Ganze ab.
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Guest Service Agent (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Böblingen
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 1.100 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Zürich, Hamburg, Wolfsburg, Braunschweig sowie Böblingen/Sindelfingen.  Anstellungsart: VollzeitDarauf kannst Du dich freuen ·       flache Hierarchien ·       eine übertariflich leistungsgerechte Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe ·       Kaffeespezialitäten und Wasser ·       ein Mitarbeiter Benefit Programm und spezielle Mitarbeiterraten in unseren Häusern  Das sind Deine neuen Aufgaben ·       den reibungslosen service- und qualitätsorientierten Tagesablauf in unserem Böblinger Apartmenthaus verantworten ·       interne Prozesse und Abläufe optimieren ·       Ansprechpartner für unsere Gäste sein ·       Apartmentübergaben koordinieren und durchführen ·       Servicedienstleitungen unserer beauftragten Fremdfirmen betreuen und kontrollieren ·       unser Team im Bereich Rechnungserstellung unterstützen ·       Kundengespräche sowie Haus-/Apartmentbesichtigungen durchführen ·       den Einsatz von Handwerkern koordinieren und beauftragenWas wir von Dir erwarten ·       Teamfähigkeit ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       kundenorientiertes Denken ·       eine Abgeschlossene Berufsausbildung (im Hotel von Vorteil) ·       mind. 2-jährige berufliche Erfahrungen als Rezeptionsmitarbeiter und/oder im Housekeeping eines Hotels ·       Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil ·       Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel ·       einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office)  
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Herrenberg (im Gäu)
Das Ringhotel Gasthof Hasen in Herrenberg ist ein gepflegtes 4*Hotel und Gasthaus mit 66 modernen Zimmern und Suiten. Wir bieten Tagungskapazitäten bis 120 Personen und ein Traditionsrestaurant mit anerkannt guter Küche. Die Lounge Bar und unsere schattige Gartenterrasse runden das Angebot ab. Unser staatl. geprüfter Sommelier Arnold Nölly gibt Ihnen wertvolle Tipps und Informationen zum Thema "Wein". Viele hochkarätige Events und wechselnde Monatskarten machen den Hasen zum Genuss-Erlebnis. Besuchen Sie unsere Homepage www.hasen.de um einen ersten Eindruck zu bekommen. Anstellungsart: Vollzeit Daily Business an der Rezeption vom Check In bis zum Check Out  Zimmer-Reservierung Tischreservierung E-Mail-Korrespondenz Gästebetreuung und Reklamationsbehandlung  Angebotserstellung für Tagungen Erstberatungsgespräche für Feste und Feiern Erster Ansprechpartner für Gäste und andere Abteilungen Freude am Umgang mit Menschen  Gute Selbstorganisation sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise  Souveränes Auftreten und eine empathische Persönlichkeit  eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung als RezeptionistIn  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil Spaß am Lehren/Fördern (vor allem von anderen) Eigeninitiative zeigen (zB Projekte übernehmen + im Team ausarbeiten) Entscheidungsfreudig sein Familienbetrieb mit jungen Chefs, die Lust auf neue Ideen und Dynamik haben flache Hierarchien in einem angenehmen Arbeitsklima eine unbefristete Ganzjahresstelle in einem sympathischen kleinen Team  5-Tage-Woche Hilfe bei der Wohnungssuche Nähe zu Stuttgart – Herrenberg, eine attraktive Stadt- auch für Familien Möglichkeit sich zu entwickeln und im Betrieb aufzusteigen Durchgängige Schichten Viel Abwechslung dank Business- und Leisure-Gästen (internationale Gäste)
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Office Manager (w/m/d)

Di. 20.07.2021
Leinfelden-Echterdingen
Die loadbee GmbH wurde im Februar 2013 gegründet und ist ein High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Echterdingen, direkt am Flughafen Stuttgart. Kernprodukt der loadbee Produktfamilie ist die gleichnamige cloudbasierte IT-Plattform für Content Syndication zur kanalübergreifenden Verteilung von kaufentscheidenden Produktinformationen für den E-Commerce. An die loadbee Plattform sind weltweit führende Händler und Hersteller von Markenprodukten aus verschiedenen Branchen angeschlossen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Hauses: Empfang von Besuchern, Gästen und Kollegen und die gute Seele des Büros Sie stellen sicher, dass unsere Gäste während ihres gesamten Besuches hervorragend betreut werden Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie eigenständig die Planung der Räumlichkeiten sowie die notwendige Vor- und Nachbereitung der Räume Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale, unsere zentralen E-Mail-Accounts sowie die Ein- und Ausgangspost Für Geschäftsreisen übernehmen Sie die Reisebuchung (Flug, Bahn, Mietwagen und Hotel), sowie die Organisation / Bereitstellung der notwendigen Reiseunterlagen ebenso unterstützen Sie bei allgemeinen Terminkoordinationen Unterstützung bei der Eingangsrechnungsprüfung sowie Zahlungsdurchführung Auch die Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die Aufgabe des Office Managements fällt in Ihren Bereich Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen Sie verfügen mindestens über 2 Jahre Berufserfahrung Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie genauso aus wie das Gespür für die richtige Priorisierung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben ein selbstbewusstes, professionelles und sympathisches Auftreten Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS–Office) Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden & fokussierten Unternehmen mit internationaler Kundenbasis Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Viel Raum für persönliche & berufliche Weiterentwicklung Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
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