Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Office-Management: 34 Jobs in Garching bei München

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Bildung & Training 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Immobilien 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Agentur 1
  • Druck- 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Funk 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Handwerk 1
  • It & Internet 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Marketing & Pr 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 28
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Voll/Teilzeit (w/m/d)

Fr. 30.10.2020
Karlsfeld bei München
Die Firma Hahn Solar GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, ist spezialisiert auf die Versorgung von privaten Haushalten und Unternehmen mit Photovoltaikanlagen und modernster Speichertechnik, um ein Höchstmaß an Autarkie für die Kunden zu erzielen. Wir ermöglichen es Familien sich unabhängig zu machen und gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt zu tun, weil diese Vision unsere persönliche Herzensangelegenheit ist, sind wir passioniert und mit Spaß bei der Sache, die Zukunft kann kommen. Alle Arbeitsschritte – von der Analyse, der Beratung, der Projektierung, bis hin zum letzten Handgriff und der Inbetriebnahme einer Anlage – entstehen aus einem Guss. Hahn Solar GmbH ist inzwischen eine feste Größe in der Branche. Der ursprüngliche Familienbetrieb hat sich in einem zukunftsträchtigen Markt mit jeder Menge Perspektiven nachhaltig etabliert. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/mann. Büroadministration und -Organisation Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater Erstellung von Rechnungen an Kunden Bearbeitung der Aus- und Eingangspost Bedienen der Telefonzentrale Personalthemen Vertragsverwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation Idealerweise haben Sie Erfahrung in der vorbereiteten Buchhaltung Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf Sorgfalt Sie besitzen erweiterte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie haben Erfahrung mit Kundenbetreuung und sind kontaktfreudig Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team Einen modernen elektronischen Arbeitsplatz
Zum Stellenangebot

Front Office Manager (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
München
LEONINE ist ein Medienunternehmen, das aus dem Zusammenschluss der Tele München Gruppe, der Universum Film, der i&u TV, der Wiedemann & Berg Film und der W&B TV entstanden ist. Wir produzieren Kinofilme, Serien, TV-Shows und Entertainment-Formate sowie fiktionalen und nicht-fiktionalen Content für Social Media. Wir bringen diesen Content selbst ins Kino oder auf unsere eigenen TV- oder SVOD-Kanäle. Darüber hinaus lizenzieren wir diesen Content an Programmanbieter aller Art, vorranging im deutschsprachigen Europa, aber auch international. Zu unseren Produktionen zählen u.a. „Willkommen bei den Hartmanns“, „Dark“, „4 Blocks“, „Letzte Spur Berlin“ und „stern TV“. Zu unserem Vertriebsportfolio im Spielfilm- und Serienbereich gehören z.B. „John Wick: Kapitel 3“, „Club der roten Bänder – Wie alles begann“, „Dirty Dancing“, „The Night Manager“ und viele weitere Highlights aus Kino, SVOD oder Fernsehen. Für unseren neuen Standort in München suchen wir einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) Du betreust die Telefonzentrale und bist für die Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate verantwortlich. Du bist für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Reinigungsmaterial, etc.) verantwortlich. Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister, verschiedene Handwerker etc. Du managest das Zugangskontroll- und Parksystem für unsere Mitarbeiter und Gäste. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du koordinierst unsere Meetingräume und betreust unsere externen Gäste. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne Hotelfach) und Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management mit. Du beschäftigst dich gerne mit dem Management digitaler Systeme und Plattformen. Der Servicegedanke steht bei dir im Vordergrund und du hast ein ausgesprochenes Organisationstalent. Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten bereitet dir große Freude. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und lässt dich von Ad-Hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen. Ein Umfeld, das gemeinsam die Vision verfolgt, einen One Stop Shop für qualitativ hochwertigen Content in Deutschland aufzubauen und ein Ort brillanter Ideen zu sein. Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team, das für Inhalte brennt und gerne die Extra-Meile geht, um Außergewöhnliches zu leisten. Viel Verantwortung und spannende Lern- sowie Gestaltungsmöglichkeiten.
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Do. 29.10.2020
München
Wirtschaft für Zukunft - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 390 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip des Ehrbaren Kaufmanns. Eine abwechslungsreiche Ausbildung und eine attraktive Vergütung sind Ihnen wichtig? Außerdem interessieren Sie sich für wirtschaftliche Themenstellungen? Dann starten Sie mit uns zum 1. September 2021 Ihre Ausbildung. Kennenlernen vielseitiger Fachbereiche, wie z. B. Personal, Buchhaltung, Rechtsabteilung, Kommunikation Sekretariats- / Assistenzaufgaben sowie sach­bearbeitende Aufgaben Vorbereiten von Besprechungen und Ver­an­stal­tungen Erstellen von Präsentationen und Rechnungs­bearbeitung Teilnahme an Azubi-Projekten Umgang mit modernen IT-Systemen sowie speziellen Anwendungsprogrammen Guter Realschul- bzw. Wirtschaftsschulabschluss oder (Fach-) Abitur Gute Leistungen in Deutsch, Wirtschaft und Recht, Mathematik sowie Informatik Hohe Leistungsbereitschaft und Kommunikations­stärke Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeits­weise Unsere Ausbildungsqualität auf höchstem Niveau – beim Experten für Ausbildungsfragen Vielseitige und spannende Ausbildungsabschnitte Zusatzveranstaltungen, wie z. B. Teambuilding, EDV-Schulungen, Azubi-Projekte und Messebesuche Chance auf einen Auslandsaufenthalt Attraktive Ausbildungsvergütung und Sozial­leis­tun­gen, z. B. Weih­nachts­geld und Fahrt­kosten­zuschuss Flexible Gleitzeitregelung und 28 Urlaubs­tage, plus 2,5 arbeits­freie Tage Verkürzte Ausbildungsdauer auf 2,5 Jahre Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Über­nahme­chancen Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München, in der Nähe des Karlsplatzes (Stachus) und an unserem neuen Campus am Münchner Ostbahnhof
Zum Stellenangebot

Werkstudent (m/w/d) im Backoffice Reparaturen

Do. 29.10.2020
Ismaning
Möchten Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und mit uns die Entwicklung von Metropolen vorantreiben?Schindler zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. Seit 1874 tragen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen zum Wachstum von Städten bei und verbessern dabei das Wohlergehen aller, die in Metropolen wohnen und arbeiten. Doch bei uns geht es um mehr als Technik: Menschen, Leidenschaft und Innovation – das sind die Säulen unseres Erfolgs.So bewegt Schindler heute über eine Milliarde Menschen. Und morgen noch einmal so viele – jeden Tag, überall auf der Welt. Doch wir denken viel weiter: Mit innovativen, digitalen Lösungen gestalten wir bereits heute die Zukunft der urbanen Mobilität.Werkstudent (m/w/d) im Backoffice Reparaturen Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verkaufsaktionen Administrative Bearbeitung von Aufträgen im SAP Datenpflege in Excel und SAP Unterstützung des Innendienst-Teams Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität Ausgeprägte Fähigkeiten in der Anwendung von Excel Fit im Umgang mit Instrumenten moderner Bürokommunikation Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Grundlegendes technisches Verständnis Arbeitszeiten, die sich optimal in Ihrem Studienalltag integrieren lassen Eine sorgfältige Einarbeitung und die Aufnahme in ein starkes und kooperatives Team Wir sind mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ und fördern eine Kultur der Vielfalt Eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
München
Die ImFusion GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in München, das auf Forschung, Entwicklung und Beratung im Bereich der medizinischen Bildverarbeitung spezialisiert ist. Zu unseren Kunden gehören Medizingerätehersteller sowie Forschungslabore auf der ganzen Welt.Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Händchen für Zahlen? Work-Life-Balance ist Dir wichtig und Du möchtest Dich für ein gesellschaftlich sinnvolles Ziel einsetzen? Dann suchen wir Dich ab 15.01.2021 als Office Manager (m/w/d) (28-40 Stunden/Woche) Deine Aufgaben: Du bist zuständig für allgemeine Administrationsaufgaben (Post, Einkauf, Bewirtung, Kaffeemaschine, Feiern) und die Unterstützung der Geschäftsführung Für das Team buchst Du Reisen und Hotels und organisierst Konferenzbesuche Du schreibst Angebote, Rechnungen und stehst in direktem Kundenkontakt Du erstellst Finanzreporte und erledigst selbstständig das Controlling Du steuerst und überwachst die Zeiterfassung und die Ressourcenplanung Du kannst einen kaufmännischen Berufsabschluss oder einen (Fach-)Hochschulabschluss vorweisen Zudem hast Du erste Berufserfahrungen gesammelt und verfügst über gute MS-Office Kenntnisse Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Eigeninitiative und Selbstständigkeit sind Deine Stärken und Du verfügst über eine hohe IT-Affinität Organisationstalent und ein Auge für Details zeichnen Dich aus Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Stundenverteilung und die Option z.T. im Home Office zu arbeiten Ein modernes Büro mit guter U-Bahn-Anbindung und eigenem Parkplatz Offene Entwicklungsperspektiven: Strategische Teilhabe und die Chance mehr Verantwortung zu übernehmen Einen innovativen Arbeitsplatz innerhalb eines interkulturellen und familiären Teams
Zum Stellenangebot

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) ab sofort

Mi. 28.10.2020
München
Die psw GmbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft im Zentrum von München, die seit 24 Jahren erfolgreich ihre Mandanten in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen berät. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und die persönliche und respektvolle Zusammenarbeit mit ihren Mandanten bei der Lösung steuerrechtlicher und betriebswirtschaftlicher Fragestellungen haben uns zum steuerlichen Berater für einen breiten Mandantenstamm mit Privatpersonen und Unternehmen aller Branchen gemacht. Unsere Schwerpunkte liegen in der steuerlichen Gestaltungsberatung, dem Controlling/ Financial Reporting, der Deklarationsberatung in den Branchen Immobilien, Vermögensverwaltung, gemeinnützige Einrichtungen, IT/ digitale Medien. Die technologischen Entwicklungen – die Digitalisierung, die Möglichkeiten moderner Kommunikationstechniken und innovative Softwareprogramme – sind eine wichtige Herausforderung und eröffnen mit unserem interessanten Mandatsspektrum vielfältige Möglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft mit. Wir suchen daher ab sofort eine(n): Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Als Kauffrau/-mann für Büromanagement führen Sie selbstständig bürowirtschaftliche Abläufe durch und unterstützen die Geschäftsführer sowie Kolleginnen und Kollegen bei allen anfallenden Büroarbeiten. Abwechslungsreiche Projekt- und Sachbearbeitung gehören zu Ihrem Daily Business. Der Kontakt mit den Mandanten bereichert Ihr ohnehin abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Eine bereits abgeschlossene kfm. Ausbildung im Bereich Büromanagement vorweisen können oder vergleichbares Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket haben Eine hohe Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke besitzen Wünschenswert: Buchhaltungskenntnisse vorweisen können Ein Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsspektrum in einem dynamischen Team Ein moderner Arbeitsplatz Gute Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung des Teams bei den administrativen Tätigkeitsfeldern Ihre Benefits Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten Frisches Obst am Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Marktübliche Vergütung mit Leistungskomponente
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation, Empfang und Projektassistenz

Mi. 28.10.2020
München
Das Fürstenberg Institut zählt zu den führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschen Sprachraum. Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter*innen, ihrer Führungskräfte und der gesamten Organisation nachhaltig zu verbessern. Dabei richtet sich unser Blick auf das systematische Ineinandergreifen von Organisations- und Individualentwicklung. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation, Empfang und Projektassistenz  unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Organisation und Administration am Standort Allgemeines Officemanagement, inkl. Empfangs- und Telefondienst Assistenz der Regionalleitung (Termin- und Reisekoordination, Recherchen, Unterstützung beim Auf- und Ausbau der Region Süd etc.) Erstellung von kundenbezogenen Auswertungen für die Region Süd Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen Technische Begleitung von digitalen Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops Unterstützung der Berater / Trainer in der Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, Informationsveranstaltungen, Gesundheitstagen etc., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint) Projektassistenz abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungsbranchen Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen oder z.B. am Empfang / in der Büroorganisation schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent  hohe Flexibilität und Belastbarkeit vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung freundliches und sicheres Auftreten Interesse und Offenheit für digitale Formate gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert) Motivation und Offenheit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Denken und Handeln einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen im Wachstumsmarkt „Gesundheit“ ein dynamisches und motiviertes Umfeld eine kreative Arbeitsatmosphäre und ein Team, in dem Zusammenarbeit Spaß macht diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life-Service, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad etc.
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d) für die Leitung des Front- und Backoffice

Di. 27.10.2020
München
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen und gehört zur Firmengruppe Köberl in München. Sie wurde 1998 gegründet und ist erfolgreich in den Bereichen technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement tätig.  Durch die Bewirtschaftung von aktuell etwa 3.200.000 m² Nutzfläche, im Wohnungs- und Gewerbebereich sowie rd. 1.700.000 m² im industriellen Bereich, können wir auf eine umfangreiche Erfahrung im gesamten Gebäudemanagement zurückgreifen. 2019 wurden wir sogar mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Sie als  Office Manager (m/w/d) Leitung des Front- und Backoffice Sicherstellung eines reibungslosen administrativ-organisatorischen Ablaufs des Office-Managements Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Ablage, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Kasse Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im organisatorischen Bereich Planung und Durchführung von Events und internen Meetings Koordination von unseren Auszubildenden Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie der Personalabteilung und Key Account Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortlichen Position Versierter Umgang mit MS-Office, Outlook und Internet, CAFM-Kenntnisse wünschenswert Planungs- und Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und Serviceorientierung strukturierte, zielorientierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit, Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse und sichere Orthographie sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Teamorientierung, Kooperationsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit Flexibel, belastbar und stressresistent, den Überblick auch in hektischen Situationen bewahrend Professionelles Auftreten, ausgeglichenes Wesen und Freude im Umgang mit Menschen, positive Ausstrahlung Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Unternehmen Attraktive Vergütungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen Betriebliche Altersvorsorge Gemeinsame Events (Betriebsausflug, Sommerfest uvm.)
Zum Stellenangebot

Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisationin Teilzeit am Nachmittag (17,5-30 Std/Woche)

Di. 27.10.2020
München, Ingolstadt, Donau, Leverkusen, Leverkusen
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schülerinnen und Schülern einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in München-Schwabing, Ingolstadt, Leverkusen-Schlebusch und Leverkusen-Wiesdorf,  als Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisationin Teilzeit am Nachmittag (17,5-30 Std/Woche) Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler, Eltern und Lehrer Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
Zum Stellenangebot

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 27.10.2020
München
Die Gerd Kommer Invest GmbH mit Sitz in München ist ein auf interessenkonfliktfreie Vermögensverwaltung spezialisierter Finanzdienstleister für vermögende Privatkunden, Stiftungen sowie klein- und mittelständische Unternehmen. Das Unternehmen wurde im Januar 2017 gegründet und verfolgt einen dezidiert wissenschaftlich orientierten Investmentansatz, der oft als "passives Investieren" bezeichnet wird. Ab sofort suchen wir einen/eine: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) in München (Stadtzentrum) Als Assistent/in berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und das gesamte Team. Sie sind der erste Ansprechpartner für Ziel- und Bestandskunden und daneben für eine Vielfalt an Mid- und Back-Office-Aufgaben zuständig. Mitwirkung in der unmittelbaren Kundenbetreuung unter Anleitung der Kollegen; Erste Anlaufstelle bei eingehenden Telefonaten und vorausschauende Büroorganisation; Eigenständige Kommunikation mit Mandanten (soweit schriftlich auf Basis bestehender Textvorlagen); Eröffnung von Neukundendepots bei unseren Depotbanken; Beleglieferung an den Buchhalter, Rechnungsstellung, Überprüfung von Zahlungseingängen, Erstellung von internen Reportings; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im gesamten Office; Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Eine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; Kundenorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen; Affinität zu einer Start-Up-typischen Unternehmenskultur; Hands-on Mentalität verbunden mit souveränem Auftreten und angenehmen Umgangsformen; Generell gute IT-Kenntnisse aus Anwenderperspektive; insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel); Universitäts- oder Fachhochschulabschluss vorteilhaft; Praxiserfahrung im Finanzdienstleistungssektor vorteilhaft. Mitwirken am Aufbau eines jungen Unternehmens mit flacher Hierarchie und einem "anderen" Geschäftsmodell, frei von den in der Finanzbranche typischen Interessenkonflikten; Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team aus bisher sechs Personen (demnächst sieben); Moderne und besonders stilvolle Büroräume in der Münchner Innenstadt; Ein überdurchschnittliches Gehalt abhängig von Leistung und Unternehmenserfolg; Langfristige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
Zum Stellenangebot
1234


shopping-portal