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Office-Management: 235 Jobs

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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 173
  • Mit Berufserfahrung 169
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 192
  • Teilzeit 64
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 150
  • Ausbildung, Studium 54
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Office Manager (m/w/x)

Fr. 18.09.2020
München
mobilversichert wurde 2014 als Marke der Munich General Insurance Services GmbH mit Hauptsitz in München gegründet. Unser hauseigenes IT-Entwicklungszentrum unterhalten wir seit 2015 in Berlin. Mit mobilversichert bieten wir der Versicherungsindustrie eine mehrfach ausgezeichnete Brokertech-Plattform für Versicherungsvermittler, Versicherer und Verbraucher. Die smarte digitale Infrastruktur ermöglicht unseren Kunden die aktive Steuerung Ihrer Bestände und ein zielgerichtetes Management für mehr Neugeschäft. Seit 2019 gehört das Unternehmen zur Degussa Bank Gruppe. Für unser Büro in München suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/x). Unterstützung bei der internen und externen Planung, Koordination und Organisation von Aufgaben und Terminen Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für das Management und Team sowie Ansprechpartner (m/w/x) für andere Einheiten sowie für externe Partner Beschaffung der Verbrauchs-, Büro- und Werbematerialien sowie Pflege des Inventars Unterstützung der HR-Kollegen bei der Koordination und Steuerung des Recruitings Unterstützung und Koordination des Reisemanagements sowie der -abrechnungen Implementierung und Pflege eines Ablagesystems, inkl. Rechnungseingang und -erfassung Du empfängst unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketanlieferungen Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium bzw. vergleichbares Qualifikationslevel Erfahrung im Aufbau, der Weiterentwicklung und Optimierung von Backoffice-Prozessen in einem schnell wachsenden Umfeld Startup-Erfahrung & Hands-on-Mentalität sind von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt Kenntnisse im Bereich Office 365 bzw. der versierte Umgang von Cloud-basierten Operations- und Vertriebssystemen sind von Vorteil Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Außerdem runden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse dein Profil ab Eigenen Gestaltungsspielraum, viele Möglichkeiten zur Verantwortung innerhalb klarer, stabiler und verlässlicher Rahmenbedingungen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie ein engagiertes und sympathisches Team Unbefristete Festanstellung am Standort München Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per du Attraktives Entlohnungs- und Leistungspaket Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ein freundliches und offenes Team sowie die Förderung deiner beruflichen Entwicklung
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Office Manager/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Kleinmachnow
Der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit der CR Capital Real Estate AG liegt in der Projektentwicklung mit dem Fokus auf den Wohnungsneubau vorwiegend für Selbstnutzer und institutionelle Anleger in den Städten Berlin, Leipzig und dem Berliner Umland. Aufgrund unseres starken Unternehmenswachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit Als Office Manager (m/w/d) sind Sie unser zuverlässiges Gesicht nach außen. Sie führen selbständig unseren Empfang und übernehmen zudem klassische Sekretariatsaufgaben. Telefonzentrale Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden, Gästebewirtung Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Materialbestellung, Kasse, etc.) Unterstützung unseres Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position Ausgeprägter Servicegedanke sowie souveränes, hilfsbereites und freundliches Auftreten Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Sichere MS-Office Kenntnisse Überdurchschnittliches Gehalt Eine unbefristete Festanstellung Ein kollegiales und motiviertes Team Freie Getränke sowie Obst und Gemüse Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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Office Manager (m/w/x)

Fr. 18.09.2020
Köln
Die Seeding Alliance GmbH ist (führender) Vermarkter und Entwickler von Native Advertising Formaten in Deutschland und erzielt aktuell eine monatliche Reichweite von 72 Mio. Unique Usern. Mit einer eigens entwickelten Technologie für native Werbeformen ist die Seeding Alliance eine innovative Anlaufstelle für Publisher und Werbetreibende. Das Unternehmen, mit Sitz in Köln, wurde 2011 gegründet und gehört seit März 2017 zur Ströer Gruppe. Für unser Team suchen wir eine/n Office Manager (m/w/x). Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere internen und externen Kunden und sorgst in dieser Position für eine reibungslose Kommunikation Du bist verantwortlich für organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie die Terminkoordination und -überwachung Du übernimmst das Travelmanagement (Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung) Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost Du bist zuständig für die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen Du übernimmst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Du unterstützt die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Du erledigst Zahlungsabwicklungen und vorbereitende Buchhaltung Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und einem hohen Maß an Eigeninitiative im Unternehmen einzubringen und Deine Kollegen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung zu unterstützen Du hast ein hohes Engagement, Kundenorientierung sowie Qualitäts- und Servicedenken Du bist ein passioniertes Organisationstalent mit Durchsetzungsstärke und verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Standort liegt zentral mit einer guten Anbindung an den ÖPNV In unseren modernen Bürowelten wird nicht nur gearbeitet - Spaß haben wir in den gemeinsamen Pausen oder am Ende der Woche beim gemütlichen Wochenausklang An Soft Drinks und Kaffeespezialitäten können wir uns jederzeit bedienen Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“ Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus
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Mitarbeiter (m/w/d) Office- und Supportmanagement

Fr. 18.09.2020
Bonn
Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über 4.500 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, in der Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Mit einem jährlichen Wachstum von über 200 Mitarbeitenden unterstützen und beraten wir unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen. Verantwortung des Bestellwesens über unser internes Bestellsystem Support der Teamleitung Support und Projekte Koordination des Terminmanagements Organisation von Fachtagungen und Events Versionierung und Standardisierung von QM- und Kundendokumenten Monitoring der Kostenstellen und Vorbereitung von Kostenkalkulationen Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachexperten Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit gängigen MS-Tools, insbesondere SharePoint, PowerPoint, Excel und Word Sie haben Spaß an einer eigenverantwortlichen und vielfältigen Tätigkeit Sie besitzen ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten besonders strukturiert Sie kennen gängige Abläufe und Strukturen eines Wirtschaftsunternehmens Sie erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld Sie können ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen Sie genießen eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Sie erhalten eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits Sie profitieren von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Hamburg
Das Beratungsunternehmen Ecovis unterstützt mittelständische Unternehmen. In Deutschland zählt es zu den Top 10 der Branche. In über 100 deutschen Büros arbeiten fast 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weltweit sind es fast 8.500 in nahezu 80 Ländern. Ecovis betreut und berät Familienunternehmen, inhabergeführte Betriebe sowie Freiberufler und Privatpersonen. Um das wirtschaftliche Handeln seiner Mandanten nachhaltig zu sichern und zu fördern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Jede Ecovis-Kanzlei kann auf diesen Wissenspool zurückgreifen. Darüber hinaus steht die Ecovis Akademie für fundierte Ausbildung sowie für kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung. All dies gewährleistet, dass die Beraterinnen und Berater ihre Mandanten vor Ort persönlich gut beraten. Ganz weit oben bei der Bewertung des Arbeitsplatzes stehen meist die Kollegen und der zwischenmenschliche Umgang. Das muss passen, sonst verliert die spannendste Stelle ihre Attraktivität. Sie werden schnell spüren, dass wir selbst bei zunehmender Größe nie die Bedeutung der einzelnen Menschen aus dem Blick verlieren. Wir suchen Sie an unserem zentral gelegenen Standort in der Hamburger City zum nächstmöglichen Termin als Teamassistenz/ Sekretärin (m/w/d) Bearbeitung sämtlicher in einem Sekretariat anfallender Tätigkeiten (einschl. Telefonzentrale) Erledigung der Korrespondenz, insbesondere das Verfassen von Schreiben aller Art nach Vorlagen sowie Diktat Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung bei der Überarbeitung von Prüfungsberichten Terminorganisation der Geschäftsführer sowie Reiseplanung für Geschäftsführer und Prüfer Leistungserfassung mit Vorlagen zur Fakturierung sowie Mahnwesen Bestellung von Büromaterial Organisation von Firmenveranstaltungen Recherche und Aufbereitung von Informationen Betreuung von Mandanten und auswärts tätigen Prüfern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal: Büro- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungskanzlei Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent und –freude Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Hohes Engagement und Eigeninitiative, dabei dienstleistungsorientiertes und proaktives Handeln Sorgfältige und systematische Arbeitsweise Aufgeschlossenes und sympathisches Verhalten gegenüber Mandanten und Kollegen Sicheres und professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und leistungsorientierter Vergütung Die Sicherheit und Möglichkeiten eines großen Unternehmens verbunden mit der familiären Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort Angenehmes Betriebsklima und Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team Regelmäßige interne Weiterbildung durch unsere unternehmenseigene ECOVIS Akademie Mehr als nur einen Job – nämlich eine berufliche Heimat
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Associate Office Management (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Güglingen
Als Arbeitgeber bietet hep vieles, was andere auch bieten. Und etwas, das die wenigsten bieten können: Eine sinnvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, einen Beitrag für die Zukunft der Menschen auf diesem Planeten zu leisten.  „Von der grünen Wiese“ entwickeln, finanzieren und bauen wir Solarprojekte, die wir langfristig betreiben. Für Investoren konzipieren wir Solarinvestments mit unterschiedlichen RenditeRisiko-Profilen. Einzigartig bei hep ist die Kombination aus Erfahrung im operativen Umgang mit Solaranlagen und Kompetenz als Finanzdienstleister. Unser Unternehmen sitzt in Baden-Württemberg, ist aber mit Standorten in Japan, Taiwan und den USA sehr international unterwegs. Unser Team ist jung, engagiert und weltoffen. Wir haben flache Hierarchien und reden offen miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2021 einen Associate Office Management (m/w/d). Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Aufgaben des Büromanagements Korrespondenz auf internationaler Ebene Planung und Koordination von Terminen Reiseplanung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office Management sehr gute MS Office Kenntnisse Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 oder besser) Interkulturelle Kompetenz Hohes Maß an Eigeninitiative und gute Selbstorganisation Freundliches und selbstsicheres Auftreten Raum für neue Ideen Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung Flache Firmenhierarchie sowie eine partnerschaftliche und kollegiale Unternehmenskultur Modernes Arbeitsumfeld Corporate Benefits von Fitness bis zur bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub
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Sekretariats- und Emfpangsservice (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Berlin
Die DKB Service GmbH als hundertprozentiges Tochterunternehmen der Deutschen Kreditbank AG ist ein wichtiger Dienstleistungspartner in der DKB-Gruppe mit über 1.700 Mitarbeitern. Wir sind sowohl Effizienzbringer als auch Impulsgeber und dienen als Motor für den Erfolg der DKB. Dafür sind Flexibilität, Kompetenz, permanente Veränderung und übergreifende Zusammenarbeit unsere Werkzeuge.Das Facility Management ist sehr vielseitig. Es beinhaltet sowohl Prozesse des ganzheitlichen Objekt- und Kundenmanagements als auch spezialisierte im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Bereich. Ein Schwerpunkt des Geschäftsfeldes liegt auf der Bereitstellung flexibler, attraktiver und nachhaltiger Arbeitswelten. In unserem agilen Mitarbeiterpool für den Sekretariatsservice und an den unterschiedlichen Empfängen in Berlin eingesetzt Jede Menge Termine vereinbaren, die entsprechenden Kalender dazu pflegen und Räume buchen Post digital und analog bearbeiten Unsere Leiter bei organisatorischen Aufgaben unterstützen Verschiedensten Software-Tools für alle Aufgaben rund ums Sekretariat und den Empfang nutzen, pflegen und weiter entwickeln Unsere Gäste und Kunden empfangen und betreuen Die Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung der Tagungen und Besprechungen inkl. Ein- und Ausdecken, Auf- und Abbau der benötigten Technik) verantwortlich sein Affinität für digitale Arbeitswelten Einen überdurchschnittlich ausgeprägten Servicegedanken Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Freude an der Teamarbeit Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement, Flexibilität Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Einen sicheren im Umgang mit den MS-Office-Produkten Idealerweise Kenntnisse von Prozessmanagmentmethoden und Prozessmodulierung Eine entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat und idealerweise am Empfang Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äußeres Die Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen im Schichtsystem (i.d.R. Montag-Freitag zwischen 6:30 - 20 Uhr) Flexible Arbeitszeitmodelle Kinderbetreuungszuschuss Exzellente Work-Life Balance Spannende und vielfältige Aufgaben Individuelle Entwicklungswege Vermögenswirksame Leistungen Sehr kollegiales Arbeitsumfeld Gesundheitsmanagement Lunchgutscheine
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Düsseldorf
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 280+ Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Unser Düsseldorfer Büro im KöBogen besteht aus insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung für unser Empfangsteam. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Deutsch und Englisch) Interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen Empfang und Betreuung von internationalen Gästen Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vielseitige administrative Aufgaben Marktgerechte Vergütung und Fahrtkostenzuschuss Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung Regelmäßige Feedbackgespräche Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelfach oder Fremdsprachensekretariat Hohe Serviceorientiertheit, Flexibilität und Organisationsgeschick Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (2021)

Do. 17.09.2020
Frankfurt am Main
Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk des Luftverkehrs sind unsere Stärken. Unsere Kernkompetenz liegt im integrierten Know-how aus einer Hand.Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen durch ihre Vielfalt, ihr Können und Engagement in hohem Maß unseren Erfolg. Sie sind die zentrale Kraft für die Weiterentwicklung unseres hochwertigen und vielfältigen Dienstleistungsangebotes. Die Ausbildung dauert 3 Jahre - eine Verkürzung ist möglich. Die theoretischen Grundlagen erlernen Sie im Blockunterricht an der Ludwig-Erhard-Schule in Frankfurt. Ihre praktische Ausbildung absolvieren Sie in verschiedenen kaufmännischen Bereichen. Hierzu zählen zum Beispiel der Einkauf, das Rechnungswesen und die Personalabteilung. Ergänzend dazu erhalten Sie Einblicke in typische Bereiche des Flughafenbetriebs. Sie verfassen und beantworten sowohl internen als auch externen Schriftverkehr, planen und koordinieren Termine und sind mit gängigen Computerprogrammen bestens vertraut. Um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir Ihnen darüber hinaus verschiedene Schulungen und Seminare an. Sie verfügen über einen Realschulabschluss oder einen höheren Bildungsabschluss und Ihre Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch sind mindestens „befriedigend". Sie haben ein freundliches Auftreten gegenüber Kund*innen, Vorgesetzten und Kolleg*innen und der direkte Kontakt, egal ob im Gespräch oder am Telefon, macht Ihnen Spaß. Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind motiviert, auch eigene Ideen einzubringen.
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Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Troisdorf
Die Lindlahr Bad und Energietechnik GmbH ist ein mittelständisches familiengeführtes Unternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit den Bereichen Komplettbadsanierung, moderne energiesparende Heizsysteme, Kundendienst/ Wartung SHK, Altbausanierung, Neubau und Photovoltaikanlagen, Batteriespeichersysteme und Ladesäulen beschäftigt.  Stellenangebot: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Für die Unterstützung in unserem Backoffice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.  Allgemeine Backoffice-Aufgaben Bürokommunikation Rechnungsprüfung Angebots- und Auftragserstellung Unterstützung in Kunden- und Lieferantenkommunikation Wareneingangskontrolle, Lager- und Versandaufgaben Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Eine strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe  Freundlichkeit und Serviceorientierung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Engagiert & flexibel, teamfähig & kommunikativ Familiäres Arbeitsumfeld Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Tätigkeiten Gute Ausgezeichnete, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge  Betriebliche Krankenversicherung
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