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Office-Management: 2.916 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 2014
  • Hotel 2014
  • Sonstige Dienstleistungen 154
  • Recht 91
  • Unternehmensberatg. 91
  • Wirtschaftsprüfg. 91
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  • Kultur & Sport 29
  • Touristik 29
  • Sonstige Branchen 27
  • Baugewerbe/-Industrie 26
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2292
  • Ohne Berufserfahrung 2243
  • Mit Personalverantwortung 156
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2709
  • Teilzeit 322
  • Home Office möglich 141
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2215
  • Ausbildung, Studium 534
  • Befristeter Vertrag 62
  • Studentenjobs, Werkstudent 34
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Berufseinstieg/Trainee 9
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 8
  • Praktikum 7
Office-Management

Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)

Do. 20.01.2022
Heidelberg
io-consultants bietet Beratungs- und Planungsleistungen für Produktion, Logistik, Architektur und IT aus einer Hand. Seit der Gründung 1958 begleitet io-consultants ihre Kunden als Generalplaner von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte in der Supply und Value Chain. Erfahrene Spezialisten arbeiten in interdisziplinären Teams zusammen. Gemeinsam schaffen sie unternehmensspezifische Strukturen und Prozesse für die Anforderungen ihrer Kunden. Das Ergebnis sind zuverlässige, produktive und effiziente Lösungen, die messbaren Erfolg erbringen. Mit mehr als 300 Mitarbeitern ist io-consultants weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an neun Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02231 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Organisations- und Kommunikationstalent sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kollegen und Besucher und sorgen so jederzeit für einen reibungslosen Ablauf. Zudem können Sie sich in vielfältigen weiteren Themen in unserer zentralen Administration mit Ihren eigenen Ideen einbringen. Freundliche, professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale Koordinierung und Terminierung von Konferenzräumen Recherchearbeiten sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen zu administrativen Themen Allgemeine organisatorische Aufgaben sowie Mitarbeit in spannenden internen Projekten im Bereich General Administration Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büromanagement oder Hotellerie, alternativ Berufserfahrung aus einem ähnlichen Bereich Organisierte und eigenständige Arbeitsweise mit der notwendigen hands-on Mentalität Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamgeist, Diskretion und ein freundliches Auftreten Die Zukunft ist spannend – seien Sie mit uns dabei! Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.
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Werkstudent (w/m/d) Projekt- und Businessmanagement

Do. 20.01.2022
Hamburg
ESSEN & TRINKEN digital ist eine umfangreiche Content-Welt rund um die Lebenswelten Essen, Trinken und Genießen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere User mit einer Mischung aus gut recherchierten und informativen Inhalten, praktischen Tools, Rezeptvideos und vielseitigen saisonalen Themen zu inspirieren und unterhalten. Wir gehören zu Chefkoch und sind damit ein Tochterunternehmen des Medienhauses Gruner + Jahr. Unser Hauptsitz ist unser wunderschönes Büro in Hamburg. Als Remote-first-Company bieten wir maximale Flexibilität: Du entscheidest, ob du zu Hause oder im Büro arbeiten möchtest. Als neugieriger Teamplayer arbeiten wir mit Leidenschaft daran, uns und ESSEN & TRINKEN digital ständig weiterzuentwickeln.Wir suchen ab sofort // zunächst auf 1 Jahr befristet // in Teilzeit (max. 20h) // Hamburg // remote Was erwartet dich? Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in spannenden Projekten sowie im Alltagsgeschäft des Digital Business Managements der Marke ESSEN & TRINKEN Du entwickelst neue redaktionelle Ideen und unterstützt bei der Erstellung und Umsetzung der Konzepte Du setzt redaktionelle und technische Maßnahmen selbstständig um, insbesondere in unserem Content Management System CoreMedia Du kümmerst dich um die Auswertung neuer sowie laufender Maßnahmen und bereitest diese fürs Team auf Was bringst du mit? Du bist eingeschriebene:r Student:in und deine Fachrichtung hat einen betriebswirtschaftlichen, medienwissenschaftlichen oder technischen Bezug Du begeisterst dich für digitale Medien und Content, hast eine Affinität für technische Themen und idealerweise erste Erfahrungen mit einem redaktionellen CMS gesammelt Du verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten, arbeitest selbstständig und zuverlässig und hast keine Angst, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Du bist kreativ und begeisterst dich für Food-Themen oder hast besondere Kochkenntnisse Du kennst dich mit MS Office 365 aus, insbesondere mit Excel, und hast erste Kenntnisse mit Photoshop gesammelt Was sind deine Benefits? Du arbeitest bei der reichweitenstärksten, digitalen Food und Rezept-Plattform im deutschsprachigen Raum Du bist Teil einer Gemeinschaft aus wertschätzenden, kreativen und kollegialen Menschen Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung auf Stundenbasis und mobiles Arbeiten wird bei uns aktiv gelebt
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Front Office Manager (w/m/d)

Do. 20.01.2022
Koblenz am Rhein
Seit 2010 stehen wir für unsere Kunden als inhabergeführter Reiseveranstalter für Qualität zu günstigen Preisen. An unserem Firmensitz in Koblenz am Rhein beschäftigen wir mehr als 200 Kolleginnen und Kollegen. Es erwarten Dich abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz, eine familiäre Unternehmensführung mit flachen Hierarchien und Raum für Deine Ideen. Du bist ein wahres Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und einem überdurchschnittlich ausgeprägten Service- und Dienstleistungsverständnis? Du managest als „Visitenkarte des Unternehmens“ selbst in stressigen Situationen souverän den Empfangsbereich und betreust stets professionell Besucher und Geschäftspartner? Dann sollten wir uns kennenlernen! Zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz suchen wir Dich in Vollzeit als berufserfahrenen "Front Office Manager (m/w/d)". Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben des Office Managements Die Ausgabe, Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Du koordinierst unsere Konferenzräume und bist für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlich Zudem unterstützt Du bei der Koordination und Organisation von Firmenveranstaltungen Du betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Besucher professionell und freundlich Die Koordination / Verwaltung unseres Fuhrparks und die Bearbeitung der Eingangspost verantwortest Du ebenso Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch in der Hotellerie, vorweisen Du verfügst über eine fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, Office-Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit  Darüber hinaus besitzt Du sichere Anwender-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Deine persönlichen Stärken: Belastbarkeit, Engagement, Loyalität und diskreter Umgang mit vertraulichen / sensiblen Informationen Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse zur professionellen Kommunikation in Wort und Schrift runden Dein Profil Hausinternes Fitnessstudio und gemeinsame Sportangebote wie Yoga & Lauftreff Mitarbeiter-Rabatt: Vergünstigte Urlaubsreisen für Dich und Deine Familie Flexible Arbeits- und Pausenzeiten nach Absprache Mitarbeiter-Restaurant Obst, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung Regelmäßige Firmen-/Team-Events: Bowling-Battle gegen Deine Kollegen, Kanu-Tour auf der Lahn, Kicker-Turnier und viele mehr VWL-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge Interne und externe Schulungsangebote Eine gute Verkehrsanbindung Corporate Benefits: Umfangreiches Programm mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten und Preisnachlässen, z.B. auf Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
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Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Do. 20.01.2022
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau. Unterstützung bei der Disposition der Sachverständigen, z. B. bei der Anlage, Kalkulation und Disposition von Aufträgen in SAP, sowie bei der Abrechnung der Sachverständigen, z. B. Rückmeldung und Rechnungslegung Durchführung aller kaufmännischen Prozesse in SAP TR/3 Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten sowie Unterstützung und Verstärkung des Teams im Innendienst Telefonischer Kundenkontakt, Erteilung von Auskünften, Beantwortung von Anfragen sowie Vereinbarung von Terminen für unsere Sachverständigen Übernahme des Post- und Auftragseingangs sowie Erstellung von Korrespondenzen und Angeboten nach Vorgaben Koordination des Auftragseingangs, der Auftragsbestätigung sowie der Archivierung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann, idealerweise erworben in einer Hausverwaltung, Generalunternehmung / Bauträger, der Baubranche oder vergleichbar Kenntnisse in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung, Telefonakquisition sowie Disposition Routinierter Umgang in den SAP R/3-Anwendungen erforderlich Gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Kundenorientierung Freude an beruflicher Weiterbildung und Weiterentwicklung Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Hotelkauffrau (m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

Do. 20.01.2022
München
Wir gehören mit derzeit 38 Rechtsanwälten und acht Standorten in Bayern zu den führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Grundlage unseres Erfolgs ist unsere interdisziplinäre Ausrichtung, mit der wir juristische Kompetenz und betriebswirtschaftliches Know-how vereinen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir in Vollzeit eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/d) Hotelkauffrau(m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation(m/w/d) für unseren Bereich Empfang/Telefonzentrale Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass Anrufer und Besucher sich in den besten Händen fühlen. Sie sind unter anderem verantwortlich für Besucherempfang und Anmeldung der Gäste Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, Belegungsplanung, Bewirtung der Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen. Erstellung von Telefonnotizen falls Anrufe nicht verbunden werden können Bearbeitung der Gerichtspost und der Ein- und Ausgangspost Unterstützung der Insolvenzsekretariate bei Kopierarbeiten und der Anlage von Akten Bestellung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern Für diese Tätigkeit wünschen wir uns Mitarbeiter(innen) mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Selbständiges Arbeiten, hohes Engagement und großes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus verfügen Sie über ein gepflegtes und sicheres Auftreten, sind belastbar, haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Teamgeist und die Bereitschaft Neues kennenzulernen. einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei. eine umfassende Einarbeitung. eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung. eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Hotelkauffrau (m/w/d) Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Nürnberg
Wir gehören mit derzeit 38 Rechtsanwälten und acht Standorten in Bayern zu den führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Grundlage unseres Erfolgs ist unsere interdisziplinäre Ausrichtung, mit der wir juristische Kompetenz und betriebswirtschaftliches Know-how vereinen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir in Vollzeit eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/d) Hotelkauffrau(m/w/d) Kauffrau für Büromanagement(m/w/d) für unseren Bereich Empfang/Telefonzentrale Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass Anrufer und Besucher sich in den besten Händen fühlen. Sie sind unter anderem verantwortlich für Besucherempfang und Anmeldung der Gäste Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, Belegungsplanung, Bewirtung der Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen. Erstellung von Telefonnotizen falls Anrufe nicht verbunden werden können Bearbeitung der Gerichtspost und der Ein- und Ausgangspost Unterstützung der Insolvenzsekretariate bei Kopierarbeiten und der Anlage von Akten Bestellung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern Für diese Tätigkeit wünschen wir uns Mitarbeiter(innen) mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Selbständiges Arbeiten, hohes Engagement und großes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus verfügen Sie über ein gepflegtes und sicheres Auftreten, sind belastbar, haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Teamgeist und die Bereitschaft Neues kennenzulernen. einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei. eine umfassende Einarbeitung. eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung. eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)

Do. 20.01.2022
München
limango ist der Online Shop für Familien. Bei uns kannst Du jeden Tag beliebte Markenklassiker und neue aufsteigende Marken aus ganz Europa entdecken. Mit Sitz im Tech-Hotspot Münchens verbindet unsere 300 Mitarbeiter*innen die Leidenschaft für E-Commerce. 2007 gegründet und seit 2009 Teil der Otto-Gruppe, zählt limango heute über 22 Millionen Mitglieder*innen in Deutschland, Österreich, Niederlande und Polen und verkauft alleine an deutsche Kund*innen über 40.000 Produkte von über 2500 Brands täglich. Wir sind weiter auf Wachstumskurs und suchen motivierte, talentierte neue limangos, die gemeinsam mit uns unsere Vision realisieren wollen. Du bist verantwortlich für einen organisatorisch reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Office Du bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management und Facility Darüber hinaus liegt in deinem Aufgabengebiet die Unterstützung bei der Eingangspost, das Fuhrparkmanagement, das Materiallager und Getränkebestellungen In enger Zusammenarbeit mit deinem internationalen Team People & Organization unterstützt du bei spannenden Projekten, um unsere Ziele zu erreichen Du hast idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder Personalbereich gesammelt Du fühlst dich „hinter deinem PC“ genauso wohl wie am Empfang und in der Büroorganisation und packst da mit Hands-on-Mentalität mit an, wo Unterstützung gebraucht wird Du bist ein Guter-Laune-Typ und arbeitest gerne freundlich und serviceorientiert Du bist souverän im Umgang mit Geschäftskund*innen und funktionsübergreifenden Teams Umgang mit Microsoft Office 365 ist dir nicht fremd Du verfügst über sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind von Vorteil Bei uns findest du eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten mit jeder Menge Gestaltungsfreiheiten in einem dynamischen Unternehmen Ein tolles Büro im Tech-Spot von München mit der wahrscheinlich coolsten Dachterrasse mit Panoramablick, Kickertisch und immer kühle Drinks für den wohlverdienten Feierabend Ein vielfältiges Lern und Weiterbildungsangebot aus Sprachkursen, Masterplan und vieles mehr für eine steile Lernkurve Wir bezuschussen dein MVGTicket, dein JobRad oder deinen Parkplatzstellplatz
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Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung

Do. 20.01.2022
Garching bei München
Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. Als Teil der Zentralen Verwaltung der TUM sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM als Dienstleister dafür, Wissenschaftler*innen und Student*innen aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Garching eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung (zu besetzen als Teilzeitstelle, 20-30 Stunden pro Woche, zunächst befristet) Begleitung der Einführung eines CAFM-Systems (standortübergreifend) Begleitung der Einführung eines Ticket-Systems zur Auftragsbearbeitung am Standort Garching Projektassistenz in der Organisationsentwicklung des Standorts Garching mit Schwerpunkt Digitalisierung Mitwirkung bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Organisationsstrukturen Mitarbeit bei der Digitalisierung verschiedener – auch standortübergreifender -Arbeitsprozesse innerhalb der Zentralabteilung 4 - Immobilien (z.B. Analyse, Etablierung und Optimierung des OTRS-Ticketingsystems) Qualitätssicherung und -optimierung in der Projekt- bzw. Auftragsbearbeitung Administrative Mitarbeit im Bereich Digitalisierung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder über eine kaufmännische Weiterbildung als Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement, IT Systemkaufmann/kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen ausgeprägtes Interesse und einschlägige Erfahrungen für Aufgaben im Bereich der Digitalisierung mit. Im besten Fall haben Sie bereits Erfahrungen mit Prozess- und Changemanagement sowie im Bereich Konfliktkommunikation. Sicheren Umgang mit MS Office und gängiger branchenüblicher Software setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude an einem tatkräftigen Umfeld. Sie verfügen über ein verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und sind auch in Problemsituationen in der Lage, die anstehenden Aufgaben sachgerecht zu priorisieren, proaktiv anzugehen und auch andere Teammitglieder zu motivieren. Sie verhalten sich jederzeit loyal. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellen in einer modernen Hochschulverwaltung und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen. Innerhalb unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten. Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L; die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Office-Manager (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Hamburg
Die DVV Media Group GmbH, eine Tochtergesellschaft der Rheinische Post Mediengruppe, publiziert im In- und Ausland mit mehr als 250 Mitarbeitern rund 30 Fachzeitungen und –zeitschriften sowie digitale Angebote in den Bereichen „Logistik und Transport“, „Maritime Technik und Wirtschaft“, „Schienenverkehr und Bahntechnologie“, „Nahverkehr und Mobilität“, „Energie" sowie „Innere und äußere Sicherheit“. Weiterhin organisiert die DVV Media Group Kongresse und Seminare. Wir suchen für unser Büro in Hamburg-Hammerbrook zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Office-Manager (m/w/d) Als Office Manager (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine tragende Rolle zur Gewährleistung der reibungslosen Abläufe im DVV-Alltag.Office Management Sie unterstützen die Geschäftsführung durch die Übernahme der Datei- und Aktenablage, Büroorganisation und allgemeiner Sekretariatsaufgaben, dazu gehört auch die Koordination und Organisation von Meetings und die Betreuung von Besuchern Sie übernehmen Verwaltung von Verträgen, z.B. für Versicherungen und unser Mietobjekt und überwachen Wiedervorlagen Sie koordinieren das Management für unseren kleinen Fuhrpark und externe Dienstleister Sie vertreten sich im Assistenzteam bei Abwesenheiten gegenseitig Facility Management Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unser Mietobjekt und fungieren als Bindeglied zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern und fühlen sich für die organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich. Dabei erhalten Sie Unterstützung von einer Kollegin. Travel Management Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und Weiterleitung der Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung im Bereich der qualifizierten kaufmännischen Sachbearbeitung und Assistenz gesammelt Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt und mögen es, selbstständig zu arbeiten Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind vertrauenswürdig Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und verfügen über ein sympathisches sowie souveränes Auftreten ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab Hervorragende Markt-/Wettbewerbssituation, starke Medienmarken und Themengebiete unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien die Möglichkeit des mobilen Arbeitens umfassende Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Büroausstattung zentrale Lage am attraktiven Standort Hamburg und gute ÖPNV Anbindung umfangreiche Sozialleistungen: 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterevents, Zuschuss zum HVV ProfiTicket, Mitglied im Betriebssportverband Hamburg, JobRad- Leasing
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Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Do. 20.01.2022
Berlin, Erfurt
Mit 280 Mitarbeitern, 40 Mio. Umsatz, 8 Standorten, 2000 Kunden, 100%ige Tochter der Fiducia & GAD IT AG, auf dem Weg zum ganzheitlichen HR Service Provider HR IT-Systeme und umfassende HR IT-Services, die eine moderne Personalarbeit auf allen Ebenen ermöglichen Wir gestalten die Zukunft unserer Kunden in puncto Digitalisierung der Personalarbeit, ganzheitliches HR IT-Services und HR Business Process Outsourcing Wir unterstützen unsere Kunden, den wachsenden Ansprüchen der Digitalisierung der Personalabteilung mit intelligenten Prozess- und technologischen Lösungen erfolgreich zu begegnen Zum 1. August 2022 suchen wir Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement an unseren Standorten Karlsruhe, Berlin, Erfurt Kaufmann für Büromanagement – was bedeutet das bei der Peras? Im Rahmen deiner Ausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens, wobei die Schwerpunkte Personalwirtschaft und Vertrieb/Marketing sein werden. Du erhältst so einen Ein- und Überblick über die Funktionsweise und verschiedenen Aufgabengebiete bei uns. Start mit 2-tägigem Einführungsworkshop an unserem Hauptsitz in Karlsruhe, hier lernst du die anderen Auszubildenden kennen 3-jährige Ausbildung während der du neben der schulischen Ausbildung die Peras kennenlernst Du bist vollwertiges Mitglied der Teams, bekommst eine Einarbeitung, wirst in die Fachabteilungen integriert und wirst in die täglichen Abläufe eingebunden Hierbei bekommst du spannende Aufgaben, die du eigenverantwortlich bearbeitest Du hast eine gute mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur Du interessierst dich für kaufmännische und personalwirtschaftliche Fragestellungen Deine Arbeitsweise ist selbstständig und du bist kommunikationsstark Du hast Spaß an der Bearbeitung und Lösung von Kundenfragen Ein modernes Arbeitsumfeld mit eigenem Laptop für die Dauer der Ausbildung Interne Fortbildungen, Schulungen und enge Unterstützung bei den Prüfungsvorbereitungen Kostenloses Wasser und Warmgetränke 30 Urlaubstage pro Jahr Verkehrsgünstige Anbindung Mitarbeiterevents Übernahmechance nach guter erfolgreicher 3-jähriger Ausbildung mit entsprechender Entwicklungsmöglichkeit nach deinen Neigungen
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