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Office-Management: 54 Jobs in Garching bei München

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Hotel 15
  • Gastronomie & Catering 15
  • Immobilien 7
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • It & Internet 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Recht 6
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Banken 2
  • Druck- 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Papier- und Verpackungsindustrie 2
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 11
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

Front Office Shiftleader (m/w/d)

Do. 21.01.2021
München
Im Herzen der Münchener Innenstadt liegt das Maximilian Munich Apartments & Hotel. Zu den direkten Nachbarn des im Jahr 1853 erbauten Hauses gehören unter anderem die Bayerische Staatsoper, die Maximilianstrasse und der Viktualienmarkt. Das Apartmenthotel verfügt über 54 Studios, Suiten und Apartments, das Restaurant „Kleines Max“ mit Bar, Wintergarten und den bezaubernden Innenhof „Rosengarten“ mit Sommerterrasse, sowie einen Wellness & Spa Bereich mit finnischer Sauna, Dampfbad, Erlebnisdusche, Ruheraum und Fitnessbereich. Anstellungsart: Vollzeit Reibungsloser Check in und Check out   Leitung von Schichten und Einteilung der Aufgaben unter den Kollegen Erstellen von Rechnungen und Führen der Hotelkasse Verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben     Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen  übertarifliche Bezahlung     einen modernen, komfortablen Arbeitsplatz ein kleines, innovatives Team mit viel Platz für Kreativität   kurze Entscheidungswege und den Raum, Ihre Ideen zu verwirklichen sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Bonusprogramm  Sehr gute Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch setzen wir voraus. Weitere Sprachen, sowie Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel sind von Vorteil. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und haben mind. 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption eines gehobenen Hauses gesammelt. Sie besitzen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, arbeiten selbstständig und verantwortungsvoll, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und sind Gastgeber aus Überzeugung.  
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Night Auditor (m/w/d)

Do. 21.01.2021
München
Wir sind ein preisgekröntes Luxushotel im Herzen der Münchner Altstadt. Ein Refugium mit zeitgenössischem Design und orientalischen Akzenten. Mit legendärem Service und Charme. Innovativer Küche. Wir schaffen einen Ort zum Entspannen, Erleben und Genießen.Anstellungsart: VollzeitVorbereitung der täglichen Reports  Prüfung der täglichen Anreise - und Abreiselisten und  Geburtstagslisten unserer Gäste  Koordination zwischen der Front Office Abteilung und weiteren Abteilungen für Arrangements der VIP Anreisen und Abreisen vorbereitende Tätigkeiten in der Rechnungsabwicklung Bearbeitung aller Gästeanfragen über Nacht   Grundlegende Erfahrung am Front Office einen starken Fokus auf unseren internationalen Gästen exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und in Englisch ein charmantes und überzeugnedes Auftreten  Es erwartet Sie ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Hotels und der Mandarin Oriental Gruppe. Unser hauseigener Learning and Developing Manager kümmert sich um die bestmögliche berufliche Entwicklung, die individuell auf unsere Mitarbeiter abgestimmt ist. Darüber hinaus bieten wir vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten innerhalb der Mandarin Oriental Gruppe sowie in den Häusern der "Selektion Deutscher Luxushotels".  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 21.01.2021
München
Im Herzen der Münchener Innenstadt liegt das Maximilian Munich Apartments & Hotel. Zu den direkten Nachbarn des im Jahr 1853 erbauten Hauses gehören unter anderem die Bayerische Staatsoper, die Maximilianstrasse und der Viktualienmarkt. Das Apartmenthotel verfügt über 54 Studios, Suiten und Apartments, das Restaurant „Kleines Max“ mit Bar, Wintergarten und den bezaubernden Innenhof „Rosengarten“ mit Sommerterrasse, sowie einen Wellness & Spa Bereich mit finnischer Sauna, Dampfbad, Erlebnisdusche, Ruheraum und Fitnessbereich. Anstellungsart: Vollzeit reibungsloser Check in und Check out organisatorische und administrative Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellen von Rechnungen und Führen der Hotelkasse Hausbesichtigungen /Rooming Alleinverantwortung in der jeweiligen Schicht Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen Münchens Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team  Familiäres, herzliches Arbeitsumfeld Übertarifliche Bezahlung  Perfekte Verkehrsanbindung  Bonusprogramm  Monatskarte MVV Gesetzliche Zuschläge  Einwandfreie Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch setzen wir voraus. Weitere Sprachen, sowie erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel sind von Vorteil. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und haben schon Erfahrung an der Rezeption eines gehobenen Hauses gesammelt. Sie besitzen ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und sind Gastgeber aus Leidenschaft.
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Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltung in Teilzeit

Do. 21.01.2021
München
Zur Verstärkung der Verwaltung an unserem Standort in München suchen wir Sie für die Position  Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltung in Teilzeit  Die VP Group ist einer der europaweit führenden Hersteller von zuverlässigen und innovativen Verpackungslösungen für die unterschiedlichsten Anwendungen. Gegründet 1896 in München ist das Familien­unter­nehmen in vierter Generation seit über 120 Jahren erfolgreich. Vier Geschäftsfelder sichern dauerhaft ertragsorientiertes Wachstum und damit die Unabhängigkeit der VP Group. Organisation unseres Büros Erledigung der Finanz, Objekt- und Mietbuch­haltung  Buchung und Überprüfung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen Erstellung von Umsatzsteuererklärungen  Verantwortung für das Mahnwesen  Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate  Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Empfang und Betreuung unserer Kunden  Unterstützung für das Team der Immobilien­verwaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Buchhaltungskenntnissen  Sehr gute PC-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Engagement, Organisationsgeschick, Team­fähig­keit  Strukturierte Arbeitsweise  Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem soliden Unternehmen mit ausgezeichnetem Arbeitsklima. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit der Chance zur Einbringung Ihrer Fähigkeiten. Darüber hinaus bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld und ein sehr gutes Arbeitsklima. Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden. 
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Officemanager/in (w/m/d)

Mi. 20.01.2021
München
Als inhabergeführte Kanzlei für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung betreuen wir mittelständische Unternehmen und Privatpersonen in nationalen und internationalen Kontexten. Wir sind überzeugt davon, dass gelebte Werte die Grundlage für die Qualität unserer Arbeit und unseren Unternehmenserfolg sind. Entsprechend schaffen wir seit über 30 Jahren Mehrwert für unsere Mandanten und unsere Mitarbeiter, indem wir durch individuelles, begleitendes und gestaltendes Handeln ihre Erwartungen übertreffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Officemanager/in (w/m/d) Management des Empfangsbereichs Direkte Unterstützung der Kanzleileitung Zusammenarbeit mit den Kolleginnen/en aus der Facharbeit Aktive Kommunikation mit unseren Mandanten Freude an der Arbeit mit Mandanten und Kollegen Spaß am Organisieren und Offenheit gegenüber Neuem Erfahrung im Umgang mit MS-Office Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Teamunterstüzung Freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld Entwicklungsmöglichkeiten durch flexible Aufgabenfelder Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten entsprechend der persönlichen Lebenssituation Attraktive Kanzleiräume in zentraler, optimal angebundener Lage in München Modernste IT-Ausstattung für schnelle und reibungslose Abläufe
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Night Audit (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
München
The Ascott Limited ist ein Mitglied von CapitaLand. Das Unternehmen ist einer der führenden, internationalen Beherbergungsbetreiber und -eigentümer mit mehr als 670 Häusern in über 170 Städten, verteilt auf mehr als 30 Länder über den Asien-Pazifik-Raum, Europa, den Nahen Osten, Afrika und den USA. Das Portfolio aus Serviced Residences und Hotels umfasst die Marken Ascott, Citadines, Citadines Connect, Somerset, Quest, The Crest Collection, lyf und das Markenportfolio von Tauzia. www.theascottlimited.com www.citadines.com Anstellungsart: VollzeitAllgemeine Rezeptionsaufgaben im Front- und Backoffice wie Check/in und Check/out Reservierungsannahme und Reservierungseingabe der gängigen Interentbuchungsportale Tages- und Monatsabschlüsse, Kontrollen und Statistiken Administrative Aufgaben Concierge Tätigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau und hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Zahlenverständnis Sehr gute Umgangsformen, angenehmes und höfliches Auftreten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Du bist kommunikationsfähig und besitzt Organisationstalent Kenntnisse der Hotel EDV RMS von Vorteil   Leistungsgerechte Bezahlung Nachtzuschläge zwischen 23.00 Uhr - 07.00 Uhr Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sodexo Restauranttickets Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterraten in unseren Häusern in Europa und weltweit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Kostenfreie Arbeitskleidung und Reinigung  Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens in allen Bereichen  
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(Junior) Office Manager (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
München
limango ist der Online Shop für Familien. Bei uns kannst Du jeden Tag beliebte Markenklassiker und neue aufsteigende Marken aus ganz Europa entdecken. Mit Sitz im Tech-Hotspot Münchens verbindet unsere 300 Mitarbeiter*innen die Leidenschaft für E-Commerce. 2007 gegründet und seit 2009 Teil der Otto-Gruppe, zählt limango heute über 22 Millionen Mitglieder in Deutschland, Österreich, Niederlande und Polen und verkauft alleine an deutsche Kund*innen über 40.000 Produkte von über 2500 Brands täglich. Wir sind weiter auf Wachstumskurs und suchen motivierte, talentierte neue limangos, die gemeinsam mit uns unsere Vision realisieren wollen. Du bist verantwortlich für einen organisatorisch reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Office und zeigst Deine Kreativität beim Feelgood-Management Hierzu koordinierst Du eigenverantwortlich den digitalen Welcome Day für neue Kolleg*innen, organisierst Mitarbeiter*innen Geschenke für verschiedene Anlässe und unterstützt bei Arbeitgebermarketing-Aktivitäten zum Beispiel LinkedIn Postings In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team People & Organization erkennst Du Bedarfe und entwickelst unsere Benefits und unsere Office Management Organisation stetig neugierig weiter Darüber hinaus liegt in Deinem Aufgabengebiet die Unterstützung bei der Eingangspost, das Fuhrparkmanagement, das Materiallager und Getränkebestellungen sowie Unterstützung bei der internen Eventorganisation Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und hast idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder Personalbereich gesammelt Du fühlst Dich „hinter deinem PC“ genauso wohl wie am Empfang und in der Büroorganisation und packst da mit Hands-on-Mentalität mit an, wo Unterstützung gebraucht wird Du bist ein Guter-Laune-Typ und arbeitest gerne freundlich und serviceorientiert Du bist souverän im Umgang mit Geschäftskund*innen und funktionsübergreifenden Teams Guter Umgang mit Microsoft Office 365 und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Anspruchsvolle Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsfreiheit in einem Arbeitsumfeld, das für Ergebnisse brennt und sich gerne daran messen lässt Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre Eine steile Lernkurve in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Ein tolles Büro im Tech-Spot von München mit der wahrscheinlich coolsten Dachterrasse der Stadt Firmenevents, frisches Obst und Softdrinks
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
München
Wir sind Kooperationspartner von Fiat Chrysler Automobiles (FCA) und offizieller Importeur der Marken DODGE und RAM in Europa. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Standort München eine Stelle im Office Management zu besetzen. Unterstützung bei der Abwicklung von kaufmännischen Prozessen Erstellung von Auswertungen Mitarbeit in der Buchhaltung Übernahme von administrativen Tätigkeiten Mitgestaltung von Social Media Accounts Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung Anfertigung von Präsentationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Eine sorgfältige Arbeitsweise und Stressresistenz  Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Mit den MS-Office Produkten gehst Du routiniert um Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Fitness-Zuschuss  Eigenständiges Arbeiten in einem internationalen und jungen Team  Ein offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Diese Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen (Mo.-Fr., kein Samstagsdienst)
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Kaufmännische Büroleitung (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
München
Hegerich Immobilien GmbH - Münchner Immobilienvertrieb mit Kompetenz und Herzblut Menschen mit unserer Arbeit begeistern Kunden wie auch Mitarbeiter. Das ist unser Streben. Mit dem gezielten Einsatz unserer Talente, dem notwendigen Fachwissen, umfassender Erfahrung, viel Spaß sowie dem Willen zur ständigen Verbesserung hat sich unser Unternehmen in wenigen Jahren zu einem der führenden Immobilienvermittlungsunternehmen im Bereich Wohnimmobilien an unseren Standorten in München, Nürnberg und Fürth entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine ambitionierte kaufmännische Büroleitung (m/w/d). Zentrale Organisation des Back-Offices für unsere Vertriebsmitarbeiter Key User für die CRM-Software (Qualität, Prozessoptimierung und Controlling) Aktive Unterstützung der Vertriebs- und Standortleitung Aktive Unterstützung der Verkäufer bei der Umsetzung des Immobilienverkaufsprozesses Laufende Kommunikation mit Kunden (Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Abrechnung, Telefon etc.) Allgemeine Büroorganisation und Buchführungsunterstützung Laufende Schulung der Mitarbeiter und ständige Optimierung der Abläufe und Prozesse kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (kfm. Assistenz/Vertrieb/Immobilie) Sehr gute PC- und IT-Kenntnisse (Office365, CRM estatePro - KeyUser/Administration/Vorlagen) Ausgeprägtes Organisationtalent und der Wille zur ständigen Verbesserung Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Freude am Umgang mit Kollegen und Arbeiten im Team Sie sind ergebnisorientiert und verfügen über analytische Fähigkeiten Die Zufriedenheit unserer Kunden ist für Sie das höchste Anliegen Sie verfügen über ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement und Organisationsgeschick Sie werfen gerne einen Blick über den Tellerrand Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Erfolgreiches Arbeiten in einem hoch motivierten Umfeld Intensive Einarbeitung und individuelle Förderung Ihrer Stärken Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Attraktiver Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
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Bürokauffrau/-mann für den Empfang (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
München
Mit nahezu 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte mit rund 1.200 Mitarbeitern in über 300 Beratungsstellen. Ich suche für unsere Beratungsstelle in München Trudering ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Empfang unserer Mitglieder Terminvergabe Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung Posteingang und Postausgang Stammdatenkontrolle Fristenüberwachung und Fristenkontrolle abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) hohe Service- und Kundenorientierung strukturierte und systematische Arbeitsweise Kontaktstärke und Kommunikationsfreude ausgeprägter Teamgeist erstklassige Einarbeitung selbstständiges Arbeiten in einem harmonischen Team sicherer Arbeitsplatz vertrauensvoller, persönlicher Kontakt zu unseren Mitgliedern angemessene Vergütung arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen steuerfreie Leistungen freie Getränke am Arbeitsplatz
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