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Office-Management: 23 Jobs in Geislar

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 14
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.01.2021
Köln
Holmes Place ist die Adresse für professionelle und motivierende Unterstützung für ein individuelles Wohlbefinden. Unser Team aus 7.000 Mitarbeitern betreut über 300.000 Mitglieder an 80 Standorten in Österreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Israel, Polen, Portugal, Spanien und in der Schweiz. Das 1980 gegründete, britische Unternehmen Holmes Place zeichnet sich auf all seinen Märkten als hochwertiger Anbieter für Gesundheit, Ernährungsberatung und Fitness aus. In Deutschland ist Holmes Place an den Standorten Berlin, Hamburg, Lübeck, Köln, Essen und Düsseldorf vertreten.Kompetente, freundliche und professionelle Repräsentation des Unternehmens Begrüßung und Betreuung unserer anspruchsvollen Mitglieder am Empfang (inkl. Zutrittskontrolle) Entgegennahme und Bearbeitung der Telefonanrufe Kassenführung sowie Beratung und Verkauf von Retail-Artikeln im Food und Non-Food Bereich Vereinbarung von Trainings- und Behandlungsterminen Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Koordination innerhalb des Clubs unter Berücksichtigung sämtlicher Abteilungen  Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen Gewinnendes Wesen und positive Ausstrahlung Erfahrung in den Bereichen Empfang und/oder Verkauf Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Interesse an der Fitnessbranche und/oder Spaß an Fitness und einem gesundem Lebensstil Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Ein familiäres und internationales Team Eine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und Coachings Weitere Benefits und Social Events
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Front Office Manager (m/w/d) - Köln

Fr. 22.01.2021
Köln
2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 400 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent. www.designoffices.de Anstellungsart: VollzeitDu unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung. Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten. Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechunungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.  Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget. Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits sammeln. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenfreie Getränke und Snacks Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie Gemeinsamer Look durch unsere DO-Collection Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
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Auszubildende (m/w/d) als Kaufleute für Büromanagement

Fr. 22.01.2021
Köln
Als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. seine Mitglieder mit fachlicher Beratung und Bildungsangeboten, vertritt ihre Interessen in Politik und Gesellschaft und stärkt die Verbundenheit in der Caritas der Kirche. Gemeinsam mit seinen Mitgliedern deckt er bestehende Nöte auf, zeigt Hilfebedarfe an und entwickelt Lösungsansätze. Die zentrale Aufgabe der Stabsabteilung Recht im Diözesan-Caritasverband ist die Beratung und Information der Mitglieder im Arbeits- und Sozialrecht, Verbands- und Gesellschaftsrecht. Hierzu bietet die Stabsabteilung juristische Fortbildungen an, entwickelt Musterverträge sowie Arbeitshilfen und verfasst Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen. Um die vielfältigen und spannenden juristischen Aufgaben erfüllen zu können, brauchen wir Ihre Kompetenz und Ihr Engagement in unserem Team. Zum 01.09.2021 suchen wir engagierte und motivierte Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in einer Vollzeitbeschäftigung, d. h. zzt. 39 Std./Woche. wie kaufmännische Vorgänge und Abläufe im Büroalltag funktionieren – von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung wie du unsere Abteilungen und Bereiche in ihren alltäglichen Arbeiten kompetent unterstützen kannst wie unterschiedliche Tätigkeiten, Prozesse und (Azubi-)Projekte eigenständig geplant, organisiert und durchgeführt werden wie man mit internen und externen Akteuren kommuniziert und diese beruflichen Beziehungen pflegt – hierbei bist du wichtige Ansprechperson und hast die Möglichkeit, Prozesse selbst zu steuern wie Personalangelegenheiten wie z. B. Einstellung, Vertragserstellung und Gehaltsabrechnung bearbeitet werden – dabei erhältst du u.a. Einblicke in die Bereiche Personalwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit sowie Assistenz und Sekretariat  einen Schulabschluss Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas und der katholischen Kirche Weiterentwicklungsperspektiven durch interne und externe Seminare und Fortbildungen sowie eine auf dich angepasste Prüfungsvorbereitung zum erfolgreichen Bestehen deiner Abschlussprüfung eine attraktive Ausbildungsvergütung (im ersten Ausbildungsjahr 1.018,26 € brutto) einschließlich weiterer sozialer Leistungen wie zusätzliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Jobticket das Arbeiten in verschiedensten Bereichen und Themenfeldern sowie flexible Arbeits- und Pausenzeiten eine hauseigene Kantine, in der du dich sowohl morgens als auch mittags versorgen kannst Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst du diese verkürzen. Wir garantieren eine Übernahme nach der Ausbildung für mindestens ein Jahr.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Köln
Seit über 100 Jahren bietet die GVV Kommunalversicherung maßgeschneiderte Versicherungskonzepte und Service­leistungen für Kommunen, kommunale Unternehmen und Sparkassen. Wir kennen die besonderen Anforderungen und sichern diese optimal ab – umfassend, leistungsstark und preiswert. Unsere Tochtergesellschaft GVV Direktversicherung AG bietet Privatkunden besonders günstige, vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte und einen exzellenten Schadenservice. Dabei stehen für uns die Menschen immer im Mittelpunkt - als Mitglieder, als Kundinnen und Kunden sowie als Mitarbeitende. Heute sorgen rund 330 Beschäftigte für die Zufriedenheit all derjenigen Menschen, die uns ihren Versicherungsschutz anvertrauen. Für unseren Unternehmenssitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sie empfangen und begrüßen unsere Kunden bzw. Gäste und informieren die entsprechenden Stellen Die Zutrittskontrolle der Besucher am Haupteingang liegt in Ihren Händen, genauso wie die Erfassung der Besucherdaten und die Erstellung eines Ausweises Sie erteilen persönlich und telefonisch Auskünfte und vermitteln Dienstleistungen (wie z.B. Mietfahrzeug, Verkehrsverbindungen) Als erste Anlaufstelle stehen Sie Lieferanten und Handwerkern als Ansprechpartner zur Verfügung und nehmen Briefsendungen und Pakete entgegen Eingehende Telefonate nehmen Sie entgegen und leiten diese ggf. entsprechend weiter Als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens treten Sie freundlich, engagiert und serviceorientiert auf Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit den Funktionen moderner Telefonanlagen und Zutrittskontrollsystemen sammeln können Kenntnisse der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch absolute Zuverlässigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus Sie verfügen über gute Umgangsformen und haben Freude an der Organisation Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Sie erhalten eine ansprechende Vergütung und Altersversorgung sowie betriebliche Zusatzleistungen und Weiterbildungsangebote
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Night Auditor (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Köln
Begleite uns in unserer Mission dafür zu sorgen, dass für unsere Gäste jeder Augenblick einzigartig wird und werde Teil des dynamischsten Hotelunternehmens der Welt. Wir bei der Radisson Hotel Group sehen dich als unsere wertvollste Ressource und Talent. Als eines der weltweit größten Hotelunternehmen sind wir stets auf der Suche nach passionierten Menschen zur Unterstützung unseres Teams. Du teilst diese Ambition auch? Dann starte deine Zukunft mit uns! Sei Willkommen!Du möchtest nicht einfach nur in einem normalen Job zwischen 9.00 Uhr und 17.00 Uhr arbeiten? Während die meisten Gäste Schäfchen zählen, haben wir die Aufgabe die Zahlen des Tages zusammenrechnen, die Nachteulen bedienen und im Hotel die Sicherheit und den Komfort erhalten, denn das hat bei uns oberste Priorität!Als Night Auditor wirst du Teil eines Teams, das mit großer Leidenschaft außergewöhnlichen Service bietet. Wir glauben, alles ist möglich, und haben Spaß bei allem, was wir tun!Du hast Interesse? Dann sage Yes I Can! Denn wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Menschen wie dir!Hauptverantwortlichkeiten:● Gewährleistet den reibungslosen Arbeitsablauf der Rezeption, wobei alle Aspekte der Gasterfahrung und des Gasterlebnisses auf höchstem Niveau erfüllt werden● Arbeitet proaktiv, um die Zufriedenheit und den Komfort der Gäste zu verbessern, und reagiert auf Anfragen und Probleme der Gäste positiv und zeitnah● Baut effektive Arbeitsbeziehungen mit allen wichtigen Interessengruppen auf und pflegt diese Anforderungen:● Erfahrung an der Rezeption● Verpflichtet sich zu beispiellosem Gästeservice und hat eine Leidenschaft für das Gastgewerbe● Ist fähig, kreative Lösungen zu finden und Rat und Empfehlungen zu geben ● Ist persönlich integer und in der Lage, in einem Umfeld zu arbeiten, das Exzellenz, Zeit und Energie fordert● Hat Erfahrung mit der Verwendung von IT-Systemen auf unterschiedlichen Plattformen● Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Schau mal, was für Vorteile wir dir noch bieten:Du bekommst eine individuelle Weiterbildung über unsere Radisson Academy, egal ob online, live oder on the job. Wir geniessen alle attraktive Mitarbeitervergünstigungen innerhalb unserer weltweiten Hotelkette. Du brauchst berufliche und private Sicherheit? Das ist bei uns mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag möglich. Strebst du eine internationale Karriere an? Wir bieten dir durch Transfers an, länderübergreifend Erfahrungen zu sammeln.Weitere Informationen zur Radisson Hotel Group, unserer Kultur und unseren Werten findest du auf careers.radissonhotels.com.Yes I Can! spirit
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Bürokaufmann / -frau (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Köln
Wir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen im Lebensmittelbereich mit Sitz in Köln. Bereits in der dritten Generation beliefern wir den deutschen und internationalen Einzelhandel mit Trockenfrüchten, Nüssen und frischem Obst & Gemüse. Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Qualität sind nur 3 von vielen Punkten, die unser weit über Branchendurchschnitt liegendes Wachstum begründen. Um auch trotz weiterem Wachstum unseren Kunden gerecht werden zu können suchen wir DICH: Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Auftragserfassung Disposition von Warenausgängen Abteilungsspezifische Rechnungskontrolle Telefonannahme BackOffice Du hast eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office Du arbeitest strukturiert Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und arbeitest gerne im Team Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung Ein junges motiviertes Team mit vielseitigen Kompetenzen Eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der regelmäßiger Austausch und Feedback groß geschrieben wird Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
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Crew Member Front Desk & Bar - Rezeptionist (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Köln
BEGIN YOUR JOURNEY WITH US! Moxy Hotels ist die jüngste Marke aus dem Hause Marriott. 2014 haben wir unser erstes Hotel am Milaner Flughafen eröffnet mit dem Anspruch, die Gastronomie neu zu definieren. Moxy bietet das Next-Generation-Erlebnis des Reisens. Wir kombinieren stylisches Design, lockeren Service, modernste Technologien und erschwingliche Preise. Sei von Anfang an mit dabei und werde Teil unserer Crew.Anstellungsart: VollzeitMoxy Hotels ist die jüngste Marke aus dem Hause Marriott. 2014 haben wir unser erstes Hotel am Milaner Flughafen eröffnet mit dem Anspruch, die Gastronomie neu zu definieren. Moxy bietet das Next-Generation-Erlebnis des Reisens. Wir kombinieren stylisches Design, lockeren Service, modernste Technologien und erschwingliche Preise. Sei von Anfang an mit dabei und werde Teil unserer Crew.Unsere Moxy Crew Member dürfen ganz sie selbst sein und mit ihrer Persönlichkeit die Gäste begeistern, ohne aufgesetzte Ungezwungenheit – wir suchen Teammitglieder mit natürlicher Kontaktfreudigkeit. Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung. Moxy ist Emotion, Moxy ist Leidenschaft.   Wie sieht`s bei dir aus? Du bist ein natürlicher Alleskönner und hast Lust auf viele verschiedene Aufgaben, vom Check-In übers Bartending bis hin zur Rund-um-Versorgung unserer Gäste? Rezeptionsarbeiten machen dir Spaß, vielleicht hast du sogar schon mal mit OPERA gearbeitet? Du gibst gerne Insidertipps und begeisterst die Gäste für lokale Ausflugsziele? Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf? Du hältst gerne den Laden am Laufen, indem du die anderen Teams unterstützt? Du bist flexibel und bereit, am Wochenende zu arbeiten? Du lernst gerne - vielfältige Aufgaben und Schulungen empfindest du als Bereicherung, neue Trends begeistern dich? Vielleicht hast du sogar Lust, unseren Gästen über unseren Hashtag #atthemoxy einen Eindruck von unserem spaßigen Alltag zu verschaffen? In Englisch und Deutsch fällt es dir leicht, mit den internationalen Gästen zu plaudern? Du hast Lust, Killer-Cocktails und leckere Barsnacks zuzubereiten? Mit deiner lockeren, doch professionellen Art begeisterst du sowohl die Gäste als auch deine Kolleginnen und Kollegen? … familiäres Betriebsklima & motiviertes, dynamisches Team ... die Chance, Teil unseres Eröffnungsteams zu werden und Strukturen mit zu gestalten … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten & in-house Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     Hotels der GHOTEL Group, Accor und Marriott sowie Vergünstigungen für  family & friends ... VWL Arbeitgeberzuschuss ... Bezahlung nach Tarif ... Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Di. 19.01.2021
Köln
Wir suchen Verstärkung atrify ist die cloudbasierte Plattform für Produkt Content, die es mehr als 20.000 Unternehmen aus Handel und Industrie in über 50 Ländern ermöglicht, korrekte und verlässliche Inhalte mit ihren Partnern und Konsumenten auszutauschen. Mit ergänzenden Experten-Services liefert atrify ein ganzheitliches Lösungsportfolio für Transparenz, Compliance und kanalübergreifenden Handel. atrify ist eine 100%ige Tochter von GS1 Germany.   Für unseren Standort in Köln suchen wir zum 01.09.2021 eine/n Mitarbeiter/in als   Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement   Die Ausbildung genießt bei atrify einen besonders hohen Stellenwert. Wir bieten dir eine fundierte und praxisnahe Ausbildung mit interessanten Inhalten in einem internationalen Team. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Auszubildenden nicht nur die bestmögliche Ausbildung bei uns erhalten, sondern auch entsprechend entlohnt werden. Deshalb erhältst du neben einer attraktiven Vergütung auch ein kostenloses Jobticket sowie tägliche Essensmarken für unsere Frühstücksservices und Kantinen. Darüber hinaus zahlen wir für dich die atrify-Betriebsrente. Aufgrund der herausragenden Zufriedenheit unserer Auszubildenden trägt unser Unternehmen seit 2019 u.a. die „Great Start!“-Zertifizierung von Great Place to Work®.  Das erwartet Dich bei uns Im Rahmen deiner Ausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen. Du bist u.a. in den Bereichen Human Resources, Sales und Sales Administration, Office Management sowie Finance eingesetzt. Du wirst von Anfang an als festes Teammitglied eingebunden und an deine Aufgaben herangeführt. Dein Tätigkeitsbereich ist dabei sehr vielseitig.   Nachstehend findest du eine Zusammenfassung einiger Tätigkeiten während der Ausbildung: Planung und Koordination von Terminen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Bewerbermanagement Erstellung interner Kommunikationen Gestaltung von Präsentationen Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents sowie weitere vielseitige Tätigkeiten  Das solltest Du mitbringen Mindestens einen guten Realschulabschluss Gute schulische Leistungen in Deutsch, Mathe und Englisch Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld  Das können wir Dir bieten Fundierte und praxisnahe Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Hilfestellung bei allen Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit in einem internationalen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien! Sehr gute Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Nach individueller Prüfung die Verkürzung der Ausbildungsdauer um bis zu 1 Jahr Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement, ein kostenloses Jobticket, Sportangebote, Verzehrgutscheine, kostenloses Obst sowie einen mobilen Frühstücksservice und eine betriebliche Altersvorsorge   Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Deiner Zeugnisse. Wir bitten Dich, die Bewerbung via E-Mail (careers@atrify.com) einzureichen.  
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Office Manager (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Köln
Die Vistra Group ist mit über 4.000 Mitarbeitern in 46 Ländern ein starkes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das kontinuierlich wächst. In Deutschland sind wir ein Team von rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dank unserer hoch qualifizierten Teams bietet die Vistra Group ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fonds-Services, Rechtsberatung und Unternehmens­beratung. Fokus der Steuerabteilung ist die Beratung und Unterstützung in- und ausländischer Gesellschaften bei der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung der Steuererklärungen, Reportings und Jahresabschlüsse. Wir betreuen alle Rechtsformen von der Unternehmergesellschaft bis zur börsennotierten AG. Dementsprechend abwechslungsreich und spannend sind die auf Sie wartenden Aufgaben, die Sie gemeinsam in einem motivierten Team lösen. Ein gutes Betriebsklima ist bei uns nicht nur eine Floskel. Neuen Ideen und Anregungen schenken wir gerne Gehör. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre mit dem Charme eines mittelständischen Unternehmens und dem Standing eines Konzerns. Zur Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen suchen wir für unseren Standort in Köln ab sofort einen Office Manager (m/w/d) Standortübergreifende Leitung der Abteilung „ServiceTeam“ (Front- & Back-Office) und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter Koordination und Verwaltung interner Aufgaben - Auftragsadministration, Vertragsmanagement, Fristenkontrolle & Prozesse Interne Zahlungsfreigaben Budgetkontrolle diverser Bereiche Planung von Weiterbildungsseminaren Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Koordination und Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen Terminkoordination und Reiseplanung Kontrolle der Zeiterfassung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft Bereits erste Erfahuhrungen als Führungskarft in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS Office-Programmen, bestenfalls auch mit DATEV Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität sowie Stressresistenz Freude an der Arbeit gute Englischkenntnisse Ihnen die Möglichkeit, interessante und vielseitige Aufgaben zu übernehmen ein motiviertes und engagiertes Team eine gezielte Förderung Ihrer Stärken und individuelle Schulungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Weiterentwicklung eine attraktive Bezahlung flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit bzw. Kernarbeitszeit) Obstkorb, Kaffee- und Wasserflatrate regelmäßige Firmenevents
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ware Organisation & Verwaltung

Di. 19.01.2021
Köln
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ware Organisation & Verwaltung Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre | Job-ID: 214924    Was wir zusammen vorhaben: Administration und Organisation sind genau Ihr Ding? Sie wissen, wie man den Überblick behält und eine Vielfalt an Themen koordiniert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihr Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.   Was Sie bei uns bewegen: Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation sicher. Sie verantworten die Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen ist für Sie selbstverständlich. Sie bearbeiten und kontrollieren die Sach- und Reisekosten und übernehmen die Budgetplanung sowie die Rechnungsbearbeitung. Sie zeigen Ihre analytischen und kreativen Fähigkeiten: Indem Sie PowerPoint Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie sind kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und REWE Gesellschaften im In- und Ausland.  Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre hohe Eigeninitiative. Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und vor allem Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. Sie bringen Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet mit. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, um mit unseren weltweiten Stakeholdern kommunizieren zu können. Ein routinierter Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.   Was wir bieten: Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 214924) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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