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Office-Management: 6 Jobs in Gernsheim

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement *

Mi. 28.10.2020
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern bei uns in unseren zentralen Einheiten wie z.B. Finance, Marketing oder Personal ein. Dadurch hast Du die Möglichkeit verschiedene Abteilungen und die dazugehörigen kaufmännischen Abläufe und Tools kennenzulernen. Mit uns kannst du viel bewegen. Eigene Ideen umsetzen. Ausprobieren. Fehler machen - das gehört doch dazu. Ja, Theorie ist ein Teil der Ausbildung, aber genauso packst du mit an. Du hast Deinen Schulabschluss in der Tasche oder bist kurz davor? Dann starte Deine Karriere bei Hays mit einer Ausbildung ab August 2021. Was Du nach Deiner Ausbildung kannst: Personal, Rechnungswesen und Marketing sind nur ein paar der Abteilungen, in denen Du Dich auskennst: durch verschiedene Theorie- und Praxisphasen und unser internes Ausbildungstrainingscenter bist Du fit in allen Aufgabenschwerpunkten Wenn es um unsere Büroabläufe und kaufmännischen Vorgänge geht, bist Du der Experte: gemeinsam mit Deinem Team in einem unserer Fachbereiche wickelst Du unser Tagesgeschäft ab Dabei vertrauen wir auf Dein Know how - daher darfst Du Dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und von Anfang an Verantwortung übernehmen Du bist routiniert im Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen und kannst die theoretischen Grundlagen aus der Berufsschule praktisch anwenden Du strebst die Mittlere Reife oder die Fachhochschulreife an oder hast Deinen Schulabschluss bereits in der Tasche Das Wichtigste: Du hast Lust zu lernen, eigene Aufgaben zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten Du hast Spaß am Umgang mit anderen Menschen und verfügst über ein freundliches und selbstsicheres Auftreten Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook) mit Mit fast 25 Jahren Erfolg am Markt bietet Dir Hays die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Bei guten Leistungen stehen Deine Chancen für eine Übernahme nach der Ausbildung sehr gut Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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Office Management Assistenz (m/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

Mi. 28.10.2020
Mannheim
Die lexoro-Gruppe versteht sich als Full-Service-Unternehmen in den Zukunftsmärkten Data-Science, Machine- & Deep-Learning, RPA & Automatisierung. Hierbei fokussieren wir auf unsere 3Ps: Projects, People & Products. Mit mehr als 40 Mitarbeitern erbringen wir für Unternehmen aller Branchen innovative Projektdienstleistungen am Puls neuester Trendtechnologien (Prototyping, Proof-of-Concepts, Full-Stack). OFFICE MANAGEMENT ASSISTENZ (M/W/D) in Teil- oder Vollzeit „Die lexoro-Gruppe versteht sich als leidenschaftlicher Begleiter von Menschen und Unternehmen in Trendtechnologien, die die Welt verändern werden“. Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung unserer Teams und der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Professionelle und eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Standortmanagement und Koordination und Organisation von externen Lieferanten und Dienstleistern Übernahme der Dokumentenverwaltung Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Idealerweise relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und zuvorkommendes, sicheres Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken Fähigkeiten Routinierter Umgang mit MS-Office, Visio und relevanter Präsentationssoftware Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Unterstützung und Förderung Deiner Talente Arbeiten bei einem dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen in der Rhein-Neckar Region Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für deine eigenen Ideen Kollegiale Unternehmenskultur ohne starre Hierarchien Jobticket Firmenhandy Regelmäßige Firmenevents Kostenfreies Obst, Wasser und Kaffee  
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Nieder-Olm
Diese Werte sind für uns verpflichtend. Unsere Kompetenz als Markenartikel­unternehmen beweisen wir immer wieder durch die Stärke unserer Marken sowie das Engagement unserer Mitarbeiter. Wir sind ein starkes Team mit flachen Hierarchien sowie Freiraum zur Gestal­tung, in dem Vertrauen wichtig und die eigene Meinung gefragt ist. Seit Beginn der 1990er Jahre verfolgt Eckes-Granini einen konsequenten Internationalisierungskurs. Eckes-Granini agiert heute mit eigenen Landesgesellschaften und strategischen Partnern schwerpunktmäßig in Europa und erzielt mit insgesamt 1.747 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von 974 Millionen Euro. Europaweit sind wir mit einem innovativen Sortiment – bestehend aus Fruchtsäften, Fruchtgetränken, Fruchtsirupen, Smoothies und fruchthaltigen Erfrischungsgetränken – im Lebensmittelhandel als auch im Außer-Haus-Konsum präsent. Verbraucher in 80 Ländern weltweit und besonders in Europa kennen und schätzen unsere Fruchtsäfte und die Vielfalt an Fruchtgetränken. Der Erfolg unserer Marken beruht auf ausgezeichneter Produktqualität, einer einzigartigen Positionierung sowie auf Nachhaltigkeit bei Innovationen und Kommunikationsunterstützung. EMPFANGS ASSISTENZ (M/W/D)IN TEILZEIT 50%Bereich Human Resources Stelle Teilzeit Beschäftigung Unbefristet Standort Nieder-OlmIn dieser Funktion repräsentieren Sie als erster Ansprechpartner für unsere Anrufer und Besucher das Unternehmen nach außen. Ihre Hauptaufgaben sind:Zentraler TelefondienstEmpfang und Betreuung der BesucherReisebuchung und -abrechnung für den Bereich HR / ODAdministrative Tätigkeiten, wie z. B. Meeting-Raum-Organisation und -betreuung, organisatorische Unterstützung diverser Campus-Services u. ä.Kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung in der HotellerieSehr gute EnglischkenntnisseFreundliches Auftreten und sichere UmgangsformenKundenorientiert, verlässlich, souverän, flexibelFremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von VorteilSelbstständige ArbeitsweiseGute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP R3)OrganisationsgeschickDer Arbeitsplatz muss aus Gründen der Erreichbarkeit generell von Montag – Donnerstag 8:00 Uhr – 17:00 Uhr und Freitag bis 15:00 Uhr besetzt sein. Dies wird durch einen rollierenden Schichtplan gewährleistet. Im Vertretungsfalle sind Sie bereit auch Vollzeit zu arbeiten bzw. Ihre Arbeitszeiten entsprechend flexibel zu handhaben.Flexible ArbeitszeitenHome OfficeKantineSport- und Gesundheits­angeboteBetriebliche AltersvorsorgePersonal­entwicklungParkplätze und gute Verkehrs­anbindungFlache Hierarchien
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Worms
Tradition im Lackierbedarf Seit mehr als 55 Jahren arbeiten wir partnerschaftlich mit professionellen Lackierbetrieben zusammen. Wir leben unseren Beruf und sehen unsere Stärken in der Kombination aus einer umfassenden und hochwertigen Produktpalette und kompetenter Beratung. Wir von Burmeister sind ein beliebter und gefragter Partner für den Bereich Autolackierung. Unsere Kunden sind meist Profis im Karosserie- und Lackierhandwerk und wissen genau was Sie möchten. Wir verstehen uns als ein Kompetenzteam rund um Lacke und Farben. Wir hören zu. Wir denken mit. Wir beraten. Und das mit voller Kraft für Ihren Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams wird für die Zentrale in Worms zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Office Management für den Vorgesetzten: Terminvereinbarungen und -koordination (Meetings, Kunden- und Lieferantenbesuche, Kundenveranstaltungen) Unterstützung in allen Belangen des Geschäftsführers Ansprechpartner für die Abteilungen und Niederlassungen bzgl. Verschiedener Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung Selbstständige Erstellung und Beschaffung von Datenanalysen sowie Präsentationen Mitarbeit in Projekten Unterstützung beim Marketing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und teamorientierte Persönlichkeit Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten dynamischen Unternehmen. Mitarbeit in einem dynamischen, erfahrenem Team Gestaltungsfreiraum im definierten Aufgabenbereich
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Kundenberater (m/w/d) in der Reparaturannahme

Fr. 16.10.2020
Mainz, Griesheim, Hessen
Bereits 1909 gegründet, steht der Name Fahrrad XXL Franz heute im Großraum Rheinland-Pfalz und Hessen für einen der traditionsreichsten Zweiradhändler. Mit über 300 Mitarbeitern und einer Gesamt­verkaufsfläche von über 16.000 qm gehören wir zu den größten und führenden Fahrradhäusern Deutsch­lands. Wir verbinden die Werte und Traditionen eines Familienunternehmens mit den Produkten, Dienst­leistungen und Techniken von heute und bieten unserem Kunden so höchste Qualität und bestmöglichen Service. Dreh´ mit uns am Rad und bewirb´ dich jetzt als Kundenberater (m/w/d) in der Reparaturannahme bei Fahrrad XXL Franz in Mainz und in Griesheim bei Darmstadt! Kompetente und freundliche Kundenkommunikation in der Annahme und Ausgabe von Fahrrädern Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten Vergabe von Kundenterminen und deren Organisation Bestellung von Ersatzteilen und Materialbeschaffung Beschwerde- und Reklamationsmanagement Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation. Du bist technikaffin und Fahrräder sind deine Leidenschaft Du bist professionell und verbindlich in deinem Auftreten und gegenüber Kunden Jahresarbeitszeit, die dir eine optimale Work-Life Balance ermöglicht Eine langfristige Karriere in einem modernen, wachsenden Unternehmen Attraktive Konditionen in der Betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit auf ein Mitarbeiterfahrrad unserer Eigenmarken Mitarbeiterparkplätze Teilnahme an Sportevents (Firmenläufen, Radrennen) und Firmenfeiern Kostenfreies Trinkwasser und Kaffee
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Fr. 09.10.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, Nürnberg
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte - dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl : Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mannheim, München oder Nürnberg. In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich Audit & Assurance, Tax & Legal oder Risk Advisory . Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen - zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung - auch zur privaten Nutzung
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