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Office-Management: 82 Jobs in Gräfelfing

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Recht 12
  • Unternehmensberatg. 12
  • Wirtschaftsprüfg. 12
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Agentur 4
  • Immobilien 4
  • Marketing & Pr 4
  • Werbung 4
  • Bildung & Training 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Funk 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
  • Verlage) 3
  • Versicherungen 3
  • Finanzdienstleister 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 37
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Teilzeit 13
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 71
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Bürokaufmann (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche) / Teilzeit möglich

Di. 13.04.2021
München
Die Dr. Lubos Kliniken sind ein Verbund von chirur­gischen Spezial­kliniken und hoch­speziali­sierten Versorgungs­zentren, der in den Bereichen Adipositas­chirurgie, Beckenboden­erkrankungen und Endo­prothetik bayernweit, im Bereich geschlechts­angleichende Opera­tionen weltweit führend tätig ist. An zwei Standorten in Bogenhausen und in Pasing behandeln die Fachärzte der Dr. Lubos Kliniken pro Jahr insgesamt über 8.000 statio­näre sowie über 30.000 ambulante Patien­tinnen und Patienten. Insgesamt kümmern sich mehr als 500 Mit­arbeiter Tag und Nacht um die Patien­tinnen und Patienten. Die Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen wurde 2018, 2019 und 2020 zum Top-Arbeitgeber im Mittel­stand sowie im Bereich Gesundheit und Soziales gekürt und zählt zu den FAZ Top-Kranken­häusern sowie zu den Focus Top-Kranken­häusern 2021. Zur Verstärkung unseres Teams der Dr. Lubos Kliniken suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen Bürokaufmann (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche) / Teilzeit möglich Allgemeine administrative Aufgaben Kreditorenbuchhaltung nach Einarbeitung Prüfung von Kreditorenrechnungen Debitorenmahnwesen Projektbezogene Zuarbeit und Assistenz Das sollten Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro­kaufmann [w/m/d], Steuerfachangestellter [w/m/d], Industrie­kaufmann [w/m/d] oder ähnliche Qualifi­kation) Mehrjährige Erfahrung in einem vergleich­baren Aufgaben­gebiet Fundierte, generalistische Expertise im Rechnungswesen Diskreter und professioneller Umgang mit vertrau­lichen und sensiblen Daten Strukturierte und ergebnis­orientierte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängigen Buchungs­systemen, vorzugsweise DATEV Wir wünschen uns von Ihnen: Erfahrung in der Krankenhaus-Branche wünschenswert, jedoch nicht zwingend erfor­derlich Ein sicherer und attraktiver Arbeits­platz im schönen München-Bogenhausen Flache Hierarchien und enge Zusammen­arbeit mit der Geschäfts­führung Eine strategisch verantwortungs­volle Position Flexible Arbeitszeiten und kollegiales Arbeits­umfeld Zusatzangebote mit Mehrwert: vermögens­wirksame Leistungen, eine betriebliche Alters­vorsorge, ein steuerfreier Zuschuss zur Kinder­betreuung (bis zu 250 € im Monat) Von weit her gekommen? Nach Absprache können wir teilweise Umzugs­kosten übernehmen Mitarbeitergesundheits­management: Yoga- und Sportangebote für Mitarbeiter Wöchentliche Obstkörbe in allen Abteilungen Sehr gute Erreichbarkeit beider Kliniken mit den öffent­lichen Verkehrs­mitteln / U-Bahn-Haltestelle (100 Meter bzw. 2 Gehminuten)
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Teamlead Guest Experience / Office Management (m/w/x)

Di. 13.04.2021
München
AVANTGARDE ist ein globales Unternehmen mit dem Schwerpunkt Brand Experience, das Kreativität, Media und Technologie unter einem Dach vereint. Gegründet 1985 als Event-Agentur, hat sich die AVANTGARDE Group zu einem Multiplayer in der Experience Economy mit mehr als 850 Mitarbeitern entwickelt. Experience first – dieser Ansatz steht im Kern der strategischen Markenberatung von AVANTGARDE. An weltweit 11 Standorten schaffen Designer, Architekten, Strategen, Content Creator und Digitalspezialisten im präzisen Zusammenspiel innovative und holistische Markenerlebnisse. Darüber hinaus gründet und betreibt die AVANTGARDE Group eigene Unternehmen in der Experience Economy – auch in Kooperation mit Partnern.Als Teamlead Guest Experience und Office Management(m/w/x) machst Du für jeden Einzelnen den Besuch in unserer Agentur zu einem einzigartigen Erlebnis. Dein Erfolgsrezept ist Deine uneingeschränkte Aufmerksamkeit gepaart mit einer natürlichen Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit. Durch Deine Anwesenheit merkt man, dass Du in der Agentur den Unterschied machst. Du schaffst es, dass sich jeder Besucher gerne an seinen Besuch bei Avantgarde erinnert und unbedingt wieder kommen möchte Du begrüßt und empfängst Besucher wie Kunden und Bewerber, zeigst Ihnen das Office und kreierst für sie einzigartige Erlebnismomente. Du stellst sicher, dass sie während ihres gesamten Besuches hervorragend betreut werden Du speicherst spezielle Wünsche und Vorlieben wiederkehrender Besucher und überraschst sie mit Deiner aufmerksamen Art Du hast den Anspruch, dass unser Büro als erste Anlaufstelle und Aushängeschild der Agentur einen perfekten Eindruck hinterlässt. Dabei ist es Dir wichtig, dass die Räumlichkeiten, sauber, ordentlich, sicher und gut organisiert sind Du lebst dem Empfangsteam Deinen Anspruch vor und leitest es in Bezug auf die täglichen Aufgaben wie Verwaltung und Management von Post-/Versandfirmen, Verbrauchsmaterialien und Geräten, Reinigungsfirmen, Büroadministration und -verwaltung Du organisierst Firmenveranstaltungen wie Weihnachts- und Sommerfeste gemeinsam mit unserem Kommunikationsteam Du hast eine Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen Du denkst und arbeitest service-/kundenorientiert. Du verfügst über praktische Erfahrungen als Front Desk Manager, im Empfangsmanagement o.ä. Du hast ein selbstbewusstes, professionelles und sympathisches Auftreten Du bist ein Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Viel Platz für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Namhaftes Kundennetzwerk mit globalen Top Brands  Neue Kanäle und erstklassiges BTL Marketing in Deutschlands umsatzstärkster Agentur für Live Kommunikation Hoher Funfaktor durch regelmäßige Team Events Flexible Arbeitszeiten und internationale Einsatzmöglichkeiten Münchens schönste Dachterrasse mit subventionierten Lunch Specials, eigenem Barista und waschechten Schafen Fitnessstudio mit Mitarbeitertarif direkt vor der Tür Vergünstigungen und Rabattaktionen auf wechselnde Marken und Sportangebote 
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Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
München
Das Little London Bar & Grill ist seit Mai 2015 DIE britische Steakhouseadresse in München und zählt mittlerweile zu den besten Steakhäusern Deutschlands. Traveller's Choice (Best of the Best Awards 2020)  In elegant-gemütlicher Atmosphäre bieten wir unseren Gästen Highend-Produkte im F&B, um sie mit auf einen kulinarische Reise zu nehmen. Herzstück unseres Restaurants ist der in München einzigartige Montague Grill. Mit unserer Weinkarte, die bis in die 50´Jahre reicht, sind wir einzigartig in Bayerns Hauptstadt. Unsere englische Bar im Pub-Stil lässt mit über 240 verschiedenen Gins, mehr als 120 Whiskeysorten und jeder Menge Signatur- Cocktails nicht nur Gästeherzen höherschlagen.Anstellungsart: VollzeitReservierungsmanagement (von der Reservierung bis zur Platzierung der Gäste) Planung und Organisation von Veranstaltungen Planung, Vorbereitung und Durchführung des Tagesgeschäfts  Unterstützung des Service Teams  Unterstützung der Geschäftsführung bei Büroarbeiten  Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Restaurant-fachmann/-frau bzw. Hotelfachmann-/frau oder vergleichbare Ausbildung  Gast- und Serviceorientierung stehen für Sie an erster Stelle Sie üben Ihren Beruf mit Engagement aus Sie verfügen über eine ausgeprägte Flexibilität, die Sie auf vielfältigen Einsätzen unter Beweis stellen können Lernbereitschaft, Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und die Liebe zum Detail zeichnen Sie aus Sie sind entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst sowie belastbar Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie ein positives Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab  Deutsch & Englisch in Wort & Schrift Wir bieten Ihnen ein spannendes, modernes und pulsierendes Arbeitsumfeld und gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Übertarifliche Bezahlung.  Keine Teildienste. Ihre Arbeitszeiten sind von 14 bis 22 Uhr, Sonntag & Montag frei. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Email an thoms@Little-London.de
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Mo. 12.04.2021
Berlin, Düsseldorf, Mannheim, München
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte - dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen.   Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl: Berlin, Düsseldorf, Mannheim oder München.   In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich Audit & Assurance, Tax & Legal oder Risk Advisory . Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen.   Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen - zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung - auch zur privaten Nutzung
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Teamkoordination Office Management (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
München
Die Real I.S. Gruppe ist einer der führenden deutschen Anbieter von Immobilien Investments für private und institutionelle Anleger. Wir managen Assets im Wert von rund 10 Milliarden Euro - aktuelle Investitionsschwerpunkte sind Deutschland, Europa und Australien. Als aktiver Immobilienmanager legen wir großen Wert darauf, am Puls der Märkte zu sein. Daher sind wir neben unserem Firmensitz in München auch mit internationalen Repräsentanzen in Frankreich, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und Australien vertreten. Wir verstehen uns als Global Player mit Bodenhaftung: Als Tochterunternehmen der BayernLB und Teil des Netzwerks der Sparkassen-Finanzgruppe hat die Real I.S. ein solides Fundament, auf dem wir unser globales Engagement aufbauen. Unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Knowhow, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihren Teamgeist und nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft der Immobilienwelt zu gestalten! Selbständige Organisation, Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management und Leitung des Office Management-Teams Betreuung und Vertretung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher Zentraler Einkauf von Büromaterial, Geschäftsausstattung, Mobiliar und Getränken - von den Angebotsverhandlungen bis zur Vertragserstellung Kaufmännische sowie administrative Koordination des Fuhrparkmanagements Internes Facility Management, u. a. Koordination von Reinigungs-, Sicherheits- sowie Handwerkerdienstleistungen, Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorschriften Verantwortung für die Budgeterstellung sowie den unterjährigen Forecast On- und Offboarding, inkl. Zugangsmanagement für neue Mitarbeiter sowie externe Dienstleister Mitarbeit bei aktuellen Projekten und Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungs- sowie Optimierungsmaßnahmen und Setzen von Servicestandards Erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Abschluss Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Führungs- und / oder Projektmanagementerfahrung Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche, Problemlösungskompetenz Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität verbunden mit unternehmerischem Denken und Handeln und einem souveränen Auftreten Organisationstalent verbunden mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten Sehr hohes Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität Hohe Identifikation mit unseren Unternehmenswerten "offen", "solide" & "aktiv" Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Möglichkeit des mobilen Arbeitens in der Arbeitswelt 4.0 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) Zuschuss zum Business Lunch & freie Getränke Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen beim MVV-/DB-JobTicket sowie weitere Mitarbeiterrabatte Gesundheitsmaßnahmen und interne Sportangebote
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Night Manager (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
München
Im Herzen der Münchener Innenstadt liegt das Maximilian Munich Apartments & Hotel. Zu den direkten Nachbarn des im Jahr 1853 erbauten Hauses gehören unter anderem die Bayerische Staatsoper, die Maximilianstrasse und der Viktualienmarkt. Das Apartmenthotel verfügt über 54 Studios, Suiten und Apartments, das Restaurant „Kleines Max“ mit Bar, Wintergarten und den bezaubernden Innenhof „Rosengarten“ mit Sommerterrasse, sowie einen Wellness & Spa Bereich mit finnischer Sauna, Dampfbad, Erlebnisdusche, Ruheraum und Fitnessbereich. Anstellungsart: VollzeitVerantwortlich für die Nachtschicht eigenständige Schichtführung  Check in und Check out Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Nacht Erstellen und kontrollieren von Abrechnungen, durchführen des Tagesabschlusses Verteilen von diversen Reports Sicherheitsrundgänge Führen und Kontrolle der Kasse Reklamationsmanagement   übertarifliche Bezahlung  und ein Monatsticket zur Ihrer Wohnadresse (Isar Card)   einen modernen, komfortablen Arbeitsplatz ein kleines, innovatives Team mit viel Platz für Kreativität   kurze Entscheidungswege und den Raum, Ihre Ideen zu verwirklichen sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Sie besitzen ein hohes Qualitätsbewusstsein, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Loyalität und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich.  Wenn Sie Ihren Beruf mit Leidenschaft und Engagement ausüben, Gast- und Serviceorientierung für Sie an erster Stelle stehen und Sie ein freundlicher Mensch mit einer natürlichen Ausstrahlung sind, passen Sie zu uns. Wenn Sie sich für die Abläufe im gesamten Hotel interessieren, bei uns haben Sie die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und durch neue Ideen Ihr Arbeitsumfeld mitzugestalten.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2021

Mo. 12.04.2021
Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte - dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen.   Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf, Frankfurt oder München.   In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich People - Recruiting, Mitarbeiterbetreuung oder Entgeltabrechnung. Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen.   Dein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung bei allgemeinen administrativen Personaltätigkeiten (beispielsweise Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen und allgemeine Büroorganisation) Du unterstützt nicht nur bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen, sondern bearbeitest auch abrechnungsrelevante Personalstammdaten in SAP Die Sichtung von Bewerbungsunterlagen und die Vorbereitung von Veranstaltungen zählen zu deinen Aufgaben Du erhältst Einblick in Projektarbeit zu personalrelevanten Themen Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung - auch zur privaten Nutzung
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Auszubildende/n als Kaufmann/-frau (w/m/d) im Groß- und Außenhandel

Mo. 12.04.2021
Krailling
Als dynamisches und international bekanntes Unternehmen im Premiumbereich des Segelsports sind wir immer auf der Suche nach qualifizierten und engagierten Mitarbeitern zur Erreichung unserer ehrgeizigen Ziele.Fordernd und vielfältig – Ihre Aufgaben: • Managen von bürowirtschaftlichen Abläufen • Erstellen von Statistiken und Präsentationen • Anwenden von Bürokommunikationstechniken • Betriebliches Rechnungswesen • Auftragsabwicklung und Lagerbearbeitung • Mündliche und schriftliche KorrespondenzFachlich und persönlich – Ihre Qualifikationen: Mittlerer Bildungsabschluss Organisationstalent Flexibilität und Problemlösefähigkeit Begeisterung für moderne Informations- und Kommunikationstechnik Kommunikationsfähigkeit Kundenorientierung und positive Ausstrahlung Selbstständiges und exaktes Arbeiten Engagement und hohe Weiterbildungsbereitschaft Teamfähigkeit und Serviceorientierung Wenn Sie motivert und ambitioniert sind, zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben – vorzugsweise per Mail.
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Office Manager / Büroleiter (f/m/d)

So. 11.04.2021
München
Auto Export Corporation (AEC) is a global automotive distributor and a service provider for OEMs and suppliers in the areas of general distribution (official FCA importer and distributor of Dodge & RAM vehicles and parts in Europe), market homologation incl. own R&D facility and processing center in Antwerp, parts distribution and warehouse, automotive consulting, automotive finance (partner of Santander Consumer Bank in key European markets), fleet operations, logistics solutions as well as retail operations. AEC has local operations and facilities in its focus markets in NAFTA, EMEA and APAC. Customers turn to AEC for its reliable solutions and existing infrastructure that includes a vast contractual network of retail dealerships and key partners in the automotive industry.AEC ist Kooperationspartner von Fiat Chrysler Automobiles (FCA) für den Import der Marken DODGE & RAM nach Europa. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Standort München eine Position  im Bereich Office Management / Büroleitung mit den folgenden Aufgaben zu besetzen. Wir suchen jemanden der eigenverantwortlich handelt und Initiative übernimmt. Dazu benötigt  es einen Blick für das was zu tun ist – und es zu seiner Aufgabe macht es auch zu erledigen. Organisation und Besetzung des Empfangs und der Telefonannahme Führung und Einsatz von zusätzlichen Mitarbeitern  Überwachung des Bedarfs und Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf, Getränke und jeglichen Equipments.  Organisation und Abrechnung von Mobilfunkverträgen, Rechnungen für die Fahrzeugflotte und deren Versicherungen.  Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen inklusive der Sicherstellung von Erste-Hilfe  Ausbildungen für Mitarbeiter. Koordination der Reparatur von defekten IT Geräten Ansprechpartner für Facility / Gebäudemanagement. Koordinierung von Handwerkern, Dienstleistern und Reinigungspersonal.  Management von Eingang und Ausgang für Brief- und Paketpost Schadensmanagement aller Art und Koordination der Behebung Überwachung der Zugangskontrolle und Ausgabe von Card-Keys.  Ansprechpartner bei allen internen Fragenstellungen Wichtige Erfahrungen für diese Position: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotel Bereich Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung aus einem international tätigen Unternehmen in dem englisch die verwendet Sprache ist Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mit den MS-Office Produkten gehst Du routiniert um Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Starke und individuelle Marken, die für Wertigkeit und Fahrfreude stehen 30 Tage Urlaub Fitness-Zuschuss  Eigenständiges Arbeiten in einem internationalen und jungen Team  Ein offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
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Operations Junior München (m/w/d)

So. 11.04.2021
München
Satellite Office ist deutscher Marktführer für Flexible Workspaces im Premiumsegment. Getreu dem Motto „Casual Luxury Workspaces“ schaffen wir Raum für geschäftliche Begegnungen. Unsere maßgeschneiderten und stilvollen Lösungen umfassen dabei: Arbeitsplätze in Chef- oder Teambüros, Meetings in eindrucksvollen Tagungsräumen mit modernster Technik, Kaminzimmer für legere Gespräche, Open Spaces mit Lounge-Feeling, Bibliotheken, Silent Cubes für DeepWork und Diners für Open Meetings. Nicht zu vergessen: unsere Dachterrassen, die immer wieder ein absolutes Highlight darstellen. Die Arbeitsplätze und Meetingräume sind täglich für flexible Zeitspannen buchbar – ähnlich wie in einem Hotel. Der Türöffner zur Satellite Office Community ist so einfach wie effizient: die Mitgliedschaft.   Satellite Office ist mit acht Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich vertreten. Zusätzliche Standorte in Frankfurt, Berlin, Hamburg und in der Schweiz sind bereits in der Ausbauphase, weitere in Vorbereitung. Eins eint jedoch alle Satellite Offices: Sie befinden sich stets in bemerkenswerten Gebäuden, an den besten Adressen der Wirtschaftsmetropolen.   Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit außergewöhnlicher Fachkompetenz und gelebter Gastgeberqualität für unsere anspruchsvollen Kunden und Gäste. Unsere Visitenkarte dabei: ein Fünf-Sterne-Empfang, der sich um alle Belange rund um den Officeservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält – seit über 22 Jahren. Anstellungsart: Vollzeit Wir sind Gastgeber mit Fünf-Sterne-Service -        Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle. -        Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen. -        Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen. -        Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden. -        Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb immer dazu. Sie sind lieber Gastgeber als Gast Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Ihre hohe Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise bringen Sie gern in den Betrieb ein. Sie besitzen ein stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist Teil Ihrer Fähigkeiten. Zudem besitzen Sie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ergreifen gern Initiative. Die Office Programme sind Ihnen vertraut.
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