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Office-Management: 23 Jobs in Groß-Gerau

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Immobilien 4
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Banken 2
  • Finanzdienstleister 2
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  • It & Internet 2
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  • Handwerk 1
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  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Versicherungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Office-Management

Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Nieder-Olm
Diese Werte sind für uns verpflichtend. Unsere Kompetenz als Markenartikel­unternehmen beweisen wir immer wieder durch die Stärke unserer Marken sowie das Engagement unserer Mitarbeiter. Wir sind ein starkes Team mit flachen Hierarchien sowie Freiraum zur Gestal­tung, in dem Vertrauen wichtig und die eigene Meinung gefragt ist. Seit Beginn der 1990er Jahre verfolgt Eckes-Granini einen konsequenten Internationalisierungskurs. Eckes-Granini agiert heute mit eigenen Landesgesellschaften und strategischen Partnern schwerpunktmäßig in Europa und erzielt mit insgesamt 1.747 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von 974 Millionen Euro. Europaweit sind wir mit einem innovativen Sortiment – bestehend aus Fruchtsäften, Fruchtgetränken, Fruchtsirupen, Smoothies und fruchthaltigen Erfrischungsgetränken – im Lebensmittelhandel als auch im Außer-Haus-Konsum präsent. Verbraucher in 80 Ländern weltweit und besonders in Europa kennen und schätzen unsere Fruchtsäfte und die Vielfalt an Fruchtgetränken. Der Erfolg unserer Marken beruht auf ausgezeichneter Produktqualität, einer einzigartigen Positionierung sowie auf Nachhaltigkeit bei Innovationen und Kommunikationsunterstützung. EMPFANGS ASSISTENZ (M/W/D)IN TEILZEIT 50%Bereich Human Resources Stelle Teilzeit Beschäftigung Unbefristet Standort Nieder-OlmIn dieser Funktion repräsentieren Sie als erster Ansprechpartner für unsere Anrufer und Besucher das Unternehmen nach außen. Ihre Hauptaufgaben sind:Zentraler TelefondienstEmpfang und Betreuung der BesucherReisebuchung und -abrechnung für den Bereich HR / ODAdministrative Tätigkeiten, wie z. B. Meeting-Raum-Organisation und -betreuung, organisatorische Unterstützung diverser Campus-Services u. ä.Kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung in der HotellerieSehr gute EnglischkenntnisseFreundliches Auftreten und sichere UmgangsformenKundenorientiert, verlässlich, souverän, flexibelFremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von VorteilSelbstständige ArbeitsweiseGute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP R3)OrganisationsgeschickDer Arbeitsplatz muss aus Gründen der Erreichbarkeit generell von Montag – Donnerstag 8:00 Uhr – 17:00 Uhr und Freitag bis 15:00 Uhr besetzt sein. Dies wird durch einen rollierenden Schichtplan gewährleistet. Im Vertretungsfalle sind Sie bereit auch Vollzeit zu arbeiten bzw. Ihre Arbeitszeiten entsprechend flexibel zu handhaben.Flexible ArbeitszeitenHome OfficeKantineSport- und Gesundheits­angeboteBetriebliche AltersvorsorgePersonal­entwicklungParkplätze und gute Verkehrs­anbindungFlache Hierarchien
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Sa. 24.10.2020
Frankfurt am Main
Wir sind bereit Neues zu wagen. Sind Sie es auch? Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutzen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten. Gehen Sie den entscheidenden Schritt! Bewerben Sie sich jetzt bei der Syntegon Gruppe! Übernahme von Aufgaben im Bereich Office Management: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Ablage, Telefonate, Postbearbeitung; Durchführung von Reiseplänen und –buchungen; Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen; Erstellung von Auswertungen/Statistiken und Präsentationen; Verwaltung der Schulungen für unsere Mitarbeiter; Buchungsabwicklung und Zuarbeiten bei Messe- und Kongressteilnahmen Übernahme von Aufgaben im Bereich Auftragsbearbeitung/ Projektverwaltung: Pflege der Projektplanung inkl. der Projektnummer; Abrechnung der Projekte gegenüber dem Kunden; Koordination und Verfolgung von Kundenaufträgen Übernahme von Aufgaben im Bestellbereich: Bestellungen von externen Dienstleistungen Übernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses; Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbelegen sowie Erfassung von Zahlungen; Unterstützung beim monatlichen Reporting; Unterstützung beim Forecast Persönlichkeit: teamfähig, motiviert, verantwortungsbewusst, selbstsicher, kommunikationsstark, kundenorientiert, flexibel und belastbar Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig, selbstständig und effizient Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen; gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung erforderlich Qualifikation: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel,Powerpoint, Outlook) erforderlich Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowieweitere Fremdsprache von Vorteil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Die Valicare GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Tochter der Syntegon Technology GmbH. Seit knapp 20 Jahren bieten wir branchenübergreifend und speziell auch Herstellern von Arzneimitteln neuartiger Therapien (ATMPs) ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen für das GMP Umfeld an. Unsere Schwerpunkte liegen in der GMP- und ISO-Compliance und Qualitätsmanagement-Beratung sowie der risikobasierten Qualifizierung von Anlagen, Ausrüstungsgegenständen und der Validierung von Prozessen. Es erwartet Sie: Ein spannendes und hoch innovatives Umfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Projektarbeit Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team Viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung Beginn: nach Absprache Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?                                                                Lars Haigis (Personalabteilung)+49 7951 402 200
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Die ProCredit Bank in Deutschland ist Teil der ProCredit Gruppe, die insbesondere in elf Ländern Südost- und Osteuropas Hausbank für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Privatkunden ist. In Deutschland richten wir uns an mittelständische Unternehmen mit Geschäftsbeziehungen zu diesen Märkten. Außerdem stellen wir in Zusammenarbeit mit den Teams der jeweiligen ProCredit Banken vor Ort langfristige Darlehen für nachhaltige unternehmerische Investitionen in Südost- und Osteuropa bereit. Als Korrespondenzbank der Gruppe managen wir die Group Treasury, Auslandszahlungen und Handelsfinanzierungen. Mit unseren Aktivitäten wollen wir einen aktiven Beitrag zur ökologisch und sozial nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in der Region leisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit eine/n engagierte/n Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne, arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und sorgen als Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen für einen reibungslosen, organisatorischen und administrativen Ablauf des Office Managements. Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management Verantwortung für die zentrale Vermittlungsstelle und Weiterleitung aller Telefongespräche Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Kurierdiensten Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Tätigkeiten Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation Terminmanagement und Geschäftskorrespondenz Facility Management und Koordination externer Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsausstattung Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, internen und externen Veranstaltungen Erstellen von Formularen und Kundenanschreiben Betreuung von Projekten und Sonderthemen Kassenverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder aus dem Bereich Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Vorausschauende, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich ist uns bei allen Mitarbeitern wichtig: Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der ProCredit Gruppe und können diese vertreten Sie sind flexibel und diskussionsbereit Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und offen Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und treten sicher auf Interessantes und breit gefächertes Betätigungsfeld mit sehr guten Entwicklungschancen Engagierte, internationale Teams mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen Offene und direkte Kommunikation Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge
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Office Assistant

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
ABOUT GLAMIRA   The first store was established in 1999 in Heilbronn, Germany which remains as a head office for its branches. During eight years of successful experience in a highly developed jewelry sector, the company has gone through major business changes to develop its offering and enlarge its customer base. Having developed from a small jeweler to one of the key players in the European jewelry sector, the trade name GLAMIRA was established in 2011.  In 2012, GLAMIRA started to design and develop its own products. GLAMIRA works tirelessly to meet customer needs professionally and effectively in line with its corporate values of integrity and trust. GLAMIRA has developed a world-class E-Commerce infrastructure to facilitate the needs of today’s global consumers. As we GLAMIRA, believe that each piece of jewelry must be unique as the consumer themselves. Gemstones and diamonds find their true value if they are uniquely designed and tailor made to customers specifications. For more than 20 years, we have been achieving magnificent results with our designs. We are currently seeking an experienced, high energy, ambitious and results oriented Office Assistant who can assist in growing our brand in Frankfurt.Responsibilities General office and administrative work Assistance in administrative, strategic and operational tasks Assists / Coordinates recruitment process - When Necessary Responsibility for a smooth process in our office Correspondence, filing and digitization of documents Preparation and coordination of internal and external management needs Support of the management in organizational matters Requirements Bilingual in German and English Good language and communication skills are a must Practical work experience as an assistant at management or management level Independent, careful and performance-oriented work style Discretion, loyalty and reliability Organizational strength, resilience and flexibility Good MS Office knowledge High problem solving ability Addressing uncertainties and mistakes Request for feedback Compliance with agreed company guidelines We Offer A good work-life balance Working in coworking spaces and offices with a modern design and spacious common areas Office location in Frankfurt A corporate culture that is characterized by open and cooperative interaction Good development opportunities and further training Working hours: 9 a.m. - 6 p.m. (Mon - Fri) Type of position: full-time, permanent position
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Office Coordinator / Assistant w/m/d für die Business School in Teil- oder Vollzeit

Do. 22.10.2020
Wiesbaden
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine private Wirtschaftsuniversität mit Standorten in Oestrich-Winkel und Wiesbaden. Akutell lernen und forschen dort 2.200 Studierende und Doktoranden an drei Fakultäten: der EBS Business School, der EBS Law School und der EBS Executive School (i.Gr.). Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Die EBS steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, ein starkes Netzwerk und Internationalität. Mit ihrem Weiterbildungsangebot unterstützt die EBS Fach- und Führungskräfte aus der Wirtschaft. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 15.500 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Für die EBS Business School suchen wir in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Assistant w/m/d. Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.) Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen und Meetings Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Europasekretär oder ähnliche Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen und zukunftsorientierten Umfeld mit einer kooperativen Unternehmenskultur und dem hervorragenden aktiven Unternehmensnetzwerk unserer Universität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns sehr willkommen.
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Mitarbeiter Input Management & Automatisierung – Assistant Office Management / Office Assistant / Officeassistent (Kaufmann Büromanagement) bzw. Büroassistent / Dokumentationsassistent (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Die DFV Deutsche Familien­versicherung AG (DFV) ist das erste bör­sen­no­tierte InsurTech Euro­pas und ein Ver­si­che­rungs­unter­neh­men mit Sitz in Frankfurt. Die DFV bie­tet ins­be­son­dere Kran­ken­zu­satz­ver­si­che­run­gen und aus­ge­wählte Sach­ver­si­che­run­gen an. Der Ver­trieb er­folgt direkt, vor­zugs­weise über On­line­ka­näle, aber auch Koope­ra­tio­nen und einige aus­ge­wählte Mak­ler. Da die ange­bo­te­nen Ver­si­che­rungs­pro­dukte regel­mä­ßig Best­no­ten bei Stif­tung Waren­test erhal­ten bzw. als Test­sie­ger aus­ge­zeich­net wer­den, wächst die DFV außer­or­dent­lich schnell. Das Unter­neh­men ist weit­ge­hend digi­ta­li­siert. Noch beste­hende ana­loge Pro­zesse wer­den zu­neh­mend um­ge­stellt. Das Unternehmen beschäftigt der­zeit rund 115 Mit­ar­bei­ter (w/m/d), wobei sich die An­zahl im Laufe des Jah­res auf ca. 175 erhö­hen wird; unter ande­rem, da die DFV Mit­glied eines Ver­si­che­rungs­kon­sor­ti­ums gewor­den ist, das allen Be­schäf­tig­ten der phar­ma­zeu­ti­schen und che­mi­schen Indus­trie Ver­si­che­rungs­schutz im Rah­men einer arbeit­ge­ber­fi­nan­zier­ten Pfle­ge­zu­satz­ver­si­che­rung gewährt. Die DFV legt großen Wert auf eine hohe Kun­den­zu­frie­den­heit. Pro­dukt­sei­tig wird diese durch die Spit­zen­be­wer­tun­gen bei Stif­tung Waren­test er­zielt. Im Um­gang mit den Kun­den sollte die Zu­frie­den­heit vor­zugs­weise durch ein­fa­che und leicht ver­ständ­li­che Pro­zesse, schnelle Ent­schei­dun­gen so­wie kurz­fris­ti­ges Bedie­nen von Kun­den­an­lie­gen und die Ab­hilfe bei etwai­gen Be­schwer­den gewähr­leis­tet werden.   Zur Unterstützung in unserem Emp­fangs­be­reich suchen wir einen in Bezug auf die Digi­ta­li­sie­rung der Input-Pro­zesse erfah­re­nen Office-Assis­ten­ten respek­tive Assis­ten­ten Office Manage­ment / Office Assis­tant bzw. einen Büro­assis­ten­ten / Doku­men­ta­tions­assis­ten­ten (w/m/d) als Mitarbeiter Input Management & Automatisierung (w/m/d)In Deiner Funk­tion über­nimmst Du admi­nis­tra­ti­ve und orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben in unse­rem Front Office und unter­stützt uns bei der wei­test­ge­hen­den Digi­ta­li­sie­rung der Büro­arbeit. Deine Aufgaben als Mit­ar­bei­ter Input Manage­ment & Auto­ma­ti­sie­rung (w/m/d) im Detail: Vorsortierung des Beleg­gutes nach be­stimm­ten in­halt­li­chen Kri­terien Vorbereitung der Dokumente für das Scan­nen (Ent­klam­mern, Ent­hef­ten, Glät­ten, Kopie­ren etc.) Aufbringen von Barcodes Bilden von logisch zusam­men­hän­gen­den Doku­men­ten­sta­peln für das Scannen Scannen von Dokumenten an Hoch­leis­tungs­scannern Klassifizierung und Perso­na­li­sie­rung der Doku­mente Nachbearbeitung der Erken­nungs­er­geb­nisse Einbringen von Ideen zur Ver­bes­se­rung der Doku­men­ten­ver­ar­bei­tung und Auto­ma­ti­sierung Berufserfahrung von Vorteil Interesse an Büro- und Ver­wal­tungs­auf­gaben Strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit Aufgeschlossenes, freundliches Wesen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit Keine Führungsverantwortung Quereinsteiger sind herzlich will­kommen Gute Kenntnisse der deut­schen und eng­li­schen Spra­che in Wort und Schrift Als Mit­ar­bei­ter Input Manage­ment & Auto­ma­ti­sie­rung (w/m/d) erwar­tet Dich ein attrak­ti­ver Arbeits­platz in der Frank­furter City in un­mit­tel­ba­rer Nähe zur Alten Oper. Inno­va­tion, Moti­va­tion, Pro­fes­sio­na­li­tät, Spaß an der Arbeit und fami­liäre Atmo­sphäre zeich­nen unser Unter­neh­men aus. Die Teil­nahme am JP-Morgan-Lauf, gemein­same Feste und Sta­dion­be­su­che so­wie die Teil­nahme an kul­tu­rel­len Ereig­nis­sen sind eben­so üblich wie das wöchent­li­che gemein­same Mit­tag­essen im Unter­neh­men. Fla­che Hie­rar­chien ermög­li­chen einen un­kom­pli­zier­ten Um­gang mit­ein­an­der und schaf­fen Raum, um eigene Ideen ein­zu­bringen. Weiterhin bieten wir Dir u. a.: Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten Job-Ticket Essenszuschuss Gratisgetränke Eintracht-Tickets und Fraport-Sky­li­ners-Frei­karten Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum Attraktive Versicherungs­vor­teile
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Im Rahmen eines Projektes suchen wir für unseren Mandanten in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich. Die Vakanz ist in Vollzeit und mit Option auf Übernahme zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Professionelle Begrüßung und Betreuung der Kunden Kompetenter Ansprechpartner für Lieferanten Buchung und Koordination der Konferenzräume Bestellung und Organisation des Caterings Selbstständige Organisation des Empfangsbereiches Kompetente Telefonvermittlung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach, oder im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse und gute und praxiserprobte Englischkenntnisse Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Führung und Organisation des Office Management Teams (Front- & Back-Office)Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister (z. B. Reinigungsservice, Facility Manager, etc.)Organisation und Durchführung von Kunden- und MitarbeiterveranstaltungenSicherstellung eines reibungslosen BüroablaufesOrganisation und Koordination von Büroumzügen und Kontrolle und Umsetzung von Umbauten im HausAufsetzen und Pflege des QMS-Handbuchs inkl. Begleitung der internen und externen AuditsOrganisation der Dienstleistungsverträgen und KostenbudgetsRegelmäßiger Austausch und Kontrolle des Untermieters (Gastronom)Kontrolle und Optimierung der Sicherheitsstandards des GebäudesVerantwortung für die sachliche Prüfung der relevanten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und RechnungenVerantwortung für die Annahme von Lieferungen und deren LagerungUnterstützung des Regional ManagersEine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher PositionFührungserfahrungFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehenDiskretion, Loyalität, Engagement und EinsatzbereitschaftTeamfähigkeitEigeninitiative, Genauigkeit, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein sowie ein Auge fürs DetailFlexibilität, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute MS Office-KenntnisseGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von ProjektenEin Miteinander auf AugenhöheRaum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
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Empfangsassistent (m/w/d)*

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services. Neben Frankfurt ist er noch mit Büros in Berlin, München, Zürich und New York vertreten. Als unabhängiger Berater entwickelt er Anlagestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen. In Frankfurt sind rund 50 Kollegen jeden Tag im Einsatz, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Werden auch Sie Teil des Teams und kommen Sie an Bord als Teamassistent (m/w/d). Die Position ist als Direktvermittlung zu besetzen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Reibungsloser Ablauf des Besucherempfangs sowie Koordination der Konferenzräume Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und internationaler Korrespondenz Mitarbeit bei der Organisation der Office Abläufe Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift   Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und PowerPoint   Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick  Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

So. 18.10.2020
Bonn, Eschborn, Taunus, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Bonn, Eschborn und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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