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Office-Management: 241 Jobs in Groß-Gerau

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 149
  • Hotel 149
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Finanzdienstleister 8
  • It & Internet 6
  • Immobilien 6
  • Banken 5
  • Transport & Logistik 5
  • Bildung & Training 4
  • Freizeit 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
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  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 187
  • Mit Berufserfahrung 183
  • Mit Personalverantwortung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 220
  • Teilzeit 30
  • Home Office möglich 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 176
  • Ausbildung, Studium 47
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Assistenz (m/w/d) Office Management

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Frankfurt am Main Einkauf von Büromaterialien, Büromöbeln und Dienstleistungen Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, d.h. Einholen und Gegenüberstellen von Angeboten Unterstützen der Office Managerin bei diversen Büroorganisationsthemen wie Umzugsplanung Eigenständiges Aufsetzen und Durchführen von kleinen Organisationsprojekten, z.B. Reorganisation der Archive, Inventarisierung von Büromöbeln, Umstellen der Wasserversorgung von Flaschen auf Wasserspender Erstellen und Aufbereiten von Informationen zu Organisationsthemen zum Beispiel fürs Intranet oder auch Verfassen von Büroregeln, Weiterschreiben des Organisationshandbuch für den Empfang Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen (Entscheidungsvorlagen und Terminpläne erstellen, Kosten verfolgen, Übersichten erstellen, Ablagestrukturen aufbauen, Vorlagen für den Empfang erstellen) Schnittstelle zum Empfangsteam und zum IT-Team Allgemeine administrative Aufgaben  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Management Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen Sinn für eine moderne Büroflächengestaltung mit Blick fürs Detail Spaß am Umgang mit Kollegen und Dienstleistern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) Weitblick und Selbstständigkeit Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Unsere Leidenschaft ist unser Credo. Und danach leben wir.  Das Roomers, Member of Design HotelsTM, ist Teil der Frankfurter Gekko Group - einem Unternehmen, in dem Gastfreundschaft und Lebenslust in der DNA verankert sind. Micky Rosen und Alex Ureseanu sind Köpfe und Spirit der Group. Ihr Erfolgsgeheimnis besteht aus Erfahrung, Leistungsbereitschaft, Vertrauen und Crewlove.  Von Design über Gastronomie-Konzepte bis hin zur lässigen Note von Luxus, sind die beiden Frankfurter, wie auch die komplette Gekko-Crew immer auf der Suche nach neuen Ideen und Trends. Wir möchten unseren Gästen die Leichtigkeit des Seins in jedem Detail vermitteln.  Neben 116 Zimmern und Suiten im außergewöhnlichen Flair besticht das Roomers durch seinen urbanen Spa mit Skylineblick. Unsere Gäste und Locals treffen sich im angesagten Restaurant - einem absoluten Place to be in Frankfurt - und die mehrfach ausgezeichnete Roomers Bar. Hier veranstalten wir legendäre Partys und bereichern das Leben von Genussmenschen sowie Nachtschwärmern.    Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: VollzeitUnsere Rezeption ist mehr als „nur“ die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere Gäste Neben dem Check In und Check Out übernimmst Du auch abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben Du nimmst eigenverantwortlich Reservierungen entgegen und bearbeitest sie Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr In der Nacht erledigst Du eigenständig zusätzlich alle anfallenden Tagesabschlussarbeiten sowie die Vorbereitung für den nächsten Tag du betreust unsere Gäste und bist Ansprechpartner für deren Belange Dank flacher Hierarchien erhältst Du bei uns die Möglichkeit in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach Du konntest bereits Erfahrungen an der Rezeption sammeln Du überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung und bist ein absoluter Teamplayer Englisch und vielleicht auch eine zusätzliche Sprache beherrschst du fließend Darüber hinaus hast Du schon mit Opera gearbeitet und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis Mitarbeiter und Family & Friends Raten in allen Häusern der Gekko Group 50% auf F&B in den meisten Outlets der Gekko Group Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Verpflegung im Hotel Reinigung der Personalkleidung Diverse Corporate Benefits
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Du magst es abwechslungsreich, interessierst dich für die Hotellerie und liebst den Gästekontakt? Dann ist die Ausbildung zur Hotelfachkraft sicherlich das Richtige für dich! Anstellungsart: AusbildungWährend deiner 3 jährigen Ausbildung wirst du nach und nach alle für die Ausbildung relevanten Abteilungen wie zum Beispiel das Housekeeping, den Empfang, den Service und ggf. auch die Küche kennenlernen. Du wirst lernen, alle wesentlichen Arbeitsabläufe in einem Hotel zu planen, zu organisieren und zu kontrollieren   einen guten Haupt- oder Realschulabschluss hohe Gast- und Serviceorientierung Organisations- und Verkaufstalent Team- und Kommunikationsfähigkeit schnelle Auffassungsgabe gute Englischkenntnisse eine hochwertige Ausbildung in der gehobenen Hotellerie gut strukturierte Einarbeitung in die einzelnen Abteilungen zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte in unseren Häusern auf der ganzen Welt Verpflegung in Form von Getränken und einer Mahlzeit gute Karriereaussichten
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie in unserem Steigenberger Hotel Metropolitan, das hinter einer historischen Sandsteinfassade im Herzen der Mainmetropole Frankfurt liegt und mit zeitloser Eleganz ebenso wie mit internationaler Küche sowie individuellem Service überzeugt. Anstellungsart: Vollzeit Mit Organisationsgeschick und einem hohen Bewusstsein für Qualitäts- und Servicestandards sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Empfangsmitarbeiter Dank Ihres guten Überblicks und der gezielten Personalplanung läuft der Empfangsservice stets reibungslos, zügig und professionell Mit Geduld und kreativen Lösungsansätzen lösen Sie aufkommende Beschwerden unserer Gäste in Wohlgefallen auf Für Ihr Team sind Sie ebenso Einsatzleiter wie Trainer und Motivator Sie nehmen an abteilungsübergreifenden Meetings teil und setzen die relevanten Inhalte um Controlling ist für Sie kein Fremdwort: Vorausschauend und kostenbewusst behalten Sie stets die Budgets und Forecasts im Auge Sie wirken bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern innerhalb der Abteilung mit    Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager in der 4-5 Sterne-Hotellerie Erfahrung in der Mitarbeiterführung und einen Führungsstil, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht Der Empfang ist Ihre Welt: Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick Interkulturelle Kompetenz, sowie sehr gutes Deutsch und Englisch sind unabdingbar Computerkenntnisse der gängigen Hotelsoft- und Hardware (Opera) und Kenntnisse von MS-Office-Programmen Persönlich überzeugen Sie mit einer positiven Ausstrahlung, einer überdurchschnittlich hohen Serviceorientierung und Organisationstalent Teamgeist, Führungskompetenz, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie zudem aus Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Mitarbeiter Dokumentenservice m/w/d für den Bereich Services & Organisation

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main
Arbeiten Sie bei einer Bank, in der Sie Ihre weitere Zukunft und die Zukunft der Genossenschaftsbanken erfolgreich gestalten können. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, Zentralbank für rund 800 deutsche Genossenschaftsbanken und hat die Holdingfunktion für die Unternehmen der DZ BANK Gruppe. Wir sind ein verlässlicher und leistungsfähiger Arbeitgeber, der Ihnen neue spannende Herausforderungen bietet. Der digitales Denken mit konsequentem Handeln verbindet. Der Ihre Erfahrung wertschätzt und Eigeninitiative fördert. Der Innovationen voran treibt und an stetigen Wandel glaubt. Der an Zielen festhält, bis sie erreicht sind. Und der besonders partnerschaftlich denkt und arbeitet – denn wir gestalten Erfolg gemeinsam, gerne mit Ihnen. Sorgfältige Analyse, Klassifizierung und Strukturierung von Dokumenten des Posteingangs Digitalisierung der Post und Unterstützung des Scanteams im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit am Projekt zur Digitalisierung unseres Postein- und -ausgangs – die Umsetzung und Koordination der daraus resultierenden Prozesse inbegriffen Verantwortung für die Einhaltung der Service-Level-Agreements (SLAs) Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, z. B. zur Aufnahme und Umsetzung der fachlichen Anforderungen Formulierung schlüssiger Prozessbeschreibungen für alle eingehenden Dokumentenarten Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement Einschlägige Berufspraxis Kenntnisse in der Digitalisierung und Ablage von Dokumenten Routine im Umgang mit MS Office und einem Dokumentenmanagementsystem Gute Auffassungsgabe, Kommunikationsgeschick und eine selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Von einer attraktiven leistungsbezogenen Vergütung bis zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Von flexiblen Arbeitszeiten bis zur betrieblichen Altersversorgung. Von umfangreichen Weiterbildungsprogrammen bis zu Sport- und Fitnessangeboten. Bei der DZ BANK bekommen Sie viele Leistungen und Vorteile sowie optimale Bedingungen für Ihre persönliche Entwicklung. Wir leben genossenschaftliche Werte und achten auf eine Work-Life-Balance. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – und auf Sie. Erfahren Sie mehr unter karriere.dzbank.de
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Mainz
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Beschäftigungsart: Befristet (Ausbildungsbeginn zum 01.08.2022)Wir bei Aareon sind ein internationales Team mit innovativen Ideen, unterschiedlichen Persönlichkeiten und viel Kreativität. Und eins verbindet uns alle: unsere Vision. Wir setzen gemeinsam die Standards für die Digitalisierung der Immobilienwirtschaft in Europa. Aareon steht für: Etwas bewegen. Neue Wege gehen. Digital und dynamisch sein. Wegweisende Lösungen entwickeln. Gemeinsam wachsen. Mut zu Neuem haben. – Denn als führender Anbieter von ERP-Software und digitalen Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft und ihre Partner unterstützen wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation.Wir suchen nach talentierten und engagierten Menschen, die unsere Leidenschaft für herausragende Softwarelösungen und exzellenten Service teilen. Dabei folgen wir immer unseren Grundwerten: klar, sicher, wegweisend! Sind Sie bereit, diesen Weg mit uns zu gehen? Dann werden Sie Teil von #oneaareon.Bringen Sie sich ein in Ihrer Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der Aareon Deutschland GmbH.Sie lernen die Arbeit verschiedener Fachbereiche wie Marketing und Kommunikation, Group HR, Finanzen und Interne Dienstleistungen in der Praxis kennenSie übernehmen standortübergreifende Projekte und bearbeiten Aufgaben eigenständigDas an der Berufsschule erlernte Fachwissen vertiefen Sie und wenden dies praktisch anWir unterstützen Sie durch innerbetriebliche WeiterbildungsmaßnahmenAbitur (Fachgebundene oder Allgemeine Hochschulreife), insbesondere gute Deutsch-, Mathematik-, und EnglischkenntnisseSie interessieren sich für betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fragestellungen, besitzen PC-Kenntnisse und haben Erfahrungen im Umgang mit Microsoft® Word und ExcelSie besitzen eine gute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseSie arbeiten eigenständig und sorgfältig. Dabei sind Sie neugierig und haben Freude am kontinuierlichen Lernen und der persönlichen WeiterentwicklungIdealerweise haben Sie bereits Praxiserfahrung durch Praktika im kaufmännischen Bereich sammeln können30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. DezemberWork-Life-Balance durch flexibles und mobiles ArbeitenZukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment IT-Lösungen auf stabilem FundamentRaum für persönliche Entwicklung durch individuelle WeiterbildungSie erhalten eine persönliche und umfangreiche Betreuung durch regelmäßige Feedbackgespräche
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 06.12.2021
Bielefeld, München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim, Köln oder Jena. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Dein Profil Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Ausbildung Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für eine nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Die Welt von morgen zu gestalten heißt für uns auch, Nachwuchstalente zu fördern. Wir laden Sie ein, Ihre berufliche Zukunft bei uns zu starten. Und auf Ihrem Weg fördern wir Ihre Entwicklung. Ihre Ideen. Und wir sorgen dafür, dass Sie für alles, was kommt, bestens vorbereitet sind.Verstärken Sie unser Team in Frankfurt am Main und machen Sie eine Ausbildung zum/zurKauffrau/-mann (w/m/d) für BüromanagementIhr Berufsstart bei der KfWIn den Praxisphasen lernen Sie verschiedene Arbeitsgebiete der Bereiche, in denen Kaufleute für Büromanagement zum Einsatz kommen, kennen: Von der Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen bis zum Erstellen von Präsentationen sowie der Terminplanung und -überwachungAuch die Textgestaltung und –formatierung in Deutsch und Englisch ist Teil Ihrer Ausbildung.Sprache ist der Schlüssel zur Welt: Mit unserem internen Englischkurs erwerben Sie zusätzlich einen zertifizierten Abschluss, der Sie weiterbringt.Theoriephasen: Im Blockunterricht der Berufsschule werden sowohl für die Ausbildung relevante Themen als auch die sogenannten allgemeinbildenden Fächer unterrichtet.Durch zusätzliche Fachseminare unterstützen wir Sie dabei, nach zweieinhalb Jahren eine gute Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer abzulegen.Das bringen Sie mitAbitur/Fachhochschulreife oder guter mittlerer BildungsabschlussGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftInteresse und Freude am OrganisierenSie begeistern sich für den Umgang mit Menschen und überzeugen durch gute Umgangsformen und ein gutes AusdrucksvermögenHohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und DiskretionFlexibilität und Offenheit für neue ErfahrungenEngagement und Spaß an der Arbeit im Team
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Operations Agent Frankfurt (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main
Satellite Office ist deutscher Marktführer für Flexible Workspaces im Premiumsegment. Getreu dem Motto „Casual Luxury Workspaces“ schaffen wir Raum für geschäftliche Begegnungen. Unsere maßgeschneiderten und stilvollen Lösungen umfassen dabei: Arbeitsplätze in Chef- oder Teambüros, Meetings in eindrucksvollen Tagungsräumen mit modernster Technik, Kaminzimmer für legere Gespräche, Open Spaces mit Lounge-Feeling, Bibliotheken, Silent Cubes für DeepWork und Diners für Open Meetings. Nicht zu vergessen: unsere Dachterrassen, die immer wieder ein absolutes Highlight darstellen. Die Arbeitsplätze und Meetingräume sind täglich für flexible Zeitspannen buchbar – ähnlich wie in einem Hotel. Der Türöffner zur Satellite Office Community ist so einfach wie effizient: die Mitgliedschaft.   Satellite Office ist mit acht Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich vertreten. Zusätzliche Standorte in Frankfurt, Berlin, Hamburg und in der Schweiz sind bereits in der Ausbauphase, weitere in Vorbereitung. Eins eint jedoch alle Satellite Offices: Sie befinden sich stets in bemerkenswerten Gebäuden, an den besten Adressen der Wirtschaftsmetropolen.   Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit außergewöhnlicher Fachkompetenz und gelebter Gastgeberqualität für unsere anspruchsvollen Kunden und Gäste. Unsere Visitenkarte dabei: ein Fünf-Sterne-Empfang, der sich um alle Belange rund um den Officeservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält – seit über 24 Jahren. Anstellungsart: VollzeitWir sind Gastgeber mit Fünf-Sterne-Service Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle. Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen. Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen. Veranstaltungsverkauf unserer Meetingräume Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden. Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb immer dazu. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten Technische Aufgaben nach Handbuch Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Office-Readyness Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen Inventarüberwachung und -pflege Das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Ihre hohe Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise bringen Sie gern in den Betrieb ein. Sie besitzen ein stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist Teil Ihrer Fähigkeiten. Zudem besitzen Sie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ergreifen gern Initiative. Die Office Programme sind Ihnen vertraut. Das halten wir gern für Sie bereit: Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten mit Wochenenden und Feiertagen und das ÖVM-Ticket für den bequemen Arbeitsweg gibt’s dazu Care-Package für die Ernährung: Sodexo Speisegutscheine und alle Getränke fei Altersvorsoge durch VL-Leistungen auf Wunsch Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten Best-Workspace immer an den besten Adressen mit ausgezeichneter Infrastruktur Feel-good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team
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Front Desk Agent (m/w/d) Ab Februar 2022

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main
Treten Sie ein und entdecken Sie das komplett renovierte The Westin Grand Frankfurt. Es ist ein urbaner Rückzugsort, dessen vom Wohlbefinden inspirierte Philosophie einen angenehmen Kontrast zur Dynamik der Stadt bildet. Das Hotel liegt im Herzen der Stadt, nur 20 Minuten vom internationalen Flughafen Frankfurt entfernt. Wir haben  372 Gästezimmer und Suiten. Alle Zimmer sind mit Elementen ausgestattet, die sich auf die Geschichte sowie die Grünflächen der Stadt beziehen und Funktionalität mit Tageslicht verbinden. Erdfarben, warme Holztöne und ein wohnliches Design eröffnen neue Perspektiven und bieten Momente der Entspannung. Lernen Sie das The Westin Grand Frankfurt kennen, wo sich Stadt und Wohlbefinden vereinen. Diese urbane Oase, gleichermaßen beliebtes Geschäfts- und Urlaubsziel, ist nicht nur Gästeziel sondern auch ein angenehmer Arbeitsort für internationale Mitarbeiter. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Gäste Sie sind direkter Ansprechpartner für den Gast in allen Belangen Sie sind der erste Ansprechpartner bei Wünschen, Anfragen und Besonderheiten Sie sorgen für das Wohlbefinden unserer Gäste und leben unseren Spirit Sie sind gewissenhaft und zuverlässig in der Kassenführung Sie leben Teamarbeit und geniessen es alles neu mit zu gestalten Sie arbeiten im Früh-, Mittel-, Spät – und auch mal im Nachtdienst Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Sie besitzen idealerweise Erfahrung am Front Desk Sie besitzen fundierte MS – Office Kenntnisse Sie besitzen sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sie besitzen idealerweise OPERA Kenntnisse Sie besitzen ausgeprägte soziale Kompetenzen Sie besitzen ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind empathisch Sie sehen Stress als eine Chance Sie haben einfach Lust etwas zu bewegen und Erfolg zu zelebrieren Sie erwartet eine geregelte 5-Tage-Woche Eine genaue Erfassung der Arbeitszeit und Überstunden, sowie 5 zusätzliche freie Tage im Jahr  Zur Verfügung Stellung von schicker, moderner Arbeitskleidung sowie kostenfreie Reinigung  Bezahlung der Vermögenswirksamen Leistungen Sollte Weihnachtsgeldanspruch für das Jahr 2021 bestehen, wird dieser übernommen, Sie haben keinen Verlust Ihres Weihnachtsgeldes jährliches Weihnachtsgeld Urlaubsgeld  Eine moderne, gesunde und abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung Kostenfreie Benutzung des hoteleigenen Fitness Bereich Sprechen Sie uns auf Parkticket oder RMV Ticket an Sie lernen ein Team aus über 25 verschiedenen Nationen kennen Sie erwartet ein großes Angebot an E-learning Kursen zur fachlichen als auch persönlichen Weiterentwicklung Sie haben optimale Karrierechancen in über 7.000 Hotels in 127 Ländern innerhalb von Marriott Sie haben die Möglichkeit zu vergünstigten Preisen weltweit zu verreisen Sie erwartet ein aufgeschlossenes und sehr persönliches Teamumfeld
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