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Office-Management: 109 Jobs in Groß Glienicke

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 80
  • Ohne Berufserfahrung 76
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 94
  • Teilzeit 22
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 70
  • Ausbildung, Studium 23
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Office-Management

Operations Junior Berlin (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Berlin
Satellite Office ist deutscher Marktführer für Flexible Workspaces im Premiumsegment. Getreu dem Motto „Casual Luxury Workspaces“ schaffen wir Raum für geschäftliche Begegnungen. Unsere maßgeschneiderten und stilvollen Lösungen umfassen dabei: Arbeitsplätze in Chef- oder Teambüros, Meetings in eindrucksvollen Tagungsräumen mit modernster Technik, Kaminzimmer für legere Gespräche, Open Spaces mit Lounge-Feeling, Bibliotheken, Silent Cubes für DeepWork und Diners für Open Meetings. Nicht zu vergessen: unsere Dachterrassen, die immer wieder ein absolutes Highlight darstellen. Die Arbeitsplätze und Meetingräume sind täglich für flexible Zeitspannen buchbar – ähnlich wie in einem Hotel. Der Türöffner zur Satellite Office Community ist so einfach wie effizient: die Mitgliedschaft.   Satellite Office ist mit acht Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich vertreten. Zusätzliche Standorte in Frankfurt, Berlin, Hamburg und in der Schweiz sind bereits in der Ausbauphase, weitere in Vorbereitung. Eins eint jedoch alle Satellite Offices: Sie befinden sich stets in bemerkenswerten Gebäuden, an den besten Adressen der Wirtschaftsmetropolen.   Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit außergewöhnlicher Fachkompetenz und gelebter Gastgeberqualität für unsere anspruchsvollen Kunden und Gäste. Unsere Visitenkarte dabei: ein Fünf-Sterne-Empfang, der sich um alle Belange rund um den Officeservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält – seit über 22 Jahren. Anstellungsart: Vollzeit   Wir sind Gastgeber mit Fünf-Sterne-Service -        Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle. -        Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen. -        Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen. -        Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden. -        Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des          Centers im laufenden Betrieb immer dazu.   Sie sind lieber Gastgeber als Gast Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Ihre hohe Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise bringen Sie gern in den Betrieb ein. Sie besitzen ein stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist Teil Ihrer Fähigkeiten. Zudem besitzen Sie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ergreifen gern Initiative. Die Office Programme sind Ihnen vertraut.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gerne auch Quereinsteiger

Do. 25.02.2021
Kleinmachnow
Das ibis Berlin Dreilinden vereint eine ruhige, grüne Umgebung mit der Nähe zu Berlin. Direkt an der Autobahn A115 zwischen Berlin und Potsdam gelegen, erreichen unsere Gäste von hier aus schnell alle wichtigen Ziele. Das Auto parken unsere Besucher einfach auf dem kostenlosen Parkplatz des Hotels. Darüber hinaus bringen sie Bus und S-Bahn in die Berliner City. Unser Hotel bietet 81 klimatisierte, schallisolierte Zimmer, einen 24h Service und kostenfreies WLAN im ganzen Haus. Hier erwartet Sie ein  Hotel in grüner Lage. Mit neu gestalteten Zimmern inklusive innovativer Betten, eine rundum erneuerte Lobby mit 24h-Bar, ein ansprechender Frühstücksraum und ein gemütliches Restaurant mit Terrasse.Anstellungsart: VollzeitSie lieben Ihren Beruf und sind Gastgeber/in aus Leidenschaft? Sie haben schon Erfahrungen am Empfang und im Restaurant/Barbereich? Dann sind Sie herzlich Willkommen ! Wir suchen eine/n flexible/n und engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und selbstständigem Arbeiten an der Rezeption und im Restaurant. Sie haben eine abgeschlossen Hotelfachausbildung und konnten bereits Erfahrungen am Empfang sammeln. Sie können eigenständig eine Schicht führen und haben optimalerweise schon mit Amadeaus/Hogatex gearbeitet. Sie sind ein kommunikativer Mensch und bringen sich stets mit neuen Ideen ein. Sie wissen, dass in der Hotellerie flexibles Denken und Schichtarbeit zum Alltag gehören, ebenso wie gute Sprachkenntnisse. Sie haben eine positive Einstellung, ein gepflegtes Äußeres, sind dynamisch und natürlich. selbständiges Führen der Schicht Annahme von individual Reservierungen     Früh-, Spätdienst, evtl. auch Nachtdienstvertretung Kassenführung, Abrechnung, Debitorenerstellung    Organisation und Überwachung von Abläufen am Empfang Sicherstellung des betrieblichen Ablaufs und Mithilfe in unserem Restaurant Mithilfe bei der Dienstplangestalltung Annahme und Bearbeitung von Gästeanliegen und Reklamationen Mithilfe bei der Implementation neuer Unternehmensprojekte   Fols, Resa Web   (keine Voraussetzung)  aufgrund der Lage des Hotels empfehlen wir Führerschein und eigenen PKW Weiterbildungsmöglichkeiten und und alle Chancen eines weltweit operierenden Hotelkonzerns. 
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Mitarbeiter (m/w/d) Bundesvorstandsbüro

Do. 25.02.2021
Berlin
In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Selbständige Ausführung aller Tätigkeiten im Bereich des Vorstandssekretariates (wie z.B. Schriftverkehr, Ablage, Postein- und -ausgang sowie Umlaufverteilung und -überwachung, Bereitstellung von Büromaterial) Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (wie bspw. Konferenzen und Tagungen) des Vorstandsbereiches Bearbeitung von an den Bundesvorstand gerichteten allgemeinen Anfragen Eigenständige Erstellung von Präsentationen für den Bundesvorstand Konzeption, Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten im Vorstandssekretariat Ansprechstelle für alle organisatorischen Fragen im Bereich Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Grundkenntnisse in Excel und PowerPoint sowie erweiterte Kenntnisse in Word und Outlook Affinität zu digitalen Datenverarbeitungssystemen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Identifikation mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 01.03.2021 Die unbefristete Stelle ist zunächst eine Elternzeitvertretung bei der anschließend ggf. die exakten Aufgaben übernommen werden können 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-WocheAttraktiver Standort in zentraler Lageflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenGeburtstagsfreizeitMitarbeiterfesteRabatte in regionalen Sportstudios oder für andere GesundheitsangeboteTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVergünstigung im öffentlichen NahverkehrZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Berlin
Die Zahnarztpraxis für ästhetisch-rekonstruktive Zahnmedizin und Implantologie Dres. Zimny & Kollegen ist eine renommierte und in Berlin / Brandenburg bekannte Facharztpraxis für qualitativ hochwertige Zahnmedizin mit hauseigenem Meister-Labor. In der Berliner City gelegen, arbeiten knapp vierzig Mitarbeiter mit neun hochqualifizierten Zahnärzten unweit des bekannten Kurfürstendamms täglich für die professionelle, zahnmedizinische Versorgung der Patienten. Die Praxisinhaber Dr. med. dent. Burghardt Zimny und Dr. med. dent. Kathrin Zimny haben in den Bereichen ästhetisch-rekonstruktive Zahnmedizin, Implantologie, orale Chirurgie und Kieferorthopädie ihren Master of Science abgeschlossen und führen die Praxis in einem sehr persönlichen, familiären Stil. Dafür wurde die Praxis bereits 2018 und 2020 prämiert und erreichte in 2021 erneut eine TOP 10 Platzierung vom FOCUS Business Verlag und wurde als Top Arbeitgeber Mittelstand ausgezeichnet.  Wir haben ebenfalls den ersten Platz und den Gold-Status der Topmedis Umfrage 2017 erreicht. Damit gehört unsere Zahnarztpraxis zu den 10 besten Arbeitgebern Deutschlands. Besonders stolz sind wir auch auf unser innovatives Schichtsystem, das in unseren Mitarbeiterbefragungen auf kununu regelmäßig Bestnoten erhält, da sich so eine Vollzeitstelle wie ein Halbtags-Job anfühlt und sehr viel Raum für Freizeit bietet.Anstellungsart: VollzeitDann suchen wir genau Sie als Empfangsmitarbeiter(in) in unserer Praxis!  Als Rezeptionist(in) haben Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Menschen, sind erster Ansprechpartner für unsere Patienten, koordinieren eigenverantwortlich die Behandlungstermine, beantworten Telefonanfragen oder leiten diese weiter und betreuen uns Patienten im Wartebereich. Voraussetzung für Ihre Bewerbung: Hotelkauffrau/-mann, Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w), Arzthelfer(in) oder ähnlicher Beruf Gerne bieten wir auch engagierten Quer- oder Wiedereinsteiger(innen) diese Position an Wollen Sie Teil unseres unglaublich sympathischen Teams werden? Sind Sie motiviert, qualifiziert und engagiert? Arbeiten Sie gerne selbstständig und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen? Sind Sie kommunikativ, haben Freude an Ihrem Beruf und am Umgang mit Menschen? Begeistern und motivieren Sie gerne? Wir bieten Ihnen: eine äußerst moderne und innovative Praxis eine anspruchsvolle Aufgabe in unserem sympathischen Team nette Kolleginnen/Kollegen und verständnisvolle Chef‘s ein schönes Ambiente eine zentrale Lage ein angenehmes Arbeiten im Schichtsystem mit hohem Freizeitanteil vielseitige Fortbildungs- und Karrierechancen sehr angenehme Patienten viel Spaß bei der Arbeit
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Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Berlin
Zur Unterstützung des Berlitz Teams in Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Sie stehen im Zentrum des Geschehens unseres Centers, sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und koordinieren den Einsatz der (muttersprachlichen) Lehrkräfte. Sie erledigen eigenständig die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Firmen- und Privatkunden (Telefonbeantwortung, Post, Material, Zertifikate, Rechnungen usw.). Im Rahmen unserer staatlich geförderten Programme verwalten Sie die Kurs- und Teilnehmerunterlagen. Sie haben einen kaufmännischen oder touristischen Hintergrund und idealerweise Dienstleistungs- bzw. Büroerfahrung. Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und teamfähig. Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Hohes Engagement und Eigeninitiative sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie haben eine Affinität für buchhalterische Aufgaben. Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse. Eine Vollzeit-Stelle mit 38,5 Std., Arbeitszeiten zwischen 7.30 und 20.00 Uhr (Mo. - Fr.), Früh- oder Spätschicht nach Abstimmung, 1 x monatl. Samstags von 8.00-12.00 Uhr. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multinationalen, dynamischen Team. Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Alle Sprachkurse und Business Seminare zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen. Einen auf ein Jahr befristeten Vertrag mit der Option auf Übernahme.
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mi. 24.02.2021
Potsdam
DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 28 Standorte in ganz Deutschland und einen im polnischen Stettin. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege und Gastronomie. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 550 Mitarbeiter. NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 08.03.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo- Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive Als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du Abläufe der modernen Büroorganisation und Informationsverarbeitung kennen. Du übernimmst Tätigkeiten im Sekretariat und in der Sachbearbeitung wie Beschaffung, Marketing, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Neben weitreichenden Kenntnissen in den Bereichen der Büro- und Geschäftsprozesse werden integrative Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die Ausbildungsorganisation und die Bereiche Information, Kommunikation und Kooperation vermittelt.Inhalte der Umschulung zu dem Kaufmann/-frau für Büromanagement Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorienentierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Nachweis über einen Schul- oder Berufsabschluss Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement Kontaktfreude, Genauigkeit, PC- Grundkenntnisse Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit WIR BIETEN IHNEN während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein Nach bestandener der Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifika
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 24.02.2021
Berlin
Die CR Capital AG ist eine börsennotierte Investmentgesellschaft, deren Beteiligungsunternehmen in Berlin-Brandenburg und sowie im Raum Leipzig bezahlbaren Wohnraum zu attraktiven Preisen bei guter Qualität schaffen. Der Markt für Eigenheime verlangt nach schicken Niedrigenergiehäusern in moderner Architektur und mit hochwertiger Ausstattung. Das wird in Deutschland hoch gefördert – genau das bieten wir. Abgerundet wird unser Angebot mit modernster Technik wie Smart Home und E-Ladestationen.   Aufgrund unseres starken Unternehmenswachstums suchen wir für eine unserer Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)   Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit   Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten, Kollegen sowie externe Dienstleister  Sie organisieren den kompletten Empfangsbereich, arbeiten gern selbständig und kümmern sich um die Bewirtung der Gäste Sie sind verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings abgeschlossene Ausbildung bereits erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption souveränes Auftreten mit stets freundlicher Ausstrahlung sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Bei uns bekommen Sie ein sicheres Arbeitsverhältnis sowie ein überdurchschnittliches Gehalt um Ihre Arbeit wertzuschätzen. Wir sind ein hochmotiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mi. 24.02.2021
Berlin
DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 28 Standorte in ganz Deutschland und einen im polnischen Stettin. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege und Gastronomie. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 550 Mitarbeiter. NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 08.03.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo- Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive Als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du Abläufe der modernen Büroorganisation und Informationsverarbeitung kennen. Du übernimmst Tätigkeiten im Sekretariat und in der Sachbearbeitung wie Beschaffung, Marketing, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Neben weitreichenden Kenntnissen in den Bereichen der Büro- und Geschäftsprozesse werden integrative Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die Ausbildungsorganisation und die Bereiche Information, Kommunikation und Kooperation vermittelt.Inhalte der Umschulung zu dem Kaufmann/-frau für Büromanagement Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorienentierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Nachweis über einen Schul- oder Berufsabschluss Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement Kontaktfreude, Genauigkeit, PC- Grundkenntnisse Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit WIR BIETEN IHNEN während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein Nach bestandener der Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifika
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Kauffrau für Bürokommunikation/Bürokauffrau (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Berlin
Die P & H Dachbau GmbH wurde 1988 gegründet und hat sich unter anderem auf Flach- und Ziegeldachsanierungen spezialisiert. Dies gilt auch für die Eindeckung von Dächern mit Tonziegeln, Biberschwanz und Naturschiefer sowie das Anbringen von modernsten Solaranlagen. Auch auf Dachklempner- sowie handwerksübergreifende Tätigkeiten, wie Zimmererarbeiten verstehen wir uns ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter, darunter auch Lehrlinge, die von uns ausgebildet werden, setzen jeden Kundenauftrag mit höchster Präzision und Leidenschaft um. Wir führen zwei Büros – in Tegel und Rudow. Für unser Büro in Berlin - Rudow suchen wir Verstärkung in Vollzeit (40 Std./Woche) !  Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Interessenten und Kunden Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang sowie E-Mailpost Sie führen verwaltungsorganisatorische Aufgaben durch Sie kümmern sich um unseren Fuhrpark Sie übernehmen gelegentliche Dispositionsaufgaben Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung sammeln Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise, ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie durch Teamfähigkeit aus Sie verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Umsicht sowie eine rasche Auffassungsgabe Sie zählen Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein zu Ihren Stärken Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in MS Office Sie sind gerne erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten - ob persönlich oder am Telefon Ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld Ein engagiertes Team mit netten Kollegen Eine langfristige Perspektive im Rahmen einer Festanstellung Flache Hierarchien Ein eigener Verantwortungsbereich Arbeitszeiten von 08:30 - 17:00 Uhr 
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Kaufmännische Fachkraft / Fachkaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Berlin
Die GBD Gesellschaft für Biotechnologische Diagnostik mbH, Berlin, ist ein innovatives, international tätiges Unternehmen, das sich als virologisch-wissenschaftliches Institut auf die Herstellung von Qualitätskontrollproben für die Virusdiagnostik und andere Fachrichtungen der Diagnostik in medizinischen Laboratorien spezialisiert hat. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit; mindestens 20 h pro Woche) eine kaufmännische Fachkraft / Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Allgemeine Büroorganisation (Büromaterialbestellungen, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung) Stammdatenpflege sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Koordination und Steuerung des Versandwesens Interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und Lieferanten Bearbeitung der Materialwirtschaft erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kaufmännische Berufserfahrung sehr guter Umgang mit MS-Office hohe Zahlenaffinität Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sonderzahlungen (13,5 Monatsgehälter) betriebliche Altersvorsorge Entfristung nach einem Jahr möglich
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