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Office-Management: 53 Jobs in Gruenwald

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 14
  • Hotel 14
  • Immobilien 9
  • Recht 7
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 47
  • Ohne Berufserfahrung 31
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 9
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 43
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

Assistentin / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 23.01.2021
München
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Auftraggeber ist eine familiäre Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von München. Ein partnerschaftlicher Beratungsansatz und hervorragendes Betriebsklima sichern Ihre berufliche Zukunft. Für diesen zukunftssicheren Arbeitgeber suchen wir, exklusiv und in unbefristeter Festanstellung, eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams und der Partner. Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und suchen eine zukunftssichere Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld mit einem fairen Vorgesetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Wir geben auch z.B. Quereinsteigern / Studium-Abbrechern (m/w/d) eine Chance. Der Einsatzort: München (Zentrum) Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben Kompetente Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Klienten Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen Zuverlässige Koordination von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Organisationstalent mit sicherem Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und fairen Arbeitszeiten in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung (Isartor) Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit Überdurchschnittliche berufliche Planbarkeit: keine ausländischen Firmenübernahmen, keine Dienstsitzwechsel, langjährig konstante Führungskräfte, zuverlässige Kunden
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Oberhaching bei München
Die Sportschule Oberhaching, das Leistungszentrum des Bayerischen Landes-Sportverban-des e.V. und des Bayerischen Fußball-Verbandes e.V., zählt zu den größten und modernsten Sportschulen Europas und bietet mit 257 Hotelbetten Ihren idealen Arbeitsplatz! Anstellungsart: Vollzeit Telefonische Betreuung der Gäste Organisation der Zimmerbelegung Täglicher Gästekontakt beim Check-In/Check- Out Kassenführung Verwaltung diverser Buchungsportale Administrative Aufgaben im Organisationsbereich Gästeberatung am Empfang Repräsentation der Sportschule Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits eine mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office Sie arbeiten gerne mit Menschen und besitzen eine hohe Affinität zum Sport Sie sind offen, zuvorkommend und stets positiv gestimmt Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und lassen sich nicht leicht aus dem Kon-zept bringen Sie sind sowohl im Team als auch selbstständig stets zuverlässig Sie legen sehr viel Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Angemessene und leistungsgerechte Bezahlung Geregeltes Zwei-Schicht-System Kommunikation auf Augenhöhe Freude und Abwechslung bei der Arbeit in einem jungen & dynamischen Team Unverwechselbare Arbeitsatmosphäre
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Cluster Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
München
Das Hotel Eurostars Grand Central befindet sich im Herzen von München, in einer perfekten Ausgangslage um die schönsten und spannendsten Plätze Münchens zu erkunden. Das Hotel zeichnet sich durch sein aussergwöhnliches Design aus und  verfügt über 229 sehr geräumige, komfortable und elegante Doppelzimmer. Zusätzlich gibt es 8 Suiten und 10 komfortable Appartments, die sich besonders für längere Aufenthalte eignen. Als Cluster Reservierungsmitarbeiter mit Sitz im Eurostars Grand Central sind Sie nicht nur für dieses, sondern auch für unsere zwei Schwestern-Hotels dem Eurostars Book Hotel und Hotel Regent zuständig. Im gesamten verfügen unsere drei Häuser über 637 Zimmer.   du realisierst, änderst und stornierst Reservierungen aller individuellen Buchungen inklusive unserer Firmenkunden (E-Mail, Telefon) du erledigst alle damit verbundene Korrespondenz  du kümmerst dich um die Pflege der verschiedenen OTA´s du arbeitest eng mit der Revenue Abteilung zusammen um eine optimale Auslastung zu erzielen du kontrollierst und bearbeitest die aktuell geladene Zimmerverfügbarkeit du konntest bereits erste Erfahrungen in ähnlicher Position sammeln du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Flexibilität aus sehr gute Umgangsformen, Service- und Verkaufssorientierung sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon Teamplayer, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Kenntnis eines FO-Systems) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer weltweit vertretenden Hotelgruppe ein Arbeitsplatz in zentralster Lage (gut mit ÖPNV erreichbar) eine leistungsgerechte Vergütung Personalrabatte und günstige Verpflegungsmöglichkeit ein nettes und internationales Kollegenteam 
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Do. 21.01.2021
München
Wir sind ein Familienunternehmen, das seit über 50 Jahren rund 200.000 qm Immobilien im Wert von über 2 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand in München, Berlin, New York, Kitzbühel und Cádiz entwickelt und verwaltet. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven. Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Mit Persönlichkeit und Kreativität sind Sie bei uns richtig. Sie überblicken das Geschehen und stehen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern proaktiv, sprachlich versiert und charmant jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Es ist Ihnen eine Freude Menschen helfen zu können, und Sie lieben Herausforderungen? Dann freuen Sie sich auf deine neue Position bei einem erfolgreichen Projektentwickler. Sie sind Assistenz der Inhaber und die Schnittstelle zu allen Mitarbeitern der Unternehmensgruppe. Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Korrespondenz, Reisemanagement, Terminkoordination und haben Freude daran, in viele Themenbereiche Einblick zu gewinnen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Immobilienbranche und / oder haben eine spezifische Ausbildung. Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und verarbeiten u.a. auch die Ein- und Ausgangspost. Sie sind Ansprechpartner für Anfragen und Wünsche von Gästen und Mitarbeitern. Sie sind idealerweise ausgebildet als Immobilienkaufmann*, Immobilienfachwirt* oder Bürokaufmann*, oder Sie haben bereits Berufserfahrung in der Immobilienbranche gesammelt. Sie sind kommunikativ, kollegial, zuverlässig und teamorientiert. Sie haben eine engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen. Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, oder Sie haben Kenntnisse C2, und Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Topentwickler. eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur. eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team. moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage mitten in München nahe Königsplatz, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen, Rooftop-Terrasse, hochwertige Büroräumlichkeiten, freie Getränke für Mitarbeiter, BikeStorage, Pool-Car. flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, Open Door Policy. Arbeitsumfeld: flexibel, unternehmerisch, innovativ, inhabergeführt, nachhaltig, abwechslungsreich.
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Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltung in Teilzeit

Do. 21.01.2021
München
Zur Verstärkung der Verwaltung an unserem Standort in München suchen wir Sie für die Position  Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltung in Teilzeit  Die VP Group ist einer der europaweit führenden Hersteller von zuverlässigen und innovativen Verpackungslösungen für die unterschiedlichsten Anwendungen. Gegründet 1896 in München ist das Familien­unter­nehmen in vierter Generation seit über 120 Jahren erfolgreich. Vier Geschäftsfelder sichern dauerhaft ertragsorientiertes Wachstum und damit die Unabhängigkeit der VP Group. Organisation unseres Büros Erledigung der Finanz, Objekt- und Mietbuch­haltung  Buchung und Überprüfung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen Erstellung von Umsatzsteuererklärungen  Verantwortung für das Mahnwesen  Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate  Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Empfang und Betreuung unserer Kunden  Unterstützung für das Team der Immobilien­verwaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Buchhaltungskenntnissen  Sehr gute PC-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Engagement, Organisationsgeschick, Team­fähig­keit  Strukturierte Arbeitsweise  Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem soliden Unternehmen mit ausgezeichnetem Arbeitsklima. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit der Chance zur Einbringung Ihrer Fähigkeiten. Darüber hinaus bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld und ein sehr gutes Arbeitsklima. Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden. 
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Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Fürstenfeldbruck
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die DIW Instandhaltung GmbH gehört zu STRABAG Property and Facility Services und bietet umfassende Dienstleistungen zum Betreiben und Bewirtschaften von Standorten und technischen Anlagen. Dabei erbringen wir im industriellen Bereich sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch Facility Management. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am Standort Fürstenfeldbruck bieten wir ab dem 01.09.2021 eine interessante, umfassende und praxisbezogene Ausbildung als solide Grundlage für deinen Start in das Berufsleben an. Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Job-ID: req35450). Du lernst im Rahmen einer 3-jährigen Ausbildung praxisorientiert die unterschiedlichsten Bereiche unseresUnternehmens kennen wie Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Personalwesen. Vermittlung klassischer Verwaltungs-/Organisationsaufgaben So entwickelst du Verständnis für die betrieblichen Zusammenhänge und bereitest dich parallel in der kaufmännischen Berufsschule auf deinen späteren Einsatz mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten vor. Mittlere Reife, einen gleichwertigen oder höheren Schulabschluss Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit    Freude an der Computerarbeit, am Planen und Organisieren Grundkenntnisse in MS-Office Engagement, Lernbereitschaft, Flexibilität Zuverlässigkeit und Teamgeist Freundliches und höfliches Auftreten
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Night Auditor (m/w/d)

Do. 21.01.2021
München
Wir sind ein preisgekröntes Luxushotel im Herzen der Münchner Altstadt. Ein Refugium mit zeitgenössischem Design und orientalischen Akzenten. Mit legendärem Service und Charme. Innovativer Küche. Wir schaffen einen Ort zum Entspannen, Erleben und Genießen.Anstellungsart: VollzeitVorbereitung der täglichen Reports  Prüfung der täglichen Anreise - und Abreiselisten und  Geburtstagslisten unserer Gäste  Koordination zwischen der Front Office Abteilung und weiteren Abteilungen für Arrangements der VIP Anreisen und Abreisen vorbereitende Tätigkeiten in der Rechnungsabwicklung Bearbeitung aller Gästeanfragen über Nacht   Grundlegende Erfahrung am Front Office einen starken Fokus auf unseren internationalen Gästen exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und in Englisch ein charmantes und überzeugnedes Auftreten  Es erwartet Sie ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Hotels und der Mandarin Oriental Gruppe. Unser hauseigener Learning and Developing Manager kümmert sich um die bestmögliche berufliche Entwicklung, die individuell auf unsere Mitarbeiter abgestimmt ist. Darüber hinaus bieten wir vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten innerhalb der Mandarin Oriental Gruppe sowie in den Häusern der "Selektion Deutscher Luxushotels".  
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Do. 21.01.2021
München
Im Herzen der Münchener Innenstadt liegt das Maximilian Munich Apartments & Hotel. Zu den direkten Nachbarn des im Jahr 1853 erbauten Hauses gehören unter anderem die Bayerische Staatsoper, die Maximilianstrasse und der Viktualienmarkt. Das Apartmenthotel verfügt über 54 Studios, Suiten und Apartments, das Restaurant „Kleines Max“ mit Bar, Wintergarten und den bezaubernden Innenhof „Rosengarten“ mit Sommerterrasse, sowie einen Wellness & Spa Bereich mit finnischer Sauna, Dampfbad, Erlebnisdusche, Ruheraum und Fitnessbereich. Anstellungsart: Vollzeit Reibungsloser Check in und Check out   Leitung von Schichten und Einteilung der Aufgaben unter den Kollegen Erstellen von Rechnungen und Führen der Hotelkasse Verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben     Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen  übertarifliche Bezahlung     einen modernen, komfortablen Arbeitsplatz ein kleines, innovatives Team mit viel Platz für Kreativität   kurze Entscheidungswege und den Raum, Ihre Ideen zu verwirklichen sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Bonusprogramm  Sehr gute Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch setzen wir voraus. Weitere Sprachen, sowie Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel sind von Vorteil. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und haben mind. 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption eines gehobenen Hauses gesammelt. Sie besitzen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, arbeiten selbstständig und verantwortungsvoll, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und sind Gastgeber aus Überzeugung.  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 21.01.2021
München
Im Herzen der Münchener Innenstadt liegt das Maximilian Munich Apartments & Hotel. Zu den direkten Nachbarn des im Jahr 1853 erbauten Hauses gehören unter anderem die Bayerische Staatsoper, die Maximilianstrasse und der Viktualienmarkt. Das Apartmenthotel verfügt über 54 Studios, Suiten und Apartments, das Restaurant „Kleines Max“ mit Bar, Wintergarten und den bezaubernden Innenhof „Rosengarten“ mit Sommerterrasse, sowie einen Wellness & Spa Bereich mit finnischer Sauna, Dampfbad, Erlebnisdusche, Ruheraum und Fitnessbereich. Anstellungsart: Vollzeit reibungsloser Check in und Check out organisatorische und administrative Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellen von Rechnungen und Führen der Hotelkasse Hausbesichtigungen /Rooming Alleinverantwortung in der jeweiligen Schicht Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen Münchens Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team  Familiäres, herzliches Arbeitsumfeld Übertarifliche Bezahlung  Perfekte Verkehrsanbindung  Bonusprogramm  Monatskarte MVV Gesetzliche Zuschläge  Einwandfreie Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch setzen wir voraus. Weitere Sprachen, sowie erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel sind von Vorteil. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und haben schon Erfahrung an der Rezeption eines gehobenen Hauses gesammelt. Sie besitzen ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und sind Gastgeber aus Leidenschaft.
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Kaufmännische Büroleitung (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
München
Hegerich Immobilien GmbH - Münchner Immobilienvertrieb mit Kompetenz und Herzblut Menschen mit unserer Arbeit begeistern Kunden wie auch Mitarbeiter. Das ist unser Streben. Mit dem gezielten Einsatz unserer Talente, dem notwendigen Fachwissen, umfassender Erfahrung, viel Spaß sowie dem Willen zur ständigen Verbesserung hat sich unser Unternehmen in wenigen Jahren zu einem der führenden Immobilienvermittlungsunternehmen im Bereich Wohnimmobilien an unseren Standorten in München, Nürnberg und Fürth entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine ambitionierte kaufmännische Büroleitung (m/w/d). Zentrale Organisation des Back-Offices für unsere Vertriebsmitarbeiter Key User für die CRM-Software (Qualität, Prozessoptimierung und Controlling) Aktive Unterstützung der Vertriebs- und Standortleitung Aktive Unterstützung der Verkäufer bei der Umsetzung des Immobilienverkaufsprozesses Laufende Kommunikation mit Kunden (Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Abrechnung, Telefon etc.) Allgemeine Büroorganisation und Buchführungsunterstützung Laufende Schulung der Mitarbeiter und ständige Optimierung der Abläufe und Prozesse kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (kfm. Assistenz/Vertrieb/Immobilie) Sehr gute PC- und IT-Kenntnisse (Office365, CRM estatePro - KeyUser/Administration/Vorlagen) Ausgeprägtes Organisationtalent und der Wille zur ständigen Verbesserung Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Freude am Umgang mit Kollegen und Arbeiten im Team Sie sind ergebnisorientiert und verfügen über analytische Fähigkeiten Die Zufriedenheit unserer Kunden ist für Sie das höchste Anliegen Sie verfügen über ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement und Organisationsgeschick Sie werfen gerne einen Blick über den Tellerrand Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Erfolgreiches Arbeiten in einem hoch motivierten Umfeld Intensive Einarbeitung und individuelle Förderung Ihrer Stärken Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Attraktiver Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
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