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Office-Management: 69 Jobs in Gruenwald

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • It & Internet 8
  • Immobilien 8
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  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 54
  • Ohne Berufserfahrung 44
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Home Office 12
  • Teilzeit 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Ausbildung, Studium 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 3
Office-Management

Receptionist (w/m/d)

Do. 02.04.2020
München
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business-Services-Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Administrative Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Coordinators. Als Mitarbeiter/in in unserem Reception Team bist Du eine unverzichtbare Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kunden und Gästen sowie zu unseren Beratern und internen Serviceabteilungen. Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros. Telefonate beantwortest Du eloquent und leitest diese gegebenenfalls weiter. Zu Deinen Aufgaben gehören sowohl das Sortieren und Verteilen der eingehenden Postsendungen und Lieferungen als auch die Organisation sowie Beauftragung der Kurier- und Taxidienste. Darüber hinaus betreust Du das Konferenzraummanagement einschließlich der Koordination der Konferenzraumbelegung sowie der Organisation des Caterings und des technischen Equipments. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst zusätzliche anfallende Sonderaufgaben. Dich erwartet ein dynamisches Team von vier Vollzeit- und zwei Teilzeitkräften mit einer flexiblen Einteilung der einzelnen Aufgaben sowie der Arbeitszeit. DEINE EIGENSCHAFTEN Durch Dein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung trittst Du kompetent und professionell gegenüber internen sowie externen Kunden auf. Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Darüber hinaus bist Du belastbar, zuverlässig sowie flexibel und verfügst über einen hohen Qualitätsanspruch. Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du besitzt erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Customer-Service- bzw. Front-Desk-Bereich. Du beherrschst das MS Office-Paket sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
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Assistenz (m/w/d) für das Abteilungsbüro

Do. 02.04.2020
München
Als Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit mehr als 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir als regionaler Träger der Deutschen Rentenversicherung für die Regierungsbezirke Oberbayern, Niederbayern und Oberpfalz zuständig. Wir betreuen an den beiden Standorten Landshut und München rund 2,7 Millionen Versicherte sowie 1 Million Rentnerinnen und Rentner. Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Kliniken am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Abteilungsbüro Unterstützung der Abteilungsleitung im Rahmen des täglichen Dienst- und Geschäftsbetriebs Bearbeitung der Post (schriftlich/elektronisch) Terminkoordination und –Überwachung Organisation von Besprechungen und Dienstreisen Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Terminen der Abteilungsleitung Ressourcen- und Materialverwaltung Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Sekretariatserfahrung wünschenswert Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und LotusNotes von Vorteil Organisationsgeschick Kundenorientierung Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) Sorgfalt und Zuverlässigkeit Verschwiegenheit Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std./wöchentlich) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einer modernen Verwaltung Eine Vergütung in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV) mit Zusatzversorgung und den sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes Die Vorteile eines familienorientierten Unternehmens mit unter anderem flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitfähigkeit Kostenlose Parkplätze Mitarbeitervergünstigungen und –Rabatte bei verschiedenen Unternehmen Betriebsrestaurant
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Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Office Management

Do. 02.04.2020
München
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Für unseren Standort München suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung als Mitarbeiter w/m/d im Office Management in Vollzeit. Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Office Management in Vollzeit Standort: München Unterstützung des Office Managements bei allen anfallenden Aufgaben und Vertretung bei Abwesenheit Unterstützung bei der Verwaltung unseres Bürogebäudes und Sicherstellung des reibungslosen Kanzleibetriebs (inkl. Verwaltung der Teeküchen etc.) Koordinierung der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Kanzleiausstattung Zuständigkeit für die Postverwaltung Unterstützung unseres Empfangs- und Konferenzteams (inkl. Bedienung der Telefonzentrale, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen etc.) Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise und durch ein sicheres Auftreten ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie Fahrtkostenerstattung 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u. a. im Rahmen unserer Heuking Academy
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Bürokaufmann/frau (m/w/d) Backoffice in Teilzeit

Mi. 01.04.2020
Starnberg
Wir, die insight – International Management Consultants gehört zu den bedeutendsten branchenspezialisierten Personalberatungen im deutschsprachigen Raum. Wir unterstützen unsere Kunden europaweit bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen. In unserem Segment gelten wir als Qualitätsführer. Organisationstalent gesucht! Wir wachsen weiter und erweitern deshalb unser Back Office.  Nun suchen wir Dich als Bürokaufmann/frau (m/w/d) Backoffice in Teilzeit um unser Team in Starnberg langfristig zu verstärken. Ausführung anfallender Back-Office-Tätigkeiten in Personalsuchprojekten Projektbezogene Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Planung und Koordinierung Termine im In- und Ausland für Berater, Kandidaten & Kunden Administrative Unterstützung in der Projektabwicklung Unterstützung bei der akkuraten Datenpflege im CRM System Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Backoffice Sicherer und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten kommunikativ und offen für regelmäßige Telefonate mit Kunden & Kandidaten Teamgeist und Humor vielseitige Aufgabe in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien ein kleines und familiäres Team flexible Gestaltung der Arbeitszeiten Wir stellen eine sorgfältige Einarbeitung sicher Sitz direkt am Starnberger See, mit guter Anbindung an die S-Bahn
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 10-15 Wochenstunden

Mi. 01.04.2020
München
Die thaltegos GmbH verbindet strategische Analysefähigkeit mit datengetriebener Managementberatung. Für namhafte Marken aus den Branchen Automotive und Mobility, Retail und Digital Media entwickelt die thaltegos GmbH Strategien, Konzepte und Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Kunden besser zu verstehen, individueller anzusprechen und zu bedienen. Ziel unserer Projekte ist es, gewinnbringende Kundenbeziehungen zu etablieren, um damit einen messbaren Mehrwert für unsere Kunden in den Bereichen Marketing, Vertrieb, After Sales und Service zu generieren. Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), gerne auch als (Wieder-)Einsteiger, unterstützen Sie unser Back-Office und stellen den reibungslosen betrieblichen Ablauf sicher. Eigenverantwortliche Betreuung des Office Managements (u.a. Büroorganisation, Bestellwesen, Steuerung von und Kommunikation mit Servicedienstleistern) Selbstständige Übernahme des Travel und Guest Managements Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten (z.B. New Work, betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit) Mitwirkung im Bereich Finance Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Sichere Kenntnisse in MS Office Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Teamgeist, Organisationsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Unterstützung bei der Weiterentwicklung Freie Getränke & Obst sowie Essenszuschuss und ein wöchentliches Teamfrühstück Teamevents Herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeiten (Themenverantwortung) Spannende Einblicke in die betriebliche Praxis eines jungen Unternehmens sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet Die Mitarbeit in unserem eingespielten Team Ein persönlicher Mentor, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht Eine offene, respektvolle und hierarchieunabhängige Feedback-Kultur
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/x)

Mi. 01.04.2020
München
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanz­dienstleister und staatliche Organisationen. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/x) Werden Sie zur Visitenkarte unseres Hauses und Teil unseres großartigen Teams! Sie sind kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeiter Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich. Reservierungen und die Organisation von Meetings, sowie die Planung von Veranstaltungen ist ein Leichtes für Sie. Sie verantworten Ihre Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr. Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen rundet Ihr Aufgabenfeld ab. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und dem Empfangsbereich bringen Sie unbedingt mit. Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um. Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken. Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben und geben Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen: Lassen Sie sich anstecken von einem starken und motivierten Team mit Freude an Exzellenz.
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Front Office Agent / Receptionist (m/f/d)

Di. 31.03.2020
München
Global Workplace Solutions (GWS) is part of the CBRE Group and belongs to the world's leading commercial real estate services firm. CBRE GWS offers tailor-made solutions in the areas of energy efficiency, building management and building control technology, building management and coordination of construction services. Alone in Germany, more than 1000 employees work with us as strategic partners, competent and full of passion. We offer our employees the best conditions for developing themselves individually and professionally and for realizing their full potential in the course of their careers. Let's get started and bring your strengths to play with us! Join our team as soon as possible in Munich! Provide coverage of reception area with a courteous, pleasant and professional presence, greeting and assisting all visitors Support Departement Administration Handle customer service calls, including letters and hand over to customer service center Act as a contact between the callers, office staff and customer service Ad hoc tasks as requested by the Facilities Coordinator and Services Manager Coordination of internal service requests/ work orders Safety & Security: Manage all requests for access and cancellations Monitoring cleaning services (Reception and meeting areas) Assist & booking catering arrangements are required for meetings Manage the daily mail and courier service Managing furniture and equipment repairs Ensuring office intranet site is kept up to date Manage the reception area, ensuring always tidy and fridge topped up on a daily basis Training or professional experience in the service area High service orientation and communication skills at all levels Independent way of working with a portion of reliability and responsibility Excellent communication skills both in English and German Ability to interact with all members within the company & handle a busy customer facing reception desk Ability to handle multiple requests and work in a fast-paced office environment Ability to accurately complete tasks assignments & responsibilities in timely manor Demonstrate a high level of initiative and be proactive Dependable and flexible, able to work independently as well as part of a team Responsiveness to customer requests/service issues Good IT skills Professional training in your area of responsibility Support of all departments and colleagues 30 vacation days per year (plus each ½ 24.12. & 31.12.) Individual development opportunities A safe workplace as well as independent work A fiendly and collegial working atmosphere combined with a dynamic and creative working culture
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Management Assistenz (m/w/d)

Di. 31.03.2020
München
Die eigentümergeführte ILG Gruppe ist der führende Spezialist für deutsche Handelsimmobilien mit über 30-jähriger Erfahrung. Mit den Geschäftsfeldern Kapitalverwaltung, Assetmanagement und Centermanagement bietet die ILG ihren Investoren und Kunden ein voll integriertes Betreuungskonzept für Handelsimmobilien über alle Phasen ihres Lebenszyklus. Zur Fortsetzung unseres Wachstumskurses suchen wir für die ILG Capital GmbH, die unseren Bereich Institutionelle Kunden abdeckt, am Standort München ab sofort zur Verstärkung unseres Assistenzteams eine Management Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung der ILG Capital in allen administrativen Aufgaben, der Betreuung der Anleger, der Organisation von Veranstaltungen und der zuverlässigen Bearbeitung von Kundenanfragen. Insbesondere fallen in Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich: Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei Aufgaben des internen und externen Auslagerungscontrollings Ansprechperson für Investoren und Anleger Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Vertragsdokumentation, Termin- und Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.) Organisation & Vorbereitung von Anlageausschusssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen Protokollführung und selbstständige Anfertigung verschiedenster Schriftstücke sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz Vertretung anderer Assistenzen bei Abwesenheiten Neben einschlägiger Erfahrung in vergleichbarer Position sowie einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement – oder einem einschlägigen Studium – z. B. der BWL, der Wirtschaftswissenschaften o. Ä. – verfügen Sie vorzugsweise über eine Zusatzausbildung und/oder berufliche Erfahrung im Finanzbereich. Darüber hinaus setzen wir folgende Eigenschaften voraus: Umfangreiche Kenntnisse von Microsoft Word, PowerPoint und Excel Exzellente organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement Interesse am Umgang mit Zahlen und grundlegende analytische Fähigkeiten Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und agile Persönlichkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Stressresistenz und ein hoher Anspruch an Professionalität Wir bieten Ihnen eine spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir ebenso attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Incentives wie Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen, Einkaufsgutscheine etc. Sie erwartet ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationsatmosphäre. Bei unseren regelmäßig stattfindenden Mitarbeiterevents und -aktionen werden Sie Ihr Kollegium schnell besser kennenlernen.
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (w/m/d)

Mo. 30.03.2020
München
Du bist außerordentlich service- und dienstleistungsorientiert und gehst offen auf andere Menschen zu? Dann werde ab sofort Teil unseres Team Services in München!Die Hypoport-Gruppe ist ein technologiebasierter Finanzdienstleister, die durch moderne Finanz-Technologie (FinTech) die individuelle Kundenberatung unterstützt. Für die Finanzwelt typische Hierarchien und starre Berichtswege gehören bei uns der Vergangenheit an, denn wir organisieren uns dezentral und autonom. Selbstorganisierte Teams und das gemeinsame Arbeiten stehen im Fokus.Die Visitenkarte des Unternehmens - ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Bewerbern.Du organisierst Afterworks und unterstützt bei der Planung von Teamevents, Workshops sowie anderen internen VeranstaltungenDu verantwortest die Koordination der Meetingräume, von der reinen Terminplanung über das entsprechende Eindecken bis hin zur Ausstattung mit den passenden Materialien.Dank deiner Unterstützung im Procurement können wir sicherstellen, dass unsere Standorte im Süden gut versorgt sind und immer ein Ansprechpartner zur Stelle ist.Außerdem bist du für die Postbearbeitung in unserem Unternehmen zuständig – sowohl die morgendliche Sortierung der Konzern-Post als auch die Herausgabe von Briefmarken für die privaten Sendungen unserer Mitarbeiter.Du guckst gerne über den Tellerrand hinaus, optimierst durch engagierte Mitarbeit proaktiv unsere Services und bei der engen Zusammenarbeit mit anderen Teams begeisterst du durch reibungslose Abläufe.Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bist ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann.Dein gutes Organisationsvermögen sowie gute MS Office-Kenntnisse konntest du auch in herausfordernden Zeiten unter Beweis stellen – idealerweise auch bereits in einer Position am Empfang.Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie dein sympathisches und souveränes Auftreten runden dein Profil ab.Wenn du zudem durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise überzeugst und Spaß an der Arbeit im Team hast, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!Wir sind ein dynamisches Team, in dem jeder füreinander einsteht. Gemeinsam setzen wir alles daran, um unsere Ziele zu erreichen. Wir freuen uns, wenn du einen Platz in unserer Runde einnehmen möchtest. Du hast noch viel vor? Wir auch! Bei uns wird Leistung gefordert, gefördert, anerkannt und macht Spaß. Wir bieten unseren Kollegen zahlreiche Benefits - vom gefüllten Kühlschrank mit Selbstbedienung über regelmäßige Afterwork-Partys, Firmenevents, PC-Leasing bis hin zu einem umfangreichen Sportangebot.
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Mitarbeiter Empfang (gn)

Mo. 30.03.2020
Poing bei München
Sie suchen eine herausfordernde und spannende Aufgabe in einem internationalen, modernen und zukunftssicheren IT-Unternehmen? Sie suchen nach einem tollen Team und einem Umfeld das seine Werte wirklich lebt? Dann sind Sie bei uns richtig! Werden Sie Teil unseres tollen Teams und bewerben Sie sich als: Mitarbeiter Empfang (gn)Vollzeit, unbefristet, Standort: Poing bei München SoftwareONE ist ein weltweit führendes Plattform-, Lösungs- und Dienstleistungsunternehmen und unterstützt Organisationen mit innovativen Lösungen bei der Budgetierung sowie Optimierung ihrer globalen IT‐Kosten von On‐Premises- bis hin zu Cloud-Umgebungen. Wir verfügen über umfassende Expertise, Kunden im Sinne einer optimalen Cloud-Strategie zu beraten und Geschäftserfolge durch eine Cloud-Infrastruktur dauerhaft zu steigern. Sie empfangen unsere Gäste und internen MitarbeiternSelbständige Vermittlung von Anrufern in deutscher und englischer SpracheSie bereiten Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgen anschließend für Ordnung und Sauberkeit in den RäumlichkeitenSie organisieren Caterings bei Veranstaltungen im HausSie bearbeiten unseren Postein- und -ausgangBeauftragung von KurierdienstenSie erledigen selbstständig auch weitere administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Büro Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSie bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Backoffice eines Unternehmens mitSie sprechen sehr gut deutsch und sind auch in der Lage sicher mit englischsprachigen Gesprächspartnern zu kommunizieren Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine serviceorientierte ArbeitsweiseFreude an der Arbeit in einem kollegialen Team rundet Ihr Profil abEine Karriere bei einem zukunftssicheren UnternehmenSpannende Aufgaben und eine Vielzahl an Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und VerantwortungsübernahmeEin modernes und faires Vergütungsmodell, das sich an Ihrer Qualifikation, Ihrer Verantwortung und Ihrem Erfolg orientiertUmfangreiche MitarbeiterangeboteOptimale technische Rahmenbedingungen für Ihre neue Tätigkeit
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