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Office-Management: 39 Jobs in Hamburg-Mitte

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Immobilien 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Bildung & Training 2
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  • Recht 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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  • Verkauf und Handel 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Agentur 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Handwerk 1
  • Marketing & Pr 1
  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 32
  • Mit Berufserfahrung 31
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Empfangsleiter (m/w/d)

So. 17.01.2021
Hamburg
Das saniert und modernisierte 3 Sterne  EGON HOTEL HAMBURG CITY ist der ideale Ausgangspunkt, um die Stadt zu entdecken. Wir befinden uns nur 5 Minuten vom Hafen, dem bekannten Fischmarkt und 2 Minuten von der weltberühmten Reeperbahn entfernt. Hier bieten wir 150 skandinavisch eingerichtete Hotelzimmer, teilweise mit Blick in den Innengartenbreich,  ausgestattet mit Dusche/WC und Fussbodenheizung im Bad,  TV, Klimaanlage und kostenfreiem WLAN Internetzugang. Das Hotel ist perfekt an öffentliche Verkehrsmittel angebunden. Bus und S-Bahn halten direkt vor der Tür. Anstellungsart: VollzeitSie ergänzen und leiten Ihre Kolleg/-innen im Sinne der Unternehmensphilosophie; Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Gastgeber für unsere anspruchsvollen und internationalen Gäste und wissen, deren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten Sie führen selbstständig und verantwortlich Ihre Schicht am Empfang - von der Reservierungsannahme bis zum Check-Out - und haben hier auch den detaillierten Blick für das ganze Haus Sie sind mitverantwortlich für die Gruppenreservierung Sie kennen sich mit facebook, instagram und Co. aus Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung am Hotelempfang Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und können mit ihren perfekten Umgangsformen die Gäste für sich gewinnen Sie haben schon mit Protel gearbeitet Sie zeichnen sich durch Engagement und den Blick für das Detail aus Sie haben Erfahrung in der Einzel - und Gruppenreservierung Sie haben Freude an einer vielseitigen Aufgabe, die über den üblichen Rezeptionsalltag hinausgeht Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse ein tolles Team Fahrkartenzuschuss kostenfreies Personalessen
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Aushilfe Nachtportier (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Hamburg
Direkt an der wunderschönen Außenals­ter, finden Sie unser komfortables 1891 erbautes Boutiquehotel. Einst luxuriöses Wohnhaus, welches später mehrere Pensionen beherbergte, öffnete vor  knapp 15 Jahren das Hotel Alsterblick seine Pforten. Stuckelemente, Deckenmalerei, luxuriöse Ausstattung, hier trifft Tradition auf Moderne! Anstellungsart: Aushilfe Verantwortung für unsere Gäste und dem Hotel während der Nachtschicht Check-In und Check-Out, Betreuung der Gäste während ihres Aufenthaltes Vorbereitung des gesamten Frühstückbuffets leichte Reinigungsarbeiten, welche durch die Vorbereitung anfallen Erweiterte Deutsch- und Englischkenntnisse (Level B1-B2) Eine herzliche und offene Persönlichkeit als auch ein gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Nationen Alles Weitere erzählen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Nachtzuschlag & Sonn- und Feiertagszuschlag 5 Urlaubstage pro Jahr Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 3-Schicht-System

Sa. 16.01.2021
Hamburg
Stadtnah und mitten im Grünen liegt das First Class Privathotel Lindtner Hamburg. 128 Zimmer und Suiten sowie 21 Veranstaltungsräume sind außergewöhnlich & individuell eingerichtet, umgeben von alten Bäumen und einem wunderschönen Garten. Wir verbinden bewährte Tradition mit den modernen Ansprüchen unserer Gäste und leben jeden Tag auf's Neue die Philosophie "Von der Kunst Wohlbefinden zu erzeugen". Anstellungsart: VollzeitIHRE AUFGABEN Kompetente Gästebetreuung samt Conciergearbeiten Check-in und Check-out Rezeptionskorrespondenz Mithilfe in der Reservierungsabteilung Erstellung und Kontrolle rezeptionsrelevanter Listen Einbringen Ihrer Persönlichkeit bei flachen Hierachien  herzliche, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit Freude an der gehobenen Privathotellerie bereichsübergreifendes Denken abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Protel-Kenntnisse von Vorteil verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mindestens 1 Jahr Erfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert Bereitschaft für Dienste am Wochenende, an Feiertagen und in der Nacht eine langfristige Beschäftigungsperspektive Coaching und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Regel­mä­ßige Feed­back­ge­sprä­che familiäre Arbeitsatmosphäre eines Privathotels Unterstützung bei der Wohnungssuche und vorübergehende Möglichkeit eines Personalzimmers ein bezuschusstes HVV ProfiTicket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr kostenfreie Parkplätze Mitarbeitervergünstigungen
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Ausbildung: Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Accounting / Buchhaltung

Fr. 15.01.2021
Hamburg
Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte und bundesweit agierende MOMENI Gruppe mit Sitz in Hamburg ist als einer der führenden Investment Manager spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher Großstädte. Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Investment Management, Development, Real Estate Management und Digital Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen (u.a. Fonds, Club-Deals, Individualmandate) mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. In den vergangenen Jahren hat die MOMENI Gruppe ein Gesamtvolumen in Höhe von mehr als 5,5 Mrd. Euro investiert. Unser Interesse gilt einer dynamischen und neugierigen Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit. Sie sind zudem zuverlässig, loyal, proaktiv und sehr serviceorientiert. Ausbildung: Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Accounting / Buchhaltung Standort: Hamburg, Start: 01.08.2021Wir eröffnen beste Perspektiven für den weiteren Berufsweg und bieten Ihnen die Möglichkeit, eine qualifizierte Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Accounting / Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft zu absolvieren. Unser hoch motiviertes Team vermittelt Ihnen sämtliche Kenntnisse des Büromanagements: Vollständige Einbindung in das Tages- und Projektgeschäft im Accounting mit eigenem Aufgabenbereich und Verantwortung vom ersten Tag an  Prüfung & Pflege von Daten, Rechnungen und Zahlungen in modernen IT-Tools und MS Excel Unterstützung der Kolleginnen/Kollegen bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schriftverkehr  Begrüßung von Besuchern und Kunden am Telefon und vor Ort  Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Praxisphasen in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens z.B. Office Management, Entwicklung und An- und Verkauf von Immobilien, Empfang Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Abitur (gerne am Wirtschaftsgymnasium) oder Fachoberschule bzw. Berufsfachschule Wirtschaft Gute Noten in Mathe und Deutsch Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Zahlen und analytischem Denken Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative  Sicheres und freundliches Auftreten  Freude am Arbeiten im Team und im Umgang mit Menschen Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein hoch motiviertes Team und eine leistungsgerechte Vergütung. Für die Zukunft bieten wir interessante Perspektiven für Ihre persönliche Entwicklung in einem erfolgreichen und dauerhaft wachsenden Unternehmen. Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse
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Aushilfe Nachtdienst (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Hamburg
Das saniert und modernisierte 3 Sterne  EGON HOTEL HAMBURG CITY ist der ideale Ausgangspunkt, um die Stadt zu entdecken. Wir befinden uns nur 5 Minuten vom Hafen, dem bekannten Fischmarkt und 2 Minuten von der weltberühmten Reeperbahn entfernt. Hier bieten wir 150 skandinavisch eingerichtete Hotelzimmer, teilweise mit Blick in den Innengartenbreich,  ausgestattet mit Dusche/WC und Fussbodenheizung im Bad,  TV, Klimaanlage und kostenfreiem WLAN Internetzugang. Das Hotel ist perfekt an öffentliche Verkehrsmittel angebunden. Bus und S-Bahn halten direkt vor der Tür. Anstellungsart: Teilzeit Check In und Check Out Durchführen des Nachtlaufs Vorbereiten von Gruppen Vorbereitung für den nächsten Tag Archievierung am Ende des Monats Rundgänge und verantwortlich für die allgemeinde Sicherheit im Hotel Bei Bedarf Unterstützung des Teams an unserer Hotelbar EGON`S gute Deusch- und Englischkenntnisse Erfahrung in den gängigen Computerprogrammen Du bist ein Nachtmensch Du bist Gäste-und Serviceorientiert Du arbeitest gerne eigenständig   ein tolles Team übertarifliche Bezahlung Nachtzuschläge kostenfreies Personalessen Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
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Werkstudent Office Services (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Berlin, Hamburg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens.  Front Office Service: Empfang von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern  Back Office Service: Beschaffung von Betriebsmitteln sowie Koordination aller externen Dienstleister am Standort Betreuung/ Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Post- und Kurierdienstaufträge Projektthemen im Bereich Event & Office Services Unterstützung bei der wöchentlichen Reiseplanung für knapp 400 Kollegen hinsichtlich Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen Kommunikation mit Hotels und externen Dienstleistern Laufendes Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie, Travel Management o. Ä. Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse Dann solltest du dich unbedingt als Werkstudent Office Services (m/w/d) bei uns bewerben! Gib in deinem Anschreiben bitte an, wie viele Stunden/ Woche du verfügbar bist. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter im Bereich Sanierung (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Hamburg
Rohr Jumbo ist bereits seit Jahren Experte im Bereich der Kanal- und Rohrreinigung sowie der grabenlosen Rohrsanierung. Wir setzen auf bewährte Techniken in Kombination mit viel Erfahrung und einem hervorragend ausgebildeten Team. Die fach- und termingerechte Abwicklung unserer Aufträge ist für uns selbstverständlich, ebenso wie ein hohes Maß an technischer und persönlicher Kompetenz. Grundlage unseres Erfolgs ist das Engagement und die langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die diese Werte leben. Um auch weiterhin Hochleistung zu erbringen, suchen wir Sie zur Erweiterung unseres Teams.Sie übernehmen administrative, organisatorische sowie planerische Aufgaben im Office Management zur Unterstützung des gesamten Bereichs Sanierung. Darunter fallen unter anderem die folgenden Tätigkeiten: Unterstützung der Projektleitung/Betriebsleitung in Projekten der Sanierung (z.B. Organisation verkehrsrechtliche Anordnungen sowie Sondernutzungsflächen und Disposition von Materialien) Mithilfe in der Einsatzplanung, Vorbereitung von Projekten, Organisation von Baustellenbeschilderungen Ansprechpartner für die unterschiedlichen Gewerke, Nachunternehmern und Auftraggeber Fahrzeug-, Geräte- und Materialdisposition Erledigung der anfallenden Korrespondenz Kundenbetreuung weitere projektbezogene Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte MS Office-Kenntnisse Erste Berufserfahrung in o.g. Bereichen wünschenswert Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit Belastbarkeit Technisches Verständnis Betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss für sportliche Aktivitäten (Hansefit etc.) Wöchentlicher Obstkorb und Rohkostkorb Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Mitarbeiterrabatte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Raum für eigene Ideen Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Familiäres Betriebsklima Hervorragende Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Umfeld Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern u.ä.) Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
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Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Hamburg
Die Techniker ist Ihr vorausschauender Gesundheitspartner - darauf sind wir stolz. 14.000 Mitarbeitende gestalten den Fortschritt für rund 10,7 Millionen Versicherte und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - wachsen Sie mit uns. Die Techniker fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang! Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Kassel | Voll­zeit | Befristet Mitar­beiter Büro­or­ga­ni­sa­tion (m/w/d) befristet für zwei Jahre Posteingang und Postausgang bearbeiten Zentrumsinterne Dienste, z.B. Kleinreparaturen, erledigen Dienst- und Botengänge übernehmen Formulare bestellen und Büromaterial beschaffen Dokumentation und Ablage bearbeiten Lagerarbeiten und Geräte-Service durchführen Pakete und Büromaterial in verschiedene Stockwerke transportieren Datensätze zuordnen Kaufmännische Grundkenntnisse und idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation Handwerkliches Geschick Sicherer Umgang mit dem PC Ausgeprägter interner Servicegedanke Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe 35,5 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten
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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement ab 01.08.2021

Mi. 13.01.2021
Hamburg
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement ab 01.08.2021Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen der Otto Group und gehören zu den führenden internationalen Anbietern im Bereich Inkasso. Bei uns bewegt sich viel - nicht zuletzt dank unserer rund 7.500 Mitarbeiter weltweit. Jeder Einzelne von uns unterstützt täglich Menschen auf dem Weg in eine schuldenfreie Zukunft. Denn wir leben unser Leitbild: FOR A DEBT-FREE WORLD.Die EOS Gruppe bietet Dir viele Möglichkeiten: abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, herausfordernde Projekte und interessante Einblicke in den Konzern. Wir sorgen für ein Umfeld, in dem Du Deine Stärken weiter- entwickeln kannst. Du bist fester Bestandteil des Teams und wir vertrauen Dir direkt konkrete Aufgaben an. Du wirst Organisations- und Abwicklungsspezialist*in in unserer Branche. Rund um das Thema Forderungsmanagement lernst Du verschiedene Abteilungen kennen. Neben der Abwicklung sind das u.a. die Bereiche Vertriebsmarketing, Personal, IT-Services und Finanzen. Von Anfang an bist Du ins Tagesgeschäft eingebunden und erwirbst somit ein umfassendes, kaufmännisches und juristisches Fachwissen. Nach Deiner 3-jährigen Ausbildung überzeugst Du professionell im Office-Management und begeisterst Deine Kunden, indem Du dafür sorgst, dass offene Rechnungen beglichen werden. (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss mit guten Kenntnissen in Deutsch und Mathematik. Wirtschaftliches Basiswissen. Positiv, motiviert und zuverlässig gehst Du Deine Aufgaben an. Du kommunizierst auf den Punkt, siehst Feedback als Chance weiterzukommen und bist gut organisiert. Sehr gute Kunden- und Serviceorientierung. Routinierter Umgang mit dem Office-Paket. Corporate Benefits und Personalrabatt bei Unternehmen der Otto GroupZentraler Standort durch Nähe zum HBF & AlsterZuschuss zur HVV ProficardPersönliche Förderung durch ein eigenes Ausbildungsteam und FachausbilderWillkommenswoche und vielfältiges Seminarprogramm während der AusbildungHohe Übernahmequote (Durchschnittswert Standorte?)
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Auszubildender Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 12.01.2021
Hamburg
Wer in der europäischen Union Produkte verkauft, ist für deren Verbrauchersicherheit und das Recycling am Ende des Produktlebenszyklus verantwortlich. take-e-way, ein Unternehmen der Buhck Gruppe, wickelt mit 60 Mitarbeitern in Hamburg die komplette Bandbreite der Produkt-Compliance für über 6.000 Unternehmen aus 39 Nationen ab. Das machen wir am liebsten mit jungen Leuten, die bei uns von der Pike auf gelernt haben. Bei uns lernst du alle Bereiche unseres Unternehmens kennen. Du trägst auf deine Art direkt zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Während deiner Ausbildung findest du deinen festen Platz, der am besten zu dir passt. Persönliche wie auch telefonische Betreuung und Unterstützung unserer nationalen und internationalen Kunden, Dienstleister und Kollegen Erstellung von Angeboten und Verträgen bis hin zur Rechnung Mitwirkung an gruppenübergreifenden Projekten Mindestens mittlerer Schulabschluss Sprachlich fit in Deutsch und Englisch (wünschenswert) Teamfähigkeit Ein freundliches Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen Freude an Organisationsaufgaben und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen Krisensicherer Arbeitsplatz mit guten Übernahmechancen in ein festes Arbeitsverhältnis nach der Ausbildung Familiäres Arbeitsklima Eine spannende Ausbildung mit viel Eigenverantwortung Vielfalt durch Einsätze an anderen Standorten der Buhck Gruppe Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung, sowie attraktiven Versorgungsmöglichkeiten vor Ort Ermäßigte Fitnessclubmitgliedschaft Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Fahrkostenzuschuss Interner Englischunterricht
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