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Office-Management: 12 Jobs in Hamburg

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
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Office-Management

Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

So. 24.05.2020
Hamburg
Die Brightpoint Gruppe ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen und bietet als internationaler Finanzdienstleiter individuelle Lösungen im Bereich der alternativen Investments.  Zu unseren Leistungen gehören Beratung und Management Services für Investment- und Fonds-Manager sowie die Bereitstellung der passenden Investitionsinfrastruktur für unsere diversen Corporate Clients, Banken und Family Offices. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Zusammenarbeit in einem Team von Spezialisten mit einem gesamtheitlichen und proaktiven Blick auf die Bedürfnisse unserer Kunden sowie der kontinuierlichen Prozessoptimierung in unserer täglichen Arbeit. In unserer flachen Hierarchie haben Sie exzellente Möglichkeiten, Ihre Ideen und Erfahrungen in unser dynamisches Team einzubringen. Für unser engagiertes Team suchen wir ab August einen Mitarbeiter als Elternzeitvertretung   Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Verantwortlich für das Office Managements einschließlich Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung der Mailpostfächer, Bestellungen und Inventarverwaltung sowie Vertragsmanagement bei Dienstleistern Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Kollegen und Dienstleister   Verantwortlich für das Erscheinungsbild des Büros, insbesondere Eingangs- und Rezeptionsbereiches, Konferenzräume und andere öffentliche Bereiche Organisation von in - und externen Meetings und Veranstaltungen Assistenz der Geschäftsleitung, z.B. Terminkoordinierung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Unterstützung des Teams, z.B. bei Präsentationen und Korrespondenz, Führung des Teamkalenders, Einhaltung von Deadlines und Bearbeitung von administrativen Themen aus der Fondsadministration und der Buchhaltung Betreuung von Datenräumen für Investoren und Nachhalten von Zeichnungsdokumenten in Absprache mit dem Team Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) in Bereichen mit Kunden- Dienstleistungs- und Serviceorientierung Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement, z.B. Notariat, Unternehmensberatung oder Anwaltskanzlei Wir wünschen uns jemanden, der eine hohe Serviceorientierung mit sehr gutem Prozessmanagement verbindet, dabei freundlich, zuvorkommend und sympathisch alle bei Laune hält   Systematische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und unterschiedlichen Anforderern   Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS Office unabdingbar Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mitten in der Stadt in einem engagierten Team netter Kollegen sowie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel eigenem Gestaltungsspielraum. Unsere Arbeitskultur ist geprägt durch hohe Kundenorientierung, kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien und Freiräume für eigene Ideen. Persönliche Weiterentwicklung entlang der Entwicklung unseres Geschäfts nimmt einen breiten Raum ein.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Hamburg, Berlin, Hannover
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Hamburg, Berlin und Hannover suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Office Manager w/m/d Teilzeit, 2 Tage die Woche

Fr. 22.05.2020
Hamburg
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Zur Verstärkung des Empfangs in Hamburg suchen wir ab sofort einen freundlichen und kommunikativen Office Manager (w/m/d) für donnerstags und freitags jeweils von 8.00-18.30 Uhr.Sie sind der erste freundliche Kontakt im Unternehmen und damit die  „Visitenkarte“ unseres Hauses. Sie verstehen sich als „zentrale Schalt- und Anlaufstelle“, agieren vorausschauend und sind der organisatorische und administrative Dreh- und Angelpunkt des Hamburger Büros. Bedienung der Telefonzentrale (deutsch/englisch) Empfang, Begrüßung und Betreuung der Gäste Annahme, Verteilung und Bearbeitung der hausinternen Post für das Team Raumplanung und Besprechungsraumorganisation (Reservierungswünsche für die Besprechungs-/Konferenzräume entgegennehmen und bearbeiten) Organisation von Veranstaltungen und Meetings (intern und extern) Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigem Bürobedarf (Getränke, Kaffee, Blumen etc.) inkl. Rechnungsprüfung Pflege der unternehmenseigenen Datenbank, speziell komplette Betreuung und Bearbeitung der Initiativbewerber Bearbeitung und Überprüfung der Reisekostenabrechnung der BewerberInnen Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten (nach Diktat und/oder Vorlage) Unterstützung beim Schreiben von Berichten nach Vorgaben (Word, Excel) Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (Drucken und Binden der Präsentationen einschließlich Versand) Projektablage und -archivierung Pflege der Geburtstags-, Urlaubs- und Telefonlisten Anwesenheits-Check, d. h. wann ist wer wo unter welcher Tel.-Nr. erreichbar Sonstige typische Büroarbeiten wie Ablage, Botengänge, Kopierarbeiten, Kaffee kochen, Blumen und Obst bereitstellen etc. Allgemeine Unterstützung der Assistenz im Tagesgeschäft AnsprechpartnerInnen für Reinigungspersonal, HandwerkerInnen etc. Überprüfung der Sicherheitssysteme Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung aus dem Bereich Empfang/Empfangssekretariat mit. Neben einem gepflegten Äußeren und perfekten Umgangsformen bringen Sie weiter folgende Voraussetzungen mit: ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten eine sympathische Telefonstimme und einen gewandten Sprachwortschatz fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich) gute Kenntnisse in MS Office und Internet ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit, d. h. auch in Stresssituationen haben Sie gute Laune, behalten den Überblick und bewahren die Kontrolle selbständiges Arbeiten ausgeprägtes Organisationstalent dienstleistungsorientiertes und vorausschauendes Denken und Handeln Fähigkeit zum Multi-Tasking und Teambewusstsein Spaß am Umgang mit Menschen Hohe Kollegialität, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien Moderne technologische Ausstattung Umfassende Zusatzleistungen wie Rabatte bei verschiedenen Anbietern, Firmenfeiern Sportveranstaltungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen Gruppenunfallversicherung
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

Do. 21.05.2020
Berlin, Eschborn, Taunus, Hamburg, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Berlin, Eschborn, Hamburg und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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Werkstudent (m/w/d) Quartiersmanagement - Hamburg

Di. 19.05.2020
Hamburg
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 850 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.Herausforderungen, an denen Sie wachsen:  Allgemeine Bürotätigkeiten Unterstützung unseres Quartiersmanagement im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung Einholung von Angeboten Erstellung von Beauftragungen Datenpflege Zeigen Sie, was in Ihnen steckt Sie befinden sich bestmöglich noch mindestens ein Jahr in Ihrem gewählten Studiengang Schnelle Auffassungsgabe und Freude an Bürotätigkeit   Zielstrebige und eigenständige Arbeitsweise Gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Ein hervorragendes Betriebsklima, kompetente Kollegen und Veranstaltungen, welche die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Kulinarische Verkostung am Arbeitsplatz durch Bereitstellung diverser Getränke und Obstkörben
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Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 19.05.2020
Hamburg
Der innovative Partner für den Mittelstand Die ALBIS Leasing Gruppe ist mit ihren Leasing- und Servicekonzepten seit über 30 Jahren erfolgreich am Leasingmarkt tätig. Dank seines branchenbezogenen Finanzierungs-Know-hows und seiner kundenorientierten Leasinglösungen zählt der in Hamburg ansässige Konzern zu den TOP-Leasinggesellschaften in Deutschland. In den Bereichen Investitionsgüter- und Vertriebsleasing bietet die herstellerunabhängige ALBIS Leasing Gruppe mittelständischen Unternehmen für zahlreiche Produktgruppen vielfältige Finanzierungsmodelle an. Wir pflegen den direkten Kontakt zu unseren Kunden. Mit über 30 bundesweit agierenden Vertriebsmitarbeitern ist die ALBIS Leasing Gruppe in ganz Deutschland vertreten. Kundennähe ist für uns nicht nur ein Wort, sondern ein Unternehmensleitwert. Starte ab 01.08.2020 bei der ALBIS Service GmbH Deine Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)In deiner Ausbildung erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Aufgaben. Du lernst „Leasing“ aus verschiedenen Abteilungen heraus umfassend kennen und kannst Deine neuen kaufmännischen Kenntnisse direkt anwenden. Mit folgenden Bereichen bzw. Aufgaben machen wir Dich vertraut: Umgang mit modernen Kommunikationssystemen Assistenz / Sekretariat sowie Empfang / Zentrale Kaufmännische Abläufe im Leasingumfeld Rechnungswesen Arbeitsorganisation und Zeitmanagement Du verfügst über eine sehr gute abgeschlossene mittlere Reife bzw. ein gutes Abitur. Dein Interesse für kaufmännische Zusammenhänge ist ausgeprägt. Du bist ausgesprochen kundenorientiert und arbeitest gern im Team. Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Freundlichkeit runden Dein Profil ab.Bei uns erhältst Du eine spannende und innovative Ausbildung, die Du in der Regel nach 3 Jahren absolviert hast, bei guten Leistungen kannst Du die Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzen. Du kannst schnell in die Praxis einsteigen und Verantwortung übernehmen. Es erwarten Dich ein Büro im Herzen von Hamburg und ein sympathisches Team mit Lust am Ausbilden. Deine Mobilität wird mit einem subventionierten Profiticket unterstützt. Darüber hinaus steht jederzeit Wasser, Kaffee, Tee, und frisches Obst für Dich bereit. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen. Deine Bewerbung sendest Du uns bitte per E-Mail an folgende Adresse: bewerbung@albis-leasing.de. Frau Inka Theden wird sich umgehend bei Dir melden.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 18.05.2020
Hamburg
Technik und Energieeffizienz „Made in Germany“ – das ist die Erfolgs­formel der STULZ GmbH mit ihren 2.400 engagierten Beschäf­tigten weltweit. Die STULZ GmbH ist als inhaber­ge­führtes Familien­unter­nehmen seit 1947 in den Bereichen Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von energie­effi­zienten Präzisions­klima­geräten, Kalt­wasser­sätzen und Air Handlern der weltweit führende Lösungs­an­bieter – speziell für betriebs­sichere Anwendungen, wie beispiels­weise Rechen­zentren. An unseren welt­weiten Stand­orten bieten wir unseren Mit­arbeitern die Möglich­keit, sich inter­national zu engagieren und weiter­zu­entwickeln. Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (20-30 Stunden nach Vereinbarung) Empfang unserer Besucher Durchführung der Sicherheits­unter­weisungen für die Besucher, ggf. auch auf Englisch Buchung der Konferenz­räume und Organi­sation des Konferenz­service Annahme und Weiter­leitung eingehen­der Anrufe Vertretungsweise Pförtnertätig­keiten Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangs­post sowie ggf. Kuver­tieren Pflege des Intranets Mitarbeit an Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifi­kation Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse sowie idealerweise eine weitere Fremd­sprache Hohe Dienst­leis­tungs­orientierung Freundliches, zuvorkommendes Wesen Organisationstalent Kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil Teamgeist, ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusst­sein und Zuverlässig­keit Gepflegtes Erscheinungs­bild Interessante Auf­gaben Sicherheit in einem expan­dierenden Familien­unter­nehmen Persönliche und fachliche Weiterbildungen Zuschüsse zur Altersversorgung sowie zum HVV-ProfiTicket Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement Vielfältige Betriebssportangebote Betriebsrestaurant (Hamburg) Herausforderung mit Freiraum für Eigeninitiative Dynamisches und motiviertes Team Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungspotenzial
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Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

So. 17.05.2020
Hamburg
NATURSTROM ist einer der führenden unabhängigen, nachhaltigen Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche und arbeiten mit über 400 Personen kontinuierlich an einer zukunftsfähigen und bürgernahen Energiewende. Wir suchen für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festeinstellung eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Std.) - Verantwortung des Office Managements im Hamburger Standort mit ca. 20 Mitarbeitern inkl. Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Betreuung der Standortinfrastruktur in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern Erste/r Ansprechpartner/in für unsere KollegInnen in o.g. Themen sowie Unterstützung bei der Projektarbeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung im Office Management Gute Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen Sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Formulierung von Texten Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke zuvorkommend und teamorientiert hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur sowie offenen Türen und Köpfen Die Möglichkeit, innovative Wege für die dezentrale Energiewende aktiv mit zu gestalten flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten Raum für Kreativität und eigene Ideen in nachhaltig gestalteten Büroräumen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten lebendiger Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeiterfahrten vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe Mitarbeitervergünstigungen und Sozialleistungen vom Kindergartenzuschuss bis zur nachhaltigen betrieblichen Altersvorsorge Vielfalt, Eigenverantwortung, Teamarbeit – so sieht der Arbeitsalltag bei NATURSTROM aus. Sie setzen sich gemeinsam mit uns bewusst für eine umweltschonende, nachhaltige Energieversorgung ein. Was uns vereint ist die Tatsache, dass wir hinter unseren Produkten stehen und uns für Nachhaltigkeit begeistern. Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, gekennzeichnet durch Gestaltungsmöglichkeiten und einen gesellschaftlich und ökologisch wichtigen Auftrag. Wir arbeiten täglich an der Energiewende – aus Überzeugung. Machen Sie mit!
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Mitarbeiter*in Backoffice Reisemanagement (m/w/d)

Di. 12.05.2020
Hollenstedt, Nordheide
Die HAMANN AG ist ein weltweit anerkannter Anbieter von Abwassertechnologie für die Schifffahrt. Seit der Gründung im Jahr 1972 helfen wir unseren Kunden, die immer strenger werdenden Vorschriften für die Einleitung von Abwasser einzuhalten und damit unserer gemeinsamen Verantwortung für den Schutz der Meeresumwelt gerecht zu werden. Die HAMANN AG ist bis heute ein Familienunternehmen; Gründer Knud Hamann fungiert als Vorsitzender des Aufsichtsrats. Alle HAMANN Abwasserbehandlungsanlagen werden am Standort Hollenstedt entwickelt und gefertigt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter*in Backoffice Reisemanagement (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std), unbefristet.Sie planen und organisieren die weltweiten Reisen unserer Servicetechniker, Sales Manager und anderer Mitarbeiter*innen. Sie sind immer auf dem aktuellen Stand was Reiseregularien innerhalb und außerhalb der EU – z.B. A1-Bescheinigungen - angeht und erledigen alle notwendigen Vorbereitungen für die Reisen. Die Vorgaben der jeweiligen Kolleginnen und Kollegen zu Terminen, Zielorten und Unterbringungswünschen nehmen Sie als Grundlage für die Organisation der Reisen. Dazu holen Sie alle erforderlichen Genehmigungen und Bescheinigungen ein und stellen die Unterlagen für die Reisenden zusammen. Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz in ihrem erweiterten Aufgabenbereich.Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und haben bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit gesammelt. Die Arbeit im digitalen Büro jenseits von Fax und Kopierer fällt Ihnen leicht und macht Ihnen Spaß. Die zum Teil umständlichen und zeitaufwändigen Antragsverfahren bei Behörden betrachten Sie als Herausforderung, die gemeistert werden will. Sie freuen sich darauf, ihr ausgeprägtes Organisationstalent voll zur Entfaltung bringen zu können. Darüber hinaus legen Sie Wert auf eigenständiges Arbeiten und fühlen sich für das Gelingen der Reisen, die Sie organisieren, mitverantwortlich. Sie gehen Ihre Aufgaben strukturiert und gewissenhaft an und arbeiten gern gemeinsam mit anderen Kolleginnen und Kollegen im Team zusammen.Wir sind stolz auf die persönliche und familienfreundliche Atmosphäre in unserem Unternehmen. Die maritime Branche, in der wir tätig sind, ist dynamisch und anspruchsvoll und bietet gute Zukunftsaussichten, nicht zuletzt, weil unsere Technologien und Produkte zum Schutz der Gewässer und Meere für Schiffsbetreiber weltweit immer wichtiger werden. Wir bieten flexible und faire Arbeitszeitregelungen, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie leistungsgerechte Vergütung. Und auch für das leibliche Wohl ist bei uns gesorgt, z.B. mit dem vergünstigten Mittagessen in unserer Kantine.
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Verwaltungskoordinator (m/w/d) im Pastoralen Raum KvS

Di. 12.05.2020
Hamburg
Das Erzbistum Hamburg umfasst Hamburg, Schleswig-Holstein und den Landesteil Mecklenburg. Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungseinheit, Aufsichtsbehörde und Beratungsinstanz für die nachgeordneten kirchlichen Körperschaften und Institutionen: die Pastoralen Räume, katholischen Schulen sowie zahlreiche kirchliche und caritative Einrichtungen. Für die Abteilung Pfarreien mit Dienstsitz in der Pfarrei Katharina von Siena im Pastoralen Raum suchen wir schnellstmöglich einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) als Verwaltungskoordinator (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Koordinierung der Verwaltungsprozesse der Pfarrbüros sowie die Leitung des Gemeinsamen Büros Übernahme von Verwaltungsaufgaben  des Pfarrers im Tagesgeschäft inkl. Fragen der Personalverwaltung nach Absprache und auf Zuweisung laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und dem Kirchenvorstand bzw. den Fachausschüssen und den Vorsitzenden der Fachausschüsse, insbesondere bei  der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Sitzungsteilnahme Vorbereitung, Koordinierung, interne Umsetzung der Gremienbeschlüsse sowie von Geschäften der laufenden Verwaltung Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Erarbeitung der Jahresabschlüsse und der Haushaltspläne. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Verwaltungsbereich Bereitschaft zur Fortbildung Erfahrungen im Finanz-, Buchhaltungswesen sowie im Personalwesen Kenntnisse der Grundlagen kirchlicher Verwaltung / die Bereitschaft sich diese anzueignen Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Reisebereitschaft Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Identifikation mit den christlichen Werten. Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit Möglichkeit Ihren Aufgabenbereich mit zu entwickeln Flexible Arbeitszeiten Fortbildungs- & Qualifizierungsmaßnahmen Vergütung nach der Dienstvertragsordnung (DVO) des Erzbistums Hamburg (analog zum TVÖD VKA), Entgeltgruppe 9a Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung.
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