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Office-Management: 171 Jobs in Hamm-Süd

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Hotel 103
  • Gastronomie & Catering 103
  • Recht 9
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Immobilien 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Transport & Logistik 4
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • It & Internet 4
  • Agentur 3
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Marketing & Pr 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Werbung 3
  • Banken 2
  • Finanzdienstleister 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 133
  • Mit Berufserfahrung 132
  • Mit Personalverantwortung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 151
  • Teilzeit 21
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 123
  • Ausbildung, Studium 30
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
Office-Management

Office Manager (m/f/d)

Di. 27.07.2021
Hamburg
AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our founding members and are currently expanding our operations. AERQ offers you an inspiring and motivating environment where you can bring in your innovative ideas and have the opportunity to leave your footprint to this newly formed joint venture. We are currently looking for a Office Manager (m/f/d) To join our Finance & Operations department team. Fulltime, 2-year contract Ensure the office is operating smoothly by taking care of all administrative duties and procedures Purchase and maintain office supplies and equipment Participate actively in planning and implementation of office layout and potential office moves Be in charge of custom clearance, shipment and receiving deliveries Be the first point of contact for our travel agency Assist On- and Offboarding of our expats from Korea (Visa application, residence registration, etc.) Support other departments in projects/tasks Apprenticeship/Qualification as an office administrator or similar Some years of working experience in an office/administrative role A hands-on, proactive, and solutions-oriented mindset Very good organizational and communication skills Good skills in MS Office Fluent in written and spoken English and German A self-starter who likes the challenge and identifies the areas for improvement Flexible working hours, home-office options and 30 days of holiday Company pension scheme and capital forming benefits Local transport allowance, team events, free coffee, water and fruits …and you’ll be welcomed by great colleagues from all over the world
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Rezeptionist:in (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Hamburg
Für unsere Superbude Altona Paradise suchen wir ab 01.09. eine/n Rezeptionist:in (m/w/d).   In unseren Hamburger Superbuden kommen unsere Gäste aus allen Himmelsrichtungen, aber natürlich auch mit den verschiedensten Gründen nach Hamburg. Während der erste mit seiner Crew die Clublandschaft Hamburgs unsicher machen möchte, kommt der zweite mit seiner/m Liebsten, um ein romantisches Wochenende bei uns zu verbringen und die dritte, weil sie es beruflich regelmäßig in die Agentur um Ecke oder – noch besser – zu einem Meeting in die Superbude verschlägt.    Wir freuen uns sehr über diesen Mix an wunderbaren Gäste, von welchen viele Stammgäste und Freunde von uns. Aber auch untereinander, geworden sind. Für unsere neue Superbude Paradise sind wir ab sofort am Standort Altona auf der Suche nach einer:m Teamleiter:in Bar & Service.  Boogie woogie, bunte Farben, indoor Jungle, Reggae Musik, fruchtige Drinks und ausreichend Platz zum Zeit vergessen – willkommen in der Superbude Paradise in Hamburg Altona. Hier ist es fast wie auf einer tropischen Insel in der warmen Südsee, die Superbude Paradise ist eine Oase inmitten von Hamburg. Wir suchen eine Person, die darin aufgeht tagtäglich vielen verschiedenen Menschen zu begegnen und dabei immer positiv und bestimmt ist. Eine Person, der Gastgeber:in sein eine Herzensangelegenheit ist und die immer für einen Schnack oder einen super Tipp zur Verfügung steht. Jemand mit Lust auf moderne Hotellerie und natürlich auch einer schönen Persönlichkeit, denn die brauchst Du hier!  Mach auch Du die Bude zu Deiner und werde Teil der Super Kosmos! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!   Anstellungsart: Vollzeit Empfangen und Verabschieden aller Gäste (Check-In & Out) Reservierungen anlegen & bearbeiten Das ständig klingelnde Telefon freundlich und nett beantworten und Buchungen/ Fragen entgegennehmen und verarbeiten Das sich immer wieder füllende E-Mail-Postfach im Auge behalten Bearbeiten von An- und Abreiselisten Mit einem wachsamen Auge die Kasse bewachen & verwalten Das ist aber noch nicht alles, denn wie jeder normale Job bringt auch dieser die eine oder andere Nebentätigkeit mit. Hierzu gehören: Informationszentrale der Gäste für Tipps und Informationen rund um Hamburg Unsere Fahrräder und Longboards an die Gäste verleihen Verkauf von Artikeln aus unserem Merchandise Shop Betreuung/ Unterstützung von Veranstaltungen (im Rahmen der Möglichkeiten) Außerdem hast Du auch ein wachsames Auge über Haus und Hof, sowie über Deinen Arbeitsplatz. Als zweites Zuhause für unsere Gäste geben wir nämlich Acht auf Ordnung, Sauberkeit und dass es immer und überall schön ist und alles funktioniert, was funktionieren soll. Alle Mitarbeiter:innen der Superbude sollen das machen, was sie am besten können. Projektbezogenes Arbeiten ist also ein weiterer Bereich.  Wenn Du bis jetzt noch den Überblick behalten hast, dann kann es wirklich gut sein, dass Du genau die richtige Unterstützung für unser Team bist. Neben den gewöhnlichen Fachkompetenzen sind uns soziale Kompetenzen sehr wichtig. Hierzu gehören: Du hast erste Erfahrungen in der Hotellerie Du bist Gastgeber durch und durch: weltoffen, lässig, emphatisch und enthusiastisch Flexibilität und Belastbarkeit, denn um die Rezeption gleichzeitig mit der Bar zu betreiben wäre ein Spagat schon super Eigeninitiative und Kreativität Eine offene und herzliche Art, denn wir arbeiten hier ohne aufgesetzte Leier – sei so wie Du bist! Stilecht, originell und authentisch Ein Kommunikationstalent (vielleicht auch in mehreren Sprachen, sonst mit Händen und Füßen) Positive Ausstrahlung Teamfähigkeit (#crewlove) Wenn Du in stressigen Situationen Ruhe bewahren kannst, bei aufgeregten Gästen freundlich bleibst, souverän auftrittst und auch nach 23 Regentagen noch ein Lächeln über die Lippen bekommst – ja, dann darfst Du Dich jetzt gerne bewerben. Das hört sich super an? Dann bewirb Dich mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung bei uns. Bewerbungen sind ausschließlich via Mail einzureichen. Kontakt: Helene Schröder hschroeder@superbude.com  UMWELT & SOZIALES Es ist uns wichtig uns stetig zu verbessern um unseren Mitmenschen und allen folgenden Generationen eine Erde zu hinterlassen, die lebenswert ist. Daher solltest auch Du D/einen Beitrag dazu leisten. Wir unterstützen Dich dabei, wenn Du uns sagst wie! Superbude steckt sich jedes Jahr neue und wichtige Ziele, um ein umweltbewusster Betrieb zu sein!  Superbude nimmt regelmäßig am Tag „Hamburg räumt auf“ teil und aktiviert sogar seine Gäste mitzumachen Wir beziehen nur Öko-Strom Uvm. zum Nachlesen auf unserer  SUPER-KOSMOS Zu unserem Super Kosmos gehört nicht nur unsere Crew, sondern auch unsere super Freunde! Dank der engen Zusammenarbeit mit coolen Partnern gibt es eine ganze Menge an super Deals für Euch. Ob vergünstigte Hotelübernachtungen in unterschiedlichen Städten, rieselnde Prozente bei vielen Shops oder Gästelistenplätze zu den besten Konzerten der Stadt – hier geht niemand leer aus und mit etwas Glück sitzt Deine Lieblingsband ja am nächsten Morgen neben Dir am Frühstückstisch. Vergünstigte Hotelübernachtungen bei Partnerhotels Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in der Nachbarschaft Zugang zu einem Onlineshop mit namenhaften Anbietern wie Bose & Apple Gästelistenplätze für die coolsten Konzerte der Stadt Goodies von Partnern & Freunden CREW & ORT Die Superbude lebt von einem Zusammenspiel aus tollen Charakteren, von Euch! Denn die Crew ist es, die der Bude einen ganz besonderen Spirit verleiht. So bist Du als Teil des Ganzen, egal aus welcher Perspektive, an der Gestaltung unseres Alltags beteiligt. Lass Deinen Charakter frei und gestalte mit uns zusammen! Schulungen & Fortbildungen Selbstbestimmtes Arbeiten Mitsprache bei Entwicklungsprojekten Magazine & Fachliteratur Personalpartys (die sind wirklich besonders gut!) SONDERVERGÜTUNGEN Nicht nur Überstunden werden in der Superbude bezahlt, auch einen Zuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel bekommst Du bei uns. Lass das Auto stehen und komme mit dem Bus, der Bahn oder dem Rad. Außerdem gibt es natürlich die berufliche Altersvorsorge über die Superbuden. Neben einer warmen Speise pro Tag darfst Du Dich auch an dem Frühstücksbuffet jeden Morgen statt essen. Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln Tägliches Frühstücksbuffet Eine warme und gesunde Mahlzeit pro Tag Obst für alle Wasser & Säfte for free Zuschläge für Sonn- und Feiertage Gratifikation an Deinem Geburtstag und Jubiläum Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Staffelung / Tarif   MODERNE HOTELLERIE Das wird bei uns so richtig großgeschrieben! Wir erfinden uns täglich neu, mit allem was dazugehört. Ob wir uns in unseren Systemlandschaften verbessern können, um unsere Online Präsenz zu optimieren. Ob wir noch individuelleren Gästekontakt herstellen, immer die besten Tipps und coole Kooperationen mit Menschen und Unternehmen in der Nachbarschaft gestalten, Besuchern auf Augenhöhe begegnen können oder aber anstelle von Sternklassifikation auf Charakter setzen. In den Superbuden weht ein frisches Lüftchen! Sei Du selbst Bring Dich ein Gastgeber*in aus Leidenschaft  
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Schichtleiter Empfang | Front Office Shiftleader (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Di. 27.07.2021
Hamburg
Nahe des Hamburger Hauptbahnhofes gelegen Super Anbindung mit dem ÖPNV Bar in der 11. Etage mit Blick über Hamburg Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Empfang und Verabschiedung der Gäste Urlaubsplanung und Dienstplangestaltung in Zusammenarbeit mit dem Empfangsleiter Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kommunikation auf Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Organisationsstarke sowie kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Gastgebermentalität und souveränes Auftreten bei anspruchsvollen Gästen ✓ Unbefristeter Vertrag✓ Effektive Einarbeitung ✓ Kostenlose Weiterbildungen✓ Rabatte bei Partnerunternehmen ✓ Günstige Mitarbeiterrate in unseren Hotels✓ Voll- oder Teilzeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Barsbüttel
Canal-Control+Clean zählt mit ihren 10 Tochtergesellschaften zu den führenden Unternehmen im Bereich Reinigung, TV-Inspektion, Dichtheitsprüfung und Sanierung von erdverlegten Entwässerungsleitungen. Auf hohem technischen Niveau erarbeiten wir zuverlässig, kompetent und persönlich schnelle sowie fachgerechte Lösungen. Grundlage unseres Erfolgs ist das Engagement und die langjährige Erfahrung unserer über 380 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die diese Werte leben!Hauptaufgaben sind: Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon: Annahme und Weiterleitung von GesprächenOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenEmpfang von BesuchernBewirtung und Betreuung von BesuchernTerminplanung/Koordination der BesprechungsräumeBüroorganisation und allgemeine BürotätigkeitenErledigung aller anfallenden KorrespondenzPlanung von Veranstaltungen sowie Raumverwaltung und CateringAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungGute EDV Kenntnisse (MS-Office und Excel)Teamfähigkeit und OrganisationsgeschickSehr gute kommunikative FähigkeitenVerschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen ThemenBetriebliches GesundheitsmanagementZuschuss für sportliche Aktivitäten (Hansefit etc.)Wöchentlicher Obstkorb und RohkostkorbKostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenRaum für eigene IdeenHerausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel EigenverantwortungFamiliäres BetriebsklimaHervorragende Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden UmfeldRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern u.ä.)Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
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Officekraft für den Empfang / Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Die Forschungsgruppe g/d/p ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen und gehört zu den Top Marktforschungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland. Seit mehr als 40 Jahren beraten wir national und international führende Unternehmen. Wir beantworten alle anspruchsvollen Fragestellungen mit den neuesten Forschungsansätzen und innovativen Tools. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Start in Hamburg eine Officekraft für den Empfang/ Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Freundliche Begrüßung und Empfang von Gästen, Vorbereitung von Besprechungen Bearbeitung des allgemeinen Post- und Schriftverkehrs Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Büro-Organisation und das Bestellwesen Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien und Dingen des täglichen Bedarfs Tatkräftige Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Studien allgemeine Verwaltungsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme Perfekte deutsche Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Organisationstalent sowie kundenorientiertes und sicheres Auftreten Teamorientierung, Motivations- und Begeisterungsfähigkeit Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem bunten, hoch qualifizierten und motivierten Team Freiraum für die Gestaltung Ihrer Arbeit und für kreative Ideen bei der Umsetzung eine langfristige Perspektive in einem inhabergeführten, familienfreundlichen Unternehmen Jahresarbeitszeitkonto, Zuschuss zur Firmenmitgliedschaft im Fitness Club, zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Hamburger Nahverkehrs Profi-Card Eine Kultur, die Engagement, Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität schätzt Zentral gelegenes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und eigenen Parkplätzen, Dachterrasse, Tischkicker, Firmenevents, Kaffee, Tee und frisches Obst
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Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Seevetal
Die Firma Strietzel Logistik GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz inSeevetal. Die Kernkompetenz des Unternehmens liegt in der Abwicklung speditioneller und logistischer Dienstleistungen von temperaturgeführten Transporten (Obst und Gemüse). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n): Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)  Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) übernimmst Du bei uns die Datenerfassung, administrative Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten.  Datenerfassung Entlastung der Disposition durch Übernahme administrativer Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise gute IT-Kenntnisse (MS Office) einen interessanten Arbeitsplatz in Vollzeit ein hochmotiviertes Team leistungsgerechte Bezahlung
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Kaufmann/Kauffrau als Assistent*in (m/w/d) für unser Multilabor in Hamburg / Bergedorf

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeiter*innen und einem internationalen Netzwerk von über 6.400 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 50 Standorten präsent.Die SGS Germany GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland und inspiziert und zertifiziert Rohstoffe, Produkte sowie Dienstleistungen nach internationalen Normen und unternehmenseigenen Standards. Im Auftrag von Herstellern, Händlern oder Regierungen sorgt sie mit ihren Dienstleistungen über alle Stufen der Wertschöpfungskette für mehr Sicherheit, mehr Effizienz und mehr Qualität.   Als kaufmännische*r Assistent*in gehören allgemeine Backoffice Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Bearbeitung der Eingangspost, Bedienung der Telefonzentrale, Reisebuchungen, Terminkoordination, Angebotsanfragen, Rechnungsprüfungen, Erstellung von Investitionsanträgen und Stammdatenpflege im SAP zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie kommunizieren mit Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen sowie der internen Haustechnik kümmern sich um die Terminkoordination und Nachverfolgung von Aufträgen. Sie organisieren und koordinieren standortübergreifende Schulungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Sie bereiten Beschaffungsvorgänge in unserem Lieferantenmanagementsystem Ariba vor und führen diese aus. Sie bearbeiten gängige Empfangsaufgaben (inkl. Organisation und Durchführung von Bewirtungen). Sie pflegen das Zeitwirtschaftssystem (Zeiterfassung und Prüfung). Regelmäßige Berichtserstattung und die Erstellung von Auswertungen und Reports ist ein Teil Ihrer Aufgabe. Sie unterstützen aktiv in Projekten und bei der Optimierung der bestehenden Prozesse. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Industriekaufmann / Hotelfachfrau / etc.). Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und sind IT-affin. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP und weiteren ERP-Systemen und Bestellsystemen. Gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Front Office Agent (STARS)*

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen Guest Service Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Im 19. Jahrhundert kam John Fontenay aus Pennsylvania in die Metropole am Wasser, um sich hier als Schiffsmakler niederzulassen. Er verliebte sich in die schönste Wasserlage Hamburgs und erwarb 1816 das einzigartige Grundstück im Herzen der Stadt, auf dem der Hamburger Unternehmer Klaus-Michael Kühne und seine Frau Christine Kühne heute - zweihundert Jahre später - ein Hotel der Luxusklasse eröffneten.   The Fontenay ist ein Abbild des modernen Hamburg – eine Hommage an die Hansestadt. Unmittelbar an der Außenalster gelegen, vereinen sich in diesem „Modern Classic“ auf besondere Weise urbane Natur und kosmopolitischer Lebensstil. Die faszinierende, skulpturale Architektur beherbergt 130 luxuriöse Zimmer und Suiten. Das Herzstück bilden das imposante 27m hohe Atrium und ein verglaster, begrünter Innenhof. Im Gartenrestaurant Parkview genießt man eine facettenreiche Küche mit norddeutschem Einschlag. Lässige Barkultur findet sich mit Traumblick auf die Alster, in der Fontenay Bar. Darüber, in der siebten Etage, liegt das Gourmetrestaurant Lakeside. Für Tagungen und Events stehen vier Veranstaltungsräume mit 48m² - 220m² und Tageslicht zur Verfügung. Über den Dächern Hamburgs erlebt man auf 1.000m² eine exklusive Wellnesswelt mit 20m Innen-/Außenpool. Das Hotel ist Mitglied von The Leading Hotels of the World.     Das The Fontenay hat eine sehr feine und besondere Zielgruppe - sie heißt: der Gast. Jeder Gast ist auf seine Weise einzigartig - und so individuell wie das Hotel selbst. Jeder unserer Gäste soll sich erkannt, wohl, verstanden und respektiert fühlen. Das ist internationale Gastfreundschaft in Perfektion.  Wir möchten Sie gewinnen, mit uns gemeinsam einen zeitgemäßen und kosmopolitischen Lebensstil zu kreieren. Mit Ihrer Unterstützung werden wir einzigartige, emotionale Erlebnisse erschaffen. Welche Position Sie auch immer bekleiden werden – Sie sind ein bedeutender Teil unserer Mission. Sie sind - wie alle im Team - „Créateur des The Fontenay Lebensstils“. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung einer hoch professionellen, personalisierten Gästebetreuung am Front Office Vertretung des Front Office Managers Unterstützung des Front Office Managers bei der Einsatzplanung und Beurteilung der Mitarbeiter sowie bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter Führung, Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern und Auszubildenden am Front Office Ausführung von Manager on Duty Diensten Entgegennahme und Handeln von Anfragen, Wünschen, Feedbacks und Reklamationen Verantwortlich für ein herausragendes An- und Abreiseerlebnis nach den Leading Standards Betreuung unsere Stammgäste im Haus, Vorbereitung und Betreuung der VIP Anreisen Unterstützung des Front Office Teams im operativen Bereich und Übernahme von Früh und Spätschichten Sicherstellen der Einhaltung der Credit Policy, operativen Standards und täglicher Check der Reports Kontrolle aller Bewegungen im Kassenbereich Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Luxushotellerie Hohe Fachkompetenz und erste Führungserfahrung Positive Ausstrahlung, natürliche Freundlichkeit, souveränes Auftreten und gewandte Umgangsformen Eigeninitiative, ein hohes Maß an Kontakt, Koordination und Kommunikationsfähigkeit Strukturiertes Arbeiten Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit Leidenschaftlicher Gastgeber Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprache von Vorteil) Kenntnisse im PMS System Protel von Vorteil Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem privat geführten Hotel mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten, erfahrenen Team Vielseitige Trainingsangebote zur persönlichen Weiterentwicklung Karriereplanung und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens  Individuelle Mitarbeiterbetreuung, regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Abteilungsleiter  Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt an der Alster Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, Mitarbeiterrestaurant mit Außenterrasse sowie verschiedene attraktive Arbeitgeberleistungen
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Hoch über dem Elbstrom, mit fantastischem Blick in Hamburg, Blankenese befindet sich das Unser familiengeführtes 5 * Hotel Süllberg, dass schon seit vielen Jahrzehnten nicht nur wegen seinem einzigartigen Elbblick zu den beliebtesten Ausflugszielen zählt. In historisch, eleganten Ambiente wird Gastronomie in allen Facetten geboten.   Alles auf dem Süllberg lädt zum Genießen ein. Das Hotel verfügt über 11 Zimmer und  Suiten, die liebevoll und mit modernster Technik und höchstem Komfort eingerichtet sind. Das Gourmetrestaurant „Seven Seas“ in dem Kochkunst der ganz besonderen Art präsentiert wird ausgezeichnet mit zwei Michelin Sternen. Sowie das Market Restaurant Deck 7 mit marktfrischen und saisonalen Spezialitäten mit dem angrenzenden Biergarten. Von November bis März in der urigen und authentischen „HauserAlm“ mit Elbblick bei alpenländischer Küche für ca. 140 Personen. Den historischen Ballsaal in dem bis zum 400 Personen Platz finden für alle Arten von Veranstaltungen. Die drei Private Dining Räume bieten sich für kleinere Veranstaltungen an. Mit der Cateringabteilung können alle Köstlichkeiten auch außerhalb des Süllbergs europaweit genossen werden.   Ein Betrieb ist immer so gut wie seine Mitarbeiter. Deshalb sind wir bestrebt, die besten Mitarbeiter bei uns zu engagieren und sind überzeugt, ihnen ein hervorragendes Arbeitsumfeld bieten zu können. Über 80 Mitarbeiter setzen sich täglich mit viel Engagement und Freude an der Arbeit für das Wohl unserer Gäste ein.   Anstellungsart: VollzeitWir würden gerne die Stelle ab Sofort oder nach Vereinbarung mit Dir neu besetzen. Als Gastgeber des Hotels schaffst Du für unsere anspruchsvollen Hausgäste ein schönes, zweites Zuhause. Dir obliegt in dieser Position die - Reservierung - Check in und Check out der Gäste - Guestrelation - das Housekeeping mit der Pflege der Zimmer sowie der öffentlichen Bereiche des Hauses - die Telefonzentrale des Hauses und der EmpfangWenn Du diese Herausforderung in unserem einmaligen Haus annehmen möchtest, solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen:   Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann oder Hotelkaufmann/frau Du verfügst über ein sicheres gepflegtes Auftreten, Persönlichkeit und Ausstrahlung Du bist kommunikations- und konfliktfähig und besitzt Organisationstalent Du verfügst über Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, hast idealerweise bereits in kleinen Luxushäusern gearbeitet und dies vorzugsweise im Bereich Logis ( Front Office, Concierge, Guest Relations) gute Englischkenntnisse gute EDV Kenntnisse, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Fidelio Front Office   Wir bieten Dir: einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz die Arbeit in einem jungen und sympatischen Team eine Deinen Fähigkeiten angepasste attraktive Bezahlung einen Arbeitsplatz in einmaliger Lage auf dem Süllberg in einem 5-Sterne Haus kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten für Deine berufliche Weiterentwicklung
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