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Office-Management: 47 Jobs in Hassels

Berufsfeld
  • Office-Management
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 30
  • Ausbildung, Studium 13
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Officemanager (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Düsseldorf
Wir bei belvona nehmen den Mensch in den Mittelpunkt. Somit wollen wir die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig-orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Durch unsere jahrelange Erfahrung wissen wir, dass wir den hohen Qualitätsanspruch nur gemeinsam erreichen können. Im Rahmen unserer Expansion erweitert die belvona ihre wohnwirtschaftliche Verwaltung an unserem neu erworbenen Stammsitz in der Nähe des Düsseldorfer Airports. Um unsere gemeinsame Mission - Excellence, Pride through Quality reflected by Excellence Work - zu erreichen, suchen wir folgende Unterstützung: Officemanager (m/w/d) Im Kern Ihrer Verantwortlichkeiten stellen Sie den reibungslosen Büroablauf sicher und sind das erste Aushängeschild sowie die „gute Seele“ für unser Unternehmen. Hierzu koordinieren Sie verantwortungsvoll und vorrausschauend das Tagesgeschäft wie z.B. die Eingangspost und stellen dessen reibungslosen Ablauf sicher Darüber hinaus liegt die gewissenhafte Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen in Ihren Händen. Ergänzend halten Sie administrativ dem Management den „Rücken frei“ und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsthemen. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund z.B. Bürokaufmann, -kauffrau oder auch gerne aus dem Hotelgewerbe kommend. Sie haben bereits fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt und fühlen sich als Allround-Talent im Büroalltag. Sie sind souverän im Umgang mit Geschäftskunden und funktionsübergreifenden Teams. Abschließend besitzen Sie eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist. Für uns soll Excellence nicht nur ein leeres Statement sein. Dieses wollen wir mit Ihnen gemeinsam in einer einzigartigen und vor allem motivierenden Karriereperspektive erreichen. Selbstverständlich sind Themen wie überdurchschnittliche Gehaltsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten oder auch insbesondere ein Feel-Good-Management, eine Selbstverständlichkeit für uns.
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Office- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Düsseldorf
Wir bei belvona nehmen den Mensch in den Mittelpunkt. Somit wollen wir die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig-orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Durch unsere jahrelange Erfahrung wissen wir, dass wir den hohen Qualitätsanspruch nur gemeinsam erreichen können. Im Rahmen unserer Expansion erweitert die belvona ihre wohnwirtschaftliche Verwaltung an unserem neu erworbenen Stammsitz in der Nähe des Düsseldorfer Airports. Um unsere gemeinsame Mission - Excellence, Pride through Quality reflected by Excellence Work - zu erreichen, suchen wir folgende Unterstützung: Office- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Als wichtigstes Aushängeschild unseres Unternehmens ist der Kern Ihrer Aufgabe das Unternehmen und unsere Unternehmenswerte exzellent nach außen zu präsentieren. Hierzu managen Sie den professionellen Empfang von Gästen, sodass sich diese „rundum“ gut aufgenommen fühlen. Darüber hinaus nehmen Sie einen Teil der telefonischen- und der E-Mail-Korrespondenz wahr. Ergänzend bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und unterstützen die Führungsteams in organisatorischen Themen. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch aus dem Hotelfach. Sie haben bereits fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt und besitzen sehr gute sprachliche Fähigkeiten. Sie fühlen sich im Umgang mit Geschäftskunden sicher und bringen exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit. Abschließend besitzen Sie eine sehr positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und sind sicher im Umgang mit den gängigen Officeanwendungen Für uns soll Excellence nicht nur ein leeres Statement sein. Dieses wollen wir mit Ihnen gemeinsam in einer einzigartigen und vor allem motivierenden Karriereperspektive erreichen. Selbstverständlich sind Themen wie überdurchschnittliche Gehaltsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten oder auch insbesondere ein Feel-Good-Management, eine Selbstverständlichkeit für uns.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 30.03.2020
Düsseldorf
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern Eigenständige Organisation des Empfangs inklusive Korrespondenz und Bearbeitung der Post Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten sowie selbständige Beantwortung der Anrufe Allgemeine administrative Unterstützung Verantwortung für Büro und Ausstattung (Bestellung von Büromaterial, Koordination von externen Dienstleistern, etc.) Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern Eigenständige Organisation des Empfangs inklusive Korrespondenz und Bearbeitung der Post Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten sowie selbständige Beantwortung der Anrufe Allgemeine administrative Unterstützung Verantwortung für Büro und Ausstattung (Bestellung von Büromaterial, Koordination von externen Dienstleistern, etc.) Ihr fachliches Profil Beste Voraussetzungen haben Sie mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Dienstleistungssektor (Finanzbranche, Hotellerie). Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Empfang gesammelt, möglichst in einem Rechtsanwalts- oder beratungsnahen Umfeld. Die klassischen Aufgaben eines anspruchsvollen Empfangs beherrschen Sie sicher und überzeugen durch Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse. Mit den MS-Office Produkten sind Sie bestens vertraut. Ihre persönlichen Fähigkeiten Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen Ausgeprägtes Organisationstalent und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Hohe Serviceorientierung und sicheres Auftreten Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise Energie und viel Humor Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgabengebiete Wir sind ein stark wachsendes Team, in dem eine unternehmerische Grundeinstellung und die Freude an unserer Tätigkeit jeden Tag erneut im Vordergrund stehen Unsere Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert; neben klaren Aufgabenfeldern bleibt aber auch viel Raum für Ihre Eigeninitiative Wir sind interessiert an Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterentwicklung, die wir gerne in jeglicher Form fördern Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle (80% bis 100%), weil wir glauben, dass Familie und Beruf sich nicht ausschließen sollten Das Arbeitsumfeld trägt unserer Ansicht nach entscheidend zur täglichen Zufriedenheit bei – unser Büro liegt in attraktiver Lage im Zentrum von Düsseldorf
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Ausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement (m/w/d) - Düsseldorf

Mo. 30.03.2020
Düsseldorf
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 850 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. Herausforderungen, an denen Sie wachsen: Wir bieten Ihnen eine qualifizierte, praxisorientierte und vielseitige Ausbildung mit Rotation in verschiedenen Bereichen unserer Zentralfunktionen an. Sie werden beispielsweise Einblicke in folgende Bereiche erhalten:- Finance und Accounting- Procurement- Human Resources- Legal Durch die individuelle Rotation durch die verschiedenen Bereiche können besondere Stärken während der Ausbildung erkannt und somit zielgerecht eingesetzt werden Kennenlernen von verschiedenen immobilienspezifischen Business Bereichen möglich Sie erwerben während Ihrer Ausbildung spezifisches Fachwissen und wenden dieses gezielt an Außerdem lernen Sie die Strukturen, Funktionen und Arbeitsmethoden unseres Unternehmens kennen Das Fundament für Ihren Einstieg: Abitur oder Fachabitur Interesse an verschiedenen Backoffice Bereichen Zielstrebige und engagierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Zahlenaffinität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.
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Office Manager (m/w/d)

So. 29.03.2020
Köln
ROLAND PROZESSFINANZ IST EINER DER FÜHRENDEN PROZESSFINANZIERER IN DEUTSCHLAND. ZUSAMMEN MIT OMNI BRIDGEWAY UND IMF BENTHAM SIND WIR MIT 145 MITARBEITERN IN 18 BÜROS UND IN 10 LÄNDERN VERTRETEN. Wir suchen zur Vervollständigung unseres Sekretariates (mind. 30 Std.) einen OFFICE MANAGER (M/W/D)Eigenverantwortliche Organisation und Leitung unseres Büros mit 12 Mitarbeitern Unterstützung unserer Rechtsanwälte und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international Projektunterstützung und -koordination Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats: Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen etc. Beantwortung von Erstanfragen und Vorabprüfung von Unterlagen Datenbankpflege, Aktenverwaltung, Kontrolle von Rechnungen Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld, idealerweise in einer Anwaltskanzlei Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hohes Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Englischkenntnisse Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Attraktives Gehalt inkl. vermögenswirksamen Leistungen Zuschuss zum Jobticket Unbefristetes Anstellungsverhältnis, 30 Urlaubstage Enge Zusammenarbeit mit engagierten und sehr netten Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einbindung in ein internationales Team Zentrale Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung
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Office Manager (w/m/d)

So. 29.03.2020
Köln
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business-Services-Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Administrative Assistants, Visual Services Artists, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Coordinators. Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist Du Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office Management und Einkauf / Controlling. Durch Deine zentrale Position prägst Du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvoller Sparringspartner für unsere Kölner Geschäftsführer und bildest die Schnittstelle zwischen Beratern und den Mitarbeitern des Business-Services-Teams. Du hast die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 20 Mitarbeiter. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner fungierst Du für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist Du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit Deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst Du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund Deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest Du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst Du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen sowie -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Du bist ein exzellenter Kommunikator und kannst mit Klarheit und Transparenz andere für Deine Inhalte gewinnen. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und Dein diplomatisches Geschick lassen Dich im Kontakt mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen und arbeitest in standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs mit. Bei all Deinen Aufgaben hast Du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst Du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein wachsendes Team mit aktuell über 20 Mitarbeitern und berichtest an den lokalen Standortleiter, einen Managing Director und Partner des Kölner Office. Dein Team übernimmt alle lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf Deinem Weg bei BCG wirst Du von Deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die Dich bei Deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit Deinem Fingerspitzengefühl und Deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern. Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei Dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit runden Dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS Office-Paket beherrschst Du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
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Consultant Sourcing Project Management Office (w/m/d)

So. 29.03.2020
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Herausfordernde Projekte - Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du unsere nationalen und internationalen Projekte rund um das Thema Sourcing.Vielfältige Aufgaben - Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Daten für das Projektcontrolling, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings, Unterstützung in der Projektkommunikation, Erstellung von Projektdokumenten und Reports.Spannende Themenfelder - Du unterstützt dein Team bei der Gestaltung und Optimierung der Projektstruktur bzw. des Projekt Management Office und der Gestaltung und Dokumentation von Prozessen und Erfassung lokaler Anforderungen. Innovationen - Mitarbeit in der Einführung und Erweiterung neuer bzw. vorhandener Systeme und Produkte sowie Sicherstellung der reibungslosen Überführung in den Betrieb.Deine Rolle - Schnittstelle/ Bindeglied zwischen unseren internen Fachbereichen und der internen IT.Du hast dein Studium (Bachelor/Diplom/Master) der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik, (Wirtschafts-) Ingenieurwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossenDu zählst eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft zu deinen Stärken.Du verfügst über ein sicheres Auftreten, bist kommunikationsstark und hast Spaß an Teamarbeit. Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen durch einschlägige Praktika und/oder Berufsausbildung.Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an Fragestellungen rund um die Themen bereichsübergreifende Geschäftsprozesse, Projektcontrolling, Data Analytics und Digitalisierung mit.IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint), sind für dich selbstverständlich.Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Köln
Wir sind ein großes international tätiges Produktionsunternehmen der Spielwarenbranche und suchen für unsere neugegründete Niederlassung in Köln eine erfahrene Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Geschäftskorrespondenz, Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben) Bearbeitung und Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation Terminkoordination Kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kollegen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität und Engagement. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) Sicher Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sie sind team- und kundenorientiert und verstehen sich als Dienstleister Sie bringen ein hohes Maß an Selbstorganisation und Nachhaltigkeit in ihrer täglichen Arbeit mit. Kostenlose Parkmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte Gute Verkehrsanbindung Hohe Entwicklungspotenzial durch die Dynamik eines waschendes Unternehmen Sie können sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer ansprechenden Vergütung erwartet Sie ein professionelles Team, das sich auf Verstärkung freut.
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Gastgeber/Mitarbeiter Kundenempfang (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Krefeld
Vorausgehen statt folgen — das ist der Anspruch der Herbrand Gruppe. Wir sind der starke Partner für alle automobilen Belange am Niederrhein und im Westmünsterland. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitern und jährlich über 12.000 verkauften Fahrzeugen sind wir eine der großen Autohandelsgruppen in Deutschland. Kontinuierlich haben wir Wachstumschancen ergriffen und unser Betreuungsgebiet sowie unsere Markenvielfalt ausgebaut. Neben unseren Hauptmarken Mercedes-Benz, smart und Toyota vertreten wir als autorisierter Partner sechs weitere Automobilhersteller. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Krefeld-Fichtenhain und kommen Sie zu uns als Gastgeber/Mitarbeiter Kundenempfang (m/w/d) Kompetente Betreuung unserer Kunden vom Check-In bis zum Check-Out Zielgerichtete Annahme und Bearbeitung von Kundenwünschen sowie Erteilung umfangreicher Auskünfte an unsere Kunden Vereinbarung von Kundenterminen für die Werkstatt und den Verkauf Annahme und Ausgabe von Fahrzeugen Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen zu diversen Abteilungen Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Automobilsektor oder Hotelgewerbe Fähigkeit zur Begeisterung von Kunden und zur gezielten Ermittlung von Kundenwünschen Selbstbewusstes und souveränes Auftreten, mit dem Sie auch in herausfordernden Situationen Ihre Freundlichkeit und Ruhe bewahren Kommunikationsstärke und Organisationstalent Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung Betriebliche Altersvorsorge zu top Firmenkonditionen Profitieren von Herbrand-Mobilitätsvorteilen (Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, Mietfahrzeuge u.v.m.) Attraktives Gehalt mit zusätzlichen leistungsorientierten Bestandteilen Jährliche Wahl aus Zusatzleistungen (z. B. Urlaubstage, Kindergartenzuschüsse oder Zuschüsse zur Urlaubsreise) Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung
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Front Office Manager (m/w/x)

Sa. 28.03.2020
Köln
meinestadt.de unterstützt bei den wichtigen Entscheidungen im Leben und bietet den führenden Stellenmarkt für Fachkräfte mit Berufsausbildung. Wir sind der Schlüssel zum Traumjob, zur neuen Wohnung, zum neuen Auto und zur Liebe für’s Leben. Unser Credo: Die Zukunft ist digital, unsere Lebenswelt bleibt regional. Mit diesem Anspruch, Innovationsgeist und engagierter Teamarbeit vermitteln wir unseren Partnern relevante Kunden und qualifizierte Bewerber.  Als Teil des Axel Springer Konzerns gehören wir zu einem der modernsten digitalen Unternehmen und profitieren von einem großen Netzwerk und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.  Mitverantwortung für das Frontoffice (Empfang) Bedienung der Telefonzentrale Hauptverantwortung für alle Reisebuchungen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung der Mitarbeiterschaft bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Taxibestellungen, Spesenabrechnung Begrüßung und Bewirtung von Gästen Verwaltung und Koordination der Konferenzräume Übernahme von kleineren Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliches Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder vgl. Routine im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse Eine freundliche Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und eine eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Flexibilität, eine gute Auffassungsgabe und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen 250 Talente, die uns zu einem unschlagbaren Team machen Gute Zusammenarbeit ist uns wichtig: Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche und haben kurze Kommunikationswege Individuell gestaltete Weiterbildungsmöglichkeiten: Bilde Dich kontinuierlich durch externe und interne Workshops, Trainings und Seminare weiter Wir arbeiten in modernen Büros im Herzen von Köln - mit dem kostenfreien KVB-Jobticket fährst Du ganz entspannt zu uns Wir sorgen für dein Wohlbefinden: Unser Barista-Team versorgt Dich mit frischem Kaffee, unsere Müslibar steht dir den ganzen Tag zur Verfügung und unser eigenes Gym sorgt für den nötigen Ausgleich nach der Arbeit Ob TGIF, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Kick-Off-Events: Wir feiern Erfolge gerne gemeinsam
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