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Office-Management: 43 Jobs in Hausbruch

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Immobilien 5
  • It & Internet 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Verkauf und Handel 2
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  • Bildung & Training 2
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Medien (Film 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Office Manager (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Hamburg
Wir sind eine Full-Service-Fotoproduktion mit Fokus auf visuellen Produkt-Content für Handelsmarken im Segment Mode (Life und Still), Nonfood und Food. Neben den klassischen Bereichen der Fotoproduktion bereichern spezielle Units mit CGI, 3D Scanning, Bewegtbild und Filmproduktion unser Portfolio. Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Kunden und Dienstleister Für jegliche Anliegen und Fragen stehst du als erster Ansprechpartner (m/w/d) persönlich oder telefonisch zur Verfügung Du kümmerst dich eigenverantwortlich um deinen Bereich, der u.a. folgendes beinhaltet: Reiseplanung und Buchung, Daten- und Standortverwaltung, Bestellwesen, Fuhrparkmanagement und Posttransfer Du bist eine offene, sympathische und verantwortungsbewusste Person, die sehr aufmerksam ist und jederzeit unser Team unterstützt Mit deiner Hands-On Mentalität erkennst du anfallende Aufgaben und gehst diese selbstständig an Du bist flexibel und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld, in welchem es keinen „typischen“ Tag gibt Du bist ein Organisationstalent und arbeitetest gut strukturiert    Erfahrungen im Bereich Office Management, Hotellerie, Gastronomie o.ä. sind wünschenswert
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Hamburg
Als Mitarbeiter*innen in unseren Seniorenresidenzen stellen Sie die Qualität der vielfältigen Service- und Dienstleistungsangebote für unsere Bewohner*innen sicher. Wir bieten Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten am Empfang, in der Haustechnik, im Vertrieb, der Kultur, im Bewohnerservice, Sekretariat und der Direktion. Außerdem können Sie im Bereich Einzugsbegleitung, Seelsorge, Gastronomie, Reinigung und in der Pflege arbeiten. Mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen machen das Augustinum zu einem der führenden Sozialunternehmen in Deutschland. Zur Augustinum Gruppe zählen 23 Seniorenresidenzen, zwei Sanatorien für Menschen mit Demenz, eine Fachklinik für Innere Medizin, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung, Schulen und Internate. Das Augustinum ist Mitglied im Diakonischen Werk der evangelischen Kirche.Anstellungsart: TeilzeitReinigung der Apartments, Gästezimmer und öffentlichen Bereiche unserer Seniorenresidenz (u.a. Flure, Sanitäranlagen, Restaurants, Empfangsbereich) Reinigung der Büroräume / Verwaltungsetage Unterstützung im Wäschedienst / -service Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder einem kaufmännischen Beruf (z.B. Hotelfachfrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement etc.) (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Beste Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtdienst), an Wochenenden und Feiertagen Attraktive Vergütung nach einem tarifgebundenen System (AVR Bayern): Unsere Mitarbeiter*innen werden nach den Tätigkeiten und deren Beschreibung der entsprechenden Entgeltgruppe zugeordnet. Mit zunehmenden Dienstjahren erreichen Sie automatisch eine höhere Stufe. Jahressonderzahlung: Wird im November ausgezahlt und entspricht 80 Prozent des durchschnittlichen Bruttogehalts.  Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche) erhalten Sie 30 Tage Urlaub. Außerdem gibt es zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen 2 weitere freie Tage. Altersvorsorge: Wir zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge an die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) für eine Betriebsrente. Zur weiteren Aufstockung der Altersbezüge können sich unsere Mitarbeiter*innen zusätzlich freiwillig in der EZVK versichern. Krankenversicherung: Auch im Bereich des Krankenversicherungsschutzes engagieren wir uns besonders und zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge zu einer zusätzlichen Beihilfe-Versicherung. Familienbudget: Mitarbeiter*innen mit Kindern erhalten aus einem Familienbudget eine zusätzliche jährliche Einmalzahlung. Sport und Gesundheit: Zur Erhaltung der Gesundheit bieten wir vielfältige sportliche Aktivitäten im unternehmenseigenen Sportverein SC Vitus. Verpflegung: Zu den vorteilhaften Angeboten zählt auch das hochwertige Essen zu vergünstigten Preisen in den hauseigenen Mitarbeiter-Restaurants an vielen Standorten. Feiern und Ausflüge: Mit Feiern und Betriebsausflügen fördern wir den Zusammenhalt. Fortbildungen: Mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildung fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mitarbeitervergünstigungen: Unsere Mitarbeiter*innen können von besonderen Rabatten bei verschiedenen Produktherstellern und Dienstleistern profitieren. Dies ist aufgrund der Zugehörigkeit zur Diakonie und besonderen Einkaufskonditionen des Unternehmens möglich.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Hamburg
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen und führend in seinem Segment. Für dieses dynamische Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die aktive Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie verstehen sich als gute Seele des Büroalltags und kümmern sich um Reisebuchungen, Terminplanung und den allgemeinen Schriftverkehr des Geschäftsführers. Darüber hinaus übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Themen von der Messe bis hin zu hauseigenen Veranstaltungen. Im hektischen Arbeitsalltag eines Handelsunternehmens schaffen Sie eine ruhige Atmosphäre, sorgen dafür, dass keine Termine untergehen und halten dem Geschäftsführer den Rücken frei. Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenznummer EL/78263. Der Einsatzort: Hamburg Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft Übernahme des kompletten Officemanagements Koordination von Terminen, Planung sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Allgemeine Reiseplanung und entsprechende Reisekosten- und Spesenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Korrespondenz und Bearbeitung von Mails für die Geschäftsführung Telefonpräsenz und Emailverkehr Dokumentenmanagement: Ablage- und Wiedervorlagemanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d) oder zur geprüften Sekretärin/ geprüftem Sekretär (m/w/d) Mindestens erste Berufserfahrung im Officemanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Durchsetzungsstarkes, freundliches und professionelles Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Attraktives Gehalt und Mitarbeiterrabatte auf firmeneigene Produkte Zuschuss zur HVV Proficard Unterstützung bei Weiterbildungen langfristige Perspektive
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau für den Empfangsbereich

Di. 19.01.2021
Hamburg
Das Krankenhaus Tabea ist eine sehr erfolgreiche Klinik in privater Trägerschaft, bekannt für herausragende medizinische und pflegerische Kompetenz und moderne Operationsmethoden. Unsere beiden Schwerpunkte sind die Venen- und Dermatochirurgie sowie die Orthopädische Chirurgie. Anstellungsart: VollzeitEmpfang, Aufnahme  und Entlassung der Patienten Patientenservice Sprechstundenterminierung Unterstützung der Telefonzentrale abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Dienstleistungs- und Kundenorientierung Engagement Organisationstalent sehr gute EDV-Kenntnisse Interesse, sich in neue Aufgabegebiete einzuarbeiten Wir  bieten  Ihnen  neben  einem  netten  Team ein  Zweischichtsystem im Tagesdienst  sowie geregelte Arbeitszeiten.
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Hamburg
Wir sind ein etabliertes, überregional tätiges Gerüstbauunternehmen und suchen per sofort eine zuverlässige Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in TeilzeitSie unterstützen das Sekretariat mit guten PC Kenntnissen in Word und Excel täglich in der Zeit von 09.00 bis 14.00 Uhr.  Schreiben der Ausgangsrechnungen Verfassen der Bautagesberichte administratives Fuhrparkmanagement Urlaubsvertretung für das Erfassen der Ausschreibungen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten Optimalerweise verfügen Sie über eine Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufserfahrung.
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Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2021

Di. 19.01.2021
Hamburg
Orion Corporation entwickelt, produziert und vermarktet Arzneimittel der Human- und Tiermedizin sowie pharmazeutische Zusätze. Als größtes Pharmaunternehmen Finnlands – und mittlerweile eines der 80 größten weltweit – trägt das Unternehmen in mehr als 100 Ländern zur medizinischen Versorgung der Patienten bei. Die ORION Pharma GmbH ist die Hamburger Niederlassung der Orion Corporation. Im Jahr 1991 waren es nur eine Handvoll Mitarbeiter, die von hier aus den Vertrieb von ORION Arzneimitteln aufbauten. Inzwischen ist unser Team in der Region Central Europe auf über 140 Leute angewachsen. Hamburg ist der Hauptsitz für die Region Central Europe, zu der neben Deutschland auch Österreich, Belgien, die Niederlande und die Schweiz gehören. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf Arzneimitteln in den Indikationsgebieten Pneumologie, Intensiv-medizin, Neurologie und seit Mai 2020 auch im Bereich der Uro-Onkologie.Wir fördern jeden Auszubildenden individuell und passen Deinen Ausbildungsplan Deinen Fähigkeiten und Interessen an, ohne dabei das Ausbildungsziel aus dem Blick zu verlieren. Bei Deinen täglichen Aufgaben und Projekten wirst Du stets von Deinem Ausbilder und der Ausbildungsleitung begleitet und durch regelmäßige Feedbackgespräche gefördert. Wir ermöglichen Dir früh Verantwortung zu übernehmen und unterstützen Dich in Deinem beruflichen Fortkommen. Während Deiner Ausbildung erhältst Du Einblick in die Abteilungen Empfang, Personal, Marketing, Sales, Logistik und Finanzen. Der schulische Teil der Ausbildung erfolgt an der Beruflichen Schule für Wirtschaft und IT City Nord.Das bringst Du mit: Einen guten Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Engagement und Teamfähigkeit Kundenorientierung und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Offifice Ein positives, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Sehr gute Integration in den Einsatz-Abteilungen 30 Tage Urlaub Fahrtkostenzuschuss zur HVV-Profi Card Teambuildings und Mitarbeiterevents Tägliches Angebot von frischem Obst Prüfungsvorbereitungskurse Eigenständige Azubiprojekte
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Empfangssekretär*in im Bereich Kundenbetreuung

Di. 19.01.2021
Hamburg
Als einer der führenden unabhängigen Weiterbildungsträger bietet CBW an seinen Standorten in Hamburg und Berlin ein breites Spektrum in den Bereichen der geförderten Weiterbildung, der berufsbegleitenden und offenen Seminare, Firmenseminare, in SAP®-Software- und IT-Trainings an und kooperiert mit starken Partnern. Empfangssekretär*in im Bereich Kundenbetreuung Für den Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine Verstärkung für unser engagiertes Team. Allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Terminvergabe Erstkontakt am Telefon, Infomaterial zusammenstellen und versenden Bearbeiten von E-Mails, Posteingang und Postausgang Administrative Tätigkeiten Betreuung von Teilnehmern / Interessenten Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen Führung der Teilnehmerakten Eigenverantwortliche Organisation der Teilnehmerverwaltung Pflege des Informationsmaterials Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Berufsanfänger/-in Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute schriftliche Ausdrucksweise Gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Spaß am Telefonieren und Akquirieren Freude am Umgang mit Menschen Freundliches, gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Selbstbewusstsein Engagement, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick Sie arbeiten gerne eigenständig im Team, sind flexibel und haben eine schnelle Auffassungsgabe Mitarbeit in einem motivierten Team und Spaß an den abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben Eine strukturierte Einarbeitung mit guten Entwicklungsperspektiven
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Empfangs- & Bankettmitarbeiter (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Hamburg
Innovationskraft ist der Schlüssel zum Erfolg – wir unterstützen unsere Mandanten durch unseren innovativen und proaktiven Beratungsansatz, wo immer diese unternehmerisch tätig sind. Taylor Wessing trägt als internationale Full Service-Kanzlei zum Erfolg der Mandanten in den sich weltweit dynamisch entwickelnden Schlüsselindustrien bei. Unsere Anwälte in 33 Büros in 18 Ländern verbinden praxisnahe Beratung zu allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts mit internationaler Erfahrung und fundiertem Branchen-Know-how durch langjährige Beziehungen zu führenden Unternehmen aus zahlreichen Industrien. Mit über 1.100 Anwälten in Europa, dem Nahen Osten und Asien bieten wir Unternehmen aus aller Welt integrierte Rechtsberatung. In Deutschland ist Taylor Wessing mit mehr als 340 Beratern in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Anstellungsart: Vollzeit Selbständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (deutsch/englisch) Bearbeitung der ein- und ausgehenden Faxe, Kurier- und Postsendungen sowie interner E-Mails Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Mandantenveranstaltungen Vorbereitung der Konferenztechnik Verbrauchs- und Materialbestellung Pflege von Listen, Rechnungsprüfung, Kassenführung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ein offenes, sympathisches Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft Office Wir bieten Ihnen als Empfangs- und Bankettmitarbeiter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Fahrtkostenzuschuss, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen
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Receptionist (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Hamburg
Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmo­bilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin.Receptionist (m/w/d)HamburgVollzeit, unbefristetab sofortUnterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen als Teil des Reception-TeamsErster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe KontakteEmpfang und Bewirtung von unseren GästenBetreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und AusgangsOrganisation von Meetings und DienstreisenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren PositionEigenverantwortliche und vorausschauende ArbeitsweiseHohe DienstleisterorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikativer Teamplayer mit einem OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel)Starke TeamkulturZentrale LageNachhaltigkeit & InnovationMitarbeiter­entwicklungGesundheits­förderungTeam-EventsNeueste TechnikFahrtkosten­zuschussUrban Sports ClubBetriebliche Altersvorsorge
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Office Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit / oder Werkstundent:in

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Wer sind wir?Wir im People Operations Team kümmern uns mit ganz viel Leidenschaft um alle Themen, die rund um unsere Kollegen anfallen. Ob Personal- und Organisationsentwicklung, Unternehmenskultur, Bewerbungsprozesse und Stellenausschreibungen oder auch Benefits, administrative Themen und Office Management: bei uns steht ihr im Fokus. Wenn wir euch nicht weiterhelfen können, wissen wir in der Regel zumindest, wer es kann. allg. Büroorganisation, du bist der erste Ansprechpartner für alles Rund ums Office Bestellung von Büromaterial, Erledigung von Besorgungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten  Ablage von Dokumenten  Organisation von Firmenveranstaltungen diverse administrative Aufgaben Die Stelle ist für ca. 20 Stunden die Woche angesetzt, die du nach Absprache auf 3 Tage die Woche aufteilen kannst.  Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat gesammelt freundliches und positives Auftreten, Du bist oft für Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister die erste Anlaufstelle  ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, Organisations- sowie Kommunikationsstärke  lösungsorientiertes, proaktives und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Wer wir sind, und was wir die neben unseren tollen Team sonst noch alles zu bieten haben, erfährst du am besten direkt auf unserer Seite. https://www.s24.com/karriere/?jh=6nrw6fgkpiy168zi68hspuj9ncywus2 Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt ganz einfach direkt über unsere Webseite.  https://www.s24.com/karriere/?jh=6nrw6fgkpiy168zi68hspuj9ncywus2
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