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Office-Management: 12 Jobs in Hehlingen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Holz- und Möbelindustrie 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 7
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Front Office Agent (m/w/d) kein Nachtdienst

Di. 18.01.2022
Wolfsburg
Den Park fühlen - die Stadt erleben. Willkommen in Wolfsburg! Direkt am Allersee, in einem der schönsten Naherholungsgebiete Deutschlands, steht das Courtyard by Marriott Wolfsburg. Dies ist ein neues 4-Sterne Hotel mit 147 Zimmern und 5 Suiten, fünf Tagungsräumen mit Konferenz- und Bankettkapazitäten von 8 bis 200 Personen. Außerdem verfügt das Hotel über ein eigenes Hotel Restaurant ,,Allerlei" mit über 100 Sitzplätzen im Innenbereich und 150 Außenplätzen auf unserer wunderschönen Sommerterrasse mit Seeblick. Sie sind Gastgeber/in (m/w/d) aus Leidenschaft und haben schon bei der ersten Begrüßung ein herzliches Lächeln im Gesicht. Sie finden es spannend unsere "Next Generation Traveller" mit neuen Technologien wie den mobilen Check-in & out und Chatten über unsere Marriott App  zu begeistern? Klasse, dann sind Sie genau die richtige Persönlichkeit für unser Front Office Team. Denn wir suchen Teamkollegen/innen, die sich mit Freude und Engagement den Wünschen und Anliegen unserer Gäste zuwenden und dabei bereit sind, Herausforderungen mit einem Lächeln zu begegnen.   Anstellungsart: Vollzeit Erste/r Ansprechpartner/in für unsere internationalen Gäste (persönlich und telefonisch) Check in und Check out sowie vorbereitende Tätigkeiten zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Gästewünsche professionelles Reklamationshandling Bearbeitung von Reservierungsanfragen in Vertretung der Zimmerreservierung Kontrolle der Kassenführung und Abrechnungen Gewährleistung eines gleichbleibend guten Gästeservices unter Umsetzung der Standards Teamgeist, Spaß an Dienstleistung Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und verfügen über erste praktische Erfahrung am Front Office Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware "Opera" ein kollegiales und hochmotiviertes Team Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Mitarbeiter Events kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Die Hotelkette Marriott International bietet viele Karrieremöglichkeiten innerhalb des Konzerns mit über 6.000 Hotels weltweit. Dazu gehören verschiedene Hotelmarken. In Europa sind u.a. die Marken Marriott, Sheraton, FOUR POINTS, Moxy, Renaissance und Courtyard by Marriott vertreten.  "Success you can Experience" Weitere offene Positionen bei Marriott Intl. finden Sie auf  http://www.marriott.com/careers
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Front Office Manager (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Braunschweig
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem neuen IntercityHotel Braunschweig, mit herzlichem Service, moderner Funktionalität und frischem Design von Star-Architekt Mattheo Thun, im Herzen der Löwenstadt. Anstellungsart: Vollzeit Motivation des gesamten Teams am Empfang Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs  Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche   Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Administrative Aufgaben im Backoffice Schreiben der Dienstpläne sowie Führen der Mitarbeiter  Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) oder Studium Hotelmanagement  Berufserfahrung an der Rezeption im Hotel  Gastgeber aus Leidenschaft  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erste Führungsverantwortung (auch Vertretungsweise) Opera Erfahrungen Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Agent (m/w/d) - Front Desk / Guest Services

So. 16.01.2022
Wolfsburg
„We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen“ The Ritz-Carlton, Wolfsburg vereint persönlichen und exzellenten Service mit einer außergewöhnlichen, mitarbeiterorientierten Unternehmensphilosophie die ihresgleichen sucht. Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren. Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung der Hotelgäste Durchführung von Check-In und Check-Out Selbstständige Kassenführung Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus Freude am Arbeiten und professioneller Gastgeber sein Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement Gast- und lösungsorientiertes Handeln gute Deutsch- und Englischkenntnisse Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung eine junge und innovative Stadt in der Mitte Deutschlands werteorientierte Unternehmenskultur sportliche Teamevents und Möglichkeiten sich sozial zu engagieren angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant mit Außenterrasse Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen (Mitarbeiterrate, Family & Friends-Raten), F&B, Retail, etc. innerhalb Marriott International Mitarbeiterwerbebonus Mitarbeiterevents (Geburtstagsparty, Mitarbeiterehrungen, u.v.m.) mitarbeiterfreundliche Dienstplangestaltung, angemessenes Gehalt + Sonderzahlungen ausgiebige Einarbeitung (2 Orientierungstage zu Beginn) zahlreiche, weltweite Weiterbildungsförderung, basierend auf persönlichen Entwicklungsplänen beste Aufstiegschancen in unserem weltweiten Unternehmen
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Front of House Manager (m/w/d)

So. 16.01.2022
Wolfsburg
„We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen“ The Ritz-Carlton, Wolfsburg vereint persönlichen und exzellenten Service mit einer außergewöhnlichen, mitarbeiterorientierten Unternehmensphilosophie die ihresgleichen sucht. Anstellungsart: Vollzeit  Verantwortlich für die operativen Abläufe aller Front of House Abteilungen (Front Office, Guest Service, Guest Recognition, Club Lounge) Mitarbeiterführung, -training und -entwicklung in den Front of House Abteilungen Dienst- und Urlaubsplanerstellung Qualitätssicherung durch Einführung, Einhaltung und Anpassung von Standards Aktive Gästebetreuung und Feedbackmanagement Sicherstellen der Kommunikation zwischen den Abteilungen und mit anderen Abteilungen des Hotels Sicherstellen des Erreichens der finanziellen Ziele der Abteilungen Entwicklung von Prozessen und Einführung neuer Produkte/Innovationen zur stetigen Weiterentwicklung der Gästezufriedenheit   Freude am Arbeiten und professioneller Gastgeber sein Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement Gast- und lösungsorientiertes Handeln mehrjährige Berufserfahrung in der Luxushotellerie gute Deutsch- und Englischkenntnisse eine junge und innovative Stadt in der Mitte Deutschlands werteorientierte Unternehmenskultur sportliche Teamevents und Möglichkeiten sich sozial zu engagieren angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant mit Außenterrasse Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform eine Mitarbeiterübernachtung in unserem Haus mit einer weiteren Person Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen (Mitarbeiterrate, Family & Friends-Raten), F&B, Retail, etc. innerhalb Marriott International Mitarbeiterwerbebonus Mitarbeiterevents (Geburtstagsparty, Mitarbeiterehrungen, u.v.m.) mitarbeiterfreundliche Dienstplangestaltung, angemessenes Gehalt + Sonderzahlungen ausgiebige Einarbeitung (3 Orientierungstage zu Beginn) zahlreiche, weltweite Weiterbildungsförderung, basierend auf persönlichen Entwicklungsplänen beste Aufstiegschancen in unserem weltweiten Unternehmen  
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Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) - Auftragsabwicklung

Fr. 14.01.2022
Braunschweig
Die evers Arbeitsschutz GmbH mit Hauptsitz in Braunschweig gehört zu den renommierten, überbetrieblichen Diensten in Deutschland und ist Teil der OECON Gruppe. Seit über 40 Jahren bieten wir komplette Dienstleistungspakete zu allen Aspekten der Arbeitssicherheit, der Arbeitsmedizin, des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), der Sicherheits- und Gesundheitskoordination auf Baustellen, im Brand- und Umweltschutz, im Datenschutz sowie bei Schulungen an. Wir betreuen Produktions- und Dienstleistungsunternehmen aus verschiedensten Branchen sowie Einrichtungen des öffentlichen Dienstes und des Sozial‑ und Gesundheitswesens. Der Verbund unserer Niederlassungen in Braunschweig, Bremen, Dresden und Magdeburg gewährleistet eine optimale und flächendeckende Begleitung aller Kunden.   Wir suchen ab sofort für unseren Standort Braunschweig in Teil- oder Vollzeittätigkeit (30 - 40 Stunden / Woche) einen kaufmännischen Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) mit Fokus auf die Abteilung "Auftragsabwicklung".…bearbeitest Anfragen, Ausschreibungen, Angebote und Verträge unserer Neu- und Bestandskunden (Auftragsabwicklung / -bearbeitung) …erstellst Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen inkl. der Preis- und Verfügbarkeitsprüfung …unterstützt unsere Fachkräfte in der telefonischen und persönlichen Beratung von Kunden sowie Interessenten inkl. der dazugehörigen Bedarfsanalyse …pflegst die Kundenstammdaten in unserem ERP-System …bearbeitest eingehende Reklamationen unserer Kunden (keine Sorge, das sind nicht viele ) …arbeitest bei Projekten mit und bearbeitest auch übergreifende Themen…eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen anderen vergleichbaren Abschluss vorweisen kannst …bereits Berufserfahrung im B2B-Vertrieb gesammelt hast – Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung …Dich gut organisieren kannst und einen hohen Qualitätsanspruch hast …Spaß am Kundenkontakt hast und das Beraten und Verkaufen deine Leidenschaft ist …zielorientiert und neugierig bist – Dein Wunsch ist es, sich weiterzuentwickeln …durchsetzungsstark gegenüber Entscheidern bist …Spaß daran hast, Dich in erklärungsbedürftige Produkte / Dienstleistungen einzuarbeiten …Deine Aufgaben dynamisch umsetzt und auch gerne Verantwortung übernimmst …freundlich, teamfähig und sicher im Auftreten bist …eine Hands-on-Mentalität besitzt …mit den MS-Office-Programmen gut umgehen kannstBei uns kannst du nur gewinnen, denn wir bieten unseren Mitarbeitenden viel: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete Flexible und planbare Einsatzzeiten Ein professionelles Arbeitsumfeld mit einer tollen, wertschätzenden Unternehmenskultur, zu der Du selbst viel beitragen wirst Finanzierte Fortbildungsmaßnahmen, betriebliche Altersvorsorge und ein innerbetriebliches Gesundheitsmanagement als Selbstverständnis Wir setzen auf langfristige Beziehungen - auch mit unseren Mitarbeitenden - und sind davon überzeugt, dass gegenseitige Wertschätzung und respektvolles Miteinander in einem gesunden Betriebsklima resultieren. Die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und die gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso wichtige Faktoren für maximale Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden.
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Bürofachkraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 14.01.2022
Braunschweig
Die IAB ist Hersteller und Händler von Reinraum-Verbrauchs­gütern, und das schon seit 40 Jahren. Diese Position wollen wir in Zukunft noch weiter ausbauen – und dafür brauchen wir hervorragend qualifizierte, zufriedene Mitarbeitende. Als international agierendes Fa­milienunternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitenden, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber und bieten interessante Jobs für jeden Abschnitt des Berufslebens. Als einer der führenden Anbieter von Reinraumbedarf und Reinraumzubehör im europäischen Raum sind wir in zahlreichen Industrien vertreten. Verschiedene Kunden aus spannenden und zukunftssicheren Branchen wie die Pharma-, Halbleiter-, Optische-, Mikroelektronische und Automobil­industrie schätzen unsere Fachkompetenz und profitieren von unseren langjährigen Marktkenntnissen. Für unseren Buchhaltung suchen wir Verstärkung! Allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten Datenerfassung- und Pflege Unterstützung in der Buchhaltung Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln kontaktfreudig sehr gute PC und MS-Office Kenntnisse Spaß an der Einarbeitung in neue Bereiche und Lust auf die Arbeit im Team Einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und hoch motivierten Team Einen sicheren und unbefristeten Job mit 30 Tagen Urlaub Benefits wie zum Beispiel- Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents, wöchentlicher Englischkurs u.v.m. Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Do. 13.01.2022
Braunschweig
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 15 Küchenfachmärkte und 10 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.300 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filiale in Braunschweig Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und tägliche Kassenabrechnung Führen und Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten 6 Wochen Urlaub  Urlaubs- und Weihnachtsgeld Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr. 
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Mi. 12.01.2022
Braunschweig
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 15 Küchenfachmärkte und 10 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.300 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filiale in Braunschweig Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich Anstellungsart: Vollzeit Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Information, sowie eine kaufm. Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Bedingung Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten 6 Wochen Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr.
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Office Manager*

Di. 11.01.2022
Braunschweig
„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer bereit, in neue Welten einzutauchen und jeden Moment zu leben. Du suchst einen Einstieg in einem attraktiven und dynamischen Unternehmen, in dem du jeden Tag etwas bewirken kannst? Dann starte jetzt deine Karriere in einer der schönsten Branchen der Welt! Als Vorstandreferenten bei NEW YORKER unterstützen wir den Vorstand in strategischen und operativen Themen und agieren außerdem als Schnittstelle zu relevanten Fachbereichen. Wir verfügen über ein breit gefächertes Knowhow und wirken lösungsorientiert an der Ausgestaltung und Optimierung von Funktionsbereichen, Prozessen und Projekten mit. Wir fungieren als verlängerter Arm des Vorstands und behalten jederzeit den Überblick über Themen und Projekte, die Relevanz für das gesamte Unternehmen haben. Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden administrativen Aufgaben sowie Organisation und Koordination sämtlicher betrieblicher Belange Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Terminen, Reiseplanung etc.) Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Gästebewirtung Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z.B. Statistiken und Entscheidungsvorlagen Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Einwandfreie und stilsichere Kommunikation Sehr gute MS Office-Kenntnisse Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen Belastbarkeit und Stressresistenz sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement Hohe Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe Positive Ausstrahlung und ein sicheres, repräsentatives Auftreten Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion
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Trainee Programm (F&B | Rooms | Sales & Marketing | Human Resources ) (m/w/d)

Mo. 10.01.2022
Wolfsburg
„We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen“ The Ritz-Carlton, Wolfsburg vereint persönlichen und exzellenten Service mit einer außergewöhnlichen, mitarbeiterorientierten Unternehmensphilosophie die ihresgleichen sucht. Anstellungsart: Trainee / Praktikum Food & Beverage Rooms Sales & Marketing Human Resources Ziel: Individuell abgestimmtes F&B | Rooms | Sales & Merketing Trainee Programm für den Mitarbeiter, um innerhalb von 18 Monaten Fachkenntnisse basierend auf Talenten und Entwicklungsmöglichkeiten auszubauen und zu vertiefen: Ziel ist es, den Mitarbeiter zu einem Supervisor hinzuentwickeln. Eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie Ambitionen ein professioneller Gastgeber zu sein und Serviceexzellenz zu kreieren Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement Lernbereitschaft und Genauigkeit Sich stetig Weiterzuentwickeln Deutsch- und Englischkenntnisse eine junge und innovative Stadt in der Mitte Deutschlands werteorientierte Unternehmenskultur sportliche Teamevents und Möglichkeiten sich sozial zu engagieren angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant mit Außenterrasse Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform Mitarbeiterevents (Geburtstagsparty, Mitarbeiterehrungen, u.v.m.) mitarbeiterfreundliche Dienstplangestaltung, angemessenes Gehalt ausgiebige Einarbeitung (3 Orientierungstage zu Beginn)
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