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Office-Management: 22 Jobs in Hilden

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 16
  • Mit Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 6
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Düsseldorf
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 280+ Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Unser Düsseldorfer Büro im KöBogen besteht aus insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung für unser Empfangsteam. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Deutsch und Englisch) Interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen Empfang und Betreuung von internationalen Gästen Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vielseitige administrative Aufgaben Marktgerechte Vergütung und Fahrtkostenzuschuss Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung Regelmäßige Feedbackgespräche Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelfach oder Fremdsprachensekretariat Hohe Serviceorientiertheit, Flexibilität und Organisationsgeschick Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse
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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Do. 17.09.2020
Frechen
Die Deiters GmbH blickt als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen mit Stolz auf eine beeindruckende Firmenhistorie zurück. Als Inhaber geführtes Unternehmen bietet der Kostümgigant nun bereits in der vierten Generation Kostüme und Accessoires rund um die Themen Karneval, Oktoberfest, Halloween, Weihnachten, Feiern und Party. Mit der riesigen Firmenzentrale in Frechen bei Köln bietet Deiters, die Nr. 1 im Karneval, den Jecken Kostüme und Zubehör in einer neuen Dimension. Und Deiters gibt es mittlerweile bundesweit, u.a. in Köln, Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Duisburg, Koblenz, Aachen, Wiesbaden und Frankfurt. Wir suchen Zuwachs für unsere Deiters - Familie! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer spannenden und verantwortungsbewussten Position? Dann sind Sie genau auf die richtige Stellenanzeige gestoßen! Gehen Sie mit uns auf Expansionskurs und wachsen Sie gemeinsam mit uns und dem Clown. Sie haben die Möglichkeit, sich in unserem bunten Textileinzelhandel einen langfristigen Arbeitsplatz zu sichern. Für unser Büroherz am Standort Frechen suchen wir für unsere Zentrale: Assistenz/Empfang zum 01.09./01.10.2020 eine/n freundliche/n und engagierte/n Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeitbeschäftigung. Koordination und Betreuung von Dienstleistern und Gewerken bei Überprüfungen, Wartungen oder Instandhaltungen Ansprechpartner für Behörden, Partner und Dienstleistern im Bereich Arbeitsschutz, Brandschutz etc. Empfang sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Betreuung der Telefonzentrale Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch: Verteilung der Post im Haus Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung- und Terminkoordination) Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage etc.) Unterstützung von Kooperationen und Planung von Veranstaltungen Vor- und Aufbereitung von Reportings/Auswertungen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialen Reiseplanung: Buchung von Dienstreisen  Technische Affinität und Verständnis für Facility Management Idealerweise abgeschlossene Kfm. Ausbildung im Bereich (Assistenz, Empfang, Sekretariat) Im Idealfall Berufserfahrung in einer der o.g. Bereiche Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt Gewissenhafte Arbeitsweise: gezielt und strukturiert Planungs- und Organisationstalent Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office- Produkten Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Sehr gute Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke Als ständig wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten- und langfristigen Karriereperspektiven Ein modernes Arbeitsumfeld in einem offenen Arbeitsklima Attraktive Mitarbeitereinkaufsrabatte auf das gesamte Deiters - Sortiment Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Überstundenabbau in Form von Zeitausgleich/Auszahlung Überdurchschnittliche Bezuschussung der Altersvorsorge Freiraum für eine selbständige Arbeitsweise Gute Verkehrsanbindung Getränke sind bei uns selbstverständlich Erfolge feiern wir gemeinsam auf sensationellen Firmenevents Flache Hierarchien und kurze, direkte Entscheidungswege
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Mitarbeiter/in für Empfang / Telefonzentrale- Allgemeine Verwaltung m/w/d

Mi. 16.09.2020
Bergisch Gladbach
Wir sind ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen. Im Bereich der kunststoffgebundenen Dauermagnete sind wir einer der führenden Entwickler und Hersteller für hochtechnologische Anwendungen. Unsere Produkte sind kundenspezifische Individuallösungen die u.a. in den Bereichen Automotive, Elektro- und Hausgerätetechnik zu Anwendung kommen. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Empfang / Telefonzentrale- Allgemeine Verwaltung m/w/d Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Kundenempfang Koordination und Bewirtung der Besprechungsräume Fuhrparkverwaltung Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Einholen von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln Postverwaltung Dokumentenmanagement Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Wir erwarten gute Umgangsformen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten. Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung mit sozialen Leistungen. Der Arbeitseinsatz erfolgt bei einer 40-Stunden-Woche in der Zeit von 7,30 Uhr bis 16,15 Uhr.
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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Mi. 16.09.2020
Wuppertal
Die Firma Ecoverde bietet in ganz NRW Grün- und Freiflächenpflege, die sowohl von der Ausführungsqualität als auch vom Preis-/Leistungsverhältnis keine Vergleiche scheuen muss. Dafür sorgen unsere großartigen Teams, unsere moderne Ausrüstung und die langjährige Erfahrung in der Grünpflege. Unser erklärtes Ziel ist es als Integrationsbetrieb am ersten Arbeitsmarkt zu bestehen und dabei nicht auf unsere Werte zu verzichten und Integration zu leben. Dafür nehmen unsere Mitarbeiter, egal ob mit oder ohne Handicap, jeden Tag gemeinsam Herausforderungen an, erreichen ihre Ziele und zeigen, dass ecoverde vor allem für eines steht: Gemeinschaft!Mit Engagement und Weitsicht erledigen Sie die organisatorischen Aufgabenstellungen unseres Wuppertaler Büros sowie die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Projekten. Sie nehmen es sehr genau, wenn es darauf ankommt, und arbeiten gerne mit Zahlen. Als gutgelaunte Kollegin kümmern Sie sich an drei Vormittagen und zwei Nachmittagen in der Woche um alle organisatorischen Themen und um unser Team. Bürotätigkeiten: Erstellung der Geschäftskorrespondenz, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Bestellung von Büromaterialien, Übernahme des Telefons, Bearbeitung der Ablage Rechnungsvorbereitung Aktualisierung von Leistungsständen und Vorbereitung von Arbeitsnachweisen nach Vorgabe der Bauleitung Pflanzen- und Materialanfragen Bereitstellung von Ausschreibungsunterlagen zur weiteren Bearbeitung Erste Erfahrungen in kaufm. Prozessen sowie in einer Bürotätigkeit IT-Affinität und gute Computerkenntnisse, insbesondere in den MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint) Idealerweise Grundkenntnisse in den Systemen BPS Bau, Mareon Portal sowie 123erfasst, alternativ hohe Lernbereitschaft sich in die verschiedenen Systeme einzuarbeiten Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung nach §215 SGB IV. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte alle Unterlagen bei, die uns ein klares Bild über Ihre bisherige Entwicklung verschaffen. Sie erwartet eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation

Mi. 16.09.2020
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation Mit Ihnen zusammen bewegen wir etwas Im Energieteam stellen wir uns täglich den komplexen Anforderungen einer Branche im Umbruch. In enger Zusammenarbeit mit unseren energie- und betriebswirtschaftlichen Experten begleiten Sie die Realisierung von Energie- und Infrastrukturvorhaben sowie Transaktionen und Kooperationen im In- und Ausland. Neben Kommunen, Stadtwerken und Energieunternehmen aller Sparten und Wertschöpfungsstufen stehen Projektierer, Investoren und Banken im Mittelpunkt unserer Beratung. Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleginnen und Kollegen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Erstellung von Angeboten und Präsentationen Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern Dokumentenmanagement sowie Datenpflege Rechnungserstellung Reisemanagement und Terminkoordination Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Vergleichbares sowie Berufserfahrung in der Assistenz Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) DATEV- bzw. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten Teamgeist ist für Sie selbstverständlich Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeitsweise Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team  Flache Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz am Rheinauhafen in Köln Durch regelmäßige Trainings und Fortbildungen entwickeln Sie sich stetig weiter Spannende und vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Bike-Leasing
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) bei Daimler, Mercedes-Benz Rhein-Ruhr, Ausbildungsbeginn 09.08.2021

Di. 15.09.2020
Düsseldorf, Duisburg
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 235387Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh du auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Mercedes-Benz ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen  Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne du einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du willst beim Stern starten? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.#Büromanagement Deine Ausbildung absolvierst du an unseren Standorten der Niederlassung Rhein-Ruhr in Düsseldorf, Duisburg und Neuss. Bitte füge deiner Online-Bewerbung deine kompletten Bewerbungsunterlagen (persönliches Anschreiben, Lebenslauf, deine letzten 3 Schulzeugnisse) ausschließlich im PDF-Format bei. Bei Bedarf kannst du dich unter sbv-nl-rhein-ruhr@daimler.com an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die dich gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
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Mitarbeiter (m/w/d) Geräte-Service/Disposition

Di. 15.09.2020
Düsseldorf
Die STS bietet Produkte und Dienstleistungen rund um das Thema Bargeld an. Dies umfasst die Organisation der Prozesse der Ver- und Entsorgung, den Betrieb verschiedener SB-Geräte-Lösungen und noch vieles mehr. Dabei arbeiten wir mit unseren zahlreichen Kunden aus den Bereichen Banken und Handel eng zusammen. In der STS als Tochter der Commerzbank AG sind Sie bei einem flexiblen Mittelständler mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung tätig, erhalten aber auch Einblicke in das spannende Umfeld eines Großkonzerns. Für unseren Bereich Geräte-Service & Disposition im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office Die Tätigkeit umfasst die serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und unseren Dienstleistern. Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister Überwachung von mehreren 1.000 Selbstbedienungsgeräten unserer Kunden Unterstützung von Filial-/Werttransporteur-Mitarbeitern sowie Technikern bei der Störungsbeseitigung (1st Level Support) Beauftragung, Überwachung und Koordination von Technikereinsätzen (inkl. Eskalationsbearbeitung) Ermittlung von Problemgeräten und Einleitung von Stabilisierungsmaßnahmen technisches Verständnis Kenntnisse in den gängigen Office – Anwendungen (Excel/Word/Outlook) Kundenorientierung Idealerweise Erfahrungen in der Kundenbetreuung und / oder 1st Level Support Teamplayer gerne auch Berufseinsteiger Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Herausforderungen Ein gut eingespieltes Team mit gegenseitiger Unterstützung und unkompliziertem Miteinander Arbeitszeit: Mo – Sa (40 h/Woche im rollierenden System zur Serviceabdeckung zwischen 6-20 Uhr) zunächst befristetes Arbeitsverhältnis für 12 Monate, unbefristete Übernahme im Anschluss möglich
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Internship Office IT (m/f/d)

Di. 15.09.2020
Köln
At Greator, we enable people to live happy, successful and fulfilled lives by supporting their personal development - lifelong. Our vision is to become the world’s leading platform for personal development by guiding and inspiring our community every day. Our products include personal coaching offerings such as the Greator App, Greator Coach, “99 Wochen Coaching” and personality tests. In addition, we offer unique speaking trainings such as THEKEY and organize special events for personality development like the Greator Festival. Today, the Greator team consists of over 100 employees - a diverse bunch of unique personalities with deep expertise and entrepreneurial drive. In recent years, innovative and visionary people have come together at Greator to change the world in a positive way. Ready to be part of something Greator?First and foremost, you’re like us: a positive monster. We’re not just giving you a job, we’re inviting you into our community. ​That's why it's important for you to fit into our team. We already assume you’re passionate ​about what you do. You love taking ​responsibility and are good at balancing ​priorities​. You’re happy to go on a journey that takes you out of your ​comfort zone​. You will sometimes need to find quick solutions​. And most importantly, you’re an inspiring ​human being who likes to be surrounded by them. Ask yourself honestly: does this sound like you? If so, read on. Get involved – As an intern you will be fully involved from day one and enter challenging areas of our Office IT. Support the whole team with your IT knowledge – Issues with the network? Trouble with laptops? The printer is not working? You have a solution for all of these issues and you’re a team player who enjoys working with people. Therefore your German (native) and English (fluent) skills are required. You take part in our ambitious projects – You evaluate solutions, take part in the implementation of new technologies and optimize existing systems. You’ve a basic understanding of networking, you are experienced in working with Mac and Windows and worked on your own IT projects like Raspberry Pi etc. Play Champions League – You need to lever your knowledge to create a winning team. Extract every inch of potential, together. The team is responsible for its success. Know your role, apply discipline and innovate ways to keep us, and you, at the top of the game. If you’re a positive monster who’s hungry to drive personal and professional growth, get in touch now. It could be the best thing that happened to both of us.If you´re a positive monster hungry for personal and professional development, then get in touch with us. It might be the best thing that has happened to both of us.
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Bereich Leasing - Düsseldorf (01.08.2021)

Fr. 11.09.2020
Düsseldorf
Bei der TARGOBANK arbeiten echte Rückenwind-Geber. Das gilt auch für unsere Auszubildenden. Worauf es in Ihrem Job ankommt, das zeigen wir Ihnen. Von Anfang an sind Sie voll eingebunden und Teil eines starken Teams. Gemeinsam können wir unsere Kunden in der Filiale, am Telefon und online täglich neu begeistern – und die TARGOBANK so zur besten Omnikanalbank in Deutschland machen. Schon jetzt sind wir deutschlandweit mit 7.500 MitarbeiterInnen und 550 Auszubildenden an 350 Standorten für unsere Kunden im Einsatz. Als Tochter der französischen Crédit Mutuel, einer der größten und finanzstärksten Banken Europas, bietet die Bank Sicherheit und langfristige Aussichten für unsere MitarbeiterInnen und Auszubildenden. Während Ihrer zweieinhalbjährigen Ausbildung im Firmenkundengeschäft der TARGOBANK am Standort Düsseldorf durchlaufen Sie unterschiedliche Abteilungen des Leasinggeschäftes (u.a. Kundenbetreuung, Marketing, Buchhaltung, Risikomanagement und Vertrieb). Dort vermitteln wir Ihnen praxisnah das notwendige Wissen und Sie lernen die Geschäftsprozesse kennen. Gleich zu Beginn übernehmen Sie eigenverantwortliche Aufgaben und werden in aktuelle Projekte eingebunden. Azubis gehen bei uns auch langfristig ihren Weg - zum Beispiel in der Kundenbetreuung oder als Sachbearbeiter. Nach Ihrem Realschulabschluss oder dem (Fach-) Abitur machen Sie sich fit für Ihre berufliche Zukunft. Bei uns lernen Sie alles, was Sie dafür brauchen, insbesondere Büromanagement und kaufmännische Steuerung. Sie gewinnen einen vollständigen Einblick in alle Facetten des Leasinggeschäftes. Im gesamten Verlauf der Ausbildungszeit arbeiten Sie aktiv in verschiedenen Teams mit. Ihren Ausbildungsfortschritt besprechen Sie regelmäßig mit Ihrem Ausbildungskoordinator. Sie erlernen Ihren Job gründlich anhand der Praxis, Ihre Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite. Während der gesamten Ausbildungszeit werden Sie von Ihren Ausbildern und Ihrem Ausbildungskoordinator unterstützt. Feedbackgespräche zeigen Ihnen während der Ausbildung, wo Sie stehen und was Sie verbessern können. Sie nehmen an auf Ihren Bedarf zugeschnittenen Seminaren in unserer eigenen Akademie sowie an E-Learning-Angeboten teil. Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem aktuellen Bankentarifvertrag: 1. Jahr: 1.036 €; 2. Jahr: 1.098 €; 3. Jahr: 1.160 € Bei entsprechender Eignung geht Ihr Weg bei der TARGOBANK weiter - auch nach der Ausbildung.
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Experienced administrative assistant (m/f/d)

Do. 10.09.2020
Strassen II
Our firm was founded in 1994. During the early years, we gained considerable expertise in litigation and advisory services to local clients. Our firm then resolutely also turned towards international clients and cross-border business. Today, we advise local and multinational companies from all industry sectors, many of the world’s largest corporations, leading institutional investors, prestigious private equity houses and numerous other businesses, clients and professionals in almost all practice areas. We undertake significant client work hand in hand with leading audit and tax firms, and we regularly work on crossborder cases with foreign magic circle firms, which recommend us to their clients for the legal work and services they need in the Luxembourg jurisdiction. Our vision is to further consolidate our position as one of the leading medium sized law firms in the Luxembourg legal market, and our values reflect our aspirations for the future: take time to understand the clients’ businesses and their particular needs provide tailor made quality, responsive and innovative services and focus on real and pragmatic solutions We consider that clients rightly expect us lawyers to understand their businesses and to provide them with commercially sound solutions. It is therefore important for us to be familiar with the developments within the industry sectors in which our clients operate. Job offer experienced administrative assistant KLEYR │ GRASSO is looking for an experienced full-time administrative assistant (CDI) for its corporate finance department (immediate entry). preparation, updating and formatting of legal documents management of internal procedures (opening and follow-up of files) assistance to compliance function performing administrative tasks (including filing and scanning of documents, preparation of documents, typing, sending letters, taking telephone messages, etc.) preparation of invoices filings with the LBR. at least 5 years of experience in a similar position fluency in German, French and English knowledge of compliance procedures computer skills (Microsoft Office) knowledge of Avonca program and electronic document management (EDM/GED) is an advantage show rigor have a strong sense of organization.
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