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Office-Management: 17 Jobs in Hilden

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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Remscheid
Sander & Doll entwickelt und vertreibt technologisch führende Standard-Software im Bereich Bau- und Energiewirtschaft. Über 26.000 aktive Arbeitsplätze in Deutschland, Europa und Übersee vertrauen bereits auf unsere fundierte Branchenkompetenz und unseren erstklassigen Business-Service. 200 kluge und engagierte Köpfe arbeiten in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Services, Support und Entwicklung für unsere innovativen Software-Produkte und Branchenlösungen, um uns noch erfolgreicher zu machen. Unser Portfolio umfasst kaufmännische Branchenlösungen, Zeitmanagement und Projektplanungssoftware, technische Aufmaß-Systeme und mobile Anwendungen. Die ersten Sekunden jedes Kontakts sind entscheidend. Und dafür suchen wir Sie. Entscheiden Sie sich für ein innovatives IT- und Software-Unternehmen und machen Sie im Kontakt mit unseren Kunden und Gästen den entscheidenen Unterschied. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) – in Vollzeit Organisation des Empfangsbereiches Empfang von Kunden und Gästen Bearbeitung der Kundenkorrespondenz, per Telefon und E-Mail Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vor- und Nachbereiten unserer Meetingräume, inkl. Bewirtung Einkaufs- und Lagermanagement für unser Backoffice Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Freundliche, positive Ausstrahlung und zuvorkommende Art Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit und sehr gutes Organisationstalent mit einer selbständigen und zielorientieren Arbeitsweise Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen Repräsentatives und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse Unbefristete Arbeitsstelle mit Eigenverantwortung in einem starken, motivierten Team Ein Team, das großen Wert auf Kollegialität legt Zukunftssicherer Arbeitsplatz beim größten Anbieter von Branchensoftware für das Handwerk am Hauptstandort in Remscheid Verkehrsgünstiger Standort im Großraum Köln/Düsseldorf/Bergisches Land Gute Work-Life-Balance und Firmenevents
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Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Wuppertal
Unsere Werte Innovation, Respekt, Leistung, Anspruch und Verantwortung machen uns zu einem Vorreiter unserer Branche und einem außergewöhnlichen Arbeitgeber. Durch die Verbindung einer werteorientierten Vorgehensweise mit internationaler Erfahrung, umfangreicher Expertise bei der Datenanalyse und operativer Exzellenz möchten wir unsere Vision, die Besten unserer Branche zu sein, erreichen. Wir verfügen über umfangreiche Kompetenzen im Forderungsmanagement, die es uns ermöglichen, unsere Kunden von A bis Z zu betreuen und unseren Kolleginnen und Kollegen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zu bieten.Werden auch Sie Teil unseres Wachstums und einer erfolgreichen Zukunft bei Lowell!Für unseren Standort in Wuppertal suchen wir zum 01.08.2020 Auszubildende zur/zum "Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement" (m/w/d) Das bieten wir Dir:Eine umfassende Ausbildung bei der Ihr Euer Wissen nicht nur in der Theorie, sondern vor allem durch die aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens erwerben könntWeit über die klassischen kaufmännischen Tätigkeiten hinaus zusätzliche Berufsinhalte des Banken- und Kreditwesens, Forderungsmanagements und der KundenbetreuungZukunftsorientierte und individuell abgestimmte Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen, spezielle Kurse und individuelle Förderung für die AbschlussprüfungSehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein junges, modernes TeamDie besten Aussichten auf Übernahme innerhalb der stetig wachsenden Lowell-Gruppe, verbunden mit sehr guten KarriereperspektivenEine anteilige Übernahme von VL und Fahrtkosten (ÖPNV) und Sonderprämien für eine gute Abschlussprüfung Das bringst Du mit:Abitur oder Fachhochschulreife mit gutem AbschlussGutes Sprachvermögen, das du im Umgang mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel zum Ausdruck bringen kannst Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office ProduktenGute mathematische KenntnisseEin hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und ein gesundes Selbstbewusstsein Haben wir Dich überzeugt? Dann bewirb Dich bei der Lowell Group über unsere Homepage www.lowellgroup.de/karriere.Nutze dort schnell und einfach unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
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Office-Manager/-in (w/m/d)

Sa. 23.05.2020
Düsseldorf
Wir, die Evaro GmbH sind mit unserer Marke „Amzcomplete“ eine Full-Service-Unternehmensberatung, die erfolgreiche Amazon Unternehmen aufbaut. Als erfolgreiches E-Commerce Unternehmen zählen wir aktuell etwa 55 Mitarbeiter und möchten weiter wachsen. Für unsere Kunden übernehmen wir mit Hingabe, Leidenschaft und Expertise fast alle Aufgaben im Bereich Amazon: von Produktentwicklung, über Herstellerfindung, Import, bis hin zum Marketing! Ab sofort sind wir auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern für den Einsatz in unserer neuen Firmenzentrale in Düsseldorf-Heerdt, und brauchen dich als: Office-Managerin (w/m/d) Du bist der erste persönliche Eindruck unseres Unternehmens, empfängst jeden unserer Gäste mit einem Lächeln und heißt diese herzlich willkommen Um den ersten Eindruck abzurunden, kümmerst du dich um die Bewirtung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Die Planung und Umsetzung von Teamevents, sowie Veranstaltungen für Kunden und Gäste Du bist Dreh- und Angelpunkt: Du bearbeitest eingehende Anfragen selbst, oder leitest diese direkt an den zuständigen Ansprechpartner weiter (E-Mail, Telefon, Post, Pakete, Rechnungen) Verwaltung von Raum- und Ressourcenplanungen sowie die souveräne Teamkoordination Ob Büromaterial / Getränke / Extras: Du organisierst die Beschaffung und stetige Bereitstellung Die Organisation und Umsetzung von eigenen Projekten, sowie Unterstützung bei Teamkollegen Du verantwortest das optische Bild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Freundliches und souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, Engagement und die Liebe zur Organisation Stilsicherheit in der deutschen Sprache Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) Dich zeichnet ein gewisser Dienstleistergedanke aus. - Du bist der geborene Gastgeber Du arbeitest in einem hoch motivierten Team mit smarten All-Star Persönlichkeiten ​Tiefer Einblick in die Systeme hinter einem E-Commerce Unternehmensaufbau Ein flexibles Arbeitszeitsystem in Gleitzeit ​Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen in kreativer Start-up Atmosphäre Wir fördern kurze Entscheidungswege. - Unsere Mitarbeiter leben Hands-on-Mentalität! Du bist Herr über deine Projekte und hast dennoch erfahrene Sparringspartner in deinem Team ​Regelmäßige Team Events, um deine Erfolge zu feiern! AB Juni das wohl schönste Büro im Raum Düsseldorf. - Alles im "Silicon-Valley-Start-Up-Style" und nur etwa 150 Meter vom Rheinufer entfernt.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Fr. 22.05.2020
Braunschweig, Buchholz, Düsseldorf
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filialen in Braunschweig, Buchholz i.d.N. und Düsseldorf Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden Das Führen der Personalanwesenheitsliste Die Bearbeitung von Postein- und Postausgang Die Bedienung der Telefonzentrale Das Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung Das Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten Die Entgegennahme von Reklamationen Die Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Das Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Die Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Leistungsgerechte Vergütung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr an fünf Tagen in der Woche. Handelstypisch ist der Samstag ein Regelarbeitstag. Hierfür wird unter der Woche ein Ausgleichstag gewährt.
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Projektassistenz (w/m/d)

Fr. 22.05.2020
München, Holzwickede, Ratingen, Filderstadt
Schön, wenn man wie Annika sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tat­säch­lich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group aus­macht. Sicher, die All for One Group steht als füh­rende Con­sul­ting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess­, Techno­logie- und Mana­ge­ment­be­ratung. Sie bietet span­nende Auf­gaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Micro­soft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mitt­ler­weile über 1.800 Kolle­ginnen und Kol­legen so um­hört, ist es eben dieser einzig­artige Spirit, das groß­artige Mit­einander und Für­einander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause. Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unseren Standorten in München, Holzwickede (bei Dortmund), Ratingen (bei Düsseldorf) und Filderstadt (bei Stuttgart) ein neues Zuhause für eine Projektassistenz (w/m/d) Der Bereich Service Transition kümmert sich um die Über­führung Transition und Trans­formation von IT-Systemen und -Appli­kationen. Dabei ist das Team Service Transition verant­wortlich für die Planung, das Manage­ment und die voll­umfängliche Umset­zung der Pro­jekte. Das STMO kümmert sich im speziellen um Ein­lastung und Umsetzungs­koordi­nation der beauf­tragten Services durch Large Accounts. Operative Einsteuerung von Service­abrufe Koordi­nation/Tracking des Transition­prozesses für Service­abrufe Vorbereitung und Teilnahme an Kunden­terminen (z.B. Jour Fix, Service Operation Meetings) in Abstim­mung mit dem Service Delivery Manager Sicherstellung einer zuneh­menden Standardi­sierung/Automati­sierung der Transition­tätig­keiten sowie die Weiter­entwicklung und opera­tive Umsetzung des Transition­prozesses Dokumentation der Prozesse und Vor­lagen des Bereichs Service Transition Unterstützung des Transition­managers bei Neubeauf­tragungen Du hast Berufs­erfahrung im Bereich Projekt­management und Projekt­standards Du hast sehr gute Kennt­nisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ausge­prägte organi­satorische Fähig­keiten Du besitzt eine eigen­verantwortliche und struktu­rierte Arbeits­weise und gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Du bist teamfähig und kommunikations­stark Du Lust hast, dich in einem spannenden agilen Umfeld weiter­zuent­wickeln Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei erfolgreichen Weltmarktführern und Hidden Champions im Mittelstand Viele Freiräume – ob Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice – bei einem der größten SAP-Partner weltweit Organisierter Wissensaustausch und -aufbau mit erfahrenen Kollegen 30+1 Tage Urlaub, individuelle Karrierepfade sowie Rückenmassagen und viele weitere Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Empfang und Teamassistenz

Fr. 22.05.2020
Düsseldorf
Unsere Kanzlei betreut seit über 50 Jahren mit zurzeit drei Steuer­beraterinnen und Steuer­beratern (in drei Generationen) und 14 quali­fizierten Mitarbeite­rinnen und Mitarbeitern erfolg­reich vorwiegend kleine und mittel­stän­dische Unter­nehmen aller Branchen und Rechtsformen sowie Angehörige der freien Berufe. Wir beschränken uns nicht nur auf die Erfüllung der gesetz­lichen Pflichten, sondern begleiten unsere Mandan­ten aktiv bei der Erreichung ihrer beruf­lichen Ziele. Der persön­liche Kontakt zum Mandanten steht dabei im Vorder­grund. Unsere Kanzlei befindet sich im Zentrum von Düssel­dorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Empfang und Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Annahme von Telefonaten und Empfang von Gästen Terminmanagement Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Getränken und Büroverpflegung Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen Arbeitsschutzthemen, die das Büro betreffen Unterstützung der Teams in verschiedenen Bereichen Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Motivation und Zuverlässigkeit Kenntnisse in MS Office Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten Flexible Arbeitszeiten Moderne und repräsentative Räumlichkeiten (alle Räume sind klimatisiert) Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz im digitalen Arbeitsumfeld Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gerne unterstützt Ein langfristiges Arbeitsverhältnis Leistungsgerechte Vergütung (z.B. Weihnachtsgeld und Urlaubgeld, Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenzuschuss) Perfekte Verkehrsanbindungen
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 21.05.2020
Duisburg, Essen, Ruhr, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen
Als mehrfach aus­gezeich­neter und zerti­fizier­ter Dienst­leister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als ver­läss­licher und ef­fizien­ter Partner an der Seite unserer Kan­di­daten. Im Fokus der Dienst­leistung liegt die Kon­so­li­dierung & AÜ sowie die Personal­vermit­tlung in Bezug auf Vakanzen für Fach- und Führungs­kräfte. Mit uns greifen Sie auf ein Netz­werk zurück, dass durch Ver­bind­lichkeit, Vertrauen und Persön­lichkeit ent­standen ist. Sie nutzen die Kompe­tenzen und Res­sourcen unserer HR-Spezialisten, um sich ent­sprechend Ihrer beruf­lichen Wünsche zu ent­wickeln. Diese und weitere attrak­tive Vakanzen finden Sie in unserem Karriere­bereich. Unsere erfahrenen Consul­tants stehen Ihnen jeder­zeit zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Bewerbung.Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Essen, Duisburg, Düsseldorf, Mülheim, OberhausenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und TerminüberwachungKaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) alternativ auch zum Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position idealGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel 2016)Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und OrganisationstalentFreude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches AusdrucksvermögenBetriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR BezuschussungBeteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EURTeilnahme an einem FahrsicherheitstrainingTeilnahme an einem Gesundheitstag (Seh-, Lungenfunktions- und Handkrafttest)Zwei übertarifliche Urlaubstage nach Vollendung der Probezeit
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Verwaltungsfachkraft Bereich Emfang (m/w/d)

Mi. 20.05.2020
Köln
Die Integrationsfachdienst gGmbH (IFD) mit Hauptsitz in Köln bearbeitet das gesamte Aufgabenspektrum eines Integrationsfachdienstes nach §109 ff SGB IX. Wir sind tätig in der Arbeitsplatzsicherung berufstätiger schwerbehinderter Menschen, in der Vermittlung arbeitsloser Rehabilitand*innen, im Übergang von Mitarbeitenden einer WfbM auf den allgemeinen Arbeitsmarkt und in der beruflichen Orientierung von Schüler*innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf. In Köln und an fünf weiteren Standorten im Rheinland sind wir mit ca. 80 Mitarbeitenden tätig. Wir suchen ab Sommer Verstärkung (m/w/d) für unser Verwaltungsteam in Teilzeit (19,50 Std./Wo.) Annahme eingehender Anrufe und deren Bearbeitung Empfang von Besuchenden und Klient*innen Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Post, Rechnungsprüfung usw.) Postbearbeitung Meetingorganisation und-service Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Büromaterial organisieren und verwalten Informationsbeschaffung und Auswertung Protokollführung bei Sitzungen Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (oder vergleichbarer Abschluss) Rezeptionserfahrung wünschenswert Arbeitsweise: Proaktiv, selbstständig, sorgfältig, termingerecht, prozess- und zielorientiert Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Kundenorientiertheit Gute Deutschkenntnisse Gute PC Kenntnisse & Kenntnisse im Bereich Microsoft Office Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Vormittag/Nachmittag) Befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Entfristung Mindestens 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Bezahlung angelehnt an den TVÖD (Arbeitnehmendenbrutto 1.430,00 €) Vermögenswirksame Leistungen, Arbeitsgebenden finanzierte Lebensversicherung nach der Probezeit Jobticket Gesundheitsmanagement Abwechslungsreiches Aufgabenfeld Weiterbildungsmöglichkeiten Nettes Betriebsklima
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Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 15.05.2020
Ratingen
Lowell ist einer der führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Ziel des Unternehmens ist es, für seine Kunden und für Konsumenten tragfähige Lösungen beim Umgang mit offenen Forderungen zu entwickeln. Lowell ist in Großbritannien, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Dänemark, Norwegen, Finnland und Schweden tätig. Lowell ist 2015 aus dem Zusammenschluss zweier führender Unternehmen aus Großbritannien und Deutschland entstanden: der Lowell Gruppe und der GFKL-Gruppe. Im Jahr 2018 hat Lowell die Übernahme ausgegliederter Landesgesellschaften von Intrum abgeschlossen, die in mehreren nordeuropäischen Ländern führende Marktpositionen einnehmen. Für den Ausbildungsstart zum 01. August 2020 suchen wir Auszubildende (m/w/d) als Kaufmann/-frau für das Büromanagement.Unsere Werte Innovation, Respekt, Leistung, Anspruch und Verantwortung machen uns zu einem Vorreiter unserer Branche und einem außergewöhnlichen Arbeitgeber. Durch die Verbindung einer werteorientierten Vorgehensweise mit internationaler Erfahrung, umfangreicher Expertise bei der Datenanalyse und operativer Exzellenz möchten wir unsere Vision, die Besten unserer Branche zu sein, erreichen. Wir verfügen über umfangreiche Kompetenzen im Forderungsmanagement, die es uns ermöglichen, unsere Kunden von A bis Z zu betreuen und unseren Kolleginnen und Kollegen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zu bieten. Starte Deine Karriere bei Lowell! Für den Ausbildungsstart zum 01. August 2020 suchen wir Auszubildende als Kaufmann/-frau für das Büromanagement (m/w/d). Das bieten wir: Eine umfassende Ausbildung bei der Ihr Euer Wissen nicht nur in der Theorie, sondern vor allem durch die aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens erwerben könnt Berufsinhalte des Banken- und Kreditwesens, Forderungsmanagements und der Kundenbetreuung , die weit über die klassischen kaufmännischen Tätigkeiten hinausgehen. Eine individuell abgestimmte Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen, spezielle Kurse und Vorbereitung für die Abschlussprüfung Sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein junges, modernes Team Die besten Aussichten auf Übernahme innerhalb der stetig wachsenden Lowell-gruppe, verbunden mit sehr guten Karriereperspektiven Die Übernahme von VL und Fahrtkosten (ÖPNV), Teilnahme am Bonussystem und Sonderprämien für eine gute Abschlussprüfung Das bringst Du mit: Abitur oder Fachhochschulreife mit gutem Abschluss Ein gutes Sprachvermögen, das Du im Umgang mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel zum Ausdruck bringen kannst Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten Gute mathematische Kenntnisse Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Freude am Umgang mit Menschen, Eigeninitiative und ein gesundes Selbstbewusstsein Haben wir Dich überzeugt? Dann bewerbe Dich bei der Lowell Group (ehemals GFKL) über 'Apply'. Nutze dort schnell und einfach unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
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Receptionist (m/w/d)

Do. 14.05.2020
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Zur tatkräftigen Unterstützung und für einen frischen Impuls in unserem Team am Standort Köln suchen wir baldmöglichst einen Receptionist (m/w/d). Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen. Sie sind zuständig für die profes­sionelle Betreuung unserer Kunden, Bewerber, Mitarbeiter sowie Dienst­leister und agieren zudem als Kommunikations­schnittstelle Die routinierte Beantwortung und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten beherrschen Sie sicher Sie sind verantwortlich für das Konferenz­management (Raum­buchungen, Catering etc.), die Post­bearbeitung und -verteilung sowie die Koordination von Kurierdiensten Sie bearbeiten Rechnungen und koordinieren diese mit der Controllingabteilung Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (intern und extern) Sie sind verantwortlich für das Einkaufs- und Lieferanten­management inkl. Bedarfs­ermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung Sie unterstützen unsere internen Abteilungen engagiert und mit Freude Sie haben eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über ein bis zwei Jahre Berufs­erfahrung im service­orien­tierten Dienst­leistungs­bereich (z. B. Hotel/Tourismus) Eigeninitiative und Ver­antwortungs­bewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuver­lässigkeit sind für Sie selbst­verständlich Sie verfügen über einen proaktiven, lösungs­orientierten Arbeitsstil und bringen gerne Ihre Kreativität sowie Ihr Organi­sations- und Koordinations­talent in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischen­menschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine aufgeschlossene Art und Drive sowie angenehme und höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört Sie nicht – im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher Fließende Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Unsere Unternehmens­kultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeits­umfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt groß­geschrieben wird, sowie Arbeits­inhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungs­angebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Neben einem attraktiven Vergütungs­system mit vielen Sozial­leistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regel­mäßigen Office Fridays unter­stützen wir das starke und freundschaft­liche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden.
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