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Office-Management: 4 Jobs in Hilter am Teutoburger Wald

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Agentur 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Marketing & Pr 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Werbung 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 4
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Ausbildung, Studium 1
Office-Management

Night Audit (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Osnabrück
Holiday Inn ist eine von 13 Hotelmarken der InterContinental Hotels Group (IHG). Das Unternehmen mit Sitz in London betreibt derzeit über 5.600 Hotels in nahezu 100 Ländern. Die InterContinental Hotels Group ist damit eine der meist verbreiteten Hotelgesellschaften der Welt und beherbergt mehr als 160 Millionen Gäste im Jahr.  Das Holiday Inn Osnabrück, zentral gelegen am Rande der Innenstadt, direkt neben der Veranstaltungslocation Alando Palais, ist mit allen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und freut sich  seit Mai 2019 Geschäfts- und Privatreisende begrüßen zu dürfen. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out von an- und abreisenden Gästen Überprüfung der Kasse Durchführung des Kassenabschlags der Nachtschicht sowie des Garagenabschlags Eingeben und Ausführen der Weckrufe Durchführung von 3 Rundgängen durch das Hotel unter Beachtung der Vorschriften für die jeweiligen Türen Durchführung des Tagesabschlusses Einsammeln der Frühstücksbestellungen auf den Etagen Erstellen von Statistiken, Reports und Vorausschauen Kontrolle der Kreditkartenbuchungen Überprüfung der Liste für spezielle Anweisungen und deren Ausführung (Traces) Abrechnung mit den F & B Abteilungen (Restaurant, Bar, Bankett ) Vorbereitung der anreisenden Gruppen Erstellen der Reports für Frühdienst (Empfang, Restaurant) und Housekeeping Bilanzierung der diversen Buchungen und der Stornos Fach- und sachgerechte Handhabung und Behandlung des anvertrauten Hotel­eigen­tums z.B. PC, Drucker, Kopierer etc. Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Abteilungsleiter bei auftauchenden Problemen Behandlung und ggf. Weiterleitung von Gastbeschwerden Trägt Verantwortung für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften Gästebetreuung, Erfüllung von Gästewünschen im angemessenen Rahmen abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach von Vorteil, nicht zwingend erforderlich sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sicheres Auftreten Gast- und Serviceorientiert Gute Computerkenntnisse gute Umgangsformen und sichere Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit und Flexibilität Gute Produktkenntnisse … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … modern ausgestatteter Arbeitsplatz … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten internationalen Hotelkette … Teamevents … Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen      Hotels der GHOTEL Group und Intercontinental Hotel Group sowie      Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung und Zuschläge nach Tarif
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale

Do. 01.04.2021
Enger, Westfalen
In Ostwestfalen zu Hause - weltweit aktiv! Die EHLEBRACHT Holding AG und ihre Tochterunternehmen, die EHLEBRACHT-Gruppe sind in zwei Geschäftsbereichen, der Kunststoff-Technik und der Licht- und Funktions-Technik, weltweit mit mehr als 1.300 Mitarbeitern an fünf Standorten tätig. Als schlank aufgestellte Holding konzentriert sich die AG auf die strategische Ausrichtung des Konzerns und der Geschäftsbereiche. Zudem führt und verantwortet sie das Controlling, die IT, das Finanzwesen und das Mitarbeitermanagement der Konzernunternehmen. Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen und allgemeine Mails Telefonische Vermittlung Mails, Kontaktformulare: Bearbeitung oder interne Weiterleitung Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Empfang von Paketen Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation Adress- und Stammdatenverwaltung und -pflege Ein- und Ausgangspost Besprechungsräume Bewirtung von Besuchern und Gästen Büromaterial Mailingaktionen weitere administrative Aufgaben/Assistenzaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Eine freundliche Atmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
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Bürokauffrau|mann (w|m|d)

Sa. 27.03.2021
Osnabrück
Kuhl|Frenzel ist eine Agentur für Kommunikation mit Schwerpunkt in Konzeption, Text und Design. Kreativität entsteht für uns in interdisziplinärer Teamarbeit. Wir betreuen Kunden aus den Bereichen Architektur, Immobilien, -Hochschule, Kultur und Dienstleistungen. Wir suchen Menschen, die konzeptionell denken, fühlen und gestalten. Kollegen*innen, die die Stärken von Unternehmen und Menschen erkennen und anderen zum Erfolg verhelfen wollen. Zur Verstärkung unseres Teams in Osnabrück suchen wir zu sofort eine|n Bürokauffrau|mann (w|m|d) Sie organisieren und koordinieren interne Arbeitsabläufe und sind Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie kümmern sich im Team um die Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen für unsere Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und weiteren Akquiseunterlagen inkl. Informationssammlung und Dokumentation. Auch die Reise- und Büromittelorganisation sowie die Betreuung der Telefonzentrale gehören zu Ihren Tätigkeiten. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Rechtswesen oder Marketing. Auch für Studienabbrecher, die sich neu orientieren wollen, ist die ausgeschriebene Stelle als Berufseinstieg geeignet. Gute Kenntnisse der MS Office-Palette, vor allem in Word und Powerpoint. Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig und zeigen hohes Engagement. Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe. In einem modernen Arbeitsumfeld und einer freundlichen Teamatmosphäre warten spannende Aufgaben auf Sie. Die Stelle ist für Vollzeit und Teilzeit geeignet.
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Auszubildenden zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 24.03.2021
Osnabrück
ABRAMS INDUSTRIES® ist europaweit einer der führenden Hersteller von Halbzeugen im Bereich Werkzeugstahl, Aluminium und Gewindebohrer. Wir bedienen in diesem Umfeld deutsche und europäische Kunden mit Präzisionsprodukten. Wir zeigen dir Angebote zu kalkulieren Du lernst die Auftragsannahme per Telefon, Fax, E-Mail und Bearbeitung Du lernst die Basics in Einkauf und Beschaffung sowie deren Ziele, Methoden und Abläufe Du lernst bei uns den sicheren Umgang mit Kunden Du bist sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst Du bringst Ausdauer und Lernbereitschaft mit Du kannst dich gut in ein bestehendes Team einfügen Du bist sicher im Umgang mit Arbeiten am PC Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss Wir haben den Ehrgeiz, dir eine sehr gute und deinen Bedürfnissen entsprechende Ausbildung zu ermöglichen Wir haben immer ein offenes Ohr für dich und deine Ideen Wir bezuschussen deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio Wir bieten dir Kaffee, Tee und Wasser kostenlos Wir legen als Familienunternehmen Wert auf einen freundlichen und wertschätzenden Umgang
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