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Office-Management: 34 Jobs in Höhenberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 7
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Office-Management

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Administration/Verwaltung

Mi. 24.02.2021
Bergisch Gladbach
Wir sind eine kleine persönliche Praxis im Herzen von Bensberg, behandeln unsere Patienten mit modernster Technik, anerkannten Methoden der Zahnmedizin und brauchen Ihre Unterstützung in der zahnmedizinischen Verwaltung, da unsere liebe Kollegin in Ihren wohlverdienten Ruhestand geht. Wir legen sehr großen Wert darauf, dass Sie sich wohlfühlen sowie auf eine offene Kommunikation Miteinander und ein familiäres Betriebsklima.Anstellungsart: VollzeitSie kommen aus einem 4-5 Sterne Haus Idealerweise Erfahrung im Hygienebereich Belastbarkeit & Flexibilität Professionelle & eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit Erfahrung in der Personalführung (von Vorteil) und im Umgang mit Patienten/ Gästen Kenntnisse im Bereich Ernährung/Gesundheit Administrative Arbeiten wie Vorbereitung von Buchführung  idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotellerie Berufserfahrung im Bereich Rezeption von Vorteil Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung Repräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit Kommunikationsstärke  Deutsch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, täglich souverän auf neue Situationen zu reagieren ein junges, aufgeschlossenes und motiviertes Team ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Intensive Einarbeitungsphase regelmäßige Mitarbeitergespräche mit ausführlichem Feedback, damit Sie sich langfristig wohl und gut aufgehoben fühlen Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entfaltung durch attraktive Weiterbildungsangebote (nach erfolgreich bestandener Probezeit) vermögenswirksame Leistung private Zusatzversicherung
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Office Manager (m/w/d) 20 Std./Woche ab dem 01.05.21

Mi. 24.02.2021
Köln
BELTIOS ist ein dynamisches und zielstrebig wachsendes Beratungsunternehmen für Gesellschaften aus der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche, insbesondere Versicherungs­unter­nehmen. Wir haben Standorte in Hamburg, Köln, München und Wien. Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Team Spirit statt starrer Hierarchien? Dann werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Die Digitalisierung verändert Geschäftsmodelle, Prozesse und die Interaktion mit den Endkunden der Versicherer. Mit ihrem tiefen Branchenverständnis steht BELTIOS Versicherungen als ganzheitlicher Partner zur Seite, um die prozessualen Herausforderungen, die in diesen Veränderungen begründet sind, zu meistern. Office Manager (m/w/d) 20 Std./Woche ab dem 01.05.21Standort: KölnSie unterstützen unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie übernehmen anfallende Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für unser Team in Köln.Sie verwalten und koordinieren die ein- und ausgehende Kommunikation, inklusive der Telefonzentrale.Sie erstellen Rechnungen und bereiten Buchungsbelege auf.Sie stimmen sich, für einen reibungslosen Ablauf im Office, mit sämtlichen Dienstleistern ab.Sie sind verantwortlich für das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien.Sie unterstützen aktiv bei der Koordination und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen.Sie haben eine überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits mehrjährige Erfahrungen im Bereich des Office Managements.Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teambereitschaft und haben Freude an hoher Eigenverantwortung.Kunden- und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken.Sie besitzen einen souveränen Umgang in den MS-Office-Anwendungen.Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab.In einem sicheren und persönlichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen bieten wir Ihnen interessante und anspruchsvolle Aufgaben.Weiterhin fördern wir die Möglichkeit zur Entfaltung von Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Kreativität.Flexible ArbeitszeitenMitarbeitereventsMitarbeiterrabatteJobticket
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau Empfangsmitarbeiter/ Administration/ Verwaltung/ Management

Di. 23.02.2021
Bergisch Gladbach
Wir sind eine kleine persönliche Praxis im Herzen von Bensberg, behandeln unsere Patienten mit modernster Technik, anerkannten Methoden der Zahnmedizin und brauchen Ihre Unterstützung in der zahnmedizinischen Verwaltung, da unsere liebe Kollegin in Ihren wohlverdienten Ruhestand geht. Wir legen sehr großen Wert darauf, dass Sie sich wohlfühlen sowie auf eine offene Kommunikation Miteinander und ein familiäres Betriebsklima.Sie kommen aus einem 4-5 Sterne Haus Idealerweise Erfahrung im Hygienebereich Belastbarkeit & Flexibilität Professionelle & eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit Erfahrung in der Personalführung (von Vorteil) und im Umgang mit Patienten/ Gästen Kenntnisse im Bereich Ernährung/Gesundheit Administrative Arbeiten wie Vorbereitung von Buchführung idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotellerie Berufserfahrung im Bereich Rezeption von Vorteil Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung Repräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit Kommunikationsstärke  Deutsch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, täglich souverän auf neue Situationen zu reagierenein junges, aufgeschlossenes und motiviertes Team ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Intensive Einarbeitungsphase regelmäßige Mitarbeitergespräche mit ausführlichem Feedback, damit Sie sich langfristig wohl und gut aufgehoben fühlen Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entfaltung durch attraktive Weiterbildungsangebote (nach erfolgreich bestandener Probezeit) vermögenswirksame Leistung private Zusatzversicherung  
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Mitarbeiter Backoffice in Teilzeit (Mensch*)

Di. 23.02.2021
Köln
Wir sind Marktführer im Bereich der Treppenlifte. Wir wissen, worauf es unseren Kunden ankommt. Über unser gruppeneigenes Vergleichsportal möchten wir unseren Interessenten stets die beste Lösung anbieten. Neben guten Produkten steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Ein Liftstar zu sein ist mehr als nur ein Job! Durch deine Arbeit ermöglichst du Menschen, in jeder Lebensphase uneingeschränkte Lebensqualität zu genießen. Mit fünf einzigartigen Marken ist die Liftstar Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unangefochtene Marktführer im Bereich der Treppenlifte und konnte bereits für über 150.000 Menschen in Deutschland ein unbeschwertes Leben in den eigenen vier Wänden verwirklichen. Über 660 Mitarbeiter verbindet das gemeinsame Ziel, Menschen zu helfen und durch Ehrgeiz, Kundenorientierung und Engagement auch das scheinbar Unmögliche möglich zu machen. Du unterstützt unsere Treppenlift-Berater bei der administrativen Nachbearbeitung aller (Online-)Anfragen und räumst ihnen somit Platz für ihre Haupttätigkeit ein. Du kontrollierst die Anfragen hinsichtlich aller relevanter Faktoren und stellst damit reibungslose Arbeitsabläufe sicher. Bei eingehenden Anfragen bist du die erste prüfende Instanz. Du sichtest und kategorisierst diese, damit unsere Berater schnellstmöglich alle wichtigen Informationen auf einen Blick erhalten. Du pflegst unseren E-Mail und Posteingang, kontrollierst Datensätze tagesaktuell und bereitest täglich unseren Postversand vor. Deine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung legt den Grundstein deiner Kompetenzen und Fähigkeiten. Idealerweise hast du bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet Berufserfahrung sammeln können. Mit deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift stellst du eine reibungslose Kommunikation sicher. Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word. Im besten Fall bringst du bereits Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System mit. Mit deiner positiven Grundeinstellung bleibst du auch bei sich wiederholenden Aufgaben gerne am Ball. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe sicherst du stets eine hohe Arbeitsqualität und bietest deinen Kollegen damit eine verlässliche Unterstützung. Teamspirit! Wenn du mal an deine Grenzen stößt, den Überblick verlierst oder Unterstützung benötigst, sind wir für dich da. Zeit! Nichts ist wichtiger als ein umfangreicher Onboarding-Prozess. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, dir zu Beginn deiner Reise unsere Arbeitsabläufe vollumfänglich zu erklären. Zukunft! Bei uns erhältst du einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz beim unangefochtenen Marktführer für Treppenlifte. Wertschätzung! Du bekommst bei uns Feedback, Lob und Anerkennung, darüber hinaus 30 Urlaubstage und ein attraktives Gehalt. Nachhaltigkeit! Die Umwelt ist uns wichtig, weshalb wir nicht nur in der Zentrale unserer Unternehmensgruppe in Köln auf Solarenergie setzen, sondern dich und deine Mobilität natürlich auch durch ein Jobrad und ein VRS-Jobticket unterstützen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Köln
Holmes Place ist die Adresse für professionelle und motivierende Unterstützung für ein individuelles Wohlbefinden. Unser Team aus 7.000 Mitarbeitern betreut über 300.000 Mitglieder an 80 Standorten in Österreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Israel, Polen, Portugal, Spanien und in der Schweiz. Das 1980 gegründete, britische Unternehmen Holmes Place zeichnet sich auf all seinen Märkten als hochwertiger Anbieter für Gesundheit, Ernährungsberatung und Fitness aus. In Deutschland ist Holmes Place an den Standorten Berlin, Hamburg, Lübeck, Köln, Essen und Düsseldorf vertreten.Kompetente, freundliche und professionelle Repräsentation des Unternehmens Begrüßung und Betreuung unserer anspruchsvollen Mitglieder am Empfang (inkl. Zutrittskontrolle) Entgegennahme und Bearbeitung der Telefonanrufe Kassenführung sowie Beratung und Verkauf von Retail-Artikeln im Food und Non-Food Bereich Vereinbarung von Trainings- und Behandlungsterminen Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Koordination innerhalb des Clubs unter Berücksichtigung sämtlicher Abteilungen  Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen Gewinnendes Wesen und positive Ausstrahlung Erfahrung in den Bereichen Empfang und/oder Verkauf Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Interesse an der Fitnessbranche und/oder Spaß an Fitness und einem gesundem Lebensstil Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Ein familiäres und internationales Team Eine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und Coachings Weitere Benefits und Social Events
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Night Auditor (m/w/d)

So. 21.02.2021
Köln
Begleite uns in unserer Mission dafür zu sorgen, dass für unsere Gäste jeder Augenblick einzigartig wird und werde Teil des dynamischsten Hotelunternehmens der Welt. Wir bei der Radisson Hotel Group sehen dich als unsere wertvollste Ressource und Talent. Als eines der weltweit größten Hotelunternehmen sind wir stets auf der Suche nach passionierten Menschen zur Unterstützung unseres Teams. Du teilst diese Ambition auch? Dann starte deine Zukunft mit uns! Sei Willkommen!Du möchtest nicht einfach nur in einem normalen Job zwischen 9.00 Uhr und 17.00 Uhr arbeiten? Während die meisten Gäste Schäfchen zählen, haben wir die Aufgabe die Zahlen des Tages zusammenrechnen, die Nachteulen bedienen und im Hotel die Sicherheit und den Komfort erhalten, denn das hat bei uns oberste Priorität!Als Night Auditor wirst du Teil eines Teams, das mit großer Leidenschaft außergewöhnlichen Service bietet. Wir glauben, alles ist möglich, und haben Spaß bei allem, was wir tun!Du hast Interesse? Dann sage Yes I Can! Denn wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Menschen wie dir!Hauptverantwortlichkeiten:● Gewährleistet den reibungslosen Arbeitsablauf der Rezeption, wobei alle Aspekte der Gasterfahrung und des Gasterlebnisses auf höchstem Niveau erfüllt werden● Arbeitet proaktiv, um die Zufriedenheit und den Komfort der Gäste zu verbessern, und reagiert auf Anfragen und Probleme der Gäste positiv und zeitnah● Baut effektive Arbeitsbeziehungen mit allen wichtigen Interessengruppen auf und pflegt diese Anforderungen:● Erfahrung an der Rezeption● Verpflichtet sich zu beispiellosem Gästeservice und hat eine Leidenschaft für das Gastgewerbe● Ist fähig, kreative Lösungen zu finden und Rat und Empfehlungen zu geben ● Ist persönlich integer und in der Lage, in einem Umfeld zu arbeiten, das Exzellenz, Zeit und Energie fordert● Hat Erfahrung mit der Verwendung von IT-Systemen auf unterschiedlichen Plattformen● Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Schau mal, was für Vorteile wir dir noch bieten:Du bekommst eine individuelle Weiterbildung über unsere Radisson Academy, egal ob online, live oder on the job. Wir geniessen alle attraktive Mitarbeitervergünstigungen innerhalb unserer weltweiten Hotelkette. Du brauchst berufliche und private Sicherheit? Das ist bei uns mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag möglich. Strebst du eine internationale Karriere an? Wir bieten dir durch Transfers an, länderübergreifend Erfahrungen zu sammeln.Weitere Informationen zur Radisson Hotel Group, unserer Kultur und unseren Werten findest du auf careers.radissonhotels.com.Yes I Can! spirit
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Front Office Manager (m/w/d) - Köln

Sa. 20.02.2021
Köln
2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 400 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent. www.designoffices.de Anstellungsart: VollzeitDu unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung. Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten. Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechunungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.  Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget. Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen. Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits sammeln. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenfreie Getränke und Snacks Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie Gemeinsamer Look durch unsere DO-Collection Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung Attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge für deinen privaten Vermögensaufbau
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30h/Woche)

Sa. 20.02.2021
Köln
In unserem offenen Büro im Herzen von Köln stellen wir mit einem bunten Team aus Verlags- und Social Media-Experten*innen , Künstlermanager*innen und E-Commerce-Spezialisten*innen die klassische Buchwelt auf den Kopf. Zusammen mit YouTube-, Instagram-, und TikTok-Artists machen wir Bücher, die 100% zu den Künstlern*innen und ihrer Community passen und dadurch so vielfältig sind wie Social-Media selbst. Jedes Buch ist ein kreatives Projekt, das wir gemeinsam im Team umsetzen. Damit wir uns voll darauf konzentrierten können, unterstützen uns unsere Gesellschafter Bastei Lübbe und der VEMAG Verlags- und Medien AG nach Kräften – und lassen uns trotzdem freie Hand. Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen, kreativen Job, der das gedruckte Wort mit der bunten Social-Media-Welt zusammenbringt und bei dem du dich voll einbringen kannst? Dann bewirb dich bei uns als... OFFICE MANAGER (M/W/D) in Teilzeit (ca. 30h/Woche) Du hast die Büroorganisation fest im Griff! Dabei zeigst du Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen immer den Überblick über das Gesamtgeschehen. Du bist ein Organisationstalent, gestaltest Prozesse durch eigenen Input, übernimmst interne Projekte und hältst das Team über alle Office Management Themen auf dem Laufenden. Du bist unser Allrounder für die Buchhaltung und übernimmst auch gerne die ein oder andere Excel-Auswertung. Du verwaltest eigenverantwortlich unsere Lizenzverträge, Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen etc. und übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarfsmaterialien und Co. Du siehst, wo was fehlt und hast ein offenes Ohr und ein großes Herz für unser kleines Team. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit kaufmännischem Hintergrund. Du hast mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Office Management und/oder in der Verlagsbranche. Eigeninitiative ist bei uns sehr gefragt! Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Hands-on Mentalität, Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein aus. Ein kreatives Arbeitsumfeld und ein tolles Team, indem du dich wohlfühlen wirst! Mit deinem Firmen-MacBook und Firmen-iPhone arbeitest du mit flexiblen Arbeitszeiten in unserem schönen Büro und aus dem Homeoffice. Wir lieben Tiere! Du kannst deins also sehr gerne mitbringen. Wir haben eigene Parkplätze und sind mit dem ÖPNV in der Kölner Innenstadt super erreichbar. Wir belohnen dein Engagement mit einem Jahresbonus.
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Teamleader für Hotel & Rezeption (m/w/d)

Sa. 20.02.2021
Köln
Follow us on Instagram & Facebook @smartyhotels #easycomfysmarty Anstellungsart: VollzeitIhr möglicher neuer Arbeitgeber ist die RHEINLAND HOTEL KOLLEKTION mit Sitz der Verwaltung und Geschäftsleitung in Köln. Unsere Hotels zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Downtown Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen).Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement   DAS BRINGEN SIE MIT ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben Jobticket für den ÖPNV zum Selbstkostenpreis IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement

Do. 18.02.2021
Bonn
Wir, die Caesar und Loretz GmbH, sind ein mittelständisches pharmazeutisches Unternehmen mit einer über 130-jährigen Tradition in Deutschland. Mit unserem viel­seitigen Sortiment und qualitativ hochwertigen Produkten übernehmen wir Verant­wortung für die Verlässlichkeit magistraler Zubereitungen in deutschen Apotheken und für die Industrie. Mit unserer breiten Produktpalette (pharmazeutische Grundstoffe, Fertigarzneimittel, Lohnherstellung) sind wir ein kompetenter Partner für industrielle Ab­nehmer auf internationalen Märkten. Wir bauen dabei auf Partnerschaft und Team­arbeit. Daher verstehen wir uns nicht nur als zuverlässiger Hersteller und Lieferant, sondern auch als Ideengeber und Mitgestalter. Wir suchen ab sofort am Standort Bonn: Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement Koordination im Büro und von abteilungsübergreifenden Abläufen in Absprache mit der Herstellungsleitung Allgemeine Zuarbeiten im Bereich Herstellungsleitung wie z. B. Erstellung von GMP-Dokumenten Unterstützung bei der Freigabe von Produktionsaufträgen im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei der Archivierung von Herstellungsdokumenten Vertretung für die Vorbereitung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. der Versandvorbereitung Allgemeiner Büroservice, wie z. B. die Bearbeitung von Rechnungen und Post, Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Seminarräume, Vorbereitung und Koordination von Paket- und Briefversand, Bestellung von Büromaterial Kontinuierliche Prozessoptimierungen Sie haben eine kaufmännische, pharmazeutische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie besitzen erste Büroerfahrungen in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß daran, Prozesse zu optimieren und kommunizieren aktiv Sie haben bereits mit ERP-Systemen gearbeitet und kennen sich mit MS-Office gut aus Sie arbeiten eigenständig und reagieren flexibel auf neue Situationen Sie bearbeiten Ihre Aufgaben sehr gewissenhaft und exakt Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Sie lernen, was Caelo besonders macht Das Umfeld, neue Konzepte zu entwickeln, diese im Unternehmen zu implementieren und zu leben Eine spannende Arbeit in einem großartigen Team
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