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Office-Management: 5 Jobs in Hohenlinden

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Versicherungen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Handwerk 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Pharmaindustrie 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Office Manager (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Unterhaching
Die TPSH Gruppe ist ein Unternehmen mit einer über 30-jährigen Erfahrung in der Ver­siche­rungs­branche und einer hohen Finanzstabilität. Die TPSH group verleiht dieser Branche ein neues Bild und steht unseren Mandanten mit einem sehr tiefgehenden Ver­siche­rungs-Know-how zur Verfügung. Unser mittelständisches Unternehmen ist bestens auf die Anforderungen des Marktes vorbereitet und will mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Ver­ein­bar­keit mit der Familie und ein sehr gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.Wenn Sie gerne die Schnittstelle zu allen Bereichen bilden, sind Sie in unserer Officeverwaltung genau richtig. Als Office Manager (w/m/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und be­ar­beiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büro­administration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infra­struktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister. Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro­kaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleich­wertige Qualifikation Idealerweise mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office (ins­be­son­dere Word, Excel, PowerPoint) Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwender­themen Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexi­bilität, Motivation und Loyalität Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durch­setzungs­fähigkeit Kundenkontakt – schnell Verantwortung über­nehmen Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und engangiert Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion und Diversity – in unseren An­sich­ten und Herangehensweisen  Work-Life-Balance – z. B. flexible Arbeits­zeiten und 30 Tage Urlaub Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile –  z. B. kostenloser Park­platz, Englischunterricht, betriebliche Alters­ver­sorgung, Berufsunfähigkeits­absicherung
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Praktikant/Werkstudent (m/w/d) im Vorstandsbüro im Bereich Business Process & IT Transformation

Fr. 07.08.2020
Unterföhring
Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe. Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Praktikant/Werkstudent (m/w/d) im Vorstandsbüro im Bereich Business Process & IT Transformation Stellenprofil Dein Startschuss für eine besondere KarriereDu möchtest morgens nicht mit Bauchschmerzen aufwachen, sondern mit Bauchkribbeln? Du traust dich die Herausforderung anzunehmen, in einem Vorstandsbüro eines Großkonzerns das Tagesgeschäft zu unterstützen und vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest als Praktikant/Werkstudent wirklich etwas bewegen und nicht nur deine Zeit absitzen?Die Tätigkeit im Büro des Vorstandes im Bereich Business Process & IT Transformation ist kein gewöhnliches Praktikum. Du unterstützt die Allianz auf der Reise in die digitale Welt und hast die Chance, die Zukunft eines Großkonzerns mitzugestalten. Im Ressortbereich Operations hast du die einzigartige Möglichkeit dich in langfristige und strategische Initiativen in den Bereichen Sach-, Lebens- und Krankenversicherung sowie den Vertrieben mit der IT einzubringen und bist somit nicht auf ein Themengebiet beschränkt. Aufgaben Vorbereitung und Durchführung von Top-Management Meetings, Gremien, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen Unterstützung des Vorstands und Vorstandsassistenten im Tagesgeschäft Qualitative und quantitative Analysen zur Vorbereitung von Top-Management Entscheidungen Strukturierung komplexer Vorhaben und Steuerung von Arbeitspaketen im Ressortbereich Verantwortung und Leitung kleinerer strategischer Teilprojekte mit eigenem Handlungsspielraum Selbstständige Erstellung von Management-Reportings Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied Zügige Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und den Blick für das große Ganze Studium in der Endphase des Bachelors oder im Master in wirtschaftswissenschaftlichen oder technologiegetriebenen Studiengängen. Wir freuen uns aber auch über Leistungsträger anderer Fachbereiche Praxiserfahrung durch relevante Praktika, z.B. im Umfeld der Finanzindustrie, bei Beratungen oder in leistungsstarken Startups Professioneller Auftritt und souveränes Kommunikationsverhalten Den Willen Ihre Umwelt zu prägen, idealerweise belegt durch Ihr außercurriculares Engagement Wir bieten dir: Ein Praktikum bei dem du in keinen Alltagstrott verfällst, da kein Tag dem anderen gleicht Einblicke in die Funktionsweise eines Vorstandsbüros und in die Steuerung eines Großkonzerns Ein junges, dynamisches und kommunikationsstarkes Team mit dem Willen etwas zu Bewegen Herausfordernde Tätigkeiten mit Einfluss auf tausende von Kunden und Mitarbeitern Beste Entwicklungschancen und jede Menge Spaß Zusätzliche Informationen Besetzungstermin: schnellstmöglich Bewerbungszeitraum: bis 02.09.2020 Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des Referenzcodes und möglichem Eintrittsdatum online über unseren Stellenmarkt auf careers.allianz.com.Bei Fragen erreichen Sie unsere Bewerberhotline telefonisch von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr unter 089-9900-15652. Referenz Code AZD-7009406-7/git/jw/jp/ss/ef Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter Careers. Allianz Deutschland AGMünchen Unterföhring
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 05.08.2020
Unterhaching
Das Pharmaunternehmen MUCOS Pharma GmbH & Co. KG. ist seit über 50 Jahren führend auf dem Gebiet der Systemischen Enzymtherapie. Die Produktpalette umfasst sowohl OTC-Produkte als auch Nahrungsergänzungsmittel, die zur Behandlung von entzündlichen Erkrankungen wie Gelenkbeschwerden, Sportverletzungen, Venenentzündungen und zur Stärkung des Immunsystems eingesetzt werden und bekannt sind unter der Marke Wobenzym. Seit 2018 gehören wir zur Nestlé Health Science und vertreiben auch die Marken Optifibre und Optifast. Wir stehen für engagierte Teamplayer mit einer Passion für unternehmerisches Handeln, analytisches Denken und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen. Ab sofort suchen wir für unser Büro in Unterhaching einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche: Montag – Freitag jeweils vormittags) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Versenden von Paketen Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten Vertragsabwicklung der Service-Funktionen (Reinigung, Hausmeister, Catering) Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Büro (speziell im Pausenraum und in den Besprechungsräumen) Entgegennahme von Anrufen Diverse Ablagetätigkeiten Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Vertragsmanagement Ggf. Sonderaufgaben Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Office Management Sicheres Auftreten mit sympathischer Ausstrahlung Hohe Dienstleistungsorientierung Lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) Erfolgreich wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien Helle, moderne Büroräume in verkehrsgünstiger Lage, ausreichend Parkplätze vorhanden 15 nette Kollegen vor Ort! Es gibt Kaffee, Wasser, Obst, Smoothies und Snacks gratis, Mitnutzung der Develey-Kantine Corona: Arbeiten mit Sicherheitsabstand problemlos möglich, wir stellen Masken und Desinfektionsmittel zur Verfügung
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Office Manager (w/m/d)

Mi. 05.08.2020
Garching bei München
Die italienische PIOVAN-Gruppe ist der führende Hersteller von Peripherie-Geräten für die kunststoffverarbeitende Industrie. Seit mehr als 50 Jahren produzieren und vertreiben wir hochwertige Anlagen und Geräte aus den Bereichen Trocknen, Fördern, Dosieren, Granulieren, Kühlen und Temperieren. Für unsere Deutschland-Niederlassung in Garching bei München suchen wir in Vollzeit einen Office Manager (w/m/d) Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören neben der Erstellung von Anlagenrechnungen mit Hilfe unseres SAP-Warenwirtschaftssystems allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Betreuung der Telefonzentrale, die Verwaltung des Fuhrparks, Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter, die Organisation des Facility-Managements, der Einkauf von Büroausstattung und die Verwaltung des Zeiterfassungssystems. Sie sind der Geschäftsführung der Piovan GmbH direkt unterstellt. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit dem SAP-Warenwirtschaftssystem sowie den gängigen MS-Office- Programmen. Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Sie sind kundenorientiert, belastbar und arbeiten gerne im Team. Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unserem italienischen Stammhaus sowie unseren internationalen Kunden runden Ihr Profil ab. Für die entsprechende Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe wird gesorgt.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Glonn
Die Hazrolli Unternehmensgruppe ist ein Zusammenschluss hochqualifizierter Fachbetriebe mit vielseitigen Schwerpunkten. Die Tätigkeitsfelder der einzelnen Firmen erstecken sich über Neubau, Umbau, Modernisierung und Sanierung. Zusätzlich werden Leistungen im Bereich Kernbohr- und Sägearbeiten angeboten, aber auch der Immobilienverkauf und die dazugehörige Verwaltung sind ein fester Bestandteil unseres Profils. Für alle durchzuführenden Arbeiten greifen wir zum Großteil auf eigens hergestellte Materialien zurück. Dabei können wir auf langjährige Erfahrungen, einen umfangreichen Wissensschatz und modernste Techniken zurückgreifen. Auch das Thema Energieeffizienz und Klimaschutz sowie innovative Baulösungen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben. Mit unserem hochmotivierten Team bestehend aus über 100 erfahrenen Mitarbeitern aus den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen, IT und Immobilen sind wir ein starker Partner für Ihre Projekte. Darüber hinaus sind wir ein anerkannter Ausbildungsbetrieb. Wir suchen Unterstützung für unser junges und dynamisches Büroteam. Nachdem unser Aufgabengebiet sehr breit gefächert ist, findet jeder seinen Platz, auf dem er seine Stärken ausspielen kann. Um diesem Anspruch auch jeden Tag gerecht zu werden, möchten wir unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Allgemeine Büroverwaltung Reporting- und Controllingaufgaben Angebotserstellung Rechnungsstellung Mithilfe bzw. Unterstützung der Buchhaltung Verwalten der Mietobjekte Mitverwaltung der anfallenden Projekte Kunden- und Lieferantenkontakt Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office Kenntnisse Sie sollten belastbar sein, ein ausgeprägtes Organisationstalent vorweisen und vielseitige Aufgaben dürfen Sie nicht abschrecken Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird vorausgesetzt In stressigen Situationen sollten Sie einen kühlen Kopf bewahren Erfahrungen im Baubereich sind gerne gesehen, aber kein muss Deutsch in Wort und Schrift Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein kollegiales Team Die Möglichkeit von Aufstiegschancen ist jederzeit gegeben …die Möglichkeit eigene Ideen zu entwickeln Ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten Getränke und Kaffee zur freien Verfügung Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
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