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Office-Management: 16 Jobs in Hostedde

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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 6
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Office-Management

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Dortmund
ConSol Dortmund ist eine gemeinnützige GmbH, die Kinder, Jugendliche und ihre Familien unterstützt – ambulant und stationär. Wir bieten erzieherische Hilfen an und finden flexible und individuelle Lösungen, völlig unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Staatsangehörigkeit. Für uns steht das Wohl der Kinder und Jugendlichen immer im Vordergrund. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir unbefristet und ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Als Mitarbeiter/in der Verwaltung sind Sie Teil unseres Teams, das alle administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben bearbeitet. Sie rechnen unsere Leistungen ab, managen die Buchführung, übernehmen die Büroorganisation, verantworten das Personalwesen und unterstützen die Geschäftsführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement. Sie verfügen über Knowhow und Berufserfahrung in den Themenfeldern Rechnungswesen, Buchführung und Personalwesen. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen. Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick, sind belastbar und flexibel. Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und übernehmen Verantwortung. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und termingerecht. Sie sind kommunikationsstark und absolut sicher in Wort und Schrift. Wir bieten Ihnen eine sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. In unserem kleinen und engagierten Team pflegen wir einen respektvollen Umgang, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten auf Augenhöhe. Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich und Sie können Ihren Arbeitsbereich weiterentwickeln und aktiv mitgestalten.
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Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement

Sa. 10.04.2021
Hamm (Westfalen)
Der ASB ist eine freiwillige Hilfsorganisation und ein Wohlfahrtsverband - unabhängig, parteipolitisch neutral und konfessionell ungebunden. Sein Ursprung und seine Geschichte sind mit der deutschen Arbeiterbewegung eng verbunden. Er bekennt sich zum freiheitlichen demokratischen und sozialen Rechtsstaat. Wir bilden aus! Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement Ausbildungsbeginn: 01.08.2021 Ausbildungsdauer: dreijährige AusbildungIn diesem abwechslungsreichen Beruf organisieren Sie und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Zu den kaufmännischen Tätigkeiten gehören die Bereiche Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalwesen. Innerbetriebliche Organisation und Verwaltung Kundenkontakt Personalbezogene Aufgaben Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Systemen Durchlauf verschiedener Abteilungen Mindestens einen Realschulabschluss oder Abschluss Höherer Handelsschule bzw. (Fach-)Hochschulreife Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik Interesse am Umgang mit Menschen, Daten und Zahlen Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Grundkenntnisse Microsoft Office Eine von unserem Leitbild und Werten geprägte Unternehmenskultur Zusammen- und Mitarbeit in unserem qualifizierten und erfahrenen Team Ausbildungsvergütung
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Telefonischer Kundenberater (gn)

Fr. 09.04.2021
Dortmund
Die GVO Personal GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister für die gehobene Hotellerie und Gastronomie und steht seit 1989 für Qualität und Flexibilität, wenn es darum geht, Fachpersonal dort einzusetzen, wo ihre Stärken liegen. Die GVO hat sich durch die Branchenerfahrung in Deutschland, Österreich und Spanien einen hervorragenden Ruf erarbeitet und unterstützt heute mit 4.000 Mitarbeitern in über 40 Niederlassungen Luxushotels, Event-Caterer und große Industrieunternehmen.Anstellungsart: TeilzeitVereinbaren von Besuchsterminen von unseren Außendienstkollegen Kontaktpflege zu Geschäftskunden Unterstützung bei strategischen Vertriebsprojekten Gerne Berufserfahrung im Direkt-Vertrieb / Call Center Mit Ihrer kommunikativen Persönlichkeit überzeugen Sie die Gesprächspartner Strukturierte Arbeitsweise, um den Überblick zu wahren Freuen Sie sich auf eine gewissenhafte Einarbeitung und stetige Weiterbildung durch Inhouse-Seminare im Rahmen einer sicheren Festanstellung in Teilzeit mit fairem Festgehalt.
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Team-Assistenz & Office Manager (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Dortmund
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit 20 Standorten vertreten. Für uns selbst (!) suchen wir am Standort Dortmund eine Team-Assistenz in Vollzeit. Das Arbeiten in unserem Dortmunder Büro ist geprägt von Lebhaftigkeit, Freude und Qualität. Passt das zu Ihnen? Ja? Dann bewerben Sie sich. Der Einsatzort: Dortmund Empfang der Besucher des Büros Übernahme der Telefonzentrale Organisation aller Belange im Büro Vorbereitende Buchhaltung Pflege von Listen wie Urlaub / Krankheit etc. Kleinere Projektarbeiten Wacher Geist und proaktives Wesen Gutes Auftreten und Umgangsformen Angemessener Kleidungsstil Lebenserfahrung ist wie immer vorteilhaft Gute Englischkenntnisse Humor Das Leben mit HAPEKO kann schön sein!
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Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Hagen (Westfalen)
Unsere Sozietät ist geprägt von der engen Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Mit Sitz in Hagen betreuen wir namhafte mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Regionen mit großer internationaler Reichweite. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01. August 2021 eine Ausbildungsstelle zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an. Korrespondenzbearbeitung (Posteingang/-ausgang), elektronische Dokumenten- und Belegverwaltung Erstellung von Dokumentvorlagen, Seminarunterlagen und Präsentationen Mitarbeit bei der Beauftragung und Koordination externer Dienstleister Organisation von Reisen und Veranstaltungen Personalbezogene Aufgaben Datenpflege sowie Auftragsverwaltung im System Unterstützung bei der Rechnungserstellung Bearbeitung von Mandantenanfragen Mittlere Reife oder Hochschul- bzw. Fachhochschulreife mit gutem Notendurchschnitt Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Mathematikkenntnisse Erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Hohe Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit Selbstständige, sehr akkurate Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, freundliches Auftreten eine gut strukturierte und vielfältige Ausbildung mit einem abwechslungsreichen Mix aus Theorie und Praxis in einem angenehmen, kollegialen Arbeitsumfeld einen modernen, verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz eine attraktive Ausbildungsvergütung die Teilnahme an einem Vorbereitungskurs für die Abschlussprüfung sowie an diversen Seminaren, u.a. im Zusammenhang mit dem DATEV-Programm enge Begleitung der Ausbildung sowie jederzeitigen fachlichen Austausch gute Übernahmechancen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven nach erfolgreicher Ausbildung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Berlin, Dortmund, Erfurt, Hamburg, Konstanz, Freiburg (Elbe), Karlsruhe (Baden)
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit knapp 40 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: Berlin Köpenick, Dortmund, Erfurt, Hamburg Jungfernstieg, Konstanz, Freiburg (coming soon) und Karlsruhe (coming soon) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Kundendaten Terminmanagement Entgegennahme von Telefonaten E-Mail Korrespondenz Kassenverantwortung Aktiver Verkauf von ergänzenden Produktlinien Sicherstellung und Einhaltung der Hygienestandards Koordinierung der Praxisabläufe Selbstständige Durchführung von Inventuren und Bestellungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich von Vorteil Empathievermögen und absolute Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse Gute mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern Anstellung in Voll- oder Teilzeit - ab 20 Std./Wo. Verlässliche Einsatzplanung Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage unserer Praxen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

So. 04.04.2021
Dortmund, Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Komme mit an Bord und durchlaufe während deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen, um ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln und dich bestmöglich einzubringen. Dabei wirst du alle 6 Monate in unterschiedlichen Bereichen eingesetzt, an denen du direkt in spannende Projekte eingebunden wirst. Natürlich unterstützen wir auch deine persönliche Entwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche und Trainings sind fest in unserem Programm verankert. Planen, Organisieren, Koordinieren – ab jetzt sorgst du dafür, dass im Büro alle Prozesse in den richtigen Bahnen verlaufen. Gemeinsam mit deinem Team findest du als Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für jede Frage die passende Lösung. Zusätzlich machen wir dich fit in puncto Meetings und Rechnungsstellung – und wir setzen auf überzeugende Präsentationen aus deiner Feder. Lust auf Extra-Know-how in Controlling, Marketing, Versicherung, Personal? Bei uns darfst du gerne in weitere Fachabteilungen reinschnuppern. Die mittlere Reife oder Fachhochschulreife hast du schon in der Tasche – jetzt bist du sicher gespannt auf neuen Input. Du jonglierst gerne mit Zahlen und auch in Sachen Rechtschreibung bzw. Grammatik macht dir niemand etwas vor. MS Office beherrschst du im Schlaf und du gehst jederzeit gut organisiert zu Werke. Wenn außerdem Entdeckergeist und Verantwortungsbewusstsein auf deiner Visitenkarte stehen, ist das hier deine Chance. Events Ideen einbringen Kantine Kicker & Co. Modernes Arbeitsequipment Onboarding
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Mitarbeiter in der kaufmännischen Verwaltung / Büro-Allrounder (m/w/d)

Sa. 03.04.2021
Dortmund
Die Akademie Fresenius in Dortmund gehört zur internationalen SGS Institut Fresenius Gruppe und organisiert mit hochrangigen Referenten nationale und internationale Tagungen und Konferenzen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Konsumgütern und chemischen Erzeugnissen. Unser umfangreiches Präsenzangebot wird dabei ergänzt durch digitale Formate. Für unseren Firmensitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) engagierte Unterstützung durch einen Mitarbeiter in der kaufmännischen Verwaltung / Büro-Allrounder (m/w/d) Wir sind ein kleines Unternehmen mit 25 Mitarbeitern und Sie stellen proaktiv den reibungslosen Tagesablaufs des Bürobetriebs sicher Sie übernehmen die komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements Sie kümmern sich um die Eingangs- und Ausgangspost, um das Bestellwesen und die Weiterleitung von Telefongesprächen Sie sind die Schnittstelle zum zentralen Konzern-Rechnungswesen, kümmern sich um die Faktura-Erstellung und das Mahnwesen, erstellen Auswertungen und Reportings und unterstützen beim Monatsabschluss Sie kümmern sich um die Koordination, Dokumentation und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards Sie wirken bei internen Projekten mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sind gewissenhaft und zuverlässig Sie zeichnen sich durch Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten aus Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Geschäftskunden mit Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken Sie besitzen perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sie haben Spaß am gemeinsam erzielten Erfolg in einem kleinen und engagierten Team Wir bieten Ihnen eine flache Hierarchie mit dem notwendigen Spielraum für die eigenverantwortliche Bearbeitung Ihrer Aufgaben Sie erwartet ein familiäres Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen sowie eine angenehme Arbeitsumgebung Das gute Gefühl, dass unser Weiterbildungsangebot dazu beiträgt, die Sicherheit und Qualität unserer Umwelt, unserer Lebensmittel und Konsumgüter zu erhöhen Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Familienservice, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke Der Name Akademie Fresenius öffnet Ihnen viele Türen. Wir sind ein erfolgreiches und dabei überschaubar gebliebenes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets
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Bürofachkraft (m/w/d)

Sa. 03.04.2021
Hamm (Westfalen)
Seit nahezu sechs Jahrzehnten zählen wir mit 10 Niederlassungen zu Europas führenden Kunsthäusern. Wir expandieren und suchen für den neuen Standort unserer Zentrale in Hamm-Rhynern ab sofort eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Bedienung der Telefonzentrale Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss und bereits erste Berufserfahrungen Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit Attraktive und vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Gutes Betriebsklima in einem kollegialen Team Leistungsgerechte Bezahlung und sorgfältige Einarbeitung
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 02.04.2021
Dortmund
Wir sind eine erfahrene mittelständische Unternehmensgruppe für die Sanierung von Wasserschäden und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Versicherungswirtschaft. Wir sind an 6 Standorten in Nordrhein-Westfalen und im Großraum Hamburg für unsere Kunden mit rund 130 Mitarbeiter/innen im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Dortmund ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in VollzeitAls Office Manager (m/w/d) bist du das Herz und die Seele unserer wachsenden Unternehmensgruppe. Du bist der erste Ansprechpartner unserer Gäste und Kunden, gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro und hast trotzdem immer ein offenes Ohr für alle Mitarbeiter. Du passt perfekt zu dieser Position, wenn du ein Talent dafür hast, über die anstehenden Aufgaben hinauszuschauen und proaktiv nach Antworten und Lösungen suchst. Du fühlst Dich wohl im Umgang mit Lieferanten und Kunden und repräsentierst die Herrmann Gruppe professionell nach außen. Auf unvorhergesehen auftretende Situationen reagierst du gelassen und unterstützt bei der Lösung von Alltagsproblemen gerne. Neben dem täglichen Büromanagement sind dies die Tätigkeiten, die Dein Aufgabenprofil abrunden: Verwaltung unseres Fuhrparks (rund 100 Fahrzeuge) Administrative Unterstützung und Koordination in Fragen der Arbeitssicherheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsbeauftragen und der Personalabteilung Verwaltung unserer Firmenversicherungen Administrative Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau-/mann f. Büromanagement / Bürokauffrau-/mann / Industriekauffrau/-mann) Mehrjährige einschlägige Erfahrung in den oben genannten Aufgaben, technisches Verständnis sowie eine Affinität zu Fahrzeug- und Fuhrparkthemen Du bist routiniert im Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine Hands-on Mentalität aus Du zeichnest dich ebenfalls durch die Fähigkeit aus den Überblick zu behalten und bist in der Lage die richtigen Prioritäten zu setzen Darüber hinaus bist Du absolut Vertrauenswürdig und Verschwiegen Einen Krisensicherer Arbeitsplatz auch in schwierigen Zeiten Moderne und klimatisierte Büroarbeitsplätze Eine Intensive Einarbeitungsphase – Wir nehmen uns Zeit für Dich! Betriebliche und überbetriebliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung sowie pünktliche und vollständige Lohn- bzw. Gehaltszahlungen Ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Firmen- und Team-Events Und nicht zuletzt ein spannendes Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem tollen Team.
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