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Office-Management: 76 Jobs in Innenstadt

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 40
  • Hotel 40
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Banken 4
  • Recht 4
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  • Groß- & Einzelhandel 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Customer Service Agent (m/w/d) im Automotive-Umfeld

Sa. 12.06.2021
Frankfurt am Main
Zahlen, die überzeugen Über 100 Niederlassungen Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich 200.000 Kandidaten Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie. 3.000 Kunden Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark. 12 Auszeichnungen Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen. Anstellungsart: Vollzeit In erster Linie dienen Sie als Ansprechpartner in allen Customer Service-relevanten Fragen Dazu zählt das Monitoring und die Anpassung der Einzelleasingverträge und der Stammdatenpflege Zusätzlich sind Sie für die Entgegennahme und Erfassung komplexer Kundenaufträge, Abwicklung sowie Nachverfolgung bzw. Kontrolle offener Lieferungen und entsprechendes Feedback an Kunden verantwortlich Zuletzt kümmern Sie sich um die aktive Betreuung der Fuhrparkkunden und Fahrzeugnutzer im operativen Tagesgeschäft Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über gute MS Office Kenntnisse Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit Eine eigenständige- als auch teamfähige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Darüber hinaus sind Sie serviceorientiert und haben Spaß im Umgang mit Kunden
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Empfangsleiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Frankfurt am Main
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim Hotel Frankfurt finden Sie hier! Empfangsleiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Führen des Front Office Teams mit Motivation und Freude am Job Sicherstellung von hoher Gästezufriedenheit und tollen Bewertungen in den gängigen Portalen Empfang und Betreuung unserer Gäste mit Freundlichkeit und Herzlichkeit Entgegennahme und Behandlung von Reklamationen Verantwortung für die Organisationsabläufe im Front Office Bereich Erstellung der Dienst- und Urlaubsplanung für Ihr Team Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern und Auszubildenden Administrative Tätigkeiten, wie Durchführung des Monatsabschlusses, No Show Handling, Erstellung von Forecast, Statistiken etc. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und idealerweise mehrjährige Erfahrung als Front Office Manager oder Assistant Front Office Manager Sie sind begeisterungsfähig und kommunikativ und haben eine positive Ausstrahlung Sie denken umsatz- und verkaufsorientiert und sind dabei auch strukturiert Sie haben ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und beobachten die aktuellen Trends im Markt Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend  Sie sind vertraut im Umgang mit Microsoft Office und Micros Suite 8  Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Maritim Akademie Mitarbeiterevents Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Frankfurt am Main
Die Brockhaus Capital Management AG (BKHT, ISIN: DE000A2GSU42, "BCM") mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Technologiegruppe, die margen- und wachstumsstarke Technologie- und Innovations-Champions mit B2B-Ge­schäfts­modellen im deutschen Mittelstand akquiriert. Mit einem einzigartigen Plattformansatz und einem lang­fris­ti­gen Horizont unterstützt BCM ihre Tochtergesellschaften aktiv und strategisch dabei, nachhaltig profitables Wachs­tum über Branchen- und Ländergrenzen hinweg zu erzielen. Gleichzeitig bietet BCM hiermit einen Zugang zu die­sen nicht börsennotierten deutschen Technologie-Champions, die für Kapitalmarktinvestoren ansonsten unzugänglich sind. Professionelles Empfangs- und Konferenzraummanagement sowie Betreuung unserer Geschäftspartner, Unternehmer und Investoren Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben, auch im Accounting Bereich Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnung Planung und Durchführung von Einzelprojekten wie z.B. Marketingaktivitäten, Messebesuche, Firmenevents, Hauptversammlung, Investorentagen etc. Unterstützung bei der Einführung und Datenpflege des CRM-Systems Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich Relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Sicheres und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Sie arbeiten gerne im Team und sind auch bereit, etwa 2x/Woche nach Absprache das Abendsekretariat (ca. bis 20h) zu übernehmen Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Strukturierte und pro-aktive Arbeitsweise Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke Ein dynamisches, modernes Unternehmen in expandierenden Märkten Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum und Verantwortung in einem facettenreichen Geschäftsumfeld Sie arbeiten mit einem hochprofessionellen Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien Ein modern ausgestattetes Büro in Toplage Attraktives Vergütungspaket
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Frankfurt am Main
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim Hotel Frankfurt finden Sie hier! Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Hotelgäste Informationsweitergabe und Betreuung unserer Gäste Entgegennahme und Behandlung von Gästereklamationen Debitorenbearbeitung und Kontrolle Unterstützung der Telefonzentrale Eintrittsdatum 01.07. oder 01.08.2021 Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Sicheres und gewandtes Auftreten Positive Ausstrahlung  Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein   Sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil  Gastorientiertes Denken, Belastbarkeit Diskretion, Vertrauenswürdigkeit Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Karriereentwicklung Maritim Akademie Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant Parkplatz Sport- und Fitnessangebote Vermögenswirksame Leistungen
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Front Office Supervisor (m/f/d) Schichtleitung Empfang

Fr. 11.06.2021
Frankfurt am Main
Teil von Frasers Hospitality – The Worlds Leading Serviced Apartments & Hotel Residences Frasers Hospitality bietet drei preisgekrönte Service-Residenzen – die Gold-Standard Fraser Suites, Fraser Place und Fraser Residence, sowie Modena by Fraser, eine zweitklassige Marke für Road Warriors und Capri by Fraser, eine Design-geführte Hotelresidenz für Millennial-Geschäftsreisende. Darüber hinaus betreibt die Gruppe zwei Marken gehobener Boutique-Lifestyle-Hotels, Malmaison und Hotel du Vin. Die Zahl der renommierten Auszeichnungen spiegelt das tiefgreifende Verständnis für die Bedeutung von exzellentem Service und Innovation bei der Erfüllung der sich wandelnden Bedürfnisse von Geschäftsreisenden wider. Frasers Hospitality ist ein Geschäftsbereich von Frasers Property Limited ("FPL"). Anstellungsart: VollzeitAls Front Office Supervisor sind Sie mitverantwortlich, dass das Front Office Team ein außergewöhnliches und unvergessliches Gästeerlebnis bietet und zugleich alle Richtlinien und Vorgänge des Hotels während der Schicht eingehalten werden.   Das eigenständige und professionelle Führen der jeweiligen Schicht am Front Office Übernehmen Sie die Verantwortung für den reibungslosen Check-In und Check- Out  Sie betreuen Ihre Gäste freundlich und meistern Reklamationen professionell Überprüfung der Reservierungen vor der Gästeanreise Verwaltung der Gästestammdaten Annahme von Reservierungen Freundliche und kompetente Gästekorrespondenz  Unterstützen Sie aktiv den Front Office Manager   Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach sowie Berufserfahrung am Front Office Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen Stressige Situationen sind für Sie kein Problem, denn diese meistern Sie mit einem Lächeln auf den Lippen Erfahrungen in der Teamführung  Gute MS-Office-Kenntnisse Eine ausführliche und effektive Einarbeitung Crosstrainings Flache Hierarchien und kurze Wege Faire Entlohnung sowie Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen 13. Monatsgehalt Digitale Zeiterfassung und Dienstplanung Urlaubssteigerung auf bis zu 30 Tage im Jahr Jobticket-Zuschuss oder Zuschuss zu einer Shoppingcard Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung Regelmäßige Gespräche zu Ihrer Orientierung, Unterstützung und Zukunftsplanung Mitarbeiterevents     ... und noch viele weitere Vorteile & Vergünstigunge
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Frankfurt am Main
Unsere Leidenschaft ist unser Credo. Und danach leben wir.  Das Roomers, Member of Design HotelsTM, ist Teil der Frankfurter Gekko Group - einem Unternehmen, in dem Gastfreundschaft und Lebenslust in der DNA verankert sind. Micky Rosen und Alex Ureseanu sind Köpfe und Spirit der Group. Ihr Erfolgsgeheimnis besteht aus Erfahrung, Leistungsbereitschaft, Vertrauen und Crewlove.  Von Design über Gastronomie-Konzepte bis hin zur lässigen Note von Luxus, sind die beiden Frankfurter, wie auch die komplette Gekko-Crew immer auf der Suche nach neuen Ideen und Trends. Wir möchten unseren Gästen die Leichtigkeit des Seins in jedem Detail vermitteln.  Neben 116 Zimmern und Suiten im außergewöhnlichen Flair besticht das Roomers durch seinen urbanen Spa mit Skylineblick. Unsere Gäste und Locals treffen sich im angesagten Restaurant - einem absoluten Place to be in Frankfurt - und die mehrfach ausgezeichnete Roomers Bar. Hier veranstalten wir legendäre Partys und bereichern das Leben von Genussmenschen sowie Nachtschwärmern.    Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: Vollzeit Unsere Rezeption ist mehr als „nur“ die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere Gäste. Neben dem Check In und Check Out übernehmen Sie hier auch abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben, nehmen eigenverantwortlich Reservierungen entgegen und bearbeiten sie, übernehmen die Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr. In der Nacht erledigen Sie eigenständig zusätzlich alle anfallenden Tagesabschlussarbeiten sowie die Vorbereitung für den nächsten Tag. Sie betreuen unsere Gäste und sind Ansprechpartner für deren Belange. Die Bezahlung ist übertariflich. Dank flacher Hierarchien erhalten Sie bei uns die Möglichkeit in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können. Sie stecken voller neuer Ideen? Wir sind gespannt darauf, denn wir wollen uns stetig verbessern und dabei den höchsten Qualitätsanspruch an unseren Service und unsere Produkte nicht aus dem Auge verlieren. Auch wir als Unternehmensgruppe entwickeln uns ständig weiter und es gibt immer wieder spannende neue Herausforderungen, die vielleicht auch in Ihre Karriereplanung passen. Sie haben Ihre Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen an der Rezeption sammeln? Sie überzeugen durch Ihre positive Grundeinstellung und sind ein absoluter Teamplayer? Englisch und vielleicht auch eine zusätzliche Sprache sprechen Sie fließend? Sie haben darüber hinaus ggf. schon mit Opera gearbeitet und verfügen über ein gutes Zahlenverständnis? Dann freuen wir uns genau Sie kennenzulernen! Werden Sie jetzt ein Teil unseres Rezeptionsteams, prägen Sie mit Ihrer Motivation und Ihrem Ehrgeiz unseren perfekten und unvergesslichen Service rund um den Gast. Mitarbeiter und Family & Friends Raten in allen Häusern der Gekko Group 50% auf F&B in den meisten Outlets der Gekko Group Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Verpflegung im Hotel Reinigung der Personalkleidung Diverse Corporate Benefits
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Auszubildende Hotelfachleute (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Frankfurt am Main
Das Dorint Main Taunus Zentrum ist ein 4 Sterne Superior Businesshotel und beliebter Treffpunkt für Geschäftsreisende und Tagungsgäste. Das Hotel hat 282 moderne Gästezimmer und Suiten, das Restaurant Basilico (180 Plätze), eine Terrasse (100 Plätze) mit Blick ins Grüne, die New York Bar & Restaurant, 21 Veranstaltungsräume mit einer Kapazität bis 350 Personen und einen modernen Fitness- und Wellnessbereich. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften Deutschlands. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie - zur Verstärkung unseres Teams zum 1. August oder 1. September 2021 als: Auszubildende Hotelfachleute (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Es Dein Traum ist dort zu arbeiten wo andere sich wie zu Hause fühlen sollen Du locker drauf bist und Menschen magst, aber gleichzeitig weißt was Stil & Etikette bedeuten Du einen coolen, stylischen Arbeitsplatz haben willst in einem starken und jungen Team Du Chefs haben möchtest die Dich und Deine Interessen verstehen Du deutsch und englisch verstehst und mitreden kannst, Du von Deinen Kollegen lernen möchtest, wie man Gäste glücklich und zufrieden macht. Den Umgang mit internationalen Gästen und echten VIP’s die Du Life vor Ort erleben kannst   Das Planen und Durchführen von Veranstaltungen, dass Gäste und Mitarbeiter eine tolle Zeit haben, Wie man Cocktails mixt, Buffets aufbaut und in der Küche richtig zaubert – wir kochen noch Frisch!   Verwalten von Gästedaten, Einblick in das Housekeeping, die Buchhaltung & den Veranstaltungsverkauf Schwerpunkte in jedem Fachbereich und allen anderen Abteilungen wie Bar, Restaurant, Lounge & Lobby Und wie man mit Überraschungen souverän umgeht Ein motiviertes, dynamisches & vertrauensvolles Team Tarifliche Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld Kostenfreie Parkplätze direkt am Hotel, damit Du entspannt & stressfrei zur Arbeit kommst Mitarbeiterverpflegung mit Essen & Getränken - von Smoothis über Salate und warmen Speisen bis zum Kuchen und Eis Kostenfreie Dienstkleidung und kostenfreie Reinigung, damit Du immer perfekt gestylt bist Die Möglichkeit bei guten Leistungen von 3 auf 2.5 Jahre Ausbildungszeit zu verkürzen Perfekte Arbeitszeiten damit Deine Work-Life-Balance ausgewogen bleibt und Du Zeit für Deine Freunde und Familie hast Die Nutzung unseres eigenen Fitnessraums in freien Zeiten und am Wochenende   Und viele weitere Benefits…
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Auszubildender Hotelfachmann (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Frankfurt am Main
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel Frankfurt Airport, das mit seiner einzigartigen Lage an einem der wichtigsten europäischen Verkehrsknotenpunkte und mit seiner internationalen Ausrichtung überzeugt. Anstellungsart: Ausbildung Intensives Kennenlernen aller Bereiche im Hotel Aktive Mitarbeit in den Abteilungen Rezeption, Restaurant, Bar, Bankett, Küche, Housekeeping, Veranstaltungsverkauf und Verwaltung Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung Besuch der Berufsschule Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss Freude am Umgang mit Menschen und internationalen Gästen Bereitschaft zur Schicht- und Wochenendarbeit Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Branche Bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie Ihre Ausbildung aufgrund von Corona nicht fortführen konnten Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Office Manager*in

Do. 10.06.2021
Frankfurt am Main
Die ProCredit Bank in Deutschland ist Teil der ProCredit Gruppe, die insbesondere in elf Ländern Südost- und Osteuropas Hausbank für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Privatkunden ist. In Deutschland richten wir uns an mittelständische Unternehmen mit Geschäftsbeziehungen zu diesen Märkten. Außerdem stellen wir in Zusammenarbeit mit den Teams der jeweiligen ProCredit Banken vor Ort langfristige Darlehen für nachhaltige unternehmerische Investitionen in Südost- und Osteuropa bereit. Als Korrespondenzbank der Gruppe managen wir die Group Treasury, Auslandszahlungen und Handelsfinanzierungen. Mit unseren Aktivitäten wollen wir einen aktiven Beitrag zur ökologisch und sozial nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in der Region leisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit eine*n engagierte*n Office Manager*in Sie organisieren und koordinieren gerne, arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen und sorgen als Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen für einen reibungslosen, organisatorischen und administrativen Ablauf des Office Managements und Empfangs. Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management Verantwortung für die zentrale Vermittlungsstelle und Weiterleitung aller Telefongespräche Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Kurierdiensten Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Tätigkeiten Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation Terminmanagement und Geschäftskorrespondenz Facility Management und Koordination externer Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsausstattung Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, internen und externen Veranstaltungen Erstellen von Formularen und Kundenanschreiben Betreuung von Projekten und Sonderthemen Kassenverwaltung Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsschutzes Verwaltung des Organisationshandbuches Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder aus dem Bereich Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Vorausschauende, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich ist uns bei allen Mitarbeitern wichtig: Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der ProCredit Gruppe und können diese vertreten Sie sind flexibel und diskussionsbereit Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und offen Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und treten sicher auf Interessantes und breit gefächertes Betätigungsfeld mit sehr guten Entwicklungschancen Engagierte, internationale Teams mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen Offene und direkte Kommunikation Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge
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Office Manager | Büroleitung (w/m/d)

Do. 10.06.2021
München, Frankfurt am Main
Office Manager/ Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit je für München & Frankfurt am Main (Standortleitung) Wir, die CONTORA Unternehmensgruppe, bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen in den besten Lagen und Immobilien Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für unsere Office Solutions Center an den Standorten München & Frankfurt am Main suchen wir baldmöglichst jeweils eine(n) dienstleistungsorientierte(n) Office Manager / Büroleitung. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Ihr Herz schlägt für die Dienstleistung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Organisation des Office Centers (Abläufe, Qualitätschecks, eigene Verwaltung etc.) Führen und Anleiten der Teammitglieder und standortbezogenen Ausbildungsleitung der Auszubildenden Vielseitige Tätigkeiten im Bereich Center Management, Administration, vorbereitende Buchhaltung sowie Vertrieb Allgemeine Büroorganisation und -koordination Organisation und Kontrolle der monatlichen Kundenabrechnungen in unserer Abrechnungssoftware Konferenzmanagement (Erstellen von Konferenz- u. Cateringangeboten, Follow-up, Reservierungen) Budget- und Kostenüberblick am Standort Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung Erbringen von Sekretariatsservices für unsere Kunden Annahme von Telefonaten für unsere Kunden Mehrjährige Erfahrung bevorzugt in der Office Center-Branche, Hotel- oder einer anderen Servicebranche Sehr ausgeprägte Servicementalität, Teamfähigkeit und Flexibilität Hervorragende Umgangsformen Selbstständiges Organisieren und Arbeiten Erfahrung in der Personalführung Gute Deutschkenntnisse Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil Kollegiale, dynamische Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Offene und motivierende Arbeitsatmosphäre Interne und externe Weiterbildung Eine abwechslungsreiche Tätigkeit gepaart mit eigenverantwortlichem Handeln in einem agilen Umfeld Sehr gute technische Ausstattung an einem hochmodernen Arbeitsplatz, in bester Innenstadtlage Zukunftsperspektiven: Wir wachsen und Sie wachsen mit! - CONTORA ist ein junges und stetig wachsendes Unternehmen, und es bieten sich immer Weiterentwicklungsperspektiven.
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