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Office-Management: 48 Jobs in Junkersdorf

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • It & Internet 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
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  • Transport & Logistik 2
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  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 30
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 33
  • Teilzeit 11
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Office-Management

Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Köln
Das 3 Sterne Hotel Casa Colonia bietet unseren Gästen ein individuelles und modernes Ambiente mit 16 Zimmern. Die Räumlichkeiten sind modern und komfortabel eingerichtet. Die Zimmer verbinden modernes Interior-Design mit der gediegenen Atmosphäre des Gründerzeithauses aus dem Jahr 1895. Das Gründerzeithaus wurde 2006 und 2021 mit viel Liebe zum Detail und unter den strengen Denkmalschutzauflagen restauriert. Alle Räume sind auf den historischen Charme des Hauses abgestimmt und moderne Designelemente harmonisch in den bestehenden Altbaucharakter integriert.  Anstellungsart: Teilzeitselbstständiges Arbeiten an der Rezeption organisatorische und administrative Aufgaben im Front und Back Office Bereich Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen Ein- und Auschecken unserer Gäste Kontrolle der Reservierungen und tagesaktuellen Preise  Unterstützung des Frühstücksservice Zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste kommunikative Persönlichkeit hohes diplomatischem Geschick Engagement und Organisationsfähigkeit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft zur Wochenendarbeit Zuverlässigkeit und Diskretion Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein Gepflegtes Äußeres   ein junges, familiäres Team  geregelte Arbeitszeiten in festen Schichten  die Möglichkeit zum selbstbestimmten Arbeiten  einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Mo. 12.04.2021
Köln
Als kundennahes und flexibles Consulting Unternehmen konzentriert sich die expertplace Gruppe bundesweit auf die Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Strategien für die Unternehmens-IT, Geschäftsprozesse und Compliance. 2019 wurden wir erneut als TOP CONSULTANT und mit dem TOP-JOB-Siegel als einer der besten Arbeitgeber im deutschen Mittelstand ausgezeichnet. Mit Hauptsitz in Köln sind wir u.a. an den Standorten Berlin, Frankfurt, München und Leipzig vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Köln (Ref.-Nr. 4663_NE) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen bis zwei Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für die Bereiche Backoffice, Finanzen und Controlling an unserem Stammsitz in Köln/Marienburg. Administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der expertplace-Gruppe Office Management inklusive Kommunikation mit der Hausverwaltung, Beschaffung von Büromaterialien, Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung von Gästen Auftragserfassung und -bearbeitung Erstellung und Prüfung von Rechnungen inklusive Mahnwesen Überwachung von Stunden- und Bestellkontingenten Kreditkartenabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen Vorbereitende Buchführung und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Unterstützung beim Controlling Erstellung und Verwaltung von Verträgen Planung und Organisation von Mitarbeiterversammlungen und Firmenevents Kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Erledigung zentraler Dienste in mittelständischen Unternehmen Spaß an Aufgaben im Bereich Backoffice, Finanzen und Controlling Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) werden vorausgesetzt Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen (wie z.B. SAGE, SAP ByDesign) ist von Vorteil Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit, sowie eine strukturierte Arbeitsweise Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliche Arbeitsweisen Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit, auch gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten
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Backofficekraft / Vertriebsassistenz / Junior Immobilienkauffrau (m/w/d)

So. 11.04.2021
Hamburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Soest, Westfalen, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Wiesbaden
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Für unsere Wentzel-Dr Immobilienvertriebsshops in Buxtehude, Ahrensburg, Glinde, Wedel, Quickborn, Lübeck, Kiel, Lüneburg, Hannover, Düsseldorf, Soest, Dortmund, Mainz, Wiesbaden, Osnabrück, Leipzig, Potsdam, Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Offenbach, Mannheim, Heidelberg, Oldenburg, Bremen, Bielefeld, Paderborn und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie und Ihr Organisationstalent als Unterstützung in der Position: Backofficekraft/ Vertriebsassistenz/ junior Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit Erstellung von Werbemitteln wie Vertriebsexposés, Aushängen im Shop etc. – Ihre kreative Ader bringen Sie gerne ein. Empfang von und Erstkontakt für Kunden und erste Beratung von Kunden (per E-Mail, Telefon und für Laufkundschaft) Vertriebliche Assistenz Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Besichtigungen und Kundengesprächen Allgemeine Büroorganisation Pflege des Shopbildes Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), junior Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen Berufserfahrung im Backoffice und/oder im Vertrieb von Vorteil (aber auch ein Juniorbewerber (m/w/d) ist uns willkommen) Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben eine „Hands-on-Mentalität“ Engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche ist selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Zu Ihren Stärken gehören sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen, herzlichen Immobilienvertriebsteam MS Office-Kenntnisse Aufstiegsmöglichkeit zum Immobilienverkäufer (wenn gewünscht) Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt – Denn Ausgleich ist wichtig! Kostenübernahme einer Dauerfahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Intensive Einarbeitung - Hier wirft man Sie nicht ins kalte Wasser! Anschluss an ein mittelständisches, 200-jähriges, familiengeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Professionelle, geräumige und moderne Arbeitsumgebung
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Customer Service Representative (m/f/d)

So. 11.04.2021
Troisdorf
Together, we can beat cancer.  Imagine a world without fear of cancer. We do, every day. Varian Medical Systems is the world’s leading manufacturer of medical devices and software for treating and managing cancer. For more than 70 years, we have developed, built, and delivered innovative cancer care technologies and solutions for our clinical partners around the globe to help them treat millions of patients each year.  At Varian, we bring together the worlds’ best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. If you want to be part of this important mission, we want to hear from you. Provides administrative and clerical support to relieve department managers or staff of administrative details Performs a variety of customer facing and clerical functions in a field office in support of service or installation activities Answers common customer inquiries regarding standard service contracts, scheduling, service rates, etc. by phone or by composing and sending own correspondence Executes and oversee full spare part ordering process Inputs and maintains the accuracy of customer related data in SAP and Unity (Salesforce) Runs operational performance reports from SAP or Unity as required for management review Supports processing of Electronic Field Service Reports, submitted by Field personnel, in a timely manner ensuring accuracy and timely submission Oversees new prices, products, deliveries, service rates Establishes and maintains accurate records, filing, and follow-up systems in accordance with needs of the office Training of international Field Service Employees on administrative documentation and processes Typical Education and Experience: Commercial Business degree or equivalent and several years of related experience Experience with ERP and CRM systems and productivity software desired Fluent English language skills (spoken and written) Experience with business tools such as: E-mail, Microsoft Word, Excel, and PowerPoint Customer and service orientation Employer's pension scheme grant Group accident insurance Company travel health insurance Fitness & Well-Being Deals 30 days holidays Employee Assistance Program Flexible working time Employee bonus Opportunities for further development and further training JobRad leasing
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 11.04.2021
Leverkusen
Bayer ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen auf den Life-Science-Gebieten Gesundheit und Agrarwirtschaft. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will Bayer den Menschen nützen und zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen. Bayer schätzt die Leidenschaft seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Innovationen und gibt ihnen die Kraft, Dinge zu verändern.Anstellungsart: VollzeitGewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Rezeptionsbereich  Kundenorientierter Gästeempfang und Betreuung Check-In sowie Check-Out der Gäste Annahme und Bearbeitung aller Reservierungen, Anliegen und Wünsche Erledigung aller administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung und -kontrolle, Kassenführung, Tagesabschluss sowie Bearbeitung von Reklamationen)  Datenpflege in den bekannten Reservierungssystemen sowie der Hotelsoftware Protel Informationsweitergabe an alle notwendigen Abteilungen Telefon- & Informationszentrale für den gesamten Hotelbetrieb Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/frau (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Hotellerie Sicher im Umgang mit DV-Programmen (MS Office, Hotel PMS) Hohe Gast- und Serviceorientierung sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Integrität Flexibilität und die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Spaß an der Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Stelle kann in Leverkusen oder Wermelskirchen besetzt werden.Sie suchen eine Herausforderung, in der Sie Ihre Leidenschaft für Innovationen einbringen können? Sie möchten Teil eines globalen Teams werden und gemeinsam mit uns das Leben auf der Welt verbessern? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
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Rezeptionist in der Nachtschicht (m/w/d)

So. 11.04.2021
Leverkusen
Bayer ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen auf den Life-Science-Gebieten Gesundheit und Agrarwirtschaft. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will Bayer den Menschen nützen und zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen. Bayer schätzt die Leidenschaft seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Innovationen und gibt ihnen die Kraft, Dinge zu verändern.Anstellungsart: VollzeitGewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Rezeptionsbereich  Kundenorientierter Gästeempfang und Betreuung Erledigung aller administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung und -kontrolle, Kassenführung, Tagesabschluss sowie Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Statistiken) Überwachung aller sicherheitsrelevanten Bereiche und Eingänge mit entsprechenden Rundgängen (Nachtschicht) Datenpflege in den bekannten Reservierungssystemen sowie der Hotelsoftware Protel Mitarbeit bei den morgendlichen Abläufen im Hotel, wie z. B. Frühstücksvorbereitung (Frühschicht) Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/frau (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Hotellerie sind wünschenswert Sicher im Umgang mit DV-Programmen (MS Office, Hotel PMS) Hohe Gast- und Serviceorientierung Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Integrität sowie gute Kommunikationsfähigkeit Flexibilität und die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie suchen eine Herausforderung, in der Sie Ihre Leidenschaft für Innovationen einbringen können? Sie möchten Teil eines globalen Teams werden und gemeinsam mit uns das Leben auf der Welt verbessern? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Patientenaufnahme

Sa. 10.04.2021
Köln
Mehr als 7.800 Mitarbeiter in über 40 Einrichtungen der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria verfolgen dieses Ziel – Tag für Tag. Als ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen stellen wir uns in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Exzellente Medizin und menschlich zugewandte Pflege auf Basis einer christlichen Wertekultur bilden den Anspruch, an dem wir uns fortlaufend messen lassen wollen. Ergänzen Sie uns! Unsere Haus: Standort Köln-Longerich Krankenhaus der Regelversorgung ca. 17.000 stationäre und 38.000 ambulante Patienten ca. 1.000 Mitarbeiter Fachabteilungen des Heilig Geist-Krankenhaus: Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie, Allgemein-, Viszeral- und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Neurologie, Radiologie, Urologie Anstellungsart: Vollzeitadministrative Aufnahme ambulanter und stationärer Patienten auch in der Notfallambulanz inkl. Vertragsabschlüsse Kostensicherung mit den Krankenkassen Kassenführung (Krankenhaustagegeld) Überprüfung von Kostenträgerlisten sowie Fallkorrekturen Ausfertigung Geburtsanzeigen, Meldung Standesamt Teilnahme am Schichtdienst sowie Dienste am Wochenende und an Feiertagen Kenntnisse des GKV- und PKV-Systems Erfahrung im Patientenservice Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur wünschenswert Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS NICE wünschenswert Zuverlässigkeit und Engagement Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Belastbarkeit Teamfähigkeit ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) eine Alterszusatzversorgung (KZVK) interessante Sozialleistun­gen (z.B. Betriebskindergarten) BusinessBike-Leasing
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Empfangskraft (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Köln
Als Komplett-Dienstleister im Bereich Facility Services sichern wir den optimalen Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Wir bieten modulare Leistungspakete von Service und Wartung über Instandhaltung bis hin zur Bewirtschaftung komplexer Liegenschaften. Für unsere Multi-Site-Kunden arbeiten wir als überregionaler oder auch internationaler Facility-Management-Partner.Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zunächst befristet auf zwei Jahre eine Empfangskraft für den Bereich Facility Solutions.  Empfang von Geschäftspartnern und Kunden Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Lieferanten Annahme und gezielte Weitervermittlung telefonischer Anfragen Selbstständige Erledigung des Postein- und -ausgangs Koordination und Organisation von Kuriersendungen Organisation und Verwaltung der Konferenzräume Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach/ in der Gastronomie  Erste Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office, Outlook)  Gute Englischkenntnisse  Ein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative und hilfsbereite Art  Akademie Altersvorsorge Corporate-Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible-Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe-Sicherheitsstandards Internationalität Spannende-Projekte Teamgeist Attraktive-Vergütung
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Office Manager/Teamassistenz (w/m/divers)

Fr. 09.04.2021
Köln
Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen mit einem kleinen Team aus kreativen, offenen und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und bieten unseren Kunden innovative Dienstleistungen rund um das Thema Datenschutz und Legal Tech. Teamwork, Humor und ein fairer Umgang miteinander sind für uns genauso selbstverständlich wie Transparenz und Ehrlichkeit im Team und gegenüber unseren Kunden sowie ein kontinuierlicher Wissensaufbau rund um Innovations- und Digitalisierungsthemen der Legal Branche. Unser Solutions Team begleitet die digitale Transformation der Kanzlei Osborne Clarke durch die Entwicklung und Einführung diverser digitaler Prozesse und Anwendungen. Unsere Kunden unterstützen wir bei der digitalen Transformation ihrer eigenen Rechtsprozesse und bieten u. a. Lösungen in den Bereichen der Dokumentenautomatisierung, juristisches Projektmanagement und Asset Management sowie reine Datenvisualisierungen und eigenständige Self-Service-Plattformen an. Unser Datenschutzteam unterstützt unsere Kunden als externer DSB und stellt sicher, dass sie auch auf diesem Gebiet stets bestens beraten sind. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Köln einen Office Manager/Teamassistenz (w/m/divers) die Mitglieder unserer Teams professionell unterstützen einen tiefen Einblick in die organisatorischen Abläufe eines Unternehmens erhalten und mitgestalten uns bei der Verwaltung unserer Mitarbeiter in entsprechenden Systemen unterstützen beim Team- und Kundenmanagement aktiv unterstützen Akten, Vertrags- und Dokumentenverwaltung sowie Abrechnungen organisieren eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation während Deiner Ausbildung oder in Deiner bisherigen Berufspraxis bereits gesammelte Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten Interesse an den Prozessen und Abläufen innerhalb eines Unternehmens sehr gute Kenntnisse in Standard-Anwendungen, z. B. MS Office kommunikative Fähigkeiten, Kundenorientierung sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten jede Menge Organisationstalent ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sehr gute Englischkenntnisse eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen die Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung eine tolle Arbeitsatmosphäre und einen phantastischen Blick über die Stadt
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Office Coordinator (m/w/d) 30h - Head Office Köln

Fr. 09.04.2021
Köln
"We're not here to sell you beauty; we are here to make you feel good." Raymond Cloosterman, CEO Rituals. Wir sind eine globale Marke, die im Jahr 2000 in Amsterdam, Niederlande, gegründet wurde. Unser Ziel ist es, nachhaltig zu wachsen und die weltweit führende Luxusmarke für Kosmetik zu werden und zu bleiben. Heute hat Rituals über 730 Stores in über 29 Ländern – von Europa, Asien über den Nahen Osten bis hin zu Nord- und Südamerika – mit dem Ziel nachhaltig weiterzuwachsen. Als Teil unserer Rituals Familie, erlebst du eine einzigartige Kultur und einen starken Unternehmergeist, die dich deinen eigenen, bedeutungsvollen Karriereweg gestalten lassen. Das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen – ebenso wie jenes unseres Planeten. Indem wir uns leidenschaftlich um beide kümmern, glauben wir, dass wir den Weg zu einer nachhaltigeren Welt ebnen und geeignete Maßnahmen ergreifen können, um unseren Fußabdruck auf unserer Mutter Erde zu begrenzen. Bei Rituals erfährst du ein starkes Gefühl für Sinnhaftigkeit. Unsere Mission ist es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und so viele Leben wie möglich zu berühren. Unabhängig von deiner Rolle, wirst du einen positiven Einfluss auf unser Tagesgeschäft haben.Als Office Coordinator arbeitest du stark service- und unternehmensorientiert, sicherst die reibungslosen Abläufe in unserem Office- und Unternehmensalltag und bist somit Schnittstelle zu all unseren Departments. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Unterstützung unterschiedlicher Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Zu einem bestimmten Teil bist du zusätzlich an unserem Empfang der erste Kontaktpunkt für Kollegen, Gäste, Kunden und Partner. Werde jetzt Teil unserer Rituals Familie und starte im Ausmaß von 30 Wochenstunden als Schwangerschaftsvertretung (vorerst befristet auf ca. 1,5 Jahre) bei uns durch. Deine Tätigkeit In dieser Position rockst du diverse Tätigkeiten zuverlässig, hilfsbereit, fristgerecht und akkurat. Der Fokus liegt dabei auf den folgenden Tasks: Invoice Management – du bist verantwortlich für die Prüfung, Bearbeitung, Digitalisierung und Datenpflege von Rechnungen und Spesen. Du koordinierst und managst das IT Equipment unseres Head Offices in Abstimmung mit unserem IT Department mit Leichtigkeit. Als Travel Coordinator fliegst du selbständig und hoch, wenn es darum geht, für Kollegen Reisen in unserem System zu buchen.  Du koordinierst Lieferanten und Dienstleister mit links, co-verantwortest den zentralen Einkauf in den Bereichen Food&Beverage sowie Office Supply. In Abwechslung mit einer Kollegin bist du als Rituals Ambassador unser Aushängeschild am Empfang und erster Rituals Kontaktpunkt per Telefon, Mail, Post und im persönlichen Kontakt. Zudem liebst du es stets proaktiv und kreativ zur Optimierung unserer wachsenden Office-Struktur und seiner Prozesse beizutragen.  Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und zumindest 1,5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion. Mit deinen sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch) connectest du dich mündlich als auch schriftlich kinderleicht mit all deinen Stakeholdern entlang aller Ebenen unserer Organisation. Deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit deiner positiven „Can do“-Mentalität lässt dich in einer schnelllebigen Umgebung so richtig aufblühen. Dabei bist du Ergebnis- und Lösungsorientiert, verlierst aber nie den Menschen aus dem Auge. Du bist der lebende Beweis dafür, dass Multitasking-, Organisation- und Time Management-Skills Hand in Hand einhergehen. Du bist ein selbstständiger Spirit, fühlst dich gleichzeitig aber auch in einer Team-orientierten, kollaborativen Umgebung zu Hause. MS Office und generell digitale System meisterst du mit links. Rituals bietet dir eine Position in einem ambitionierten und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente zum Einsatz zu bringen und dich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus genießt du viele weitere Vorteile: Marktgerechtes Gehalt sowie leistungsorientierte Prämie. Eigenverantwortung und flache Hierarchien: Du arbeitest selbstständig und auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Rabatte auf Rituals Produkte Einzigartiges Onboarding-Programm „get ritualized“ Umfangreiche eLearning Plattform mit vielfältigen Inhalten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung Herzliche Kollegen und Arbeitsatmosphäre sowie einmalige Unternehmenskultur und Rituals-DNA Kostenloses Obst, Snacks sowie Getränke Spannende Mitarbeiterveranstaltungen Und viele weitere „special moments“ in einer „gift-giving company“
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