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Office-Management: 118 Jobs in Kahl am Main

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 71
  • Hotel 71
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • It & Internet 6
  • Finanzdienstleister 3
  • Touristik 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Banken 2
  • Kultur & Sport 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Freizeit 2
  • Agentur 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 87
  • Ohne Berufserfahrung 82
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 98
  • Teilzeit 23
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 84
  • Ausbildung, Studium 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 1
Office-Management

Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Frankfurt am Main
Villa Kennedy Einst das Heim einer Großfamilie, verkörpert die Villa Kennedy inzwischen das moderne Frankfurt. Das 1901 errichtete Gebäude wurde zu Ehren des Besuchs von Präsident John F. Kennedy im Jahre 1963 zu seiner Eröffnung 2006 umbenannt. Es wurde umfassend saniert, doch die familiäre Atmosphäre ist erhalten geblieben. Der ruhige Villa Garten im Zentrum eignet sich in den wärmeren Monaten ideal für ein Essen und Drinks unter freiem Himmel.  Die Villa Kennedy bietet zeitgemäße Zimmer, gehobene Küche, einen Spa auf vier Ebenen mit Swimmingpool und vielem mehr. Das Hotel befindet sich nur wenige Schritte entfernt vom Museumsufer und dem Main und ist perfekt geeignet, um dem Trubel der Stadt zu entfliehen. Rocco Forte Hotels Rocco Forte Hotels ist eine Familie von 13 individuellen Hotels und Resorts. Jedes der Hotels ist einzigartig und reflektiert den authentischen Charakter seiner Stadt. Doch eines haben sie alle gemeinsam: die hohen Qualitätsstandards, die einen persönlichen und intuitiven Service garantieren, für den die Forte Familie seit vier Generationen mit ihrem Namen steht. Weitere Informationen unter roccofortehotels.com Anstellungsart: Ausbildung ein abwechslungsreicher und spannender Ausbildungsplatz mit einem motivierten und engagierten Team Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der einzelnen Abteilungen Inhouse Experience zu Beginn der Ausbildung individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung  Übernahmechancen nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe Auszubildenden-Austausch-Programm mit den deutschen Rocco Forte Hotels regelmäßige Azubi-Meetings verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World abwechselungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen erfolgreich abgeschlossenen Schulausbildung, idealerweise mindestens mittlere Reife erste Erfahrung durch ein Praktikum oder eine Nebentätigkeit wünschenswert Interesse an einer abwechselungsreichen und Anspruchsvollen Berufsausbildung in der Spitzengastronomie Leidenschaft für den Gastservice und Liebe zum Detail Kreativität, Flexibilität und Durchhaltevermögen offene, motivierte und lernbereite Persönlichkeit Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Starte Deine Berufsausbildung mit uns - die Villa Kennedy wurde auch im Jahr 2020 von der IHK Frankfurt mit besonderer Anerkennung zum Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet. Während der abwechslungsreichen Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau wirst Du in allen Fachbereichen des Hotels eingesetzt und erlernst alle notwendigen Ausbildungsinhalte sowie Fachkenntnisse des Berufsbildes: Restaurant "Gusto" In Room Dining JFK Bar Bankett Service Housekeeping Concierge Rezeption Administration Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" bist Du in der Villa Kennedy nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider. 
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Niedernberg, Unterfranken
Am Ufer eines idyllischen Sees, nur 30 Minuten von Frankfurt und dem Rhein Main-Gebiet entfernt, liegt das Seehotel Niedernberg, das Dorf am See. Natur und heitere Gastlichkeit geben unserem Haus seine besondere Ausstrahlung. 107 modern-zeitlos ausgestattete Hotelzimmer und Suiten mit Seeblick laden zum Ausruhen und Kraft tanken ein.  11 Bankett- und Tagungsräume, das Restaurant ELIES mit Seeterrasse, HANNES Bar und Café sowie die vitalOase ergänzen unser Angebot. Das Dorf am See gehört zu den "Besten Tagungshotels in Deutschland". Wir sind Dorfbewohner, die mit Leidenschaft, Herz und Begeisterung für unsere Gäste da sind. Wir sind Profis in unserem Aufgabenfeld und leidenschaftliche Gastgeber. Anstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben werden sein: Koordination und Pflege aller Reservierungssysteme, Bearbeiten von Reservierungsanfragen, Unterstützung des Revenue Managements Ständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Reservierung Standards gemeinsam mit dem Team sowie Führung und Anleitung der Mitarbeiter Betreuung und aktive Förderung der Nachwuchskräfte, sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Dorfes Mehrjährige Berufspraxis in der Reservierung sowie Führungserfahrung Fundierte Backoffice Kenntnisse - gerne mit Protel oder einem anderen Hotelsystem Hohe Dienstleistungsorientierung Führungsqualitäten insbesondere zur Koordination und Motivation der Mitarbeiter Hohes Engagement, Organisationstalent, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Stresssituationen und Beschwerden gut handeln können Gute Lösungsfindung, Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch eine leistungsgerechte Bezahlung eine leistungsgerechte Bezahlung Lohnzuschläge für Nachtarbeit, Sonn-und Feiertage eine sichere Arbeitsstelle mit 5-Tage-Woche moderne Arbeitsplätze und Arbeitsmittel Dienstplanwünsche werden nach Möglichkeit erfüllt keine Teildienste Mitarbeiterrabatte Vorzugsangebote bei den TOP250 Tagungshotels Vermögenswirksame Leistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Verpflegung kostenlose Bereitstellung der Uniform kostenfreie Parkplätze Besuchen Sie uns auf unserer Homepage unter der Rubrik „Karriere“ um weitere Informationen zu erhalten.  https://www.seehotel-niedernberg.de/karriere
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Frankfurt am Main
Le Méridien Frankfurt: Das Kunst- und Designhotel im angesagten Bahnhofsviertel. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Brandneuer Kern in historischer Schale, 300 Zimmer und Suiten, über 110 neue Kollegen vor Ort. Mehr als 7.600 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt. Anstellungsart: VollzeitWer bei Dir eincheckt, ist angekommen. Du bist der perfekte erste Eindruck, denn mit Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor verwandelst Du müde Reisende in glückliche Gäste. Deine Passion ist es, jedem Gast ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern. Brauchen unsere Gäste einen örtlichen Tipp, eine Empfehlung für ein Restaurant oder einfach eine Wegbeschreibung, bist du zur Stelle. Hast du jemanden glücklich gemacht, bist du es auch! Housekeeping zählt auf Dich, Dein Front Office Manager, Erek Ricciotti, baut auf Dich & ohne Dich geht es nicht, denn Du bist unser Front Office Agent!Du hast... #Persönlichkeit #Leidenschaft #Teamspirit #Eigenständigkeit #Kreativität #Wissensdurst #Marriott-Know How ...und eine Ausbildung im Hotel oder erste Erfahrungen am Front Office gesammelt?Deine Benefits: Gute tarifliche Vergütung Dienstplan mindestens zwei Wochen im Voraus Zahlreiche attraktive Incentives wie vergünstigte Übernachtungen in über 7.600 Hotels, Mitarbeitervorteilsportal und lokale Kooperationen Täglich gesunde, kostenfreie Verpflegung Stil, Chic und lässige Mitarbeiterevents Bei Bedarf: Ein Personalzimmer für die Anfangszeit Deine Umgebung: angesagt, kreativ, schnell, herzlich, chic, humorvoll   Deine Zukunft: Dein Engagement wird belohnt mit Förderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Chancen! Wie? Unter anderem durch: Jährlich ausführliches Mitarbeitergespräch rund um Deine Entwicklung Gestaltung eines jährlichen Ziel- und Entwicklungsplans für Dich und Deine Karriere Zahlreiche interne, externe und Online-Trainings Sehr gute Aufstiegschancen in unserem Haus und Karrierechancen weltweit #Karriere #Aufsteigen #Entwicklung
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Frankfurt am Main
Kosmopolitisch. Pulsierend. Sexy. Stippvisite in der internationalen Finanz- und Messestadt Frankfurt am Main. Im zentralen Europaviertel und nur ein paar Schritte von der Messe entfernt ist das DORMERO Hotel Frankfurt Messe ein perfekter Ausgangspunkt für Geschäftsreisende. Am Puls der Zeit in einem Umfeld kompletter Entspannung. Modernste Kommunikationstechnik ermöglicht unbeschwertes Arbeiten im ganzen Haus. Geradlinige Oberflächen, wechselnde Illuminationen, ruhige und bequeme Sitzecken, rote Highlights – so sexy darf Design sein. Anstellungsart: Vollzeit Check In & Check Out der Hotelgäste Umsetzen der DORMERO Standards am Front Office erster Ansprechpartner für unsere Gäste Rechnungserstellung Unterstützung deiner Abteilung bei administrativen Aufgaben Abrechnung der Kasse Reklamationshandling Pflege der Gastkarteien, Datenpflege abgeschlossene Berufsausbildung Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit - für Dich selbstverständlich das Wohl unserer Gäste liegt Dir am Herzen ♥ gute PC-Kenntnisse Du bist belastbar sowie flexibel gute Deutsch – und Englischkenntnisse Du behältst immer dein Lächeln – auch wenn es mal stressig ist Teamspirit ist dir besonders wichtig Du bringst sehr viel Leidenschaft mit ♥ ein tolles und aufgeschlossenes Team ♥ Chancen innerhalb der Company Teamevents / Schulungen #fancy Mitarbeiterbenefits Weihnachts - und Urlaubsgeld ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz gute Verkehrsanbindungen / Parkmöglichkeiten Tattoos und Piercings? Bei uns kein Problem!
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Mitarbeiter (m/w/d) Abwicklung in der Abteilung Backoffice

Do. 16.09.2021
Frankfurt am Main
Die Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH verantwortet die Kreditaufnahme und das Schuldenmanagement des Bundes und verwaltet den Finanzmarktstabilisierungsfonds. Die Finanzagentur emittiert Bundeswertpapiere, tätigt Geldmarkt- und Derivategeschäfte und steuert damit das Schuldenportfolio sowie den Kapitalmarktauftritt. Dabei ist es ihre Aufgabe, die Haushalts- und Kassenfinanzierung des Bundes an den Finanzmärkten jederzeit sicherzustellen und unter Kosten- wie auch Risikoaspekten zu optimieren. Der im Zuge der Corona-Pandemie vom Bund zum 27.03.2020 zur Stärkung der deutschen Realwirtschaft ins Leben gerufene WSF wurde unter dem Dach der Finanzagentur angesiedelt. Bereits seit dem Jahr 2018 verwaltet die Finanzagentur den im Jahr 2008 zur Bewältigung der Finanzmarktkrise vom Bund gegründeten FMS und betreut die vom Fonds eingegangenen Beteiligungen. Auch nimmt sie die Trägerschaft der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung wahr, welche die Rechtsaufsicht über die nach Bundesrecht gegründeten Abwicklungsanstalten ausübt. An ihrem Sitz in Frankfurt am Main beschäftigt die Finanzagentur derzeit rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Alleiniger Gesellschafter ist der Bund, vertreten durch das Bundesministerium der Finanzen. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiter (m/w/d) Abwicklung in der Abteilung BackofficeAls Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice sind Sie mitverantwortlich für die Bearbeitung von Geld- und Kapitalmarktgeschäften (unbesicherter Geldmarkt, Repos, Wertpapierleihe, Bundeswertpapiere, Schuldscheindarlehen und Zinsderivate) sowie das Collateral Management für Zinsswapgeschäfte. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie an der Analyse und Weiterentwicklung vorhandener Prozesse und IT-Systeme sowie in Projekten aktiv mit.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung oder über ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug. Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Finanzumfeld sammeln und haben gute Kenntnisse in den abzuwickelnden Geld- und Kapitalmarktprodukten. Erfahrungen im Umgang mit einem Handels- und Abwicklungssystem sowie mit Informationssystemen sind von Vorteil. Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Gute Deutsch- und Englisch- sowie MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und pflegen eine kollegiale Zusammenarbeit.Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit einer markt- und leistungsgerechten Vergütung sowie zahlreiche attraktive Sozialleistungen. Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung ermöglichen eine Balance zwischen beruflichen und privaten Anforderungen. Wir leben Vielfalt. In unserem Unternehmen bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammen. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Dreieich
Sind Sie ein leidenschaftlicher Gastgeber mit positiver Ausstrahlung und Hands-on-Mentalität? Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)  ( ab 01.10.2020 oder nach Vereinbarung ) Anstellungsart: Vollzeit·       Sie begrüßen Ihre und unsere Gäste beim Check auf Augenhöhe und mit Ihrem ehrlichen Lächeln  ·       Chek-IN oder  Check out der Hotelgäste über 3RPMS  ·       Allgemeine Rezeptionsarbeiten und Reservierungsannahme, Schriftverkehr, Email, Fax ·       Verwaltung un dAbrechnung der Kasse/Tagesabschluß/Kontrolle ·       Zimmerdisposition ·       Fremdsprachenkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift ·       Kreativität, Leistungsbereitschaft und Flexibilität ·       Vollzeit: 40 Stunden/5-Tage-Woche oder auch Teilzeit möglich ·       Früh- und Spätdienst (keine Nachtschicht) ·       Anforderungsprofil: ·       Berufserfahrung im Empfang- und Reservierungdienst eines Hotels ·       Sie haben Freude am Kundenkontakt und verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen Sie sind dynamisch, haben Spaß am Job und überzeugen durch ein gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine sympathische Ausstrahlung Sie sind freundlich, belastbar und ein Teamplayer Das Wow in das Gesicht des Gastes zaubern auch bei der hundertsten Bestellung Selbstständiges und koordiniertes Arbeiten, auch wenn es mal rund geht und nicht zuletzt vor und hinter der Theke alles im Griff haben :-)   Sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen als Teamplayer  für einen reibungslosen Serviceablauf Sie geben unseren Gästen Tipps und Empfehlungen auch mal in Englisch oder einer weiteren Sprache manchmal sogar mit Händen und Füßen Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen. Sie arbeiten eng mit allen Kollegen und Mitarbeitern im Haus zusammen, Sie tauschen sich aus und steuern Ideen zur Verbesserung in Ihrer Abteilung bei. In Ihrem Team soll eben alles reibungslos laufen. Außerdem sind Sie ein Teamplayer, der sich mit Spaß an die Arbeit macht. Ebenfalls als Teil der DIWOTEL-Familie bieten wir ebenfalls: ·       Ein kleines Team mit flachen Hierarchien ·       Ideenreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten ·       Abwechslungsreiches Tagesgeschäft ·       Ein mitbestimmender Teil in einem jungen, wachsenden Unternehmen zu sein ·       Geregelte Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindungen·       Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie ·       oder als Quereinsteiger erste Berufserfahrung in der Hotelbranche oder vergleichbarer           Position ·       Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir sind ein Junges Startup mit dem ersten Hotel in Frankfurt Dreieich, ein weiteres folgt direkt im Anschluss in Rüsselsheim: (mehr dürfen wir noch nicht verraten) Wir möchten mit Ihnen viel bewegen, wir werden direkt & täglich mit Ihnen zusammenarbeiten, uns austauschen sowie voneinander lernen, Wir werden Sie sowie auch uns als Unternehmen weiterentwickeln und gemeinsam  mit Ihnen die Erfolge, auch die kleinen Erfolge, zelebrieren und anständig und ausgiebig mit Ihnen feiern. Ausreichenden Freiheiten und Mitgestaltung Ihres Arbeitsplatzes. Selbstverständlich auch in Teilzeit, Sie müssen auch Zeit für andere wichtige und entspannte Dingen im Leben haben.   Darfs es auch ein kleines bisschen mehr an Benefit sein? 40% Mitarbeiter-Rabatt in unseren DIWOTELS Outlets Dein eigenes Textilreinigungsbudget Coaching and development intern & extern Kleiner finanzieller Zuschuss zum Jahresurlaub   25 Tage Urlaubsanspruch Kostenfreie Pkw-Stellplätze für Mitarbeiter stehen zu Verfügung
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Front Office Agent (m/w/x)

Do. 16.09.2021
Frankfurt am Main
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. We want you! Bei uns wird das WIR großgeschrieben! 5 Fragen, die über Ihre berufliche Zukunft entscheiden: Sie sind gerne im Kontakt mit Menschen? Sie sind ein herzlicher Gastgeber? Sie arbeiten gerne im Team? Sie haben Ihre Leidenschaft im Service gefunden? Sie mögen das Treiben nachts an der Bar? Sie haben 5 mal „Ja“ gesagt? Dann werden Sie Teil der STEIGENBERGER FAMILIE! Anstellungsart: Vollzeit der professionelle und herzliche Empfang unserer Gäste der Check in und Check out der zentrale Ansprechpartner für alle Gästewünsche die gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung der aktive Zusatzverkauf und die Empfehlung spezieller F&B Angebote die Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen die fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Flexibilität selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgeschlossenheit und Engagement Teamfähigkeit guter Umgang mit Stresssituationen Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten ausgeprägte Gastorientierung unternehmerisches Denken und Handeln gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) –– Assistenz & Back-Office

Do. 16.09.2021
Frankfurt am Main
Zur Verstärkung unseres Assistenz- und Back-Office Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d). In einem dynamischen und internationalen Umfeld werden Sie unsere Geschäftsführung sowie das angeschlossene Team von ca. 30 Mitarbeitern/-innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen. Hierbei erwartet Sie ein breites und vielfältiges Aufgabenspektrum aus den Bereichen Sekretariat, Administration und Buchhaltung. Von Beginn an werden Sie Teil eines offenen, integrierten sowie leistungs- und ergebnisorientieren Teams, in dem persönliche Weiterentwicklung, Motivation und Zufriedenheit im Fokus stehen. Über VICTORIAPARTNERS VICTORIAPARTNERS ist eine führende unabhängige Investment Banking Boutique mit Fokus auf den Immobilienkapitalmarkt in der DACH-Region und angrenzenden Ländern. VICTORIAPARTNERS berät Unternehmen, Private Equity Investoren, Investment Manager sowie Institutionelle und Family Offices bei der Strukturierung und Durchführung anspruchsvoller Corporate Finance-Transaktionen. Das Beratungsspektrum reicht von M&A über Kapitalmaßnahmen am öffentlichen Markt bis hin zu Kapitaleinwerbungen für Anlagevehikel institutioneller Investoren. VICTORIAPARTNERS zeichnet sich durch einen ausgeprägten Teamspirit, flache Hierarchien sowie ein motiviertes Team aus. Der Zusammenhalt innerhalb des Teams und die Bereitschaft, gemeinsam Außergewöhnliches zu vollbringen, sind wesentliche Treiber unseres Erfolgs. Termin- und Reisekoordination Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern Empfang und Betreuung externer Gäste sowie Organisation von Caterings Pflege und Aufbereitung der Meetingräume Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Koordination des Facility Managements Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnung, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen) Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Rechercheaufgaben Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Sonstige administrative Aufgaben (z.B. u.a. Postbearbeitung, Kontaktdatenpflege) Bachelor- oder Masterstudium Erste kaufmännische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenfeldern von Vorteil Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Dauer: ab sofort mit bis zu 20 Std./ pro Woche (in den Semesterferien auch in Vollzeit möglich) Ein anspruchsvolles und vielfältiges Tätigkeitsfeld, in dem Raum für eigene Ideen besteht Ein offenes, integriertes sowie leistungs- und ergebnisorientiertes Team, in dem persönliche Weiterentwicklung, Motivation und Zufriedenheit im Fokus stehen Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 21. Stockwerk mit Blick auf die Skyline mitten in der Frankfurter Innenstadt
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Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wer wir sind? Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Wer Sie sind? Mit Ihnen läuft alles rund? „Gibt es noch einen Flug vor 6? Wie hieß noch einmal das tolle Restaurant mit der leckeren Pizza? Ist noch Kaffee da? Wo finde ich die schwarzen Ordner? Ist nächsten Freitag der Meetingraum frei? Kann ich noch die Korrespondenz von meinen Kollegen abnehmen und sie entlasten?“ Fragen über Fragen, auf die Sie die richtige Antwort wissen. Wann auch immer es etwas zu organisieren gibt, sind Sie der Ansprechpartner und unverzichtbar. Wo wird gesucht? Bei unserem Kunden, einem international tätigen und renommierten Unternehmen im Bereich Real Estate Asset Management suchen wir zur Erweiterung der Standorte Düsseldorf und Frankfurt am Main eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Sie übernehmen klassische Office Management Aufgaben, wie z. B. die Organisation der Bewirtung von Meetings, das Fuhrparkmanagement, die Materialbestellungen sowie die Postbearbeitung. Mit Ihrem freundlichen und zuvorkommenden Wesen betreuen Sie charmant die Telefonzentrale und unterstützen bei der Kundenkommunikation in deutscher und englischer Sprache. Vorausschauend wickeln Sie das Termin- und Reisemanagement ab, inkl. der dabei anfallenden Reisekostenabrechnungen. Gewissenhaft prüfen Sie Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen. Sie verfassen Korrespondenzen Sie sind ein Organisationstalent, Sie haben eine hotelfachmännische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder sind in den letzten Zügen? – perfekt! Sie können auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn die Hütte brennt, zeigen Eigeninitiative und setzen Impulse? – wunderbar! Sie leben Dienstleistung und lieben den Kontakt zu anderen Menschen? – check! Englisch und Deutsch sprechen Sie gut und beherrschen die Office-Klaviatur auf dem PC? – großartig! Last but not least kommen Sie gerne zur Arbeit und verlieren Ihre gute Laune nicht so schnell? – hervorragend! Welcome Week zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung – angebotene Schulungen können genutzt werden Mentorenprogramm Gezielte Förderung der individuellen Entwicklung durch zielgerichtete Feedbackgespräche Mitarbeiter schulen Mitarbeiter  
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Frankfurt am Main
Das Dorint Main Taunus Zentrum ist ein 4 Sterne Superior Businesshotel und beliebter Treffpunkt für Geschäftsreisende und Tagungsgäste. Das Hotel hat 282 moderne Gästezimmer und Suiten, das Restaurant Basilico (180 Plätze), eine Terrasse (100 Plätze) mit Blick ins Grüne, die New York Bar & Restaurant, 21 Veranstaltungsräume mit einer Kapazität bis 350 Personen und einen modernen Fitness- und Wellnessbereich. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie - zur Verstärkung unseres Teams zum 1. Oktober 2021 als: Front Office Agent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie mögen Menschen und lieben es mit ihnen zu interagieren Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, gerne noch weitere Fremdsprachen Sie haben ein gutes Gespür für Gästewünsche und Gästezufriedenheit Sie sind diskret, freundlich, haben gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft Check-in und Check-out der Gäste Sicherstellung der reibungslosen Abläufe am Empfang Kassenführung individuelle und persönliche Gästebetreuung Tarifliche Vergütung mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Mitarbeiterverpflegung mit Essen & Getränken – von Smoothis über Salate und warmen Speisen bis zum Kuchen und Eis Kostenfreie Arbeitskleidung und kostenfreie Reinigung Perfekte Arbeitszeiten, damit Ihre Work-Life-Balance ausgewogen bleibt Die Nutzung unseres eigenen Fitnessraums in freien Zeiten und am Wochenende Gute Karriere Chancen innerhalb der Hotels by HR Group Jährliches Mitarbeiterevent Und viele weitere Benefits…
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