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Office-Management: 31 Jobs in Kaiserswerth

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Unternehmensberatg. 4
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 27
  • Mit Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 16
  • Feste Anstellung 14
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Front Office Agent (STARS)*

Di. 19.01.2021
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen umSie führen den Check in und Check out unserer Gäste durchSie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten dieseSie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durchSie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf beiSie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres HausesSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der HotellerieSie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammelnSie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ausIdealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln könnenErfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen JobEin ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein befristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARSDie Unterstützung durch einen erfahrenen General ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHGDiverse Benefits und Hotelvergünstigungen    * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Es ist der satzungsgemäße Unternehmensauftrag der Aachener Gruppe, Wohnraum für alle Schichten der Bevölkerung zu schaffen. Dies ist in unserem Leitbild verankert und steht im Vordergrund unseres Handelns. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 170 Mitarbeiter an verschiedenen nationalen Standorten. Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Niederlassung der Wohnungsverwaltung in Düsseldorf eine: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Begrüßung von Kunden Koordination des Kundenverkehrs während der Mietersprechstunden Annahme und Weitergabe von Telefonaten Erteilung von Auskünften Ablagebearbeitung, Aktenanlage (Registratur) Verteilung der Geschäftspost Erstellung einfacher Schreiben nach Anweisung Kaufmännische Ausblidung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges Handeln Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Ein vielseitiges Aufgabengebiet Eine attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Weihnachts– und Urlaubsgeld Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Einen attraktiven Standort Eine zentrale Anbindung
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Auszubildenden (m/w/d) zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa. Mit unseren 2200 Kundenberatern an mehr als 150 Standorten generieren wir für unsere Auftraggeber monatlich über 60.000 Abschlüsse. Unsere Produktpartner vertrauen uns aufgrund unseres höchsten Qualitätsniveaus ihren Vertrieb an und partizipieren so an unseren Erfolgen. Seit 2017 ist Ranger Teil der Ströer Gruppe, einem führenden digitalen Multi-Channel-Medienhaus, das werbungtreibenden Kunden individualisierte und voll integrierte Premium-Kommunikationslösungen anbietet. Ströer vermarktet und betreibt mehrere tausend Webseiten vor allem im deutschsprachigen Raum und betreibt rund 300.000 Werbeträger im Bereich "Out of Home". Mit rund 13000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1,33 Mrd. Euro (2017) ist die Ströer SE & Co. KGaA im MDAX der Deutschen Börse notiert. Nur Rumsitzen und Kaffeekochen? Nicht bei uns! Du übernimmst viele abwechslungsreiche Aufgaben in den verschiedensten Abteilungen, wie zum Beispiel der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, Sales Support, dem Empfang u.ä. unseres Unternehmens. Du lernst unsere Unternehmensabläufe kennen und bekommst einen guten Einblick in die Arbeitsweise und Struktur der jeweiligen Teams. Nicht nur die Theorie und die fachliche Vorbereitung auf deine Prüfung gemäß des IHK Rahmenplans ist uns dabei wichtig, sondern auch Dein Einsatz und Deine Mitarbeit. Du bist ein wichtiger Part in unserem Unternehmen – schon in der Ausbildung. Du besitzt mindestens die Mittlere Reife, erbringst gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik. Du hast Freude am Umgang mit dem PC und modernen Kommunikationsmitteln Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!
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Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Frankfurt am Main, Düsseldorf
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) ist ein führendes globales Immobiliendienstleistungs-unternehmen, dessen Service-Angebot die Interessen von Immobiliennutzern und -eigentümern gleichermaßen abdeckt. Zu den Kerndienstleistungen gehören Property, Facility und Projektmanagement, Office Agency, Capital Markets, Global Occupier Services, Project & Development Services, Tenant Representation, Valuation & Advisory, Asset Services sowie weitere Dienstleistungen. Mit über 53.000 Mitarbeitern, die in rund 400 Niederlassungen und 60 Ländern tätig sind, ist Cushman & Wakefield eines der größten Immobilien-beratungsunternehmen. 2019 hat das Unternehmen einen Umsatz in Höhe von 8,8 Milliarden US-Dollar erzielt. Cushman & Wakefield wächst – wachsen Sie mit uns über sich hinaus! Für unsere abwechslungsreiche Ausbildung suchen wir unternehmerisch denkende Köpfe, mit dem Drang etwas zu bewegen. Zum 1. August 2021 suchen wir für unseren Standort Düsseldorf & Frankfurt einen Auszubildenden (m/w/d). In der Praxis lernen Sie verschiedene Bereiche von Cushman & Wakefield kennen und die vielfältigen Aufgaben im Büromanagement eines Immobiliendienstleistungsunternehmen Organisation des Büroalltags: Schriftverkehr, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Postbearbeitung, Reisekoordination und -planung, Datenerfassung Kundenkommunikation: Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Kennenlernen von Organisationsabläufen, -prozessen und Schnittstellen im Unternehmen Unterstützung unserer internationalen Teams im Daily Business Einen sehr guten Schulabschluss (Fachhochschulreife oder Abitur) Tiefgehendes Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen Gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Lernbereitschaft, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine analytische, problemlösungs-orientierte Denkweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten: Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Leistungen zu Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft, Firmenläufe, kostenfreie Getränke und Obst. Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Ohne unser Office-Team wären wir bei StepStone ganz schön aufgeschmissen. Das Team mit mehr als 10 Mitarbeitern sorgt dafür, dass „der Laden läuft“. Damit das auch in Zukunft funktioniert, brauchen wir Dich als Verstärkung für unser Office-Team! Wenn Du Lust hast, mit hoch motivierten Kollegen neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Die Stelle ist in einen Schichtbetrieb integriert (Du arbeitest entweder von 07:00 Uhr – 16:00 Uhr oder von 10:00 Uhr – 19:00 Uhr, meist wöchentlich wechselnd). Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags im Büro, angefangen von der klassischen Empfangstätigkeit (Welcoming und Telefonzentrale) bis hin zum Buchen von Meetingräumen und dem Organisieren von Caterings Eigenständige Durchführung von Angebotsvergleichen, Analysen sowie die selbständige Erstellung von Handlungsempfehlungen Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Kostenstellenvermerke, Rechnungsfreigaben etc.) Unterstützung in Planung und Durchführung von internen und externen Events Einen ausgeprägten Blick fürs Detail und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit Eine Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld sicher zu agieren Du bist ein „Guter-Laune“-Typ, sehr freundlich und serviceorientiert Du fühlst Dich „hinter Deinem PC“ genauso wohl wie am Empfang und in der Büroorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotel/Gastronomie, Büromanagement oder Erfahrung als Office Manager) Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

So. 17.01.2021
Essen, Ruhr, Berlin
Die Deutsche Bank ist Deutschlands führende Bank mit internationaler Ausrichtung. Entsprechend vielfältig sind unsere beruflichen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten, entsprechend hoch ist der Maßstab, den wir selbst an die Qualität unserer Ausbildung stellen. Wir freuen uns darauf, Sie auf dem Weg in eine erfolgreiche berufliche Zukunft zu begleiten. Ausbildung Kaufleute für Büromanagement Ihre praktische Ausbildung absolvieren Sie in unserer PCC Services GmbH. Dort arbeiten Sie in einem lebendigen technologiegeprägten Arbeitsumfeld. Kommunizieren, organisieren, Prozesse und Vorgänge bearbeiten – am Telefon und mit Hilfe moderner EDV-Systeme. Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Spaß am Arbeiten mit modernen EDV-Systemen Interesse an bankfachlichen Themen Einsatzorte: Essen oder Berlin Dauer: 2,5 Jahre Ablauf: Praxis- und Berufsschulphasen IHK-Abschluss Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Bei guter Leistung gute Übernahmechancen
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Officemanager (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Düsseldorf
Das Ziel ist für uns klar: Die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft! Bei belvona nehmen wir den Menschen in den Mittelpunkt. Wir wollen die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig-orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Wir sind ein bundesweit tätiges, stiftungsgehaltenes Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohneinheiten und einem dynamischen Wachstum. Der Konzern zählt zu einem der großen privaten wohnwirtschaftlichen Unternehmen Deutschlands, mit dem Herzen- der Zentrale in Düsseldorf. Vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen der Führungskräfte wurde so die belvona mit dem Gedanken der Wohnungswirtschaft 2.0 ins Leben gerufen, bei der die Mieterzufriedenheitsgarantie den höchsten Stellenwert einnimmt. Unseren Mitarbeitern bieten wir stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und setzen auch bei der Karriereleiter keine Grenzen. Im Kern Ihrer Verantwortlichkeiten stellen Sie den reibungslosen Büroablauf sicher und sind das erste Aushängeschild sowie die „gute Seele“ für unser Unternehmen Hierzu koordinieren Sie verantwortungsvoll und vorrausschauend das Tagesgeschäft wie z.B. die Eingangspost, das Fuhrparkmanagement, das Materiallager, Getränkebestellungen, Kommunikation mit unserer IT-Firma und stellen dessen reibungslosen Ablauf sicher Darüber hinaus liegt in Ihrem Aufgabengebiet die gewissenhafte Organisation von Terminen, Besprechungen und kleinen Events im Rahmen der Firmenkultur Ergänzend halten Sie administrativ dem Management den „Rücken frei“ und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsthemen Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund z.B. Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise kommen Sie aus der Wohnungswirtschaft Sie haben bereits fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt und fühlen sich als Allround-Talent im Büroalltag Sie sind sehr strukturiert, ordnungsliebend und behalten den Überblick Sie sind souverän im Umgang mit Geschäftskunden und funktionsübergreifenden Teams Abschließend besitzen Sie eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist Überdurchschnittliche Gehaltsmodelle Wir leben die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft mit Ihnen Gemeinsam in attraktive Karriereperspektiven durchstarten Feelgood-Management Frisches Obst Umfassendes Angebot an Heiß- und Kaltgetränken
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Essen, Ruhr
Wir von Asmodee - als weltweit führende Gruppe in der Spieleindustrie - erschaffen, erstellen und vertreiben Spieleerlebnisse für ein globales Publikum.  Unsere Spiele erzählen faszinierende Geschichten, die die Menschen dazu inspirieren, die Grenzen ihrer Vorstellungskraft zu überschreiten.  "Asmodee - great games, amazing stories" Als Teil der Asmodee Group, die insgesamt über 30 Niederlassungen in Europa, den USA und China verfügt, arbeitet die Asmodee Holding GmbH international mit rund 30 Partnerverlagen zusammen. Dank der anhaltend guten Entwicklung unseres Unternehmens wächst die Asmodee Holding GmbH weiter und es gibt viel zu tun im Bereich Office Management. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.- Fuhrparkmanagement: Suchen und verhandeln mit Anbietern; Organisation von Miet- und Leasingfahrzeugen, Betreuung der Leasingverträge (Wartung, Reparatur); Organisation von Tankkarten - Büromaterialmanagement: Suchen und verhandeln mit Anbietern; Organisation des Büromateriallagers, ggf. Bestellungen (in Zusammenarbeit mit dem Front Deks) - Drucker/Plotters: Suchen und verhandeln mit Anbietern; Betreuen der Leasingverträge; Organisation von Wartungen, Störmeldungen und Zählerstandmeldungen - Telefon/Handyverträge: Suchen und verhandeln von Anbietern; Bestellung von Handys, Telefonen und Verwalten der Verträge - Versicherungsverwaltung: Kommunikation mit dem Versicherungsmakler, Meldung aktueller Kennzahlen - Drittanbietermanagement: Kommunikation mit dem Hausmeister und dem Reinigungsdienst; Organisation von Raparaturen - Eventmanagement: Organisation von Feiern - sonstige Verwaltungsaufgaben bezüglich Parkplätze und Schlüssel- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder in der Gastronomie/Hotellerie - hohe Serviceorientiertheit - Erfahrung in der Verhandlung mit Drittanbietern - sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word und Excel - Organisationstalent - hervorragende Kommunikationsfähigkeit (in deutscher und englischer Sprache) - eigenständige und flexible Arbeitsweise - grundsätzliche Aufgeschlossenheit- eine unbefristete Beschäftigung - eine offene und moderne Unternehmenskultur - flexible Arbeitszeiten - eine durch den Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge - regelmäßige Firmenevents - attraktive Mitarbeiterrabatte
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Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 13.01.2021
Mülheim an der Ruhr
Die Ratiodata AG zählt zu den größten Systemhäusern und Technologiepartnern in Deutschland mit einem Team von rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 14 Standorten und Außenstellen. Wir sind ein vielseitiges Unternehmen, bieten ein modernes Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Zum 1. August 2021 suchen wir Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Für unseren Standort Mülheim-Kärlich Als Kaufmann für Büromanagement hier mit dem Schwerpunkt Einkauf ist dein Aufgabengebiet sehr abwechslungsreich: Du unterstützt unser Einkaufs-Team bei allen möglichen Herausforderungen. So stehst du im direkten Kontakt mit unseren Lieferanten und forderst Angebote an. Genauso nimmst du aber auch an Infoveranstaltungen unserer Hersteller teil und bleibst so immer auf dem neuesten Stand. Besonders am Einkauf bei der Ratiodata sind unsere Produkte: Wir besorgen stets die neuesten Produkte der bekanntesten und besten Hersteller. Dazu gehören PCs, Laptops und Smartphones von Herstellern wie Apple, HP, Dell genauso wie Videokonferenzsysteme und Server. Du weißt stets was in den Fachbereichen los ist: Wir versorgen unsere Kollegen*innen mit allen nötigen Arbeitsmaterialien.Gemeinsamer Start im Einführungsworkshop, in dem du die Ratiodata und andere Auszubildende kennenlernst und dich direkt vernetzen kannst. Du lernst im Laufe der Ausbildung bei uns folgende Tätigkeiten kennen, die du nach und nach eigenverantwortlich übernimmst: Abwicklung der betrieblichen Kommunikation und Korrespondenz Anforderung und Vergleich von Angeboten Durchführung von Lieferantengesprächen und Ausführung von Bestellungen Organisation von Lieferantenbesuchen Teilnahme an Infoveranstaltungen der Hersteller Später selbstständige Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss (Sekundarabschluss 1) Mit deiner Kommunikationsstärke kannst du punkten – auch ein wenig auf Englisch (keine Sorge, durch den Englischkurs geben wir dir das notwendige Handwerk mit) Zahlen bereiten dir keine Angst Du profitierst von deiner schnellen Auffassungsgabe Nach deiner 3-jährigen Ausbildung hast du bei guter Leistung sehr gute Chancen auf eine Übernahme und kannst dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in verschiedene Richtungen entwickeln Du profitierst von Fortbildungen, Schulungen und Team-Seminaren wie zum Beispiel einem Englischkurs mit Zertifizierung Um dich bestmöglich auf deinen Ausbildungsabschluss vorzubereiten, bekommst du innerbetrieblichen Unterricht und enge Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung Für die Zeit deiner Ausbildung statten wir dich direkt am ersten Tag mit einem Laptop aus
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Düsseldorf
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennenzulernen und Sie unserem Kunden als neuen Office Manager (m/w/d) für den Standort Düsseldorf in direkter Festanstellung vorzustellen. Anstellungsart: Festanstellung Eigenständige Koordination des täglichen Büroablaufs Administrative Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im operativen Tagesgeschäft Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Eigenständiges Termin- und Travelmanagement inkl. Nachbereitung Organisation von Meetings und Präsentationen und Bilden der Schnittstelle zu weiteren internen Fachabteilungen Erstellung von Statistiken und Reports Mithilfe bei internen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen ist Voraussetzung Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind Bedingung Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich Mit Ihrer Freude an einer vielfältigen Aufgabe und Ihrer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab.
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